Ձեր կյանքում տարբեր պարտավորությունների հավասարակշռման սովորելը կարող է դժվար լինել: Ամենօրյա աշխատանքը, դպրոցը և տնային աշխատանքը կարող են կուտակվել, մինչդեռ ընկերները կամ ընտանիքը կարող են նաև ձեր օգնությունը խնդրել: Ինքներդ ձեզ խնամելու համար ժամանակ ծախսելը նույնպես մի բան է, որը ոչ պակաս կարևոր է: Եթե դուք ունեք ամենօրյա գրաֆիկ, ապա այս բոլոր պարտավորությունները ավելի հեշտ կլինի կատարել: Scheduleամանակացույց կազմելով ՝ կարող եք հավասարակշռել կարճաժամկետ և երկարաժամկետ նպատակները ՝ միաժամանակ օգնելով ձեզ առաջնահերթություն տալ այն բաներին, որոնք կարևոր են ձեր կյանքում:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ը ՝ 4 -ից. Օրական գրաֆիկի ձևավորում
Քայլ 1. Իմացեք, թե ինչպես եք սովորաբար ծախսում ձեր ժամանակը:
Նախքան ձեր ժամանակը օպտիմալացնելու ուղիներ փնտրելը, լավ նայեք, թե ինչպես եք սովորաբար կատարում ձեր ամենօրյա աշխատանքը: Եթե դուք պետք է գնաք դպրոց կամ աշխատեք, ձեր ամենօրյա գրաֆիկը քիչ թե շատ որոշվում է այս գործունեությամբ: Նույնիսկ եթե դուք կարողանաք ավելի ազատորեն որոշել ձեր ազատ ժամանակը:
Մի քանի օր տրամադրեք ուսումնասիրելու, թե ինչպես եք անցկացնում ձեր ժամանակը: Գրեք, թե ինչ եք անում ամեն օր: Ուշադիր ուշադրություն դարձրեք, թե ինչպես եք անցկացնում ձեր ազատ ժամանակը: Տեսախաղեր խաղու՞մ եք, թե՞ տունը մաքրում: Կազմեք այս գործողությունների ցանկը և այն կատարած ժամանակը:
Քայլ 2. Գնահատեք այն ժամանակը, որը ձեզանից կպահանջվի դպրոց, աշխատանք կամ այլ առաջադրանքներ հասնելու համար:
Հավանական է, որ դուք բավականին ժամանակ եք ծախսում դպրոց, աշխատանք կամ այլ անելիքներ կատարելու և տուն վերադառնալու ճանապարհին: Դուք պետք է իմանաք այս անգամ, որպեսզի կարողանաք կազմակերպել ձեր ամենօրյա գրաֆիկը և կատարել կարևոր առաջադրանքներ: Ուշադրություն դարձրեք, թե որքան ժամանակ է պահանջվում ձեր սովորական ուղևորության ընթացքում և ձեր ամենօրյա գրաֆիկից ժամանակ հատկացրեք մեկ վայրից մյուսը մեկնելու համար:
Կարգավորեք ձեր ամենօրյա գրաֆիկը ՝ ելնելով այս ուղևորության ժամից:
Քայլ 3. Որոշեք, թե երբ եք սովորաբար առավել արդյունավետ:
Ամենօրյա գրաֆիկ կազմելիս հաշվի առեք ձեր տարբեր աշխատանքների դասավորությունը դրա շրջանակներում: Scheduleամանակացույցի շրջանակներում աշխատանքի դասավորության փոփոխությունը կարող է անհրաժեշտ լինել ձեր արտադրողականությունը առավելագույնի հասցնելու համար: Օրինակ, որոշեք ձեր աշխատանքի ամենաարդյունավետ ժամանակը: Նաև սահմանեք այնպիսի ժամանակ, երբ ձեզ հեշտությամբ շեղեն մուտքային հեռախոսազանգերն ու էլ. Դուք կարող եք նկատել, որ ձեր աշխատանքի արտադրողականությունն ամենալավն է առավոտյան, իսկ կեսօրից հետո սկսում եք պատասխանել բազմաթիվ հեռախոսազանգերի:
Քայլ 4. Ուշադրություն դարձրեք ձեր սովորությունների ազդեցությանը ձեր առօրյա կյանքի վրա:
Ամենօրյա գրաֆիկին հետևելը մեծապես որոշվում է ձեր սովորությունների ազդեցությամբ ձեր առօրյա կյանքի վրա: Երբեմն ձեր սովորություններն այնքան վատն են, որ խանգարում են ձեզ վայելել ձեր ժամանակը կամ հասնել ձեր նպատակներին: Մյուս կողմից, որոշ սովորություններ կարող են անհրաժեշտ լինել, որպեսզի կարողանաք պահպանել ձեր ամենօրյա գրաֆիկը: Մինչ դեռ փորձում եք ժամանակացույց պլանավորել, հաշվի առեք ձեր սովորությունների դերը ձեր առօրյա կյանքում:
- Օրինակ, դուք կարող եք նկատել, որ հաճախ հոգնած եք զբաղմունքներից, որոնք ձեզ դուր են գալիս: Դրանից հետո դուք այլևս որևէ բան անելու մղում կամ էներգիա չունեք, օրինակ ՝ ինչ-որ բան անել ձեր երկարաժամկետ նպատակների համար: Մյուս կողմից, դուք կարող եք նաև չափազանց շատ ժամանակ հատկացնել սոցիալական պարտավորությունների կատարմանը ՝ ժամանակ չթողնելով ինքնասպասարկման համար: Այս երկու սովորություններն էլ կարող են հավասարապես վնասել ձեր անձնական երջանկությանը: Այսպիսով, դուք պետք է իմանաք այս սովորության ազդեցությունը ձեր կյանքի վրա:
- Երբ սկսում եք նկատել, թե որ սովորություններն են ձեզ հետ պահում ձեր նպատակներին հասնելուց կամ ձեր ուզածին հասնելուց, փնտրեք դրանք փոխելու եղանակներ, որպեսզի կարողանաք ավելի լավ օգտագործել ձեր ժամանակը: Հնարքը կարող է բավականին պարզ լինել, օրինակ ՝ որոշակի գործունեության ժամանակի սահմանափակումը, օրինակ ՝ տեսախաղեր խաղալը: Օրինակ, գուցե ժամանակ գտնեք տեսախաղեր խաղալու համար միայն երկարաժամկետ նպատակի համար կարևոր աշխատանքն ավարտելուց հետո: Կամ գուցե դուք կարող եք մերժել այլ մարդկանց խնդրանքները, որպեսզի ազատ ժամանակ ունենաք ինքներդ ձեզ հոգալու համար:
Քայլ 5. Նվազեցրեք վատնված ժամանակը:
Ձեր առօրյա կյանքում կարող է լինել շատ ժամանակ, որն օգտակար չէ: Դրանցից շատերն անխուսափելի են, ինչպես խցանումները, որոնց հետ հանդիպում եք բանկ գնալիս ճաշի ժամանակ: Ուշադրություն դարձրեք ձեր ժամանակացույցին և գտեք այն ժամանակը, որն ամբողջությամբ չի օգտագործվել: Մտածեք ձեր գրաֆիկը վերադասավորելու եղանակների մասին ՝ նվազեցնելու նման ժամանակի կորուստը:
Եթե չեք կարող վերադասավորել ձեր գործունեությունը, մտածեք միանգամից մի քանի բան անել: Հասարակական ավտոբուսով գրասենյակ գնալու ճանապարհին կարող եք կարճ դադար վերցնել: Հետո գուցե կարողանաք սուրճ խմել վեպ կարդալիս:
Քայլ 6. Պլանավորեք ձեր ցերեկային գործողությունները նախորդ գիշեր:
Ձեր գործողությունները մեկ օր առաջ պլանավորելը լավագույն տարբերակն է: Եթե նախկինում երբեք գրաֆիկ չեք կազմել, կարող է որոշ ժամանակ պահանջվել, որպեսզի սովորեք այդ ամենը միասին հավաքելուն: Մի՛ մղեք ինքներդ ձեզ կատարյալ գրաֆիկ կազմելու առաջին օրը, կամ նույնիսկ փորձելու առաջին շաբաթը:
Կազմեք վաղվա գործունեության գրաֆիկի մոտավոր պլանը `թվարկելով բոլոր այն աշխատանքները, որոնք փորձում եք կատարել և յուրաքանչյուրի համար հատկացված ժամանակը: Ինքներդ ձեզ մի փոքր ազատություն տվեք, մինչ հարմարվում եք այսպիսի ժամանակացույցին:
Մեթոդ 2 4-ից. Կարճաժամկետ պարտավորությունների հավասարակշռում երկարաժամկետի հետ
Քայլ 1. Ներառեք ձեր երկարաժամկետ նպատակները ձեր ամենօրյա գործունեության մեջ:
Թեև դուք արդեն կարող եք հստակ իմանալ, թե ինչ եք ուզում անել ամեն օր, սա իրականում ամենաբարդ և ամենակարևոր քայլն է ամենօրյա գրաֆիկին հավատարիմ մնալու սովորելու համար: Ձեր նպատակները որոշելը և դրանց հասնելը միշտ չէ, որ հեշտ է: Միևնույն ժամանակ, այն, ինչ ցանկանում եք անել այն ժամանակ, կարող է չաջակցել ձեր երկարաժամկետ նպատակներին: Երկուսի հնարավորինս հավասարակշռելը լավագույն տարբերակն է, այլ ոչ թե դրանցից մեկի վրա կենտրոնանալը:
- Սահմանեք ձեր երկարաժամկետ նպատակները: Փնտրու՞մ եք աշխատանք գտնելու կամ կարիերայի որոշակի ուղու հասնելու համար: Որոշակի մարդիկ եք, որոնց կցանկանայի՞ք ավելի լավ ճանաչել: Կամ գուցե դուք ցանկանում եք դպրոցում ստեղծել սպորտային թիմ: Ինչ էլ որ լինի ձեր նպատակը, այն թղթի վրա գրելը կարող է ձեզ ավելի շատ տեղյակ պահել դրա գոյության մասին, այլ ոչ թե պարզապես պատկերացնել այն ձեր մտքում:
- Քայլ առ քայլ կազմեք այն բաների ցանկը, որոնք կարող եք անել ՝ այս նպատակին հասնելու համար: Այս քայլերը կատարելու համար ժամանակ հատկացրեք ձեր ժամանակացույցին:
Քայլ 2. Առանձնացրու ինքդ քո կողմից դրված նպատակները ուրիշների կողմից դրված նպատակներից:
Ձեր նպատակները դնելիս լավ գաղափար է ուրիշներից խորհուրդ ստանալ: Այնուամենայնիվ, դուք պետք է համոզվեք, որ այդ նպատակները համահունչ են ձեր սեփական ցանկություններին: Ձեր ամենօրյա գրաֆիկը դեռ կարող է հագեցած լինել ձեր նպատակներին չհամապատասխանող պարտավորություններով:
- Օրինակ ՝ ծնողներդ ուզո՞ւմ էին, որ դուք ընտրեիք որոշակի մասնագիտություն, օրինակ ՝ դառնալ իրավաբան կամ բժիշկ: Թեև նման ծնողի ցանկությունը հաճախ կապված է այն ակնկալիքի հետ, որ իրենց երեխան կապրի երջանիկ և հաջողակ կյանք, կարիերայի այս ընտրությունը չի կարող լինել այն, ինչը կուրախացնի և գոհացնի իրենց կյանքից: Թույլ տալով նրանց իմանալ, որ իրենց ցանկությունները կարող են խոչընդոտել ձեր անկախությանը, կարող է լինել առաջին կարևոր քայլը ՝ ձեզ ավելի հարմարավետ դարձնելու ձեր կյանքի ուղին: Կյանքում ամենավատ ընտրությունն այն է, որ այն ապրես այլ մարդկանց ցանկությունների համաձայն և երբեք չպարզես, թե ինչն է քեզ իսկապես երջանիկ դարձնում:
- Ձեր երկարաժամկետ նպատակները դնելիս փնտրեք եղանակներ, որոնք կհամապատասխանեցնեն այն, ինչ ձեզանից սպասում են ուրիշները: Հնարավոր է ՝ չկարողանաք խուսափել ուրիշների բոլոր պարտականություններից և սպասելիքներից: Այնուամենայնիվ, կարող եք սկսել ժամանակացույց պլանավորել ՝ ավելի շատ կենտրոնանալու ձեր սեփական նպատակներին հասնելու համար:
Քայլ 3. Առաջնահերթ որոշեք, թե ինչ պետք է արվի:
Ձեր անելիքների ցանկում կան մի քանի բաներ, որոնց վրա պետք է անհապաղ աշխատել: Մինչդեռ մյուս խնդիրները կարող են հետաձգվել: Ձեր ամենօրյա գործունեության ընթացքը կազմակերպելիս ժամանակ հատկացրեք այն աշխատանքների մեծ մասի համար, որոնք պետք է անհապաղ կատարվեն:
Հնարավոր է, որ ամեն օր միևնույն խնդիրներն ունենաք, իսկ մյուսները պետք է միայն երբեմն կատարվեն: Կարգավորեք ձեր ժամանակացույցը, որպեսզի կարողանաք կատարել այն խնդիրները, որոնք միայն երբեմն պետք է կատարվեն: Դուք նույնիսկ կարող եք դա պլանավորել ձեր ամենօրյա գրաֆիկում: Օրվա ժամը առանձնացրեք որպես «ճկուն»: Այս ժամանակը կարող եք օգտագործել հրատապ առաջադրանքներ կատարելու համար: Եվ եթե այդ օրը հանկարծակի առաջադրանքներ չունեք, կարող եք դրանք օգտագործել այնպիսի գործունեության մեջ, որն աջակցում է ձեր երկարաժամկետ անձնական նպատակներին, օրինակ `մարզասրահում աշխատել կամ կիթառ նվագել:
Մեթոդ 3 -ից 4 -ը. Գրեք ձեր ժամանակացույցը
Քայլ 1. Գտեք ձեր ժամանակացույցը գրանցելու լավագույն միջոցը:
Ձեր ժամանակացույցին հետևելը լավագույն միջոցներից մեկն է, որին կարող եք հավատարիմ մնալ: Եթե դուք հեշտությամբ տեսնում եք ձեր ժամանակացույցը, ապա կսովորեք այն պարբերաբար ստուգել: Գտեք այն մեթոդը, որն ավելի լավ է աշխատում ձեզ համար: Այնուհետև, կարող եք ստուգել ժամանակացույցը, եթե անհրաժեշտ է հիշել, թե ինչ առաջադրանքներ պետք է կատարեք հաջորդում:
- Ոմանք նախընտրում են իրենց օրակարգը գրել օրակարգի գրքում: Մինչ ուրիշները նախընտրում են այն գրանցել նոութբուքի կամ պլանշետի վրա: Կան բազմաթիվ ծրագրեր, որոնք կարող եք օգտագործել բջջային սարքում ժամանակացույց ստեղծելու համար:
- Եթե դուք օգտագործում եք ձեր համակարգիչը կամ հեռախոսը ՝ ձեր գրաֆիկին հետևելու համար, կարող եք ահազանգ դնել ՝ ձեզ հիշեցնելու համար, երբ որևէ կարևոր անելիք ունեք:
Քայլ 2. Սահմանեք ձեր ժամանակը 30 րոպեի ընթացքում:
Երբ սկսում եք պլանավորել ձեր ժամանակացույցը, ձեր օրը բաժանեք 30 րոպեանոց ընդմիջումների: Այս ժամանակային միջակայքը կարող է կառավարվել որոշակի առաջադրանքներ կատարելու համար: Այսպիսով, պետք չէ ամեն րոպե կազմել ձեր ժամանակացույցը:
Քայլ 3. Առաջին հերթին, անհրաժեշտ գործողությունները դրեք ժամանակացույցի մեջ:
Դուք ունեք որոշակի պարտավորություններ, որոնք պետք է կատարվեն օրվա որոշակի ժամերին: Օրինակ, դուք պետք է երեխաներին թողնեք դպրոց առավոտյան 8 -ին, այնուհետև պետք է նրանց վերցնեք երեկոյան 3 -ին: Նախապես ներառեք նման գործողություններ ձեր ժամանակացույցում:
Քայլ 4. Մուտքագրեք «ճկուն» ժամանակը:
Երբ ձեր պարտականությունները կլինեն ձեր ժամանակացույցում, փնտրեք ժամանակներ, երբ դուք ստիպված չեք լինի կատարել որոշակի առաջադրանքներ: Դուք կարող եք նման ժամանակը խմբավորել որպես «ճկուն» ժամանակ: Այժմ, նայեք ձեր երկարաժամկետ նպատակներին և սկսեք օժանդակ գործողությունները ներառել ձեր ժամանակացույցում:
Ibleկուն ժամանակը կարող է օգտագործվել նաև անսպասելի առաջադրանքների և հանկարծակի անհրաժեշտ այլ գործողությունների վրա աշխատելու համար:
Քայլ 5. Հաճախ ստուգեք ձեր ժամանակացույցը:
Մինչ դուք դեռ հարմարվում եք ձեր ամենօրյա գրաֆիկին, դուք պետք է հաճախ ստուգեք այն: Սա կօգնի ձեզ հիշել ձեր ծրագրած գործողությունները, ինչպես նաև այնպես, որ առաջադրանքի կամ գործունեության վրա աշխատելիս չկորցնեք ժամանակի հետքերը:
Քայլ 6. Ձեր ժամանակացույցը հարմարեցրեք ձեր կարիքներին:
Երբ ամեն օր հետևում եք ձեր ժամանակացույցին, ստուգեք, որ այն համապատասխանում է ձեր խնդիրներին և գործողություններին: Կատարեք որոշ ճշգրտումներ ՝ հիմնվելով տարբեր առաջադրանքների վրա ծախսած ժամանակի վրա:
Համոզվեք, որ ներառեք երկարաժամկետ նպատակներ, որպեսզի կարողանաք հասնել դրանց:
Մեթոդ 4 -ից 4 -ը. Akingամանակ հատկացրեք ինքներդ ձեզ
Քայլ 1. Գտեք ինքներդ ձեզ հոգալու եղանակներ:
Պլանավորման ժամանակը ոչ միայն կարևոր է արտադրողականության և ձեր սոցիալական պարտավորությունների կատարման համար: Այս ժամանակացույցը նույնպես անհրաժեշտ է ձեզ առողջ և երջանիկ պահելու համար: Հետազոտողները, օրինակ, պարզել են, որ քոլեջի այն ուսանողները, ովքեր ժամանակ էին հատկացնում իրենց խնամքին, ավելի լավ էին կարողանում վերահսկել սթրեսը և ավելի հաջող էին հասնում իրենց նպատակներին:
Ինքնասպասարկումը տարբեր է բոլորի համար: Սա կարող է ներառել մեդիտացիա, քուն, տեսախաղեր խաղալ, ընկերներ կանչել կամ այլ գործողություններ: Պարզեք, թե որ գործողություններն են ձեզ դարձնում ամենաերջանիկը և/կամ նվազեցնում ձեր սթրեսը:
Քայլ 2. scheduleամանակ հատկացրեք ձեր ժամանակացույցին `ձեր մասին հոգալու համար:
Ինքներդ ձեզ հոգալու համար որոշակի ժամանակ սահմանեք: Թեև կարող եք հասկանալ, որ դա ձեզ պետք է, բայց հավանաբար ժամանակ չեք հատկացնի ՝ հատուկ ձեր մասին հոգալու համար:
Պլանավորեք ամսական մերսման բուժում կամ ժամանակ հատկացրեք ամեն օր 30 րոպեանոց տեսախաղ խաղալու համար: Ինքներդ ձեզ համար ժամանակ հատկացնելը ձեզ համար ավելի դյուրին կդարձնի շատ տհաճ պարտավորությունների կատարումը:
Քայլ 3. Պարգևատրեք ինքներդ ձեզ ձեր գրաֆիկը հաջողությամբ ավարտելու համար:
Համոզվեք, որ կպարգևատրեք ինքներդ ձեզ ՝ ձեր ժամանակացույցի հիման վրա ամենօրյա գործունեությունը հաջողությամբ իրականացնելուց հետո: Օրինակ ՝ գրպանդ դրիր քո նախընտրած քաղցրավենիքը և թույլ տուր ինքդ քեզ վայելել այն, երբ հաջողությամբ ավարտես գործողություններդ ըստ ժամանակացույցի: Նման դրական քաջալերանքը կարող է օգնել ձեզ ձեր վարքի ֆունկցիոնալ փոփոխությունը կապել հաճելի բանի հետ:
