Timeամանակը կառավարելու ունակությունը ամենաօգտակար հմտություններից է: Լավ ժամանակն օգնում է ձեզ առավելագույնը օգտագործել ձեր աշխատանքում և կրթության մեջ հաջողությունների հասնելու համար: Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես արդյունավետ օգտագործել ժամանակը, օրինակ ՝ ընտրելով ճիշտ աշխատանքային միջավայրը և ըստ առաջնահերթությունների առաջադրանքներ կատարելով: Անհրաժեշտության դեպքում անջատեք հեռախոսը և սոցիալական ցանցերը, որպեսզի չշեղվեք: Սովորեցրեք գործունեություն ծավալել կանոնավոր գրաֆիկով, որպեսզի ամենօրյա կյանքով ապրելիս կարողանաք հասնել առավելագույնին:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ը ՝ 3 -ից. Timeամանակը արդյունավետ օգտագործելը
Քայլ 1. Ստեղծեք բարենպաստ աշխատանքային միջավայր:
Գրասենյակում բնապահպանական պայմանները ազդում են աշխատանքի արտադրողականության վրա: Ընտրեք կամ ստեղծեք ամենահարմար միջավայրը, քանի որ չկա ստանդարտ, որը որոշում է ձեզ համար առավել համապատասխան աշխատանքային միջավայրը: Կազմակերպեք ձեր աշխատանքային տարածքը `օգտագործելով դեկորացիաներ, որոնք խթանում են աշխատանքի նկատմամբ ոգևորությունն ու կիրքը, քանի որ այդ զգացումը ձեզ դարձնում է ավելի կենտրոնացած և ավելի արդյունավետ:
- Օրինակ ՝ գնեք ձեզ ոգեշնչող նկարիչների նկարներ, այնուհետև ցուցադրեք դրանք ձեր աշխատավայրում:
- Եթե կարող եք ընտրել աշխատանքային տարածք, ընտրեք այն, որն առանց շեղումների է: Հեռուստացույց դիտելիս աշխատելը օգտակար միջոց չէ: Ննջասենյակի անկյունում տեղադրեք աշխատանքային գրասեղան, որպեսզի կարողանաք հանգիստ աշխատել:
Քայլ 2. Կազմեք առաջադրանքների ցանկ `ըստ առաջնահերթության:
Աշխատանքը սկսելուց առաջ նախ որոշեք այն խնդիրները, որոնք պետք է առաջնահերթ լինեն: Ուղղակի ցուցակ կազմելու փոխարեն, գրի առեք ամենօրյա առաջադրանքները, որոնք պետք է կատարել առաջնահերթության կարգով և դրանք բաժանեք կատեգորիաների:
- Նախքան ցուցակ կազմելը, գրեք մի քանի կատեգորիաներ ըստ հրատապության: Օրինակ ՝ «հրատապ» կատեգորիա (առաջադրանքներ, որոնք պետք է ավարտվեն այսօր), «կարևոր, բայց ոչ հրատապ» կատեգորիա (պետք է ավարտվի, բայց դեռ կարող է ավարտվել վաղը կամ մի քանի օր անց) և «ոչ հրատապ» կատեգորիա (կարող է հետաձգվել):
- Գրեք առաջադրանքներ ըստ կատեգորիաների: Օրինակ ՝ եթե անհրաժեշտ է անհապաղ լրացնել աշխատանքային հաշվետվությունը, այս առաջադրանքը պատկանում է «հրատապ» կատեգորիային: Այլ առաջադրանքներ, որոնք պետք է ավարտվեն 2 օրվա ընթացքում, պատկանում են «կարևոր, բայց ոչ հրատապ» կատեգորիայի: Եթե ցանկանում եք մարզվել աշխատանքից հետո, բայց միայն որպես սովորական վարժություն, այս գործունեությունը ընկնում է «ոչ հրատապ» կատեգորիայի մեջ:
Քայլ 3. Առաջնահերթ նշանակեք կարևոր խնդիրները:
Դուք ձեզ թեթևացած կզգաք, եթե առավոտյան կատարեք շատ հրատապ խնդիր: Կարևորը կատարելու հաջողությունը առօրյա կյանքն ավելի հաճելի է դարձնում, որպեսզի դուք զերծ մնաք սթրեսից: Օրը սկսեք ՝ ցանկում թվարկված խնդիրները մեկ առ մեկ ավարտելով ՝ սկսելով ամենակարևորից:
- Օրինակ ՝ եթե դուք պետք է պատասխանեք 5 նամակ և ստուգեք զեկույցը, դա արեք գրասենյակ հասնելուն պես:
- Անհարկի մի զրուցեք, քանի դեռ չեք ավարտել գերակա խնդիրը:
Քայլ 4. Ինչ -որ բան արեք, մինչ սպասում եք:
Օգտագործեք ձեր ժամանակը առավելագույնը `աշխատելով միշտ, երբ պետք է սպասեք: Աշխատանքի կամ քոլեջի ճանապարհին ավտոբուսում նստելիս կարդացեք զեկույց կամ դասագիրք: Օգտագործեք սուպերմարկետի դրամարկղում հերթագրված ժամանակը ՝ բջջային հեռախոսով նամակներ կարդալու համար: Դուք կարող եք առավելագույնը օգտագործել ձեր ժամանակը ՝ մշտապես ինչ -որ բանի վրա աշխատելով:
Եթե դուք դեռ քոլեջում եք, մտածեք աուդիոգրքեր գնելու կամ դրանք ձայնագրելու ընթացքում, երբ ձեր ուսուցիչը դասավանդում է, որպեսզի կարողանաք նորից լսել դրանք `հերթի սպասելիս կամ ճամբար գնալիս:
Քայլ 5. Մի՛ կատարեք միանգամից մի քանի առաջադրանք:
Շատերը կարծում են, որ այս մեթոդը բավականաչափ արդյունավետ է ամենօրյա առաջադրանքները կատարելու և ժամանակը լավ օգտագործելու համար: Փաստորեն, այս մեթոդը կնվազեցնի աշխատանքի արտադրողականությունը, քանի որ առաջադրանքների կատարումը ավելի երկար է տևում, քանի որ դժվարանում եք կենտրոնանալ: Առաջադրանքներն ավելի արագ կատարելու համար օգտագործեք ձեր ժամանակը առավելագույնը ՝ առաջադրանքները հատ -հատ կատարելով:
Օրինակ ՝ բոլոր նամակներին պատասխանելուց հետո դուրս եկեք ձեր հաշվից և կատարեք հաջորդ առաջադրանքը: Առայժմ մի մտածեք էլ. Եթե ունեք նամակ, որին պետք է պատասխանեք, դա արեք ավելի ուշ, երբ ավարտեք առաջադրանքը, որին անհրաժեշտ է առաջնահերթություն տալ:
Մեթոդ 2 3 -ից ՝ շեղումների նվազեցում
Քայլ 1. Անջատեք հեռախոսը:
Աշխատեք կամ սովորեք, որքան հնարավոր է, անջատեք բջջային հեռախոսը: Երբեմն բջջային հեռախոսները շատ ժամանակ են խլում, որոնք կարող են ավելի արդյունավետ օգտագործվել: Երբ դուք հնարավորություն ունեք մուտք գործել Facebook կամ էլ.փոստ կարդալ, գուցե ձեզ գայթակղություն առաջանա մուտք գործել: Այնուամենայնիվ, ինքներդ ձեզ լավություն արեք ՝ անջատելով ձեր հեռախոսը, եթե դեռ անելիքներ ունեք: Եթե դուք պատահաբար ձեռք եք մեկնում հեռախոսին, միայն սեւ էկրանն է երեւում:
Եթե աշխատավայրում պետք է միացնեք հեռախոսը, տեղադրեք այն ձեր գրասեղանից որոշ հեռավորության վրա, որպեսզի կարողանաք կենտրոնացած մնալ, քանի որ այն օգտագործելու գայթակղության կարիք չունեք: Բացի այդ, անջատեք ծանուցումների զանգը, որոնք կապված չեն աշխատանքի հետ:
Քայլ 2. Փակեք անիմաստ դիտարկիչները:
Այս օրերին շատերը մեծապես ապավինում են համակարգիչներին և ինտերնետին առաջադրանքները կատարելու համար: Այնուամենայնիվ, դուք դժվարությամբ կկարգավորեք ժամանակը, եթե օգտագործեք Facebook, Twitter կամ այլ ուշադրություն գրավող կայքեր ՝ որպես ձեր էկրանի ֆոն: Վեբ կայքերը, որոնք դեռ բաց են կամ ինտերնետի միջոցով տեղեկատվության որոնման արդյունքները, որոնք այլևս կարիք չունեն, հակված են ձեզ հեշտությամբ շեղել: Սովորություն ձեռք բերեք արագորեն փակել չօգտագործված դիտարկիչները և կենտրոնանալ միայն աշխատելու ընթացքում ձեզ անհրաժեշտ կայքերի վրա:
Մարտահրավեր նետեք ձեզ ցանկացած ժամանակ բացել ընդամենը 1-2 կայք:
Քայլ 3. Արգելափակեք սոցիալական լրատվամիջոցները:
Երբեմն դժվար է հաղթահարել Facebook կամ Twitter մուտք գործելու գայթակղությունը: Այնուամենայնիվ, կան բազմաթիվ սոցիալական լրատվամիջոցներ արգելափակող ծրագրեր և կայքեր, որոնք կարող են որոշ ժամանակ գրավել ձեր ուշադրությունը:
- SelfControl- ը Mac- ի օգտվողների համար անվճար հավելվածներից է `որպես որոշակի վեբ կայքերի ժամանակավոր արգելափակման միջոց:
- Եթե նախընտրում եք ընդհանրապես չօգտվել ինտերնետից, ապա օգտագործեք Freedom ծրագիրը ՝ 8 ժամ ինտերնետով մուտքն արգելափակելու համար:
- Օգտագործեք Leechblock հավելումը Firefox- ից ՝ օրական մի քանի ժամով որոշ վեբ կայքերի մուտքը սահմանափակելու համար:
Քայլ 4. Հնարավորինս խուսափեք ընդհատումներից:
Ընդհատումները կխախտեն աշխատանքի ընթացքը: Եթե աշխատանքի ընթացքում ընդհատում է տեղի ունենում, որպեսզի ստիպված լինեք կանգ առնել այլ բան անելու համար, ընդհատված աշխատանքային գործընթացը հեշտ չէ: Լրացրեք ընթացիկ առաջադրանքը ՝ մեկ այլ առաջադրանք անցնելուց առաջ: Քանի դեռ որևէ առաջադրանք եք կատարում, թողեք մյուս առաջադրանքները սպասեն:
- Օրինակ ՝ երբ կարծում եք, որ ինչ -որ այլ բանի վրա աշխատելիս պետք է պատասխանել էլ. Փոստին, մի դադարեք անմիջապես աշխատել ձեր էլ. Փոխարենը, մի փոքր նշում կատարեք որպես հիշեցում և այնուհետև պատասխանեք էլ.
- Հիշեք, որ երբեմն դժվար է խուսափել ընդհատումներից: Օրինակ ՝ եթե ինչ -որ մեկը զանգում է ձեզ զբաղվածության ընթացքում, իհարկե, դուք պետք է պատասխանեք: Ամեն ինչ արեք, որպեսզի խուսափեք ընդհատումներից, բայց մի՛ ծեծեք ինքներդ ձեզ, եթե աշխատանքի ընթացքում շեղումները շարունակվում են:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Իրականացրեք ամենօրյա լավագույն ժամանակացույցը
Քայլ 1. Օգտագործեք թվային օրացույց:
Տեխնոլոգիան շատ օգտակար է որպես գործիք ՝ ժամանակը կառավարելու և վերջնաժամկետները, նշանակումները և այլն հետևելու համար: Օգտագործեք օրացույցի ծրագիրը ձեր հեռախոսի և համակարգչի վրա: Հետևեք ամենօրյա առաջադրանքներին, նշանակումներին և աշխատանքի կամ ուսումնասիրության ժամանակացույցին: Տեղադրեք հիշեցում `ահազանգ տեղադրելով: Օրինակ ՝ բջջային հեռախոսի ահազանգը պետք է հնչի թղթի ներկայացման վերջնաժամկետից 1 շաբաթ առաջ: Կազմեք ամենօրյա գրաֆիկ, որպեսզի աշխատանքն ու դպրոցական առաջադրանքները կարողանան ժամանակին կատարել:
Բացի թվային օրացույցից, օգտագործեք սովորական օրացույցը որպես պահեստային տարբերակ: Տեղադրեք օրացույցը ձեր գրասեղանին կամ օգտագործեք օրացույցը օրակարգում: Ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի հիշել ձեր ժամանակացույցը կամ վերջնաժամկետը ՝ այն թղթի վրա գրելով:
Քայլ 2. Իմացեք, թե երբ եք ամենաարդյունավետը աշխատանքի կամ ուսման մեջ:
Յուրաքանչյուր մարդ տարբեր ժամանակներում հասնում է բարձր արտադրողականության: Իմանալով դա ՝ դուք կարող եք որոշել, թե երբ կարող եք օպտիմալ օգտագործել ձեր ժամանակը, այնուհետև այն օգտագործել աշխատանքի կամ ուսման համար: Օրինակ. Գիշերը ժամանակ տրամադրեք հանգստանալու համար ՝ զբաղվելով ձեր սիրած գործերով:
Էներգիայի մակարդակը պարզելը հեշտ չէ: Հետևաբար, սկսեք մոնիտորինգը, երբ ձեզ առավելագույն էներգիա է զգում և փորձեք վերահսկել այն ամբողջ օրվա ընթացքում 1 շաբաթ կամ ավելի: Դա արեք, որպեսզի որոշեք, թե երբ եք ամենաարդյունավետը ձեր առօրյա կյանքում:
Քայլ 3. Առավոտյան արթնանալուց 30 րոպե առանձնացրու ՝ կազմելու գործողությունների ժամանակացույց:
Առավոտյան արթնանալուն պես սկսեք պլանավորել գործողություններ, որոնք կիրականացվեն ամբողջ օրվա ընթացքում: Արթնանալուց հետո մտածեք անելիքների մասին և կազմեք աշխատանքային գրաֆիկ: Կատարեք ձեր պարտականությունները ձեր աշխատանքային և հասարակական կյանքում հնարավորինս լավ և մի մոռացեք կատարել ձեր տնային պարտավորությունները:
- Օրինակ ՝ Դուք աշխատում եք երեկոյան 8 -ից 16 -ը: Այսօր դուք ցանկանում եք զանգահարել տատիկին ՝ ծննդյան տարեդարձը մաղթելու և աշխատանքից հետո լվացքատան հագուստ վերցնել: Առավոտյան նախօրոք որոշեք այն գործունեության կարգը, որը ցանկանում եք անել ամբողջ օրվա ընթացքում:
- Եթե դուք ապրում եք ավելի դանդաղ ժամային գոտում, աշխատանքն ավարտելուց հետո զանգահարեք: Եթե առավոտյան զանգահարեք, ապա տատիկը հավանաբար քնում է, քանի որ այնտեղ դեռ կեսգիշեր է: Դրանից հետո պլանավորեք կանգնել լվացքատան մոտ հագուստ վերցնելու համար:
Քայլ 4. Սահմանեք հանգստանալու և ընդհատումներով զբաղվելու ժամանակացույց:
Ընդհանրապես, մարդիկ չեն կարող շարունակ աշխատել առանց հանգստի կամ առանց ընդհատումների: Առօրյա կյանք վարելիս ժամանակ հատկացրեք ընդհատումներին և շեղումներին դիմակայելու համար ՝ դրանք ներառելով ձեր անելիքների միջև ձեր ժամանակացույցում: Այդ կերպ, ընդհատումները չեն ընդունի և չեն խաթարի ձեր առօրյան:
- Պլանավորեք երկար ընդմիջումներ կամ ընդհատումներ, բացի շեղումներից, որոնք կարող են առաջանալ ձեր առօրյա կյանքում:
- Օրինակ ՝ Ամեն օր պլանավորեք 1 ժամ ընդմիջում և դիտեք 30 րոպե հեռուստացույց ՝ աշխատանքից հետո հանգստանալու համար:
- Նաև ձեր աշխատանքի ընթացքում փոքր ընդհատումներ պլանավորեք, օրինակ ՝ թուղթ գրելիս, Ֆեյսբուքը ստուգելիս ամեն անգամ, երբ ավարտում եք 500 բառ գրել:
Քայլ 5. Հանգստյան օրերին կատարեք առաջադրանքները:
Օգտվեք հանգստյան օրերից հանգստանալու, հանգստանալու և զվարճանալու համար: Այնպես որ, շատ մի աշխատեք: Այնուամենայնիվ, հանգստյան օրերին թեթև առաջադրանքներ կատարելը ունի իր առավելությունները, օրինակ ՝ փոքր առաջադրանքներ կատարելը, որոնք կուտակվել են և պետք է ավարտվեն երկուշաբթի:
Օրինակ ՝ հանգստյան օրերին ժամանակ հատկացրեք էլեկտրոնային փոստը ստուգելու և կարդալու համար, այնուհետև ուղարկեք մի քանի էլփոստի պատասխան, որպեսզի մինչև երկուշաբթի առավոտյան էլփոստի խմբաքանակը նվազի: Բացի այդ, նշեք այն էլ. Նամակները, որոնց պետք է հետևել երկուշաբթի առավոտյան:
Քայլ 6. Իրականացրեք գիշերային քնի գրաֆիկ ամեն օր:
Քնի լավ գրաֆիկը շատ կարևոր է, որպեսզի կարողանաք ճիշտ կառավարել ձեր ժամանակը: Լավ գիշերային քունը ժամանակացույցով ապահովում է, որ դուք կարող եք վաղ արթնանալ և պատրաստ լինել օրվա գործունեությանը: Հավատարիմ մնացեք քնելու ժամանակացույցին ՝ ամեն գիշեր նույն ժամին քնելով և ամեն օր նույն ժամին արթնանալով, ներառյալ հանգստյան օրերին: Քնի հետևողական գրաֆիկի իրականացումը թույլ է տալիս ձեր մարմնին ընտելանալ քուն/արթնության ցիկլին, այնպես որ դուք գիշերը քնկոտ կլինեք և առավոտյան արթնանալուց էներգիայով լի:
