Նամակի ճիշտ ձևաչափի որոշումը հիմնականում կախված է այն նամակի տեսակից, որը ցանկանում եք գրել և ում եք հասցեագրում նամակը: Նամակի ձևաչափը, որը կարող եք օգտագործել ընկերոջը գրելիս, շատ տարբեր կլինի այն ձևաչափից, որն օգտագործվում է պաշտոնական նամակներ գրելու համար: Ավելին, փոստով ուղարկվող ավանդական նամակների ձևաչափը տարբերվում է էլ. Փոստի համար օգտագործվող ձևաչափից: Շարունակեք կարդալ ՝ ավելին իմանալու համար, թե ինչպես ճիշտ ձևակերպել նամակ, որը կարող եք օգտագործել ձեր հաջորդ նամակը գրելու համար:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ը ՝ 4 -ից. Բիզնեսի ձևակերպում կամ պաշտոնական նամակ
Քայլ 1. Գրեք ձեր անունը և հասցեն ձեր նամակի վերևում:
Ներառեք փողոցների հասցեները, քաղաքները, մարզերը և փոստային կոդերը բլոկների մեջ `ձախից հավասարեցված և մեկ տարածությամբ:
- Քաղաքը, մարզը և փոստային ինդեքսը գրված են մեկ տողի վրա, իսկ փողոցների հասցեները `առանձին:
- Եթե նամակ եք ուղարկում նամակի միջոցով, որն արդեն պարունակում է այս տեղեկատվությունը, բաց թողեք այս քայլը: Երկու անգամ մի՛ նշեք վերադարձի հասցեն:
Քայլ 2. Գրեք ամսաթիվը հենց ձեր հասցեի ներքևում:
Գրեք նամակի գրման ամսաթիվը կամ նամակի ավարտի ամսաթիվը, դա ձեզն է:
- Ամսաթիվը գրված է ձախ կողմում, նույնը, ինչ գրել է հասցեն, որը գտնվում է հենց դրա վերևում:
- Գրեք ամսաթիվը «ամիս-օր-տարի» ձևաչափով: Գրեք ամիսը տառերով, բայց օրերն ու տարին գրելու համար օգտագործեք թվեր: Օրինակ ՝ 2013 թ. Փետրվարի 9:
Քայլ 3. Թողեք դատարկ տող ամսաթվի և նամակի հաջորդ մասի միջև:
Սա կառանձնացնի հասցեն հաջորդ բաժնից ՝ դյուրին դարձնելով կարդալը:
Քայլ 4. Անհրաժեշտության դեպքում գրեք տեղեկատու տողը:
Եթե նամակը գրված է որոշակի կետի հղումով, այն կարող է օգնել ընթերցողին գրել հղման տող, որը սկսվում է «Re:» - ով:
- Հղման տողերը գրված են ձախ հավասարեցված և փորձում են բաղկացած լինել միայն մեկ տողից:
- Նամակներին, աշխատատեղերի բացման կամ տեղեկատվություն պահանջելիս պատասխանելիս գրեք տեղեկատու տողը:
- Եթե դուք գրում եք հղումների տող, դրանից հետո թողեք դատարկ տող `հղման տողը մնացած նամակից առանձնացնելու համար:
Քայլ 5. Գրեք ստացողի հասցեն:
Գրեք ստացողի անունը և կոչումը, ինչպես նաև ընկերության անվանումը, փողոցի հասցեն, քաղաքը, նահանգը և փոստային ինդեքսը:
- Այս բոլոր տեղեկությունները մնացել են հավասարեցված և մեկ տարածության մեջ: Ստացողի անունը գրված է առանձին տողում `ստացողի անունով, ընկերության անունով և փողոցի հասցեով: Քաղաքը, մարզը և փոստային ինդեքսը գրված են մեկ տողի վրա:
- Եթե նամակ եք ուղարկում այլ երկիր, ապա ստացողի հասցեից ներքև առանձին տողում գրեք երկրի անունը մեծատառով:
- Հնարավորության դեպքում նամակն ուղղեք կոնկրետ անձի և գրեք անձի անունը համապատասխան վերնագրով, օրինակ `« Պարոն »կամ« Մայր »: Եթե չգիտեք ստացողի սեռը, ապա ձեզ հարկավոր չէ գրել վերնագիրը:
- Ստացողի ամբողջական հասցեից ներքև թողեք դատարկ տող:
Քայլ 6. Սկսեք ձեր նամակի տեքստը քաղաքավարի ողջույնով:
Սովորաբար ողջույնը սկսվում է «Սիրելի պարոն» բառով, որին հաջորդում է ստացողի անունը և ազգանունը: Ստացողի ազգանունից հետո դրեք ստորակետ:
- Ողջույնները գրվում են ձախից հավասարեցված:
- Եթե չգիտեք ստացողի սեռը, կարող եք հասցեատիրոջը դիմել իր ամբողջական անունով, կամ գրել ստացողի աշխատանքի անվանումը, որին հաջորդում է նրա ազգանունը:
- Ողջույնից հետո թողեք դատարկ տող:
Քայլ 7. desiredանկության դեպքում գրեք թեմայի տող:
Ողջույնի ներքևում գրեք թեմայի տողը մեծատառով ՝ ձախից հավասարեցված:
- Թեմայի տողը պահեք կարճ, բայց նկարագրական: Փորձեք բաղկացած լինել միայն մեկ տողից:
- Պետք է նշել, որ սա ոչ ավանդական է և չպետք է հաճախակի օգտագործվի:
- Մի ներառեք թեմայի տող, եթե արդեն ներառել եք հղման տող:
- Թեմայի տողից հետո թողեք դատարկ տող, եթե ներառեք թեմայի տող:
Քայլ 8. Նամակի տեքստը սկսեք կարճ ներածությամբ `բացատրելով ձեր նամակի նպատակը:
Նամակի պարբերությունները գրված են ձախ հավասարեցված, բայց յուրաքանչյուր պարբերության սկիզբը գրված է ներդիրով:
Քայլ 9. Հետևեք նամակի ներածությանը տառի ավելի երկար մասով:
Այս բաժինը պետք է բացատրի նամակի նպատակը, ինչպես նաև ներառի եզրակացություն ՝ ամփոփելով այն ամենը, ինչ գրված է նամակում:
Հակիրճ գրեք նամակի տեքստը: Յուրաքանչյուր պարբերություն մեկ տարածության վրա է, բայց թողեք մեկ դատարկ գիծ յուրաքանչյուր պարբերության միջև և վերջին պարբերությունից հետո:
Քայլ 10. Ավարտեք ձեր նամակը քաղաքավարի փակման ողջույնով:
Քաղաքավարի փակման ողջույնի օրինակներ են `« Հարգանքով »,« Ողջույն »կամ« Շնորհակալություն »: Հիշեք, որ փակման ողջույնը գրեք ձախ եզրով և այնուհետև ստորակետով:
Փակման ողջույնի առաջին բառի միայն առաջին տառն է մեծատառով:
Քայլ 11. Հետևեք փակման ողջույնին ձեր անունով:
Այնուամենայնիվ, փակման ողջույնի տակ թողեք երեք դատարկ տող, նախքան ձեր ամբողջական անունը գրելը, որին հաջորդում է ստորև նշված տողում ձեր աշխատանքի անվանումը:
Քայլ 12. Թվարկեք հավելվածները ձեր նամակի հենց վերջում:
Եթե կցում եք կցորդ, ձեր անվան և վերնագրի տակ մեկ տող գրեք «Պարիսպներ» / «Կից» և գրեք նամակում ներառված ցանկացած հավելված:
- Նկատի ունեցեք, որ սա պարտադիր չէ, եթե որևէ հավելված չեք ներառում:
- Առդիրները մնացել են հավասարեցված և միայնակ:
Քայլ 13. Enterանկության դեպքում մուտքագրեք գրամեքենայի սկզբնատառերը:
Եթե ինչ -որ մեկը մուտքագրում է տառը, իսկ դուք թելադրում եք, նշեք գրողի անունը և ազգանունը ձեր նամակի ամենավերջում ՝ հավելվածից ներքև մեկ տող:
Քայլ 14. Տպելուց հետո ստորագրեք նամակը:
Ստորագրեք նամակը գրիչով փակման ողջույնի և ձեր անվան միջև: Գրիչով նամակ ստորագրելը ցույց է տալիս հասցեատիրոջը, որ դուք ժամանակ եք հատկացնում այս նամակը նրան ուղարկելու համար, և որ դա կարևոր է:
Մեթոդ 2 4 -ից. Նամակի ձևակերպում մտերիմ ընկերոջը կամ հարազատին (անձնական նամակ)
Քայլ 1. Գրեք ամսաթիվը:
Նամակի վերին աջ մասում ներառեք նամակի գրման ամսաթիվը կամ նամակի լրացման ամսաթիվը:
- Գրեք ամսաթիվը «ամիս-օր-տարի» ձևաչափով: Ամիսը տառերով գրելը սովորաբար ստանդարտ ձևաչափ է, բայց այս տիպի տառերի համար կարող եք ամբողջ ամսաթիվը թվերով գրել:
- Ամսաթիվը գրված է աջ դասավորված:
Քայլ 2. Գրեք ընկերական ողջույն:
«Հարգելի» ողջույնը դեռևս ամենից հաճախ օգտագործվող ողջույնն է, սակայն, կախված ստացողի հետ ձեր հարաբերություններից, գուցե կարողանաք գրել ստացողի անունը առանց որևէ ձևականության:
- Ողջույնները գրվում են ձախ դասավորված և հաջորդում են ստորակետով:
- Ընկերոջը կամ գործընկերոջը գրելիս սովորաբար կարող եք գրել միայն նրանց անունը: Օրինակ ՝ «Սիրելի Janeեյն»:
- Նույնիսկ ավելի անձնական նամակի համար կարող եք փոխարինել «Dear» - ը պատահական ողջույնով, ինչպիսիք են «Hello», «Hi» կամ «Hey»:
- Եթե գրում եք ծնողին կամ մեկին, որին իսկապես պետք է հարգել, նշեք ստացողի անձնական անունը և ազգանունը: Օրինակ ՝ «Հարգելի տիկին Ռոբերտս»
- Ողջույնի և նամակի հիմնական տեքստի միջև դատարկ գիծ թողեք:
Քայլ 3. Գրեք ձեր նամակի հիմնական տեքստի ներածությունը, մարմինը/մարմինը և եզրակացությունը:
Ներածությունը և եզրակացությունը պետք է լինեն յուրաքանչյուրը ընդամենը մեկ կարճ պարբերություն, բայց նամակի տեքստը սովորաբար շատ ավելի երկար է:
- Նամակի հիմնական տեքստը մնացել է հավասարեցված, սակայն յուրաքանչյուր պարբերության առաջին տողն ընձյուղված է:
- Նամակի ամբողջ հիմնական տեքստը մեկ տարածություն է: Դուք սովորաբար անձնական նամակում պարբերություններ չեք թողնում պարբերությունների միջև, բայց կարող եք, եթե դա ավելի հեշտ է դարձնում ձեր նամակի ընթերցումը:
- Ձեր հիմնական տեքստի վերջին նախադասությունից հետո թողեք դատարկ տող `հիմնական տեքստը փակման ողջույնից առանձնացնելու համար:
Քայլ 4. Փակեք համապատասխան փակման ողջույնով:
«Հարգանքներով» դեռևս բավականին հաճախ օգտագործվում է, նույնիսկ անձնական նամակների համար: Եթե նամակը բավական պատահական է, այնուամենայնիվ, կարող եք ներառել ոչ սովորական պայմանական փակման ողջույն: Փորձեք «Կհանդիպենք ավելի ուշ» նման մի բան: կամ «Կհանդիպենք ավելի ուշ»: եթե գրում ես մտերիմ ընկերոջդ:
- Վերջնական ողջույնից հետո ստորակետ դրեք, բայց դրանից հետո ձեր անունը մի գրեք:
- Փակման ողջույնը գրված է տառի գլխին զուգահեռ:
Քայլ 5. Ստորագրեք ձեր նամակը:
Ստորագրեք ձեր նամակը փակման ողջույնի ներքո: Սովորաբար, ձեր անունը գրվում է ձեռքով, այլ ոչ թե տպվում տպիչի վրա:
Եթե դուք սովորաբար միմյանց անուններ եք անվանում նամակի ստացողի հետ, ապա կարող եք պարզապես գրել ձեր անունը և ավարտվել դրանով: Այնուամենայնիվ, եթե ստացողը կարող է չգիտի, թե ով եք դուք ձեր անունից, համոզվեք, որ ներառեք նաև ձեր ազգանունը:
Մեթոդ 3 4 -ից. Պաշտոնական կամ գործարար էլ. Փոստի ձևակերպում
Քայլ 1. Սկսեք գրել ձեր էլ. Փոստի նպատակի կարճ, բայց ճշգրիտ նկարագրությունը:
Այս նկարագրությունը գտնվում է ձեր էլ. Փոստի թեմայի մեջ, այլ ոչ թե էլ.
Եթե ձեր էլ. Փոստին սպասում էր էլ. Հասցեատերը, այս նկարագրությունը կարող է լինել միայն քննարկվող թեմայի հղում: Եթե այս էլ.փոստին չսպասեն, նկարագրություն գրելը կարող է մի փոքր դժվար լինել: Նկարագրություն գրելու նպատակն այն է, որ ընթերցողները կարողանան կռահել, թե ինչի մասին է ձեր էլ. Փոստը, երբ բացում և կարդում են ձեր էլ. Սա նշանակում է, որ նկարագրությունը պետք է դրդի ձեր ընթերցողներին բացել և կարդալ ձեր էլ
Քայլ 2. Սկսեք նամակ գրել պաշտոնական ողջույնով:
Սովորաբար այն սկսվում է «Սիրելի» բառով և դրան հաջորդում է էլ. Հասցեատիրոջ կամ ձեր ուղարկած ընկերության պաշտոնական անվանումը:
- Հնարավորության դեպքում նամակն ուղղեք կոնկրետ հասցեատիրոջը: Խուսափեք անանուն հասցեատերերին նամակներ ուղարկելուց: Օգտագործեք «Ում կարող է մտահոգել» -ը միայն այն դեպքում, եթե այլ տարբերակ չկա:
- Իրականում, ողջույնից հետո ամենահարմար կետադրական նշանները դեռ հաստ կետ են: Այնուամենայնիվ, մեր օրերում մարդկանց մեծ մասը բարևից հետո ստորակետ է օգտագործում պաշտոնական նամակներ գրելիս:
- Եթե համոզված չեք `ողջունել ստացողին« մայրիկո՞վ », թե՞« հայրիկով », պարզապես գրեք ստացողի ամբողջական անունը:
- Պաշտոնական ողջույնից հետո թողեք դատարկ տող:
Քայլ 3. Գրեք նամակի հիմնական տեքստը `այն կարճ, բայց տեղեկատվական պահելով:
Ինչպես ցանկացած տեսակի նամակ, հիմնական տեքստը պետք է պարունակի ներածություն, տեքստ և եզրակացություն: Բոլոր մասերը, ներառյալ մարմնի մասերը, հնարավորինս կարճ և ճշգրիտ պահեք:
- Հիմնական տեքստը մնում է հավասարեցված:
- Յուրաքանչյուր պարբերության սկիզբը ենթակետ մտցնելու կարիք չունի:
- Հիմնական տեքստը մեկ տարածությամբ է, բայց թողեք դատարկ գիծ յուրաքանչյուր պարբերության միջև և վերջին պարբերությունից հետո:
Քայլ 4. Օգտագործեք քաղաքավարի փակման ողջույն:
Ձեր նամակի հիմնական տեքստից հետո մուտքագրեք «Հարգանքներով» կամ մեկ այլ նույնքան քաղաքավարի եզրափակիչ ողջույն և դրան հետևեք ստորակետով:
- Հիշեք, որ փակման ողջույնը գրեք ձախ եզրով և ողջույնի առաջին բառի միայն առաջին տառն է մեծատառով:
- Այլ պաշտոնական փակման ողջույններ, որոնք կարող են օգտագործվել, ներառում են «Շնորհակալություն», «Ողջույն» և «Ողջույն»:
Քայլ 5. Մուտքագրեք ձեր անունը փակման ողջույնի ներքևում:
Ի տարբերություն թղթի վրա գրված/տպագրված տառերի, դուք չեք կարողանա ձեր նամակները ստորագրել գրիչով:
Ձեր անունը մնացել է հավասարեցված:
Քայլ 6. Գրեք ձեր կոնտակտային տվյալները ներքևում:
Ձեր անունից հետո թողեք դատարկ տող, այնուհետև մուտքագրեք ձեր ֆիզիկական հասցեն, հեռախոսահամարը, էլփոստի հասցեն և ձեր կայքը կամ բլոգը:
Ամբողջ տեղեկատվությունը գրված է ձախ հավասարեցված և մեկ բացատով: Յուրաքանչյուր կոնտակտային տվյալ մուտքագրվում է առանձին տողում:
Մեթոդ 4 -ից 4 -ը. Էլփոստի ձևավորում ընկերների համար
Քայլ 1. Սկսեք գրել էլ. Փոստի թեմայի կարճ, բայց ճշգրիտ նկարագրություն էլ
Այս նկարագրությունը հասցեատերերին թույլ է տալիս մի հայացքով իմանալ ձեր էլ. Փոստի թեման նախքան այն բացելը և տալիս է նրանց բավարար տեղեկատվություն, որպեսզի նրանք կռահեն, թե ինչի մասին է ձեր էլ.
Քայլ 2. Սկսեք նամակ գրել տեքստային բաժնում քաղաքավարի ողջույն կամ ողջույն:
Կարող եք գրել ձեր ցանկացած քաղաքավարի ողջույնը, ինչպիսին է «Սիրելիս»: Հետևեք դրան ՝ ստացողի անունով:
- Ողջույնները գրվում են ձախից հավասարեցված:
- Եթե գրում եք մտերիմ ընկերոջը, կարող եք ողջույնը բաց թողնել և պարզապես սկսել նրանց անունից, որին հաջորդում է ստորակետ:
- Թողեք դատարկ գիծ ողջույնի և ձեր էլ.
Քայլ 3. Մուտքագրեք ձեր էլ
Ինչպես բոլոր տեսակի տառերը, այնպես էլ ձեր էլփոստի տեքստը պետք է պարունակի ներածություն, տեքստ և եզրակացություն: Այնուամենայնիվ, եթե նամակ եք գրում մտերիմ ընկերոջը, այս տեսակի ձևաչափը կարող է անհրաժեշտ չլինել:
Քայլ 4. Ավարտեք ձեր էլ. Փոստը փակման ողջույնով:
Ընկերոջ համար նամակ փակելիս փակման ողջույնը չպետք է լինի պաշտոնական, բայց դա պետք է նշան լինի, որ ձեր էլ. Փոստն ավարտվում է:
Եթե դուք գրում եք շատ մտերիմ ընկերոջը, երբեմն նորմալ է, որ պարզապես փակեք ձեր էլ
Խորհուրդներ
- Պետք է նշել, որ ԱՄՆ -ում պաշտոնական նամակների և Միացյալ Թագավորության (Մեծ Բրիտանիա) պաշտոնական նամակների միջև փոքր տարբերություններ կան: Մեծ Բրիտանիայում վերադարձի հասցեն և ամսաթիվը ճիշտ են դասավորված, իսկ առարկայի տողը, եթե այդպիսիք կան, կենտրոնացած է: Բացի այդ, ամսաթիվը գրվում է «օր-ամիս-տարի» ձևաչափով, իսկ ողջույնից հետո ստորակետ է գրվում, այլ ոչ թե երկու կետ:
- Եթե ձեզ դուր չի գալիս այստեղ նկարագրված ձևաչափը, որը երբեմն կոչվում է բլոկի ձևաչափ, կարող եք նաև օգտագործել փոփոխված բլոկի ձևաչափը և կիսափակ բլոկը: Այս ձևաչափերը հիմնականում պարունակում են նույն տեղեկատվությունը, և միայն վայրերն են տարբեր:
