Գրավոր հնչերանգը, որը հետաքրքրություն է առաջացնում ձեր կազմակերպության նկատմամբ, արդյունավետ կդարձնի ձեր նվիրատվության հարցման էլ. Էլփոստի օգտագործումը որպես դրամահավաք միջոց դառնում է ժողովրդականություն, քանի որ այն համեմատաբար ավելի էժան է, քան ֆիզիկական փոստը և հեռախոսը: Էլեկտրոնային փոստը արագացնում է հաղորդակցությունը: Կան մի քանի քայլեր, որոնք կարող եք ձեռնարկել ՝ գրավիչ նամակ ստեղծելու համար, որին ընթերցողները կպատասխանեն, և դուք կստանաք մեծ նվիրատվության հասույթ:
Քայլ
Մաս 1-ից 3-ից. Էլ. Փոստի կառուցվածք ստեղծելը
Քայլ 1. Ստեղծեք ուժեղ վերնագիր:
Վերնագիրը նամակի առաջին տողն է, որը ծառայում է որպես վերնագիր: Բոլոր ուղարկված նամակներից միայն 15% -ն է բացվել: Մի գրավիչ վերնագիր կպահի մարդկանց այդ 15% -ի ուշադրությունը և կխրախուսի նրանց կարդալ շարունակել: Էլփոստի հաշիվների մեծ մասում կարող եք կարդալ նամակի առաջին տողը (վերնագիրը) թեմայի տողի կողքին: Այդ վերնագրերը խրախուսում են մարդկանց բացել ձեր էլ.փոստերը և շարունակել կարդալ
- Ուշադրություն գրավելու համար օգտագործեք ակտիվ բայեր և գոյականներ: Օգտագործեք նաև համարձակ, կենտրոնացված և ավելի մեծ տառաչափի գործառույթներ:
- Վերնագիրը կարճ պահեք, որպեսզի այն սկզբից պարզ դարձնի ձեր էլ. Խրախուսեք ընթերցողներին մտածել, որ այս նամակը կարդալը օգտակար, տեղին և տեղին կլինի:
- Պատասխանեք ընթերցողի հարցին. Ի՞նչ կստանամ:
- Առարկայական տողերը կարող են ընթերցողներին հրավիրել տարբեր բաների, օրինակ ՝ պատասխանել ձեր էլ. Փոստին, խնդրել նրանց ներկա լինել որոշակի իրադարձության կամ կիսվել տեղական համայնքի վայրով կամ իրադարձությամբ:
- Լավ վերնագրի օրինակ է ՝ «Riau against բնական գազի օրենքը դատարանում»
Քայլ 2. Պատմեք ամբողջ պատմությունը առաջին պարբերությունում:
Սկզբից նշեք ձեր նպատակները: Ստիպողին մի ստիպեք կարդալ ձեր էլ. Փոստի կեսը `չհասկանալով, թե ինչ է դա նշանակում: Նրանք կարող են հրաժարվել ձեր էլ. Փոստից ՝ առանց նվիրատվություն կատարելու: Այս պարբերությունում հստակ գրեք, թե որն է ձեր խնդրանքը և ինչու եք ուղարկում էլ.
- Խնդրեք նվիրատվություններ առաջին պարբերությունում: Եթե ուղղակիորեն խոսում եք, ապա պետք է ուշադիր հարցնեք: Այնուամենայնիվ, եթե դուք օգտագործում եք էլ. Փոստ, խնդրեք դա առաջին հերթին: Այս խնդրանքը դյուրին կարդացեք ՝ գրելով այն համարձակ կամ ավելի մեծ տառատեսակով:
- Ձեր խնդրանքով պատմեք ընթերցողին, թե ինչ կանեք նրանց գումարների հետ: Եթե մի փոքր նվիրատվություն թույլ է տալիս ինչ -որ բան անել, ասեք դա: Օրինակ, եթե 5000 դոլարով կարելի է կերակրել 100 երեխայի, ասեք դա: Այն գրելը ձեզ ավելի շատ պատասխաններ կստանա, քան տնակ կառուցելու համար ձեզ անհրաժեշտ 15.000.000 ռ.
- Ընթերցողներին ասեք, որ նրանք իրավունք ունեն հրաժարվել: Վիճակագրությունը ցույց է տալիս, որ մարդիկ ավելի շատ են տալիս, երբ իրենց ազատ են զգում ընտրելու հարցում, քան երբ իրենց պարտադրում են:
- Բացատրեք և նկարագրեք ձեր առաքելությունը առաջին պարբերությունում, որպեսզի ընթերցողը անմիջապես իմանա, թե ինչի համար են ծախսվելու այդ գումարները: Showույց տվեք, որ դուք պարզապես գումար չեք հավաքում:
Քայլ 3. Խելամտորեն օգտագործեք միկրոբովանդակությունը:
Միկրոբովանդակությունը այն կարճ արտահայտություններն ու ենթագրերն են, որոնք զարդարում են էլ. Օգտագործեք միկրոբովանդակություն `ձեր հիմնական կետերն ընդգծելու համար, որպեսզի ընթերցողներին, ովքեր սովոր են խորամանկելուն, հետաքրքիր կլինի կարդալ ձեր տեքստը:
- Միկրոբովանդակությունը ներառում է վերնագրեր, ենթագրեր, թեմայի տողեր, հղումներ և կոճակներ:
- Օգտագործեք ակտիվ բայեր, նկարագրական բայեր և գոյականներ: Ձեր նպատակն է, որ նրանք կարդան ամբողջ տեքստը:
- Լավ տիտղոսի օրինակ է թվում ՝ «Նվիրաբերեք 500,000 IDR ՝ դելֆիններին փրկելու համար»
- Դարձրեք տեքստը ավելի համարձակ կամ ավելի մեծ, որպեսզի այն առանձնանա: Այս ենթավերնագիրը հայտնվում է պարբերությունից առաջ կամ նոր բաժին սկսելիս:
- Գրեք պարզ ենթավերնագիր: Դուք կարող եք կամ չօգտագործել ենթագրեր, բայց դրանք օգտակար են, երբ ձեր վերնագիրը չափազանց կարճ է: Օգտագործեք նույն սկզբունքները `կարճ, գործնական, համարձակ:
Քայլ 4. Գրեք պատմվածք:
Էլփոստով պատմություն գրելը ավելի շատ ընթերցողների ուշադրությունը կգրավի: Գրեք պատմությունը ձեր էլ. Հիշեք, որ պատմություններն ունեն սկիզբ, միջին և վերջ: Դուք կարող եք զգացմունքային պատմություններ օգտագործել ընթերցողներին նվիրատվություն խրախուսելու համար: Գրեք ձեր գործունեության արդյունքների իրական պատմությունը:
Քայլ 5. Գրեք կարճ պարբերություն:
Գրեք ձեր էլ. Փոստը `օգտագործելով կարճ և հստակ պարբերություններ: Ընթերցողները կհոգնեն շատ նամակներ ստանալուց: Ձեր էլփոստի երկարության սահմանափակումը ձեզ առանձնացնելու է:
- Նշեք մեկ կամ երկու հիմնական կետ:
- Պահպանեք ձեր էլփոստը հակիրճ, նույնիսկ եթե ստիպված եք լինում շատ անգամ խմբագրել և վերանայել
- Մի ներառեք պատմություն, թե ինչու եք նվիրատվություն խնդրում: Բացման պարբերության նախադասությունը և հիմնական հոդվածի ձեր պատմությունը բավարար են ձեր հիմնավորումները բացատրելու համար:
Քայլ 6. Տրամադրեք հղումներ և կոճակներ, բայց մի շեղվեք հաղորդագրությունից:
Կարող է ցանկանաք հարյուրավոր հղումներ ներառել, բայց դա կարող է շեղել ընթերցողներին ձեր հիմնական հաղորդագրությունից, որը նվիրատվություններ է խնդրում: Տեղեկատվություն տրամադրելու հեշտ միջոց ՝ առանց ինքներդ ձեզ շեղելու, ձեր վեբ կայքի ամբողջ տեղեկատվությունը ներառելն է և էլփոստի մեջ ներառել միայն մեկ հղում ՝ ձեր վեբ կայքի հղումը: Օրինակ, եթե կա որևէ ուսումնասիրություն, որն աջակցում է ձեր հայտարարությանը, էլփոստի մեջ մի ներառեք երկար և բարդ ուսումնասիրության հղումը: Տեղադրեք հետազոտության հղումը ձեր կայքում (և համոզվեք, որ նվիրատվություն կատարելու ընտրությունը առանձնանում է):
Քայլ 7. Addգուշորեն ավելացրեք պատկերը:
Հնարավոր է, որ ցանկանաք մեկ -երկու պատկեր ավելացնել ՝ ձեր միտքն ընդգծելու համար, բայց դա անհրաժեշտ չէ: Իրականում, գույներն ու պատկերները կարող են ձեր նամակները սպամի տեսք տալ: Եթե պատկեր եք ներառում, տեղադրեք այն էլ. Փոստի վերևում կամ ներքևում և օգտագործեք այն միայն այն դեպքում, երբ դա բացարձակապես անհրաժեշտ է ձեր կարծիքը հաղորդելու կամ համակրանք առաջացնելու համար:
- Օգտակար պատկերի օրինակ կարող է լինել ձեր հանգանակության նպատակը նվիրատվություններ ստանալը, օրինակ ՝ երեխայի լուսանկարը, որն առաջին անգամ նոր հագուստ է ստանում:
- Որպես բացառություն, դուք կարող եք տեղադրել ձեր պատկերանշանը աննկատելի վայրում, ինչպես էլ. Այս պատկերանշանը կարող է ընթերցողներին ճանաչել ձեր կազմակերպությունը:
Քայլ 8. Գրեք հետագա/հաջորդ քայլերի մասին տեղեկատվություն:
Էլ.փոստի վերջը տեղեկատվություն է այն մասին, թե ինչպես հետևել դրան: Այս տեղեկատվությունը նշանավոր դարձրեք, որպեսզի ընթերցողները կարողանան տեսնել այն նախքան նվիրատվության պատճառները կարդալը: Այս տեղեկատվությունը պատմում է ընթերցողին, թե ինչու եք ուղարկել էլ. Հստակ գրեք, թե ինչպես կատարել նվիրատվություն:
- Եթե ընթերցողը չի հասկանում ձեր էլ. Փոստի բովանդակությունը, ամենայն հավանականությամբ այն դեն կնետի:
- Համոզվեք, որ այս վերջին «խնդրանքը» առանձնանում է և հստակ նշում, թե ինչ եք խնդրում: Սրան մի պարբերություն նվիրեք ՝ օգտագործելով համարձակ կամ ավելի մեծ տառատեսակ կամ այլ տառատեսակ: Գրեք հղում կամ ստեղծեք այլ գույնի կոճակ:
- Եթե ընթերցողը ստիպված է սեղմել որոշակի կոճակ կամ հղում, կամ եթե ընթերցողը պետք է պատասխանի էլփոստին հետագա հրահանգների համար, հստակ ասեք նրանց. «Կտտացրեք այս կոճակին ՝ կապիկին պահելու համար»: կամ «Սեղմեք պատասխանի կոճակը և էլփոստի տողում մուտքագրեք« նվիրատվության տեղեկատվություն »:
- Ավելի հեշտ կլինի, եթե ընթերցողը կարողանա անմիջապես սեղմել կոճակը: Այս կերպ դուք նույնպես ավելի շատ նվիրատվություններ կստանաք: Այսպիսով, տրամադրեք հղում կամ կոճակ ձեր կազմակերպությանը:
- Ստեղծեք կայք կամ նվիրատվությունների առցանց էջ, որպեսզի ընթերցողները կարողանան նվիրաբերել առցանց: Ի վերջո, սա այն է, ինչ ընթերցողները սպասում են նվիրատվության էլ.
Քայլ 9. Կարճ ասեք:
Եթե ձեր էլ. Փոստը երկար է, ապա ընթերցողների համար դժվար կլինի կարդալ այն: Կարճ պարբերություններ և վերնագրեր գրելը ձեր էլ.
3 -րդ մաս 2 -րդ. Հաշվի առնելով ընթերցողներին
Քայլ 1. Դարձրեք ձեր գրելու տոնը ավելի պատահական, քան տառ:
Կազմակերպության կողմից անհատին ուղարկված նամակը հաճախ հնչում է ձևական և անանձնական `օգտագործվող հաղորդակցության միջոցի պատճառով: Այնուամենայնիվ, էլ. Փոստը, ինչպես բլոգերը, ունի ավելի պատահական երանգ:
- Ընթերցողի համար օգտագործեք երկրորդ դեմքի դերանուններ:
- Օգտագործեք ամենօրյա արտահայտություններ, որպեսզի ընթերցողին ձեզ մոտ զգա, օրինակ ՝ «Նա քրտնաջան աշխատում է» կամ «ձեռքերը ծալած մի նստիր»:
- Ընթերցողների հետ խոսելիս օգտագործեք հստակ, ազնիվ և բաց լեզու, որպեսզի նրանք ձեզ հարազատ զգան և ձեր խնդրանքը անկեղծ համարեն:
Քայլ 2. Ձեր բառերը դյուրընթեռնելի դարձրեք:
Օգտագործեք պարզ տառատեսակ և տեսողական տեսք: Մի օգտագործեք ուղղահայաց - օգտագործեք Serif տառատեսակներ և մի օգտագործեք այլ տառատեսակ վերնագրերի և տեքստի համար: Շեշտադրման համար փոխեք համարձակ կամ տառատեսակի չափը:
Ձեր էլ. Մի ստեղծեք չափազանց բարդ էլ. Ձեր գրածը պետք է լինի հստակ, առանց սխալների (լեզվի կառուցվածքը կամ ուղղագրությունը) և դյուրընթեռնելի:
Քայլ 3. Օգտագործեք էլփոստի մատակարարի ծառայությունը:
Եթե ցանկանում եք համոզվել, որ ձեր էլ. Եթե դուք օգտագործում եք այնպիսի ծառայություն, ինչպիսին է MailChimp- ը, կարող եք օգտագործել այս ծառայության ստեղծած չափիչ տվյալները ՝ ձեր թիրախային լսարանին արձագանքող էլ.
- Դուք կարող եք դիտել մետրային տվյալներ, ինչպիսիք են կտտոցների քանակը, բացված նամակների քանակը և կարդացած նամակների քանակը:
- Բացված էլփոստի տվյալների քանակը օգնում է որոշել հայտնի թեմաների վերնագրերը և մեծացնել ձեր էլ.
- Էլեկտրոնային փոստի մատակարարի ծառայություններից օգտվելու մեկ այլ պատճառ էլ այն է, որ դուք խուսափում եք սպամ լինելու կասկած լինելուց: Դուք նաև շատ ժամանակ կծախսեք էլ. նամակներ, որոնք վերադարձան, քանի որ հասցեն այլևս ակտիվ չէր:
Քայլ 4. Համոզվեք, որ էլփոստի ցուցակի մարդիկ հոգ են տանում ձեր առաքելության մասին:
Պարբերաբար ստուգեք ձեր էլփոստի ցուցակը `համոզվելու համար, որ դրա մեջ գտնվող մարդիկ կկարդան ձեր նամակները, հատկապես այն մարդիկ, ովքեր հստակորեն արտահայտում են իրենց հետաքրքրությունը: Ձեր մետրային տվյալների արդյունքները ավելի լավը կլինեն, և դուք ավելի արդյունավետ կօգտագործեք ձեր ժամանակը:
Քայլ 5. Ստեղծեք անհատականացված էլ. Փոստ ըստ հատվածների:
Օգտագործեք տարբեր երանգներ ՝ ըստ դոնորների խմբի: Օրինակ, եթե ունեք մի խումբ մարդիկ, ովքեր պարբերաբար պատասխանում են ձեր նամակներին, ուղարկեք նամակը անձնական տոնով: Կազմեք մեկ այլ ցուցակ այն մարդկանց անուններով, ովքեր սովորաբար չեն բացում ձեր էլ. Ուղարկեք էլփոստը ավելի քիչ պատահական տոնով: Նաև նամակ ուղարկեք «բացատրող» տոնով այն մարդկանց համար, ովքեր առաջին անգամ են ստանում ձեր էլ.
Էլեկտրոնային փոստի ծառայության մատակարարը կօգնի ձեզ անհատականացնել ձեր էլ. Փոստը `ներառելով ընթերցողի անունը, օրինակ` «Հարգելի պարոն Հենրի»:
Քայլ 6. Մուտքագրեք ձեր դրամահավաքին աջակցող տվյալները:
Ձեր ընթերցողներին ներգրավվածություն պատճառելու համար տրամադրեք տվյալներ, թե ինչպես են ձեր միջոցները օգտագործվում կամ օգտագործվելու: Այս տեղեկատվությունը կարող է տեղադրվել սկզբնական պարբերությունում կամ այն հատվածում, որտեղ դուք խնդրում եք ընթերցողին հետևել կամ երկու բաժիններում: Մարդիկ ավելի հավանական է տալու, երբ իմանան, որ իրենց միջոցներն օգտագործվել են բարի նպատակով:
Քայլ 7. Շնորհակալություն հայտնեք նվիրատվությունը ստանալուց հետո:
Մի մոռացեք անձնական շնորհակալագիր ուղարկել ձեր նվիրատվությունը ստանալուց հետո: Նման պարզ գործողությունը կարող է երաշխավորել կրկնվող նվիրատվությունները ապագայում: Դուք պետք է ուղարկեք այս ողջույնը որքան հնարավոր է շուտ; մտածեք այս ողջույնի մասին որպես դրամական միջոց:
Եթե ամեն ամիս մեծ նվիրատվություն եք ստանում, պատրաստեք ձևանմուշ, որը կարող եք պատճենել, որպեսզի կարողանաք այն տեղադրել ձեր էլփոստի նախագծում և արագ հարմարեցնել այն:
3-րդ մաս 3-ից. Էլ. Փոստի հասցեների ցուցակի ստեղծում
Քայլ 1. Մի գնեք էլփոստի հասցեների ցուցակ:
Պոտենցիալ դոնորների էլ. Հասցեների ցուցակ վաճառելը և գնելն անօրինական գործունեություն է ՝ համաձայն Էլեկտրոնային համակարգերի և գործարքների իրականացման վերաբերյալ Ինդոնեզիայի Հանրապետության Կառավարության 2012 թվականի թիվ 82 կանոնակարգի: Կան ընկերություններ, որոնք թույլ կտան «վարձակալել» էլփոստի ցուցակները մեկանգամյա օգտագործման համար, բայց դրանք շատ թանկ են: Հազարավոր էլփոստի հասցեներ սովորաբար փոքր արդյունքներ են ստանում: Ավելի լավ է ձեր գումարը ծախսեք այլ բանի վրա և գտեք էլ. Հասցեների ցուցակ ստեղծելու ավելի լավ միջոց:
Քայլ 2. Հավաքեք անուններ և հասցեներ ձեր միջոցառումներին:
Ամեն անգամ, երբ ձեր ոչ առևտրային կազմակերպությունը ներգրավված է որևէ իրադարձության մեջ, համոզվեք, որ դուք մարդկանց համար ուղի եք տրամադրում ՝ ձեր էլ. Փոստի հասցեն ձեր էլ. Համոզվեք, որ գրանցման փաստաթղթում հստակ նշված է, որ նրանք պատրաստ են ավելացվել ձեր էլ. Հասցեների ցուցակին:
Փորձեք անցկացնել խաղարկություն կամ մրցույթ ՝ ավելի շատ անուններ ստանալու համար: Միջոցառման ժամանակ անցկացրեք խաղարկություն կամ մրցույթ այն մարդկանց համար, ովքեր գրանցում են իրենց էլ
Քայլ 3. Օգտագործեք սոցիալական ցանցերը:
Համոզվեք, որ ձեր ոչ առևտրային կազմակերպությունն ունի ուժեղ պրոֆիլ սոցիալական ցանցերում ՝ Twitter- ից մինչև Facebook և Instagram: Հեշտ է մարդկանց հասնել սոցիալական մեդիայի միջոցով, և եթե ունեք հետաքրքիր նյութեր, մարդիկ կարող են կիսվել ձեր գրածով կամ սկսել օգնել ձեզ նվիրատվություններ խնդրել: Խնդրեք ձեր ցանցին սոցիալական լրատվամիջոցներում գրանցել իրենց էլ. Հասցեները, որպեսզի նրանք բաց չթողնեն կարևոր հայտարարությունները:
Քայլ 4. Հեշտացրեք գրանցումը:
Ձեր կայքը պետք է այցելուներին ասի, թե ինչպես գրանցել իրենց էլ. Կայքը կարիք չունի պայծառ լինելու, բայց այն պետք է հեշտ լինի գտնել և օգտագործել:
Խորհուրդներ
- Կարդացեք հին նամակներ (թղթային և էլեկտրոնային), որոնք օգտագործվում են դրամահավաքի համար: Օգտագործեք նման արտահայտություններ, եթե կարծում եք, որ տառերն արդյունավետ են: Շատ կազմակերպություններ օգտագործում են հին տառերը որպես օրինակ `նոր տառեր ստեղծելու համար:
- Օգտագործեք ձեր պատկերանշանը `էլփոստերն ակնթարթորեն ճանաչելու համար: Ընթերցողները հաճախ կազմակերպություններ կամ ընկերություններ են կապում իրենց պատկերանշանների հետ:
- Օգտագործեք էլփոստի մատակարարի ծառայությունները ՝ ավելի գրավիչ նամակներ ստեղծելու և չափումներ ստեղծելու համար, որոնք հետագայում կբարելավեն ձեր էլ. MailChimp- ը լավ ընտրություն է:
- Համոզվեք, որ ձեր էլփոստը սպիտակ պիտակավորված է, նախքան այն ուղարկելը: Եթե օգտագործում եք դրամահավաքի առցանց հարթակ, ինչպիսին է Fundraise.com- ը, այս հարթակը դա ինքնաբերաբար կանի:
