Այբբենական կարգով ցուցակագրելը Word- ում սովորելու մեծ հմտություն է, հատկապես, եթե շատ գործ ունեք գրացուցակների և ցուցակների հետ: Բարեբախտաբար, տեսակավորման գործընթացը բավականին հեշտ է, երբ սովորում ես, թե ինչպես մուտք գործել դրան: Հետևեք այս ուղեցույցին ՝ Word- ի ցանկացած տարբերակի համար սովորելու համար:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 2 -ը. Word- ի օգտագործումը 2007/2010/2013
Քայլ 1. Բացեք ֆայլը, որը ցանկանում եք տեսակավորել:
Կարող եք նաև պատճենել և տեղադրել այն բառերի ցանկը, որոնք ցանկանում եք տեսակավորել փաստաթղթում: Բառերը այբբենական կարգով դասավորելու համար դրանք պետք է ձևակերպվեն որպես ցուցակ ՝ յուրաքանչյուր գրառում իր տողում:
Քայլ 2. Ընտրեք տեքստը, որը ցանկանում եք տեսակավորել:
Եթե ձեր ցուցակը ձեր փաստաթղթի միակ մասն է, ապա ձեզ հարկավոր չէ որևէ բան ընդգծել: Եթե ցանկանում եք այբբենական կարգով կազմել մի մեծ փաստաթղթի մաս կազմող ցուցակ, նշեք այն հատվածը, որը ցանկանում եք տեսակավորել ըստ:
Քայլ 3. Կտտացրեք «Գլխավոր» ներդիրին:
Գլխավոր էջանիշի Պարբերություն բաժնում կտտացրեք Տեսակավորել կոճակին: Սրբապատկերը «Ա» տառն է «Z» -ից վերև ՝ սլաքը դեպի ներքև: Սա կբացի Տեսակավորելու տեքստ երկխոսության տուփը:
Քայլ 4. Ընտրեք ձեր հաջորդականությունը:
Լռելյայն, տեսակավորումը կատարվում է ըստ պարբերության: Կտտացրեք Աճման կամ Նվազման կոճակին ՝ ցուցակը հայտնվելու կարգը ընտրելու համար: Ascending- ը ցանկը կդասավորի այբբենական կարգով, իսկ Descending- ը ՝ ցանկը հակադարձ այբբենական կարգով:
Եթե ցանկանում եք դասավորել յուրաքանչյուր բառի երկրորդ բառով (օրինակ ՝ ազգանունով ԱՌԱԻՆ, ՎԵՐASTԻՆ ձևաչափով), կտտացրեք «Տեսակավորել տեքստը» պատուհանի «Ընտրանքներ» կոճակին: «Առանձին դաշտեր ըստ» բաժնում ընտրեք Այլ և բաց թողեք: Սեղմեք OK, այնուհետև Տեսակավորել ըստ ընտրացանկում ընտրել Word 2: Սեղմեք OK ՝ ցուցակը տեսակավորելու համար:
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը ՝ Word 2003 և ավելի հին տարբերակների օգտագործումը
Քայլ 1. Բացեք ֆայլը, որը ցանկանում եք տեսակավորել:
Կարող եք նաև պատճենել և տեղադրել այն բառերի ցանկը, որոնք ցանկանում եք տեսակավորել փաստաթղթում: Բառերը այբբենական կարգով դասավորելու համար դրանք պետք է ձևակերպվեն որպես ցուցակ ՝ յուրաքանչյուր գրառում իր տողում:
Քայլ 2. Ընտրեք տեքստը, որը ցանկանում եք տեսակավորել:
Եթե ձեր ցուցակը ձեր փաստաթղթի միակ մասն է, ապա ձեզ հարկավոր չէ որևէ բան ընդգծել: Եթե ցանկանում եք այբբենական կարգով կազմել մի մեծ փաստաթղթի մաս կազմող ցուցակ, նշեք այն հատվածը, որը ցանկանում եք տեսակավորել ըստ:
Քայլ 3. Կտտացրեք Աղյուսակի ընտրացանկին:
Ընտրեք Տեսակավորել: Սա կբացի Տեսակավորելու տեքստ երկխոսության տուփը:
Քայլ 4. Ընտրեք ձեր հաջորդականությունը:
Լռելյայն, տեսակավորումը կատարվում է ըստ պարբերության: Կտտացրեք Աճման կամ Նվազման կոճակին ՝ ցուցակը հայտնվելու կարգը ընտրելու համար: Ascending- ը ցանկը կդասավորի այբբենական կարգով, իսկ Descending- ը ՝ ցանկը հակադարձ այբբենական կարգով:
Եթե ցանկանում եք դասավորել յուրաքանչյուր բառի երկրորդ բառով (օրինակ ՝ ազգանունով ԱՌԱԻՆ, ՎԵՐASTԻՆ ձևաչափով), կտտացրեք «Տեսակավորել տեքստը» պատուհանի «Ընտրանքներ» կոճակին: «Առանձին դաշտեր ըստ» բաժնում ընտրեք Այլ և բաց թողեք տարածք: Սեղմեք OK, այնուհետև Տեսակավորել ըստ ընտրացանկում ընտրել Word 2: Սեղմեք OK ՝ ցուցակը տեսակավորելու համար:
Խորհուրդներ
- Հնարավոր է, որ անհրաժեշտ լինի սեղմել MS Word- ի ընտրացանկի ներքևի ներքև ուղղված սլաքը (օրինակ ՝ Աղյուսակի ընտրացանկը) `ընտրացանկը ընդլայնելու և բոլոր տարբերակները տեսնելու համար:
- Դուք կարող եք օգտագործել MS Word- ը որպես գործիք ՝ տեքստը այբբենական կարգով դասակարգելու ցանկացած ծրագրաշարում, որը թույլ է տալիս տեղադրել տեքստը: Սկզբում այբբենական կարգով դասավորեք Microsoft Word- ում, այնուհետև պատճենեք տեսակավորված ցուցակը և ցանկը տեղադրեք այլուր:
