Digitalամանակակից թվային աշխարհում պրակտիկա պահանջելու համար էլ. Փոստի օգտագործումը գնալով ավելի տարածված է: Եթե տեսնում եք պրակտիկայի թափուր աշխատատեղի հայտարարություն կամ ցանկանում եք հետաքրքրվել հնարավոր պրակտիկայի մասին, խնդրում ենք էլեկտրոնային փոստով ուղարկել նշված կոնտակտային անձին: Համոզվեք, որ նամակ գրեք նույնքան պաշտոնական, որքան սովորական նամակ գրելը: Օգտագործեք պատշաճ ողջույններ, փակումներ և քերականություն: Կրկնակի ստուգեք ձեր էլ. Փոստը և պատրաստվեք պատասխանի:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ը 4 -ից. Պատրաստվում է նամակ գրել
Քայլ 1. Ստեղծեք մասնագիտական էլ. Հասցե:
Բիզնես նամակներ ուղարկելիս օգտագործեք հստակ և մասնագիտական էլ. Հասցե: Խուսափեք մականուններից կամ ավելորդ խորհրդանիշներից և թվերից: Անունների տատանումները կարող են օգտագործվել: Օրինակ ՝ [email protected] կարող է օգտագործվել:
Եթե ձեր ընթացիկ էլփոստի հասցեն կապված է սոցիալական մեդիայի պրոֆիլի հետ, որը պարունակում է ոչ պրոֆեսիոնալ բովանդակություն, ստեղծեք և օգտագործեք այլ հասցե: Կարգավորեք նաև սոցիալական մեդիայի անձնական կարգավորումները:
Քայլ 2. Հետազոտեք ընկերությունը:
Նախքան պրակտիկա խնդրելը, որոշ հետազոտություններ կատարեք այն ընկերության վերաբերյալ, որում ցանկանում եք աշխատել: Այցելեք կայք: Կարդացեք ընկերության մասին նորություններ: Եթե ձեր ընկերությունն ունի մատչելի գործառույթներ, ինչպիսիք են սոցիալական մեդիան, օգտագործեք այդ հնարավորությունները մեկ շաբաթվա ընթացքում ՝ դրանց մասին տեղեկանալու համար: Օգտագործեք ձեր գիտելիքները նամակ կազմելու համար: Հեռանկարային գործատուները գնահատում են այն թեկնածուներին, ովքեր ինչ -որ բան գիտեն ընկերության մասին և կարող են խորությամբ ցուցադրել այդ գիտելիքները:
Քայլ 3. Գտեք ընդհանուր հղում:
Շահավետ է հարաբերություններ ունենալ ընկերությունում: Օգտագործեք սոցիալական ցանցերը, ինչպիսիք են LinkedIn- ը և Facebook- ը, այս ընկերությունների համար հիմնաբառեր որոնելու համար: Եթե ընկերության կոնտակտները հայտնվեն, ստուգեք նրանց դիրքերը: Խնդրեք քաղաքավարի հարցազրույց հեռախոսով կամ անձամբ: Հարցրեք ուղղություններ պրակտիկայի դիմումների վերաբերյալ:
- LinkedIn- ի միջոցով դուք կարող եք տեսնել ձեր ծանոթ մարդկանց այլ կոնտակտներ, ովքեր աշխատում են ընկերությունում: Ազատ զգալ խնդրեք ձեր իմացած կոնտակտներին, որպեսզի նրանք կապ հաստատեն իրենց կոնտակտներից մեկի հետ: Այնուամենայնիվ, դա արեք զգուշությամբ և անընդհատ նույն անձից օգնություն մի խնդրեք:
- Շատ համալսարաններ առցանց տրամադրում են շրջանավարտների շտեմարաններ: Այս կայքերի միջոցով կարող եք որոնել կոնկրետ աշխատանք կամ աշխատատեղեր ունեցող մարդկանց: Կոնտակտային տվյալներ տրամադրող շրջանավարտները հաճախ բաց են ուսանողների կողմից էլ.
- Ձեր ընկերությունը կոնտակտային անձի հետ քննարկելիս նշեք, որ ձեզ հետաքրքրում է պրակտիկան: Հարցրեք ընկերության կազմակերպչական կառուցվածքի, աշխատանքային միջավայրի, նպատակների և այլնի մասին:
Քայլ 4. Պարզեք ստացողին:
Արդյո՞ք պրակտիկայի թափուր աշխատատեղերի հայտարարումը պարունակում է կոնտակտային անձի անունը: Եթե այո, ապա օգտագործեք անձի անունն ու էլ. Հասցեն: Եթե կոնտակտային անձի անունը նշված չէ, դիմեք ընկերությանը `հետաքրքրվելու, թե ով է զբաղվում ստաժորների աշխատանքի ընդունմամբ: Եթե ոչ ոք լիազորված չէ, ուղարկեք ձեր էլ. Փոստը ընկերության մարդկային ռեսուրսների բաժնի ավագ աշխատակիցներին: Եթե զրուցում եք ընկերության որևէ մեկի հետ, կարող եք դա նշել նամակի սկզբում:
Եթե չեք գտնում ընկերության անձնակազմի անունը, խնդրում ենք նամակ ուղարկել «Հարգելի պարոն/տիկին»:
Քայլ 5. Գրեք որոշակի առարկայի վերնագիր:
Իհարկե, ցանկանում եք, որ ձեր էլ.փոստը նկատվի մեծ ծավալով մուտքի արկղում: Օրինակ, կարող եք գրել ՝ «Ընկերություն X պրակտիկայի դիմում. Ծովակալ»: Հնարավորության դեպքում գործատուի խնդրանքով օգտագործեք առարկայի որոշակի վերնագիր:
Մեթոդ 2 -ից 4 -ը ՝ Առաջին պարբերության գրելը
Քայլ 1. Պաշտոնապես ասեք էլ. Հասցեատիրոջ անունը:
Առաջին տողում, սկսեք էլ. Մի՛ գրեք «Բարև Մարիամ» կամ «Բարև»: Օգտագործեք նույն ձևականությունները, որոնք սովորաբար կօգտագործեիք մասնագիտական նամակ գրելիս:
Եթե դուք չեք կարող որոշել անձի սեռը, նշեք նրա ամբողջական անունը: Օրինակ, գրեք «Սիրելի ռոմանտիկ տվյալներ»:
Քայլ 2. Ներկայացրու ինքդ քեզ:
Էլ.փոստի հասցեատիրոջը նշեք ձեր անունը և կարգավիճակը (օրինակ ՝ X համալսարանի կենսաբանության երրորդ կուրսի ուսանող): Բացատրեք, թե ինչպես եք ձեռք բերել պրակտիկայի տեղեկատվություն ՝ լինի դա առցանց, թերթում, թե կոնտակտային անձի միջոցով: Եթե ունեք ընդհանուր կոնտակտային անձ, անմիջապես բացատրեք դա: Օրինակ, կարող եք գրել ՝ [ծրագրի տնօրեն/իմ պրոֆեսոր/այլն], [վերնագիր և անուն] ՝ առաջարկելով, որ ես կապվեմ ձեզ հետ:
Քայլ 3. Նշեք ձեր մատչելիությունը:
Բացատրեք աշխատանքի մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը և արդյոք ճկուն են այդ ամսաթվերը: Օրինակ, եթե պատրաստ եք գարնանային կիսամյակի պրակտիկա անցնել գումարած ամառային լրիվ դրույքով պրակտիկա, դա նույնպես բացատրեք: Նկարագրեք շաբաթվա այն ժամերի քանակը, որոնցում կարող եք աշխատել:
Քայլ 4. Նշեք պրակտիկայի նպատակը:
Ձեզ անհրաժեշտ է պրակտիկա դասընթացի քննության համար: Հնարավորության դեպքում բացատրեք, որ պրակտիկայի հնարավորությունների հետապնդումն առաջին հերթին փորձ ձեռք բերելու և աշխատանքային պարտականությունների և փոխհատուցման հարցում ճկուն լինելու համար է: Գրեք, թե ինչ հմտություններ եք ակնկալում ձեռք բերել պրակտիկայից:
Քայլ 5. Նկարագրեք, թե ինչով եք հիանում ընկերությունում:
Նկարագրեք մի բան, որը գիտեք կամ մտածում եք ընկերության կազմակերպության գնահատման մասին: Մի նշեք բացասական լուրերը: Դարձրեք ձեր նամակը դրական: Օրինակ, կարող եք նշել.
Մեթոդ 3 -ից 4 -ը. Երկրորդ պարբերություն գրելը
Քայլ 1. Քննարկեք ձեր որակավորումները և փորձը:
Մի քանի նախադասությամբ բացատրեք դասընթացների, նախորդ աշխատանքային փորձի և համապատասխան ունակությունների մասին տեղեկատվությունը: Showույց տվեք, թե ինչպես ձեր գիտելիքները կարող են օգտակար լինել ընկերությանը: Ներառեք տեղեկատվություն աշխատանքի և կամավորական պաշտոնների մասին, և թե ինչպես են այս փորձառությունները պատրաստել ձեզ այս պաշտոններին: Ընդգծեք, թե ինչպես կարող եք ներդրում ունենալ ընկերությունում: Պոտենցիալ գործատուները պետք է վստահեն, որ դուք կարող եք կարգավորել ձեզ հանձնարարված խնդիրները:
- Նկարագրեք աշխատանքային փորձը ուժեղ բայերով: Գրելու փոխարեն.
- Հմտությունները կարող են լինել սոցիալական մեդիայի վարումը, միջոցառումների կազմակերպումը կամ մի շարք այլ բաներ:
Քայլ 2. Թվարկեք ակադեմիական կամ արտադասարանական հաջողությունները:
Գրեք ձեր ակադեմիական որակավորումները: Եթե երբևէ ունեցել եք առաջնորդի դեր, նկարագրեք ձեր պարտավորությունները և (կամ) ձեռքբերումները: Դուք երբևէ նախագահե՞լ եք հանձնաժողով: Դուք երբևէ թիմ ղեկավարե՞լ եք: Եղեք հակիրճ, որպեսզի չկորցնեք ձեր էլփոստի ընթերցողների ուշադրությունը:
Ինքներդ նկարագրելու համար ածականներ օգտագործելու փոխարեն օգտագործեք կոնկրետ օրինակներ, որոնք ցույց են տալիս ձեր որակները: Օրինակ ՝ «Ես հավակնոտ ուսանող էի» ասելու փոխարեն, գրեք «Ես հետևողականորեն իմ դասարանի աշակերտների լավագույն 10 տոկոսի մեջ էի»:
Մեթոդ 4 -ից 4 -ը. Էլփոստի ավարտը
Քայլ 1. Նշեք, թե երբ կարող եք կապ հաստատել:
Քննարկեք, թե երբ և ինչպես եք դիմելու գործատուին `դիմումի կարգավիճակին հետևելու համար: Ներկայացրեք ձեր կոնտակտային տվյալները, մասնավորապես ՝ ձեր անունը, էլ. Փոստի հասցեն, հեռախոսահամարը, ինչպես նաև ձեր առկայությունը: Կարող եք գրել. Ինձ կարող են կապվել հեռախոսով կամ էլ. Եթե չեք կարողանում հասնել ինձ, ես ձեզ կզանգահարեմ [հաջորդ երկուշաբթի]:
Քայլ 2. Ավարտեք էլ
Բարեկիրթ է շնորհակալություն հայտնել ձեր էլ. Փոստի ընթերցողներին ձեր մասին տեղեկությունները վերանայելու համար: Ավարտեք ջերմ փակմամբ, օրինակ ՝ «ցտեսություն»: Եթե նախկինում հեռախոսով կամ անձամբ զրուցել եք էլ. Փոստի ընթերցողի հետ, կարող եք օգտագործել «Ողջույն» -ի նման ողջույնը: Մի օգտագործեք «Շնորհակալություն» -ը կամ պարզապես «Ողջույններ» -ը որպես վերջնական նամակ պաշտոնական նամակում: Գրեք ձեր ամբողջական անունը, օրինակ ՝ Նիտա Լաքսամանա, և ոչ միայն Նիտա:
Քայլ 3. Ուսումնասիրեք հավելվածները:
Մի կցեք ռեզյումեներ անցանկալի պրակտիկայի էլ. Գործատուները կարող են չցանկանալ բացել կից ֆայլերը, հատկապես, եթե հավելվածի վերաբերյալ ունեն աշխատավայրի քաղաքականություն, եթե ընկերությունը ակտիվորեն պրակտիկանտներ չի փնտրում: Եթե պրակտիկայի հայտարարությունը պահանջում է ռեզյումե, կցեք փաստաթուղթը PDF ձևաչափով (ի տարբերություն Word փաստաթղթի, որտեղ այլ համակարգով բացվելու դեպքում ձևաչափումը կարող է կորել/փոխվել):
Որոշ գործատուներ կարող են հայտարարել, որ չեն բացելու էլ. Եթե այո, ապա էլփոստի տեքստում նշեք ձեր ուղեկցող նամակը և ռեզյումեն: Համոզվեք, որ դրանք իրարից հեռու պահեք, որպեսզի գործատուների համար ավելի հեշտ լինի փաստաթղթերի միջև տարբերությունը:
Քայլ 4. Հետևեք, ինչպես խոստացել եք:
Եթե ընկերությունից ոչինչ չեք լսում, ուղարկեք այլ էլ. Նամակ, կամ նախընտրելի է հեռախոսազանգ: Դուք կարող եք գրել այսպես. Հարգելի՛ Dr. Հանսեն, իմ անունը [քո անունն է], և ես հետևում եմ անցած շաբաթ ստաժավորման հնարավորության մասին իմ ուղարկած էլ. Փոստին [աշուն]: Ես կգնահատեի այս դիրքորոշումը քննարկելու հնարավորությունը: Շնորհակալություն. Հարգանքներով ՝ Նիտա ծովակալ:
Խորհուրդներ
- Ուղեկցող նամակի կցումը ստեղծում է պաշտոնական զգացում, քանի որ էլփոստի հաղորդագրությունները հակված են պատահական հաղորդակցության միջոցների: Եթե կցում եք ուղեկցող նամակ, էլ.փոստը պետք է լինի կարճ, բայց քաղաքավարի, դիմեք գործատուին, նշեք, թե ով եք, ինչու եք դիմում և բացատրեք, որ ռեզյումեն և ուղեկցող նամակը կցված են: Գրեք ձեր անունը էլփոստի հաղորդագրության մեջ և նշեք ձեր կոնտակտային տվյալները:
- Մի ստեղծեք էլփոստ, ինչպես սովորական էլ. Կոնկրետ եղեք ձեր ուղարկած յուրաքանչյուր նամակի վերաբերյալ, որպեսզի գործատուները իմանան, որ դուք պրակտիկա փնտրելու ընդհանուր մեթոդներ չեք օգտագործում:
