Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես ստեղծել տվյալների թերթ, փաստաթուղթ, որն օգտագործում է սյունակներ և տողեր ՝ տվյալների կազմակերպման համար: Աղյուսակների առավել հաճախ օգտագործվող ծրագրերը ներառում են Microsoft Excel, Apple Numbers և Google Sheets:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ Microsoft Excel- ի օգտագործումը
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel- ը:
Կտտացրեք կամ կրկնակի կտտացրեք Excel- ի պատկերակին, որը կարծես սպիտակ «X» է մուգ կանաչ ֆոնի վրա:
Քայլ 2. Եթե ցանկանում եք, ստեղծեք դատարկ աղյուսակ:
Եթե չեք ցանկանում օգտագործել ներկառուցված ձևաչափով աղյուսակի ձևանմուշ, կտտացրեք « Դատարկ աշխատանքային գիրք »Էջի վերին ձախ անկյունում, այնուհետև անցեք յոթերորդ քայլին (տվյալների վերնագիր/վերնագիր):
Քայլ 3. Ուսումնասիրեք կաղապարի առկա ընտրանքները:
Փնտրեք Excel- ի պատուհանում գտնվող կաղապարների ցանկը կամ էկրանի վերևում գտնվող որոնման դաշտում մուտքագրեք բառ կամ արտահայտություն `հիմնաբառերով ըստ ձևանմուշներ որոնելու:
Քայլ 4. Ընտրեք ձևանմուշ:
Կտտացրեք այն ձևանմուշը, որը ցանկանում եք օգտագործել այն ընտրելու համար: Դրանից հետո կբացվի կաղապարի պատուհանը:
Քայլ 5. Կտտացրեք Ստեղծել:
Այն գտնվում է ձևանմուշի պատուհանի աջ կողմում: Դրանից հետո կաղապարը կբացվի Excel- ում:
Քայլ 6. Անհրաժեշտության դեպքում լրացրեք ձևանմուշի ձևը:
Եթե օգտագործում եք ներկառուցված ձևաչափով ձևանմուշ, լրացրեք ձևանմուշը լրացնելու համար անհրաժեշտ ձևը, այնուհետև անցեք 13-րդ քայլին (պահում է թերթիկը):
- Բաց թողեք այս քայլը, եթե կաղապար չեք օգտագործում:
- Որոշ կաղապարներ օգտագործում են բազմաթիվ աղյուսակներ, որոնց կարող եք մուտք գործել Excel- ի պատուհանի ներքևի ձախ անկյունում գտնվող ներդիրների միջոցով:
Քայլ 7. Իմացեք, թե որտեղ ավելացնել տվյալների վերնագիրը/վերնագիրը:
Սովորաբար դուք պետք է տվյալների վերնագիրը կամ վերնագիրը տեղադրեք «
Քայլ 1.»Աղյուսակի վերևում:
Օրինակ, եթե դուք ստեղծում եք աշխատողների անունների ցուցակ և դրանք խմբավորում եք ըստ բաժինների, մուտքագրեք բաժնի անունը « Ա 1 », Այնուհետև վանդակում գտնվող մեկ այլ բաժնի անվանումը» Բ 1 »և այլն
Քայլ 8. Ընտրեք վանդակը:
Մեկ կտտացրեք այն վանդակին, որին ցանկանում եք ավելացնել տվյալներ:
Օրինակ, եթե ցանկանում եք «Ամսաթիվ» բառը մուտքագրել « Ա 1, կտտացրեք վանդակին » Ա 1 ”.
Քայլ 9. Մուտքագրեք տվյալները:
Մուտքագրեք բառը, արտահայտությունը կամ գծապատկերը, որը ցանկանում եք ավելացնել վանդակում:
Քայլ 10. Պահպանեք տվյալները:
Կտտացրեք Enter ՝ այն պահելու համար: Տվյալները կձևակերպվեն և կպահվեն ցանցում:
Քայլ 11. Մուտքագրեք ցանկացած այլ անհրաժեշտ տվյալ:
Աշխատաթերթի մյուս տուփերը կարող եք լրացնել ըստ ձեր ցանկության կամ անհրաժեշտության:
Քայլ 12. Տուփերում ամփոփեք տվյալների արժեքները:
Եթե ցանկանում եք օգտագործել մեկ քառակուսի ՝ ընդհանուր արժեքը և փակման փակագիծը հաշվարկելու համար (օրինակ ՝ SUM (A1, B1)):
Քայլ 13. Պահեք ֆայլը:
Սեղմեք Ctrl+S (Windows) կամ Command+S (Mac) դյուրանցումը ՝ «Պահել որպես» պատուհանը բացելու համար, այնուհետև հետևեք հետևյալ քայլերին.
- Մուտքագրեք ցանկալի ֆայլի անունը:
- Ընտրեք պահելու վայրը (Mac համակարգիչների վրա նախ պետք է սեղմել «Որտեղ» բացվող տուփը):
- Սեղմել " Պահել ”.
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը ՝ օգտագործելով Apple Numbers- ը
Քայլ 1. Բացեք
Թվեր.
Կտտացրեք կամ կրկնակի կտտացրեք Numbers հավելվածի պատկերակին, որը նման է մի շարք սպիտակ հորիզոնական շերտերի ՝ բաց կանաչ ֆոնի վրա:
Քայլ 2. Եթե ցանկանում եք, ստեղծեք դատարկ աղյուսակ:
Եթե ցանկանում եք ստեղծել դատարկ աղյուսակ, հետևեք այս քայլերին և անցեք յոթերորդ քայլին (տվյալների վերնագրերի/վերնագրերի ավելացում).
- Կտտացրեք ներդիրին " Բոլորը »Համարների պատուհանի վերին ձախ անկյունում:
- Կտտացրեք «ձևանմուշ» Դատարկ »Էջի վերին ձախ անկյունում:
- Սեղմել " Ընտրեք »Պատուհանի ներքևի աջ անկյունում:
Քայլ 3. Փնտրեք կաղապարի առկա կատեգորիաները:
Պատուհանի ձախ կողմում կարող եք տեսնել մի քանի ներդիր (օր. Բոլորը ”, “ Հիմնական , եւ ուրիշներ). Կտտացրեք ներդիրին `ընտրված կատեգորիայի կաղապարների ցանկը ցուցադրելու համար:
Կարող եք նաև թերթել էջի մեջտեղում գտնվող կաղապարների ցանկը:
Քայլ 4. Ընտրեք օգտագործման որոշակի ձևանմուշ:
Մեկ կտտացրեք այն ձևանմուշին, որը ցանկանում եք օգտագործել այն ընտրելու համար:
Քայլ 5. Կտտացրեք Ընտրել:
Այն գտնվում է պատուհանի ներքևի աջ անկյունում: Կաղապարը կբացվի Համարների պատուհանում:
Քայլ 6. Անհրաժեշտության դեպքում լրացրեք ձևանմուշի ձևը:
Եթե դուք օգտագործում եք ներկառուցված ձևաչափով ձևանմուշ, լրացրեք ձևը լրացնելու համար, ապա անցեք 13-րդ քայլին (պահում է թերթիկը):
- Բաց թողեք այս քայլը, եթե կաղապար չեք օգտագործում:
- Որոշ կաղապարներ օգտագործում են բազմաթիվ աղյուսակներ, որոնց կարող եք մուտք գործել «Համարներ» պատուհանի ներքևի ձախ անկյունում գտնվող ներդիրների միջոցով:
Քայլ 7. Իմացեք, թե որտեղ ավելացնել տվյալների վերնագիրը/վերնագիրը:
Սովորաբար դուք պետք է տվյալների վերնագիրը կամ վերնագիրը տեղադրեք «
Քայլ 1.»Աղյուսակի վերևում:
Օրինակ, եթե դուք ստեղծում եք աշխատողների անունների ցուցակ և դրանք խմբավորում եք ըստ բաժինների, մուտքագրեք բաժնի անունը « Ա 1 », Այնուհետև վանդակում գտնվող մեկ այլ բաժնի անվանումը» Բ 1 »և այլն
Քայլ 8. Ընտրեք վանդակը:
Մեկ կտտացրեք այն վանդակին, որին ցանկանում եք ավելացնել տվյալներ:
Օրինակ, եթե ցանկանում եք «Ամսաթիվ» բառը մուտքագրել « Ա 1, կտտացրեք վանդակին » Ա 1 ”.
Քայլ 9. Մուտքագրեք տվյալները:
Մուտքագրեք բառը, արտահայտությունը կամ գծապատկերը, որը ցանկանում եք ավելացնել վանդակում:
Քայլ 10. Պահպանեք տվյալները:
Տվյալները պահպանելու համար կտտացրեք Վերադարձի ստեղնը: Դրանից հետո տվյալները կձևաչափվեն և կպահվեն ցանցում:
Քայլ 11. Մուտքագրեք ցանկացած այլ անհրաժեշտ տվյալ:
Աշխատաթերթի մյուս տուփերը կարող եք լրացնել ըստ ձեր ցանկության կամ անհրաժեշտության:
Քայլ 12. Տուփերում հավաքեք տվյալների արժեքները:
Եթե ցանկանում եք օգտագործել մեկ քառակուսի ՝ ընդհանուր արժեքը և փակման փակագիծը հաշվարկելու համար (օրինակ ՝ SUM (A1, B1)):
Քայլ 13. Պահպանեք աղյուսակը:
Աղյուսակի ստեղծումն ավարտելուց հետո այն կարող եք պահել որպես ֆայլ ձեր համակարգչում ՝ հետևյալ քայլերով.
- Սեղմել " Ֆայլ »Էկրանի վերին ձախ անկյունում:
- Սեղմել " Պահպանել որպես… »Բացվող ընտրացանկում:
- Մուտքագրեք ֆայլի անունը:
- Ընտրեք պահեստավորման վայր (գրացուցակի ցուցակը տեսնելու համար նախ անհրաժեշտ է սեղմել «Որտեղ» բացվող տուփը):
- Սեղմել " Պահել ”.
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը ՝ Google Աղյուսակների օգտագործումը
Քայլ 1. Գնացեք Google Աղյուսակների ծառայության «Մասին» էջ:
Այցելեք https://www.google.com/sheets/about/ ձեր համակարգչի վեբ դիտարկիչի միջոցով:
Քայլ 2. Կտտացրեք Գնալ դեպի Google Աղյուսակներ:
Դա կապույտ կոճակ է էջի ներքևում: Դրանից հետո կբացվի ձեր Google հաշվի Google Աղյուսակների էջը:
Եթե մուտք չեք գործել ձեր Google հաշիվ, խնդրելու դեպքում մուտքագրեք ձեր էլ. Փոստի հասցեն և գաղտնաբառը:
Քայլ 3. Անհրաժեշտության դեպքում ցուցադրեք կաղապարի ընտրանքները:
Եթե ձեր Google Աղյուսակների էջի վերևում չեք տեսնում կաղապարների ցանկ, կարող եք դրանք դիտել հետևյալ քայլերով.
- Սեղմել " ☰ »Էջի վերին ձախ անկյունում:
- Սեղմել " Կարգավորումներ ”.
- Նշեք «Կաղապարներ» վանդակը:
- Սեղմել " լավ ”.
Քայլ 4. Անհրաժեշտության դեպքում ստեղծեք դատարկ աղյուսակ:
Եթե ցանկանում եք ստեղծել դատարկ աշխատանքային թերթ և լրացնել այն աշխատանքը շարունակելիս, կտտացրեք « Դատարկ »Ձևանմուշի ձախ կողմում, այնուհետև անցեք ութերորդ քայլին (տվյալների վերնագրեր/վերնագրեր ավելացնելով):
Քայլ 5. Ընդլայնել առկա կաղապարների ցանկը:
Կտտացրեք հղմանը » ԳԱԼԵՐԻԱՅԻ EMԱՄԱՆԱԿՆԵՐ »Էջի վերին աջ անկյունում` ցանկը ընդլայնելու համար:
Քայլ 6. Ընտրեք ձևանմուշ:
Դիտեք առկա ընտրանքների ձևանմուշների ցանկը, մինչև գտնեք այն ձևանմուշը, որը ցանկանում եք օգտագործել, այնուհետև կտտացրեք ձևանմուշին ՝ այն Google Աղյուսակներում բացելու համար:
Քայլ 7. Անհրաժեշտության դեպքում լրացրեք կաղապարի ձևը:
Եթե օգտագործում եք ներկառուցված ձևաչափով ձևանմուշ, լրացրեք ձևը լրացնելու համար, այնուհետև անցեք 14-րդ քայլին (ներլցման թերթիկ):
- Բաց թողեք այս քայլը, եթե կաղապար չեք օգտագործում:
- Որոշ կաղապարներ օգտագործում են բազմաթիվ աղյուսակներ, որոնց կարող եք մուտք գործել էջի ներքևի ձախ անկյունում գտնվող ներդիրների միջոցով:
Քայլ 8. Որոշեք, թե որտեղ ավելացնել տվյալների վերնագրեր/վերնագրեր:
Սովորաբար դուք պետք է տվյալների վերնագիրը կամ վերնագիրը տեղադրեք «
Քայլ 1.»Աղյուսակի վերևում:
Օրինակ, եթե դուք ստեղծում եք աշխատողների անունների ցուցակ և դրանք խմբավորում եք ըստ բաժինների, մուտքագրեք բաժնի անունը « Ա 1 », Այնուհետև վանդակում գտնվող մեկ այլ բաժնի անվանումը» Բ 1 »և այլն
Քայլ 9. Ընտրեք վանդակը:
Մեկ կտտացրեք այն վանդակին, որին ցանկանում եք ավելացնել տվյալներ:
Օրինակ, եթե ցանկանում եք «Ամսաթիվ» բառը մուտքագրել « Ա 1, կտտացրեք վանդակին » Ա 1 ”.
Քայլ 10. Մուտքագրեք տվյալները:
Մուտքագրեք բառը, արտահայտությունը կամ գծապատկերը, որը ցանկանում եք ավելացնել վանդակում:
Քայլ 11. Պահպանեք տվյալները:
Կտտացրեք Enter ՝ այն պահելու համար: Տվյալները կձևակերպվեն և կպահվեն ցանցում:
Քայլ 12. Մուտքագրեք ցանկացած այլ անհրաժեշտ տվյալ:
Աշխատաթերթի մյուս տուփերը կարող եք լրացնել ըստ ձեր ցանկության կամ անհրաժեշտության:
Քայլ 13. Տուփերում հավաքեք տվյալների արժեքները:
Եթե ցանկանում եք օգտագործել մեկ քառակուսի ՝ ընդհանուր արժեքը և փակման փակագիծը հաշվարկելու համար (օրինակ ՝ SUM (A1, B1)):
Քայլ 14. Ներբեռնեք աղյուսակը:
Աղյուսակը կպահվի ձեր Google Drive հաշվում, սակայն այն կարող եք ներբեռնել ձեր համակարգչում ՝ որպես ֆայլ ՝ հետևյալ քայլերով.
- Կտտացրեք ընտրացանկը " Ֆայլ », Google Աղյուսակների էջի վերին ձախ անկյունում:
- Ընտրել " Ներբեռնեք որպես »Բացվող ընտրացանկում:
- Կտտացրեք ֆայլի ձևաչափին բացվող ընտրացանկում, օրինակ. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Խորհուրդներ
- Սովորաբար կարող եք տպել աղյուսակ ՝ կտտացնելով « Ֆայլ ", ընտրիր" Տպել և կտտացրեք « Տպել »« Տպիչներ »պատուհանում:
- Թերթերը կարող են օգտագործվել տարբեր նպատակների համար ՝ կոնտակտների կառավարումից մինչև աշխատավարձի հաշվիչների ստեղծում:
