Կոշտ նախածանցով տառը կարող է մեծ տպավորություն թողնել ստացողի վրա: Երբեմն, կարող է դժվար լինել գրել բացման նամակ և ինչ ասել առաջին մի քանի տողերում ՝ լինի դա անձնական նամակ, գործնական նամակ, թե աշխատանքի դիմումի նամակ: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է սովորել տառերի ճիշտ ձևաչափը կամ մտածել նամակ սկսելու հիշարժան եղանակի մասին, կան որոշակի կանոններ և ռազմավարություններ, որոնք կարող են օգնել:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ը 3 -ից. Անձնական փոստի ստեղծում
Քայլ 1. Գրեք ձեր հասցեն էջի վերևի աջ մասում:
Անձնական նամակների համար հասցեն տեղադրեք նամակի թղթի վերևի աջ մասում: Այս պայմանավորվածությունը ստացողի համար ավելի հեշտ է պատասխանում ձեր նամակին, քանի որ նա ստիպված չէ փնտրել հասցեներ կամ պահել ծրարներ:
Հասցեների դաշտում ձեր անունը մուտքագրելու կարիք չկա: Առաջին տողում գրեք ամբողջական հասցեն կամ փոստարկղը, այնուհետև հաջորդ տողում գրեք քաղաքը և փոստային կոդը:
Քայլ 2. Ներառեք ամսաթիվը հասցեից հետո:
Ամսաթիվը շատ կարևոր է ներառել, որպեսզի ստացողը իմանա, թե երբ եք գրել նամակը: Ամսաթվի առկայությունը նույնպես շատ օգտակար է, եթե ստացողը ցանկանում է պահպանել այն նամակները, որոնք նա ստացել է հետագայում կազմակերպված ըստ ամսաթվի: Տեղադրեք ամսաթիվը հասցեի տողից հետո:
Նախ գրեք ամսաթիվը, ապա ամիսը և տարին: Օրինակ ՝ 2016 թվականի ապրիլի 22 -ը: Անգլերեն տառերի դեպքում դա նշանակում է օգտագործել համապատասխան ամսաթվի ձևաչափ ՝ սկսած ամսից, այնուհետև ամսաթվից և տարեթվից, հետևյալ կերպ ՝ «2016 թ. Ապրիլի 22»:
Քայլ 3. Ողջունեք ստացողին:
Հաջորդը, մաքրեք մեկ տող և սկսեք գրել էջի ձախից: Սկսեք անձնական նամակ «Հարգելի» կամ «Սիրելի» բառերով կամ այլ համապատասխան անձնական ողջույնով: Այնուհետև գրեք ստացողի անունը և ստորակետը:
Մտածեք այն մասին, թե ինչպես եք սովորաբար զանգահարում ստացողին անձամբ խոսելիս: Օրինակ, կարող եք ողջունել ՝ «Սիրելի Ստեֆանի», «Հարգելի: Պարոն Թոմպի »կամ« Սիրելի տատիկ »՝ կախված ձեր սովորական ողջույնից:
Քայլ 4. Հարցեր տվեք:
Անձնական նամակների համար, օրինակ ՝ ընկերներին կամ ընտանիքին, հարցի նախածանցը սովորական մոտեցում է: Նամակը կարող եք սկսել հարցով ՝ ստացողի գործունեության կամ նորությունների նկատմամբ հետաքրքրություն ցուցաբերելու համար:
Օրինակ, բացեք նամակ «Ինչպե՞ս ես» հարցով: կամ «Ինչպե՞ս էր ձեր նոր դպրոցը»: կամ «Արդյո՞ք տատիկն ավելի լավն է»:
Քայլ 5. Տեղեկացրեք, որ ձեզ հետաքրքրում է այն, ինչ ստացողը ասել կամ արել է:
Անձնական նամակ սկսելու մեկ այլ եղանակ է հետաքրքրություն արտահայտել ստացողի նախորդ նամակի բովանդակության նկատմամբ, օրինակ ՝ վերջին նվաճումը, հետաքրքիր արձակուրդը կամ իր ունեցած խնդիրը:
Օրինակ, կարող եք գրել ՝ «Շնորհավորում եմ մրցանակի համար» կամ «Դուք հիանալի արձակուրդ ունեցաք» կամ «sorryավում եմ, որ լսում եմ դպրոցում ձեր տհաճ փորձի մասին»:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը. Բիզնես նամակ բացելը
Քայլ 1. Գրեք ձեր հասցեն:
Ամբողջական հասցեն պետք է տեղադրվի տառի վերևում: Ձեր անունը հասցեից առաջ մի դրեք, բայց ցանկության դեպքում ազատ զգուշացրեք ձեր էլ. Փոստի հասցեն և (կամ) հեռախոսահամարը:
Դուք կարող եք հասցեն տեղադրել ձախ կամ աջ կողմում:
Քայլ 2. Մուտքագրեք ամսաթիվը:
Հասցեն և այլ ցանկալի կոնտակտային տվյալներ գրելուց հետո բաց թողեք տողը և նշեք ամսաթիվը: Գրեք ամսաթիվը ամսով և տարով:
Օրինակ ՝ 2016 թվականի ապրիլի 22 -ին »:
Քայլ 3. Տեղադրեք հասցեատիրոջ հասցեն ձախ կողմում:
Ստացողի անունը և ամբողջական հասցեն պետք է գրված լինեն գործուղման էջի ձախ կողմում: Տեղադրեք հասցեն մեկ տողով առանձնացված ամսաթվից հետո:
Հասցեից հետո նորից բաց թողեք մեկ տող: Բացման ողջույնը («Սիրելի» կամ «Մտահոգ անձին») տեղադրված է հաջորդ տողում:
Քայլ 4. Որոշեք, թե արդյոք «Սիրելի» ողջույնը տեղին է ձեր նպատակների համար:
«Սիրելի» ողջույնը անգլերեն տառերով ստանդարտ բացում է և նաև հաճախ օգտագործվում է ինդոնեզական տառերով, բայց միշտ չէ, որ տեղին է: Օրինակ ՝ «Dear» - ը շատ անձնական է թվում բողոքի նամակի կամ գործարար նամակագրության համար:
- Մտածեք, թե ում է հասցեագրված նամակը և արդյոք «Dear» - ի օգտագործումը համապատասխան է ձեր նպատակներին: Եթե ցանկանում եք ավելի լավ ճանաչել հասցեատիրոջը, օրինակ ՝ նախագծի համար թիմ կազմելը, թերևս կարող է օգտագործվել «Dear» - ը:
- Եթե ձեզ հարմար չէ, մոռացեք ողջույնների բաժինը և բացեք ուղիղ նամակ ստացողի անունով և վերնագրով: Օրինակ, պարզապես գրեք «Պարոն Պրիանտորո» և շարունակեք բացման տողով:
- Այլապես, օգտագործեք «Ում է դա կարևոր», բայց այն ավելի հեռու և շատ պաշտոնական է թվում: Օգտագործեք այս բացման արտահայտությունը միայն այն դեպքում, եթե չգիտեք ստացողի անունը:
Քայլ 5. Մտածեք, թե ինչպես կբարեհաճեք ստացողին:
Նախքան ստացողի անունը գրելը, մտածեք, թե ինչպես լավագույնս ողջունել նրան: Շատ դեպքերում, գործնական նամակը պետք է հասցեատիրոջը դիմի պաշտոնապես, օրինակ ՝ օգտագործելով նրա կոչումը: Կարող եք նաև հաշվի առնել, թե ինչպես է ստացողը ողջունում ձեզ իր նամակում և ձեր հարաբերությունները նրա հետ:
- Հաշվի առեք ստացողի կոչումը և պաշտոնը: Եթե ստացողն ունի հատուկ աստիճան կամ պաշտոն, նշեք այն: Օրինակ ՝ բժշկին ուղղված նամակի համար նամակը սկսեք «Սիրելի՛ս: Դոկտ. Johnոն »: Ընդհանրապես, նամակը սկսեք «Սիրելի՛ս: Գեներալ Վիրանտո »: Մարդիկ, ովքեր իրենց անվան վերջում ունեն PhD կամ LLD, նույնպես պետք է դիմեն որպես Dr.
- Կրկնակի ստուգեք այն նամակը, որին պատասխանել եք: Եթե ձեր նամակը գրված է մեկ այլ նամակի պատասխանելու համար, ստուգեք, թե ինչպես են ձեզ ուղղված ՝ որոշելու, թե ինչպես ողջունել ստացողին: Օրինակ, եթե ստացած նամակը սկսվում է «Սիրելի. Տիկին Յոհանա », նշանակում է, որ դուք նույնպես պետք է սկսեք« Սիրելի. Պարոն/տիկին/պարոն _ »:
- Մտածեք, թե որքան լավ եք ճանաչում ստացողին: Նամակում ողջույնը որոշելու համար կարող եք նաև հաշվի առնել ստացողի հետ հարաբերությունների մակարդակը: Սովորաբար ողջունո՞ւմ եք անունով: Կամ ՝ նրան ողջունելիս վերնագիր եք օգտագործում: Հիշեք, որ նույնիսկ եթե նախկինում զանգահարել եք անունով, դա կարող է չափազանց ոչ պաշտոնական լինել գործնական նամակում: Եթե կասկածի տակ եք, ընտրեք պաշտոնական մեկը, օրինակ ՝ պարոն/տիկին/դոկտոր:
Քայլ 6. Օգտագործեք հաճելի տոն:
Անկախ նրանից, թե ով է ստացողը, միշտ օգտագործեք հաճելի երանգ ՝ մեծացնելու հավանականությունը, որ ստացողը կբացվի ձեր հաղորդագրության առջև: Նույնիսկ եթե գրի եք առնում բողոք կամ այլ տհաճ կարիք, երբեք նամակ մի սկսեք կոշտ բառով կամ պահանջով: Փոխարենը, բարեմաղթանքներ արտահայտեք ստացողի համար կամ շնորհավորեք նրան ձեռքբերումների համար:
Օրինակ, եթե ցանկանում եք սկսել ընկերական նոտայով, ասեք «Հուսով եմ, որ լավ եք» կամ «Շնորհավորում եմ առաջխաղացման համար»:
Քայլ 7. Նշեք ձեր պահանջները:
Գործնական նամակը պետք է սկսվի ընկերական բացմամբ, բայց հավասարապես կարևոր է հստակ և ուղղակիորեն նշել ձեր նամակի նպատակը: Դուք կարող եք ասել նամակի պատճառը ՝ օգտագործելով «Այստեղ եմ…» ընդհանուր ձևանմուշը:
Դուք կարող եք հարմարեցնել բացման նախադասությունը `տարբեր կարիքների համար: Օրինակ ՝ սկսեք նամակ ՝ «Սույնով հայտարարում եմ, որ մենք ունենք ընդհանուր շահեր» կամ «Սույնով բողոք եմ ներկայացնում» կամ «Սույնով առաջարկում եմ գործընկերություն մեր ընկերությունների միջև» բառերով:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Աշխատանքի դիմում -նամակ սկսելը
Քայլ 1. Օգտագործեք գործարար նամակի ձևաչափը ՝ հասցեն գրելու և հասցեատիրոջը ողջունելու համար:
Աշխատանքի դիմում գրելիս կարող եք օգտագործել նույն կանոնները, ինչ բիզնես նամակը:
- Գրեք ձեր հասցեն վերևի աջ կամ ձախ կողմում: Մի նշեք անունը, պարզապես հասցեն:
- Հաջորդ տողում մուտքագրեք ձեր էլ. Փոստի հասցեն, անձնական վեբ կայքի հասցեն և (կամ) հեռախոսահամարը:
- Բաց թողնել մեկ տող:
- Ներառեք ամսաթիվը `ամսով, որը գրված է տառերով: Օրինակ ՝ 22.04.2016 թ.
- Բաց թողեք ևս մեկ տող:
- Գրեք ողջույն, օրինակ ՝ «Սիրելի»: կամ «Մտահոգ անձին»:
Քայլ 2. Ներառեք ձեր ձեռքբերումների ամփոփագիրը:
Դուք կարող եք սկսել ձեր ուղեկցող նամակը մի պարզ բանով, օրինակ ՝ «Ես սույնով դիմում եմ X դիրքի համար»: Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք մի փոքր այլ մոտեցում, կարող եք սկսել ձեր լավագույն ձեռքբերումների ամփոփումից: Այս ամփոփագիրը կարող է գրավել վարձու մենեջերի ուշադրությունը և բարձրացնել հարցազրույցի ձեր հնարավորությունները:
Օրինակ ՝ սկսեք հետևյալով. «Վերջին հինգ տարիների ընթացքում ես կրկնապատկեցի իմ վաճառքները և ընդլայնեցի իմ հասանելիությունը մինչև մոտակա երեք գավառները»: Կարող եք նաև շարունակել փորձով, կրթությամբ, մասնագիտացված վերապատրաստմամբ և այլ որակավորումներով, որոնք համապատասխանում են այն պաշտոնին, որին դուք դիմում եք:
Քայլ 3. Արտահայտեք խանդավառություն:
Աշխատանքի դիմումի նամակում թղթի վրա դրված կիրքը կարող է նաև բարձրացնել հարցազրույցի հնարավորությունները: Վարձու մենեջերներին կարող է տպավորել աշխատանքի նվիրվածությունը:
Օրինակ ՝ «Ես ոգևորվեցի, երբ տեսա այս աշխատանքի հայտարարությունը, քանի որ ես քո ընկերության մեծ երկրպագուն եմ»: Հետո, շարունակեք բացատրել, թե ինչն է ձեզ դուր գալիս ընկերությունում, ինչու եք այդքան նվիրված աշխատանքին և ինչու եք լավ տեղավորվում աշխատանքի համար:
Քայլ 4. Մուտքագրեք համապատասխան հիմնաբառեր:
Հիմնաբառերը կարող են օգնել, եթե դուք մրցելու եք շատ մարդկանց հետ: Նամակի սկզբում հիմնաբառեր նշելը կարող է մեծացնել ձեր դիմումի ուշադրության հավանականությունը, հատկապես, եթե այդ հիմնաբառերը ցույց են տալիս, որ դուք համապատասխան թեկնածու եք:
- Լավ հիմնաբառեր, որոնք պետք է ներառել աշխատանքում նշվածներն են, օրինակ ՝ ձեր ունեցած հատուկ հմտությունները կամ փորձը: Օրինակ, սկսեք ձեր ուղեկցող նամակը հետևյալ կերպ.
- Կարող եք նաև անվանել այն անձին, ով ձեզ է փոխանցել պաշտոնը: Անունը կարող է գրավել վարձու մենեջերի ուշադրությունը և ապահովել հարցազրույց ստանալը: Օրինակ ՝ «Ես այս թափուր պաշտոնի մասին իմացա մեր բաժնի վարիչ ՝ դոկտ. Սուսանտո »:
