Մարդիկ կարող են տարբեր պատճառներ ունենալ տեղեկագրեր կամ այլ տեսակի տպագիր գրականություն ստեղծելու համար: Տեղեկագիրներ, բրոշյուրներ և գրքույկներ ստեղծելը մի բան է, որը հաճախ արվում է փոքր բիզնես սկսելու ժամանակ: Տեղեկագիրներն օգտակար են դպրոցներում կամ երկրպագության վայրերում արշավներին աջակցելու համար: Ինչ էլ որ լինի պատճառը, դուք պետք է պլանավորեք, նախագծեք և ստեղծեք տեղեկագիր ՝ նախքան հավանական ընթերցողներին տեղեկատվություն փոխանցելը:
Քայլ
Մաս 1 -ը 4 -ից. Տեղեկությունների պլանավորման բովանդակություն
Քայլ 1. Հասկացեք ձեր թեման:
Տեղեկագիր ստեղծելիս պետք է հասկանաք այն թեման, որի մասին պատրաստվում եք գրել: Ձեր թեմայի վերաբերյալ հետազոտություն կատարելիս հաշվի առեք ամենակարևոր կետերը, որոնք ընթերցողը պետք է հասկանա, որպեսզի հասկանա ձեր ուղերձը: Պարզեք, թե ինչ տեղեկատվություն է ձեզ հասանելի: Օրինակ, եթե ձեր թեման լողավազանում զվարճանալն է, ձեր տեղեկագրում տեղ հատկացրեք `լողալու անվտանգության, լողավազանում խաղերի և ջրային սողանքների մասին տեղեկատվության մասին գրելու համար:
Պլանավորեք տեղեկագիրը ՝ կազմված թղթի վրա կոպիտ նախագիծ պատրաստելով: Թղթի վրա գրեք կոպիտ նախագիծ ՝ որպես փորձ `խթանելու ձեր ուղեղի ստեղծագործականությունը: Կոպիտ նախագիծը կարող է օգնել ձեզ պլանավորել ձեր տեղեկագրի դասավորությունը և կազմակերպումը:
Քայլ 2. Ընտրեք վերնագիր:
Ձեր տեղեկագիրը պետք է ունենա վերնագիր: Վերնագիրը պետք է լինի հակիրճ և տեղեկատվական, բայց գրավի ընթերցողի ուշադրությունը և ստիպի նրան շարունակել կարդալ: Եթե դժվարանում եք վերնագրով հանդես գալ, վերնագիր ստեղծելուց առաջ լրացրեք տեղեկագրի բովանդակությունը: Օրինակ, լողավազանների մասին տեղեկագիրը կարող է վերնագրվել «Funվարճանալ լողավազանում» կամ «Ելք դեպի լողավազան»:
Քայլ 3. Ներկայացրեք ակնարկ:
Ակնարկը լուրի նպատակի հակիրճ և հստակ ներածություն է: Պահպանեք ձեր բացումը հակիրճ և ստեղծագործ: Անհրաժեշտության դեպքում գրեք ցուցակի տեսքով ՝ չափազանց երկար գրելուց խուսափելու համար:
Քայլ 4. Գրեք հեշտ ընթերցվող:
Տեղեկագիր ստեղծելիս ձեր նախադասությունները կգրվեն փոքր և կոմպակտ չափերով: Խուսափեք խնդիրներից ՝ ընտրելով առնվազն 12 կետանոց տեքստ և հստակ տառատեսակ, օրինակ ՝ Arial: Խուսափեք տարօրինակ և անհասկանալի տառատեսակներից: Օգտագործեք կարճ և պարզ պարբերություններ և թողեք բավարար տարածք
- Վերնագրերը և ենթագրերը պետք է առանձնանան հետևողական ոճով: Օրինակ, եթե որոշեք վերնագիրն ու ենթավերնագիրը գրել համարձակ տառերով, ապա օգտագործեք համարձակ տեղեկագրի բոլոր վերնագրերի և ենթագրերի համար: Կարող եք նաև ընդգծել վերնագրերն ու ենթագրերը:
- Խուսափեք չափազանց շատ գույներ օգտագործելուց: Սպիտակ թղթի գույնի համեմատ ընտրեք հակապատկերային գույն, սակայն խուսափեք միաժամանակ մի քանի գույն օգտագործելուց: Գույնի չափազանց մեծ տատանումները էկրանը կդարձնեն չափազանց մարդաշատ և դժվար կարդալը:
Քայլ 5. Ստեղծեք պարզ տեղեկագիր:
Տեղեկագրերը պետք է լինեն կազմակերպված և պարզ: Օգտագործեք հեշտ հասկանալի լեզու և խուսափեք ժարգոնից կամ չափազանց բարդ նախադասություններից: Պարզ նախադասություններ ստեղծելու համար փորձեք բարձրաձայն կարդալ նախադասությունները: Եթե դժվարանում եք կարդալ, ապա հավանական է, որ ձեր նախադասությունները չափազանց բարդ են կամ դժվար հասկանալի: Խուսափեք ժարգոնից և հապավումներից:
Քայլ 6. Համախմբեք համապատասխան տեղեկատվությունը միասին:
Տեղեկագիր ստեղծելիս համապատասխան տեղեկատվությունը լավ և տրամաբանորեն հոսեք: Հնարավորության դեպքում խուսափեք տեղեկատվության կրկնությունից: Օրինակ, երբ լողավազանում օր անցկացնելու մասին գրելիս, անվտանգության մասին տեղեկությունները տեղադրեք նույն խմբում: Մեկ այլ բաժնում խոսեք այնպիսի խաղերի մասին, ինչպիսին է Մարկո Պոլոն: Խաղերի մասին գրելիս խուսափեք անվտանգության բաճկոնների և լողավազանի անվտանգության կարևորության մասին տեղեկատվության կրկնությունից:
Քայլ 7. Ստուգեք և խմբագրեք:
Երբ մուտքագրեք այն ամբողջ տեղեկատվությունը, որը ցանկանում եք փոխանցել, վերընթերցեք այն և ստուգեք նախադասության կառուցվածքի, ուղղագրության և ձևավորման սխալները: Այս գործընթացը լավագույնս կատարվում է տեղեկագիրը ավարտելուց մի քանի ժամ անց: Եթե այն շատ վաղ կարդաք, գուցե չկարողանաք արդյունավետորեն հայտնաբերել սխալները: Եթե ավելի շատ ժամանակ ունեք, խնդրեք ընկերոջը կամ բարեկամին կարդալ և ստուգել տեղեկագիրը:
Մաս 2 -ից 4 -ը. Նախագծում ՝ օգտագործելով բառերի մշակման ծրագրակազմ
Քայլ 1. Ստեղծեք նոր փաստաթուղթ:
Բացեք Microsoft Word- ը ձեր համակարգչում: Կտտացրեք «Ֆայլ», այնուհետև «Նոր դատարկ փաստաթուղթ»: Մի մոռացեք ֆայլը պահել անմիջապես, որպեսզի չկորցնեք ձեր աշխատանքը:
Թեև գործընթացը փոքր -ինչ տարբերվում է, այն կարող է օգտագործվել նաև տվյալների մշակման այլ ծրագրերում, ինչպիսիք են OpenOffice- ը, LibreOffice- ը, AbiWord- ը կամ Microsoft Wordpad- ը:
Քայլ 2. Կարգավորեք լուսանցքները և թղթի ուղղությունը:
Լուսանցքը և թղթի ուղղությունը ճիշտ դարձնելու համար անցեք «Ֆայլ» ընտրացանկին: Ընտրեք «Էջի կարգավորում», այնուհետև «լուսանցքներ»: Լուսանցքները պետք է սահմանվեն 0.5 դյույմ կամ 1.27 սմ: Եթե պատրաստվում եք տեղեկագիր ստեղծել ավանդական ձևաչափով, ապա ստիպված կլինեք նաև փոխել թերթի ուղղությունը `« Էջի կարգավորում »-ում ընտրելով« Կողմնորոշում »և սեղմելով« Լանդշաֆտ »:
Քայլ 3. Մուտքագրեք դաշտերը:
Տեղեկագրերը պետք է սյունակներ ունենան յուրաքանչյուր էջում: Սյունակ տեղադրելու համար կտտացրեք «Ձևաչափ»: Ընտրեք «Սյունակներ»: «Նախադրվածներ» ընտրացանկում համարը փոխեք երեքի: «Լայնություն և տարածություն» ընտրացանկում դուք պետք է փոխեք սյուների միջև եղած հեռավորությունը երկու անգամ ավելի լուսանցքով (1 դյույմ կամ 2,54 սմ):
Տիեզերքը սյուների միջև հեռավորությունն է: Եթե ցանկանում եք, որ ձեր սյուներն ավելի փոքր լինեն, մեծացրեք տարածության լայնությունը:
Քայլ 4. Պատկերացրեք սյունակը, որը պատրաստվում եք ստեղծել:
Սյուները բաժանող տողը տեսնելու համար «Սյունակներ» ընտրացանկի «Նախադրվածներ» վանդակում կտտացրեք «Տող միջև»: Այս գործընթացը կստեղծի սյունը բաժանող բարակ գիծ: Այս տողերն օգնում են ձեզ պլանավորել և կազմակերպել տեղեկագրեր:
Եթե ցանկանում եք ազատվել այս տողերից, նախքան տպագրման գործընթացին անցնելը, լրացնելով թերթը, ապա նշեք «Գիծ միջև» վանդակը:
Քայլ 5. Ներբեռնեք օրինակելի օրինակը:
Եթե ձեզ դուր չի գալիս ձեր ստեղծած տեղեկագիրը, կարող եք ներբեռնել Microsoft- ի օրինակելի օրինակ: Կտտացրեք «Ֆայլ», այնուհետև «Նոր»: Ընտրեք «Բրոշյուրներ և գրքույկներ», այնուհետև «Բրոշյուրներ»: Microsoft- ը տրամադրում է բրոշյուրների հավաքածու, ներառյալ եռակի բրոշյուրի տեսակներ:
Մաս 3 -ը 4 -ից. Պաստառի տեղադրում
Քայլ 1. Տեղադրեք ֆայլը կամ «ֆայլը» ձեր համակարգչում:
Պատկերը ընտրելուց հետո դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես մուտք գործել դրան: Օրինակ, պատկերի գտնվելու վայրը կարող է լինել «Իմ համակարգիչը», «Իմ փաստաթղթերը», «Ներլցումներ» բաժնում, այնուհետև ֆայլի անուն, օրինակ ՝ «Պատկերներ newsletter.jpg- ի համար»:
Քայլ 2. Գտեք ֆոնի պատկերը կամ գույնը:
Ձեր նախընտրած պատկերը կամ ֆոնի գույնը գտնելու համար ընտրեք «Էջի դասավորություն»: Գնացեք «Էջի ֆոն» ընտրանքների խումբ, ապա ընտրեք «Էջի գույն»: Այս ընտրացանկում դուք կտեսնեք «Լրացրեք էֆեկտներ» տարբերակը:
Քայլ 3. Տեղադրեք պատկերը:
Երբ գտնեք «Լրացրեք էֆեկտներ», կտտացրեք «Ընտրել նկարը»: Այժմ պարզեք, թե որտեղ է գտնվում ձեր պատկերի ֆայլը: Գտնելուց հետո կտտացրեք «Տեղադրեք» և «Լավ»: Այս գործընթացը ներառում է ձեր ընտրած պատկերը ՝ որպես ձեր տեղեկագրի ֆոնային պատկեր:
Մաս 4 -ից 4 -ը. Ավելացնել տեքստային տուփ կամ «Տեքստային տուփ»
Քայլ 1. Ընտրեք սյունակ:
Նախքան Տեքստային տուփ ավելացնելը, կտտացրեք սյունակին, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել տեքստային տուփը: Դուք պետք է ընտրեք սյուները մեկ առ մեկ, առջևի և հետևի, որտեղ դուք կստեղծեք տեքստային տուփ:
Քայլ 2. Կտտացրեք «Տեղադրել»:
Տեքստային տուփ տեղադրելու համար կտտացրեք «Տեղադրել», ապա ընտրեք «Տեքստային խումբ» կամ «Տեքստային խումբ»:
Քայլ 3. Մուտքագրեք տեքստային տուփը:
«Տեքստային խումբ» ընտրելուց հետո ընտրեք «Տեքստային պարզ տուփ» պարզ տեքստային տուփը: Այժմ տեքստային տուփը պետք է հայտնվի սյունակում: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք տեղափոխել և փոխել տեքստային տուփը: Կարող եք նաև փոխել տուփի չափը:
Այս տեքստային տուփը կարող է օգտագործվել էջի գլխում և տեքստում: Տեքստը տեղերը փոխելուց զերծ պահելու համար օգտագործեք տարբեր տեքստային տուփեր էջի վերնագրի և տեքստի համար:
Խորհուրդներ
- Օգտագործեք ցուցակներ կամ համարձակ տառեր `կարևոր տեղեկությունները ընդգծելու համար:
- Օգտագործեք բաց գույներ `ընթերցողի ուշադրությունը գրավելու համար և փորձեք դրանք առանձնացնել:
