Դուք պետք է գործ ունենաք բանկերի, ապահովագրական ընկերությունների, պետական գործակալությունների, ընկերությունների գործատուների կամ նույնիսկ դպրոցների հետ: Եթե այո, ապա դուք պետք է համոզեք ինչ -որ մեկին անել կամ օգնել ձեզ ինչ -որ բան անել: Ինչպե՞ս գրել համոզիչ կամ համոզիչ նամակ, որն արդյունք է տալիս: Ահա մի քանի հիմնական գաղափարներ, որոնք պետք է օգտագործվեն ձեր համոզիչ նամակում:
Քայլ
Մաս 1 -ը 4 -ից. Պատրաստվում է նամակ գրել
Քայլ 1. Խթանել լավ գաղափարները:
Նամակ գրելուց առաջ նշեք, թե ինչ եք ուզում, ինչու եք ուզում, պատճառները, թե ինչու այն պետք է ընդունվի, ինչպես նաև դրա դեմ փաստարկները: Ձեռքի տակ եղած բոլոր գաղափարների շեշտադրումը կարող է օգնել ձեզ կազմել նամակը և լիովին հասկանալ ձեր դիրքորոշումը թեմայի վերաբերյալ:
- Սկսեք սրանից. Ես ուզում եմ համոզել «իմ ընթերցողներին» լինել իմ «նպատակը»: Փոխեք «իմ ընթերցողներին» այն բանի հետ, ինչ ցանկանում եք համոզել, և «իմ նպատակը» այն բանի հետ, ինչով դուք նրանց համոզում եք անել:
- Երբ վերը նշվածը պարզ է և միանշանակ, հարցրեք ինքներդ ձեզ. Ինչու՞ է դա այդպես: Թվարկեք պատճառները, թե ինչու եք ցանկանում, որ ձեր ընթերցողներն անեն այն, ինչ ցանկանում եք:
- Պատճառները քարտեզագրելուց հետո դասավորեք դրանք ըստ մակարդակի, որն է ավելի կարևոր: Տեղադրեք բոլոր կարևոր մանրամասները մեկ սյունակում, այնուհետև ՝ պակաս կարևորը մեկ այլ սյունակում: Սա կօգնի ձեզ սահմանափակել ձեր միտքը մինչև շեշտադրման առավել համապատասխան և նշանավոր կետերը:
Քայլ 2. Իմացեք ձեր նպատակները:
Համոզվեք, որ դուք հստակ գիտեք, թե ինչ եք ուզում կամ ինչի կարիք ունեք: Ինչի՞ եք ուզում հասնել: Ինչպե՞ս պետք է գործի այս գրասենյակը:
Նպատակներ սահմանելիս մտածեք այն բոլոր հնարավոր լուծումների մասին, որոնք կարող եք առաջարկել:
Քայլ 3. Getանոթացեք ձեր ընթերցողներին:
Ձեր ընթերցողներին վերլուծելը և հասկանալը կօգնի ձեզ որոշել, թե ինչպես ձևավորել ձեր նամակը: Հնարավորության դեպքում որոշեք ՝ ընթերցողը կհամաձայնվի՞ ձեզ հետ, կհամաձայնվի, թե չեզոք կլինի: Սա կօգնի ձեզ որոշել, թե որքան քաշ պետք է հատկացնել ձեր վեճի յուրաքանչյուր կողմին:
- Փորձեք գտնել մի մարդու, ում կարող եք դիմել նամակում: Ովքե՞ր են նրանք, ի՞նչ ուժ ունեն ձեզ օգնելու: Արդյո՞ք նրանք պարզապես անտեսելու են ձեր բողոքը: Ինչպե՞ս պետք է ողջունել նրանց: Արդյո՞ք նրանք զբաղեցնում են բարձր կամ ֆունկցիոնալ պաշտոններ: Խոսեք ըստ իրենց դիրքորոշման:
- Փորձեք բացահայտել ձեր թեմայի վերաբերյալ ընթերցողների համոզմունքներն ու կողմնակալությունները: Ի՞նչ վեճեր կարող են ծագել ձեր և ձեր ընթերցողների միջև: Ինչպե՞ս եք հարգալից կերպով ներկայացնում հակափաստարկը:
- Իմացեք, թե ընթերցողները ինչով են մտահոգված ձեր թեմայով: Արդյո՞ք նրանք սահմանափակ միջոցներ ունեն ծախսելու համար: Արդյո՞ք դրանք անմիջականորեն ազդում են ձեր թեմայի վրա: Որքա՞ն ժամանակ ունեն նրանք ձեր փաստաթուղթը դիտարկելու համար:
- Մտածեք այն ապացույցների տեսակների մասին, որոնք ձեր ընթերցողներին անհրաժեշտ կլինեն վեճում `նրանց համոզելու համար:
Քայլ 4. Ուսումնասիրեք թեման:
Արդյունավետ համոզիչ նամակը պարունակում է ապացույցներ և փաստացի տեղեկություններ, որոնք հաստատում են դիրքորոշումը: Համոզվեք, որ հաշվի առեք բազմաթիվ տեսակետներ: Մի ուսումնասիրեք միայն ձեր տեսակետը. Նշեք նաև հակադիր կարծիքները և դրանք շրջապատող փաստերը:
- Օգտագործեք փաստեր, տրամաբանություն, վիճակագրություն և անեկդոտ ապացույցներ ՝ ձեր պնդումները հաստատելու համար:
- Անմիջապես մի ասեք, որ ընդդիմությունը սխալ է: Փոխարենը, հարգալից եղեք, երբ բացատրեք, թե ինչու է ձեր դիրքն ավելի ամուր և ուշադրության արժանի:
2 -րդ մաս 4 -ից. Նամակների ձևավորում
Քայլ 1. Օգտագործեք բլոկի ձևաչափ:
Գործնական նամակները հատուկ ձևաչափ ունեն: Եթե ձեւաչափը կոկիկ ու ճիշտ է, ապա դա չի փոխի ընթերցողների կարծիքը փոքր -ինչ: Այնուամենայնիվ, եթե ձևաչափը սխալ է և խառնաշփոթ, դրանք ձեզ վրա վատ տպավորություն կթողնեն և հնարավոր է ՝ դեն նետվեն:
- Սկսեք ՝ օգտագործելով երկու միջակայք ունեցող բլոկային պարբերություններ:
- Ձախ հարթեցնել յուրաքանչյուր պարբերություն; Այլ կերպ ասած, մի դրեք պարբերությունները, ինչպես արձակ կամ շարադրություններում:
- Յուրաքանչյուր պարբերությունից հետո թողեք մեկ տող:
- Օգտագործեք ստանդարտ տառատեսակ, սովորաբար Times New Roman կամ Arial, չափը 12:
Քայլ 2. Addressիշտ հասցեագրեք տառատեսակը:
Սկսեք ՝ մուտքագրելով ձեր հասցեն վերին ձախ անկյունում: Մի նշեք ձեր անունը. Գրեք միայն փողոցի անունը, քաղաքը, տարածքը և փոստային կոդը: Կարող եք նաև ներառել հեռախոսահամար և էլ. Փոստի հասցե ՝ յուրաքանչյուրը առանձին տողում: Եթե դուք ապրում եք Մեծ Բրիտանիայում, ապա հասցեն պետք է գրված լինի աջ կողմում: Լրացրեք մեկ տող:
- Մուտքագրեք ամսաթիվը: Գրեք ամսաթիվը, ամսաթիվը և տարին: Լրացրեք մեկ տող:
- «2013 թվականի հունիսի 4»
- Գրեք ստացողի անունը և հասցեն: Փորձեք գտնել կոնկրետ կողմ, որին պետք է ուղարկեք նամակը: Լրացրեք մեկ տող:
Քայլ 3. Նամակը սկսեք ողջույնով կամ ողջույնով:
Սովորաբար «Սիրելի» բառի տեսքով, որին հաջորդում է հասցեատիրոջ անունը: Համոզվեք, որ ճիշտ եք գրել անունը մուտքագրելիս: Այստեղ անունը պետք է լինի նույնը, ինչ հասցեի գլխատառի վրա գրված անունը:
- Ինչ -որ մեկին ողջունելիս օգտագործեք ճիշտ կոչում կամ կոչում (Pak/Madam/Dr./etc), որին հաջորդում է ազգանունը: Եթե վստահ չեք, թե ինչ է նախընտրում կնոջը կոչել, պարզապես գրեք «Միսս»:
- Միշտ հետևեք սրանից հետո:
- Լրացրեք ողջույնի և առաջին պարբերության միջև եղած գիծը:
- «Հարգելի դոկտոր Բրաուն."
Քայլ 4. Փակեք նամակը փակման հայտարարությամբ:
Մտածեք և հաշվի առեք ձեր շարադրության տոնայնությունը եզրափակիչ հայտարարություն ընտրելիս: «Շնորհակալություն» արտահայտությունները բավականին ստանդարտ են, մինչդեռ «Ողջույն» -ի այլ ձևերն ավելի մտերմիկ են: Որոշեք ՝ ցանկանում եք, որ ձեր ուղեկցող նամակը լինի պաշտոնական, թե՞ մտերմիկ: Որը ընտրեք, առաջին բառը պետք է գրվի մեծատառով, իսկ հաջորդ բառը պարզ է: Հետեւեք փակմանը ստորակետով:
- Ընտրեք «Հարգանքով» բառը, եթե ցանկանում եք, որ այն ավելի պաշտոնական լինի: «Ողջույններ», «Ողջույններ», «Շնորհակալություն» կամ «Հարգանքներով», գործնական էլեկտրոնային փոստի ստանդարտ փակման խոսքեր են: Մինչդեռ «Ողջույն», «Ողջույն» կամ «Տեսնում ենք» բառերը ավելի հանգիստ և մտերմիկ են թվում:
- Բաց թողեք հաջորդ 4 տողերը ՝ ձեր անունը մուտքագրելուց առաջ ձեր ստորագրության համար տեղ թողնելու համար:
- "Շնորհակալություն,"
3 -րդ մաս 4 -ից ՝ Նամակներ գրելը
Քայլ 1. Հակիրճ և հակիրճ:
Համոզիչ նամակը կամ համոզելը պետք է լինեն հակիրճ և քաղաքավարի: Busբաղված մարդիկ հազվադեպ են կարդում տառեր, որոնք ավելի քան մեկ էջ ունեն կամ երբ հնչյունը խիստ է: Մի եղեք չափազանց ծաղկուն բառեր: Փորձեք օգտագործել հստակ և կոկիկ նախադասություններ: Մի ներկայացրեք խեղաթյուրված և անհարկի տեղեկատվություն, ներառյալ անեկդոտներ:
- Խուսափեք չափազանց երկար նախադասություններից: Համոզվեք, որ օգտագործեք ուժեղ հայտարարական նախադասություններ: Ձեր գրածը պետք է լինի հակիրճ, հակիրճ, ճշգրիտ և դյուրընթեռնելի:
- Շատ մի ձգեք պարբերությունները: Մի սեղմեք այնքան տեղեկատվություն, որ ընթերցողը կորցնի հետաքրքրությունը, շեղվի հիմնական կետից կամ դժվարությամբ հասկանա ձեր ասելիքը: Մնացեք համապատասխան տեղեկատվության հետ և փոխեք պարբերությունները, երբ ցանկանում եք փոխանցել նոր գաղափար կամ միտք:
Քայլ 2. Առաջին մի քանի նախադասություններում նշեք ձեր հիմնական միտքը:
Սկսեք ընկերական բացման նախադասությամբ, ապա անցեք բուն կետին: Առաջին երկու նախադասություններում նշեք ձեր կարիքը (նամակը գրելու հիմնական նպատակը):
Այս պարբերությունը կարող է բաղկացած լինել միայն 2-4 նախադասությունից:
Քայլ 3. Երկրորդ պարբերության մեջ ընդգծեք ձեր խնդրանքի կարևորությունը:
Այս պարբերությունում ամփոփեք ձեր մտահոգությունը, խնդրանքը կամ պահանջը: Այս փուլում դուք չեք տրամադրել որևէ կոնկրետ պատճառ, աջակցություն կամ հիմնական կետեր. այս փուլում դուք լիովին բացատրում եք ձեր դիրքորոշումը, մտահոգության կամ խնդրանքի պարամետրերը և պատճառները, թե ինչու է դա բավականաչափ կարևոր գործելու համար:
Հիշեք, որ տառի մարմինը պահեք տրամաբանական, քաղաքավարի և փաստացի: Խուսափեք չափազանց զգացմունքային լեզվից, մի պահանջեք գործողություններ կամ կոպիտ խոսեք այն անձի կամ ընկերության հասցեին, որին ուղղված է նամակը, կամ ընդդիմությանը:
Քայլ 4. Աջակցեք ձեր հայտին հաջորդ պարբերությունում:
Հաջորդ մի քանի պարբերությունները պետք է կարողանան հիմնավորել ձեր դիրքորոշումը ՝ տրամադրելով նախնական և մանրամասն տեղեկություններ: Համոզվեք, որ այս տեղեկատվությունը տրամաբանական է, փաստացի, պատճառաբանված, գործնական և օրինական: Ձեր խնդրանքը մի հիմնեք բացառապես անձնական հույզերի, համոզմունքների կամ ցանկությունների վրա: Մի ձանձրացրեք ընթերցողին երկար պատմություններով. արագ և ճշգրիտ հասնել կետին: Այս նպատակին հասնելու համար կարող եք օգտագործել մի քանի տարբեր ռազմավարություններ.
- Տրամադրեք վիճակագրության և փաստերի հատվածներ `ընթերցողների համակրանքն ու տրամաբանությունը գրավելու համար: Համոզվեք, որ վիճակագրությունը և փաստերը բխում են արժանահավատ և հարգելի աղբյուրներից, և որ դուք նույնպես օգտագործում եք տվյալները անկեղծորեն ՝ դրանք համատեքստից դուրս չբերելով:
- Առաջարկեք մեջբերումներ թեմայի վերաբերյալ փորձագետներից, ովքեր պաշտպանում են ձեր դիրքորոշումը կամ հերքում ընդդիմությունը: Այս փորձագետները պետք է հարգված գործիչներ լինեն իրենց բնագավառներում և, իրոք, ունեն համապատասխան որակավորում քննարկվող թեմայի վերաբերյալ կարծիք ունենալու համար:
- Ներկայացրեք պատճառները, թե ինչու պետք է բավարարվի ձեր խնդրանքը: Մարդկանց ստիպելը անել այն, ինչ ուզում եք, համոզելու արդյունավետ տեխնիկա չէ, բայց եթե բացատրեք, թե ինչու եք կարծում, որ ինչ -որ բան պետք է անել, դա կարող է օգնել փոխել նրանց կարծիքը: Բացատրեք ներկա իրավիճակը և ինչու այն պետք է փոխվի:
- Ներկայացրեք ձեր դիրքի և կիրառման մանրամասները, բնութագրերը և սահմանափակումները: Քննարկեք այն ջանքերը, որոնք արվել են նախկինում ՝ դիմումի հետ կապված, կամ նույնիսկ եթե դրա վերաբերյալ գործողությունների բացակայություն կամ բացակայություն կա:
- Տվեք վկայություններ, որոնք վերաբերում են ձեր դիրքորոշմանը: Մտածեք այլ ապացույցների մասին, որոնք կարող են ներկայացվել, թե ինչու է ձեր դիրքը կարևոր:
- Հիշեք, որ սահմանափակեք այն, ինչ կարող եք և ցանկանում եք ներառել պարբերության մեջ: Հստակեցրեք ձեր տեսակետը և իրավիճակը: Չափից դուրս մի անցեք չափազանց մանրամասնություններով, այլ ներառեք բոլոր կարևոր կետերը: Ընտրեք միայն առավել համապատասխան վիճակագրությունը, փորձագետները և վկայությունները:
Քայլ 5. Դիմեք ընդդիմությանը:
Համոզման կամ համոզելու ամենաարդյունավետ եղանակներից մեկը ընդդիմությանը դիմելն է: Դուք պետք է կարողանաք կանխատեսել ընթերցողների ցանկացած առարկություն, առարկություն կամ հարց, որպեսզի կարողանաք դրանց պատասխանել նամակում: Գտեք ձեր ընդհանուր լեզուն ընդդիմության հետ կամ ներկայացրեք ձեր սեփական դիրքորոշման ուժեղ աջակցությունը:
- Համոզվեք, որ հրապարակայնորեն ընդունում եք ձեր դիրքորոշման և ընդդիմության միջև եղած տարբերությունները: Մի թաքցրեք դա, քանի որ դա կթուլացնի ձեր վեճը: Ընդգծեք ձեր ընդհանուր արժեքները, փորձը և խնդիրները ընդդիմության հետ:
- Խուսափեք մեղադրական հայտարարություններից: Սա կդարձնի նամակը չափազանց զգացմունքային և կթուլացնի ձեր տրամաբանական գրավչությունը: Չափից դուրս բացասական և մեղադրական վերաբերմունքը նաև հետ կպահի ընդդիմությանը ՝ համաձայն չլինել ձեր տեսակետին:
Քայլ 6. Փակեք նամակը ՝ վերահաստատելով ձեր դիմումը:
Կրկնեք ձեր խնդրանքը կամ կարծիքը նամակի վերջում: Սա այն պարբերությունն է, որտեղ դուք ներկայացնում եք լուծում կամ խնդրում եք գործել: Ասացեք ընթերցողին, որ այս նամակագրությանը կհետեւեք հեռախոսով, էլ. Փոստով կամ անձամբ:
- Ավարտեք նամակը ուժեղ նախադասությամբ, որը կօգնի համոզել ընթերցողին բռնել ձեր կողմը, կամ գոնե ավելի հստակ տեսնել ձեր տեսանկյունից:
- Առաջարկեք ձեր սեփական լուծումները կամ օգնությունը: Համաձայնել փոխզիջման գնալ, կամ հանդիպել մեջտեղում: Showույց տվեք, որ դուք արել եք կամ պատրաստ եք կարգավորել իրավիճակը:
Մաս 4 -ը 4 -ից. Վերջնական հպումներ դնելը
Քայլ 1. Ստուգեք սխալների համար:
Քերականության, բառերի արտասանության և ուղղագրության սխալները վատ տպավորություն կթողնեն: Դուք ցանկանում եք, որ ընթերցողը կենտրոնանա ձեր գաղափարի և խնդրանքի վրա, այլ ոչ թե տառասխալների վրա: Ձեր նամակն ուղարկելուց առաջ մի քանի անգամ վերընթերցեք այն: Կարդացեք այն բարձրաձայն ՝ լսելու, թե ինչ է հնչում:
Անհրաժեշտության դեպքում ինչ -որ մեկին հանձնարարեք ձեր գրածը ուղղագրական սխալների համար (կամ օգտագործեք ծրագրաշարի ուղղագրության ստուգման գործառույթը):
Քայլ 2. Տեղադրեք ձեր սեփական ստորագրությունը:
Եթե նախընտրում եք փոստով նամակներ ուղարկել էլ. Փոստին, ապա ձեզ հարկավոր է ստորագրել: Այն անհատականացնում և հաստատում է ձեր նամակը:
Քայլ 3. Անհրաժեշտության դեպքում տրամադրեք այլ պաշտոնական կողմերին ձեր պաշտոնական նամակի պատճենները:
Եթե թիրախային ընկերությունում կամ կազմակերպությունում ինչ -որ մեկը պետք է կարդա նաև ձեր նամակը, տրամադրեք նրանց պատճենը: Սա նշանակում է տպել և ուղարկել մեկից ավելի տառեր ՝ բնօրինակ ստորագրություններով:
Քայլ 4. Պահեք պատճենը ձեզ համար:
Միշտ պահեք ձեր նամակների պատճենը և անձնական գրառումներ կատարեք ՝ լրացնելով նշումները, թե երբ և երբ է ուղարկվել նամակը: Նշեք ձեր կատարած հաջորդականությունը, մինչև խնդիրը լուծվի:
Խորհուրդներ
- Մնացեք թեմայի վրա: Carefulգույշ եղեք, որ պատահական տեղեկատվություն չավելացնեք, որը կապ չունի ձեր քննարկած հարցի հետ: Հավատարիմ մնացեք համապատասխան փաստերին և պարզ պահեք: Օգտագործեք այս փաստերը `ավելի նկարագրական լինելու համար:
- Պարբերության մեջտեղում օգտագործեք կետեր միայն այն դեպքում, երբ դուք լիովին վստահ և հստակ գիտեք քայլերի, գործողությունների կամ առաջարկությունների մասին:
- Ձեր գնդակի կետերը հարմարեցրեք ընկերության կամ նպատակային կազմակերպության տեսակին: Ոչ առևտրային կազմակերպությունները տարբեր ընկերությունների մտածելակերպ ունեն այլ ընկերություններից:
- Գրեք ստանդարտ ինդոնեզերեն գրված ձևով: Սա տեքստային հաղորդագրություններ կամ սոցիալական լրատվամիջոցներ չեն. բայց պաշտոնական նամակ: Սղագրության, ժարգոնի և էմոցիոնների օգտագործումը կարող է ձեզ անտեսել:
- Մի վերաբերվեք ձեր ընթերցողներին այնպես, ասես նրանք ձեզ ինչ -որ բան են պարտք, իսկ հետո զգում եք, որ իրավունք ունեք դատի տալու: Հանգստացրեք նրանց ՝ միաժամանակ պահելով նամակի տոնը բարեկամական և պրոֆեսիոնալ:
