Շատ քննարկումներ են ընթանում այն մասին, թե ինչպես կարելի է հաղթահարել աղքատությունը և որքան գումար պետք է տրամադրվի կարիքավորներին օգնելու համար: Մեկ լուծում, որը կարելի է անել, դրամահավաքի գործունեություն անցկացնելն է զվարճալի իրադարձությամբ: Նախապատրաստման ընթացքում որոշեք այն կազմակերպությունը, որին ցանկանում եք օգնել, հավաքեք գաղափարներ, թե ինչպես միջոցներ հայթայթել, որոշեք, թե որտեղ իրականացնել գործունեությունը և պատրաստեք հրավիրված հյուրերի ցուցակ:
Քայլ
Մաս 1 -ը 4 -ից. Հիմունքների որոշում
Քայլ 1. Որոշեք այն կազմակերպությունը, որը կստանա նվիրատվությունը:
Եթե չեք կարողանում որոշում կայացնել, քննարկեք դա ընկերների և ընտանիքի անդամների հետ:
Տեղեկացրեք ձեր ծրագիրը համայնքի այնպիսի կազմակերպության, ինչպիսին է կրոնական կազմակերպությունը, մանկատունը, ծերանոցը, վետերանների կազմակերպությունը, դպրոցը կամ գրադարանը: Ձեր ներդրումը շատ օգտակար կլինի համայնքի համար, քանի որ կազմակերպությունը սովորաբար ֆինանսական օգնության կարիք ունի:
Քայլ 2. Որոշեք դրամահավաքի նպատակը:
Դուք պետք է նպատակ դնեք, թե որքան գումար եք ցանկանում հավաքել: Ընդհանուր առմամբ, պոտենցիալ դոնորներն ավելի խանդավառ կլինեն, եթե իմանան այս գործունեության միջոցով հասնելու կոնկրետ նպատակները:
Քայլ 3. Որոշեք, թե ում հրավիրեք:
Մտածեք ՝ ցանկանում եք հրավիրել ընկերներին, նրանց ծնողներին, ընտանիքի անդամներին, գործընկերներին կամ քոլեջի շրջանավարտներին: Այս գործունեության համար միջոցառումների կազմակերպումը պետք է համապատասխանեցվի հրավիրվող հանդիսատեսի շահերին և հետաքրքրություններին:
- Օրինակ, եթե հավաքված միջոցները կտրամադրվեն համալսարանի երաժշտական խմբին աջակցելու համար, գուցե անհրաժեշտ լինի սննդի վաճառք կամ բազար անցկացնել:
- Մի զբաղվեք այնպիսի գործունեությամբ, որը հետաքրքրված չէ հանդիսատեսով: Օրինակ, եթե ցանկանում եք միջոցներ հայթայթել պահպանողական եկեղեցական գործունեությանը աջակցելու համար, մի վարեք շքեղ նորաձևության ցուցադրություն:
Քայլ 4. Որոշեք անցկացվելիք միջոցառումը:
Մտածեք ստեղծագործական գաղափարներ այն իրադարձությունների համար, որոնք հնարավորինս մեծ լսարան են ներգրավում, օրինակ ՝ գրավոր աճուրդ կամ ընթրիք: Գուցե ձեզ հարկավոր է կազմակերպել յուրահատուկ գործունեություն, օրինակ `վազքի մրցավազք, լողափնյա մրցույթ կամ նվիրատվություններ հավաքել ՝ ամբողջ օրը տարօրինակ հագնվելիս: Մտածեք ստեղծագործ գաղափարների մասին:
- Համոզվեք, որ գործունեությունը հանդիսատեսի համար «զվարճալի փորձ» է: Դրա համար փորձեք կազմակերպել միջոցառումներ, որոնք առաջացնում են հանդիսատեսի մասնակցությունը, օրինակ ՝ հրավիրելով հյուրերի խոսնակների, երաժշտական խմբերի, ճաշից հետո գործողություններ և այլն:
- Միջոցառման ընթացքում հանդիսատեսին առաջարկեք ծառայություններ, ինչպիսիք են մեքենաների լվացման ծառայությունների մատուցումը, պարային մրցումների անցկացումը կամ կարաոկե մրցումները: (Եթե ցանկանում եք մրցույթ կամ մրցույթ անցկացնել, պետք է ժյուրի հրավիրեք):
Քայլ 5. Պատրաստեք ֆինանսական բյուջե:
Երբեմն փող աշխատելու համար պետք է գումար ծախսել: Այնուամենայնիվ, դուք պետք է պատրաստեք ֆինանսական բյուջե `որոշելու, թե արդյոք այս գործունեության միջոցով հնարավոր է միջոցներ հայթայթել:
- Գրանցեք այն ծախսերը, որոնք պետք է վճարվեն, օրինակ ՝ սենյակ կամ հանդիպման վայր վարձակալելու, հուշանվերներ, սնունդ, խմիչք գնելու, բանախոսի կամ երաժշտի ծառայությունների դիմաց վճարելու, տպագիր գրքույկներ և տոմսեր:
- Պարզեք ՝ կան արդյոք ընկերությունների սեփականատերեր, ովքեր պատրաստ են նվիրատվություն կատարել ՝ հանդիպման վայր տրամադրելով կամ ծառայություններ մատուցելով և տարբեր կարիքներով, որոնք պետք է պատրաստվեն: Նկարագրեք բարեգործական նպատակներով դրամահավաք անցկացնելու ձեր ծրագրերը: Նվիրատվությամբ ընկերությունները կարող են դրական իմիջ ստեղծել համայնքում և ներկայացնել իրենց բիզնեսը:
Քայլ 6. Պարզեք, արդյոք այն կազմակերպությունը, որին ցանկանում եք օգնել, ունի՞ մարդկանց ցուցակ, որոնց հետ պատրաստ է կապ հաստատել:
Էլփոստը շատ օգտակար է միանգամից շատ մարդկանց հետ կապ հաստատելու համար, հատկապես կամավորներ գտնելու համար:
Օգտագործեք հեռախոսահամարների ցանկը `անձնակազմի հավաքագրման համար, ովքեր ունեն ձեր ծրագրած դրամահավաքի գործունեությունն իրականացնելու փորձ: Նույնիսկ ամենափոքր փորձը դեռ արժանի է, և պետք չէ փնտրել մեկին, ով ժամանակին ղեկավարում էր: Եթե դեռ փորձ չունեք, այս մեթոդը շատ օգտակար է:
Քայլ 7. Բացեք բանկային հաշիվ:
Բանկային հաշիվը կարևոր է, եթե ցանկանում եք միջոցներ հայթայթել որևէ մեկին կամ ընտանիքին օգնելու համար: Որոշ երկրներում դուք պետք է բացեք բանկային հաշիվ ՝ նախքան բարեգործության նպատակով նվիրատվություններ պահանջելը: Հարկային հաշվետվությունների համար բանկային հաշիվները պետք է նշվեն: Օրինակ, եթե ցանկանում եք գումար հավաքել քաղցկեղով հիվանդ երեխայի (ասենք ՝ Սյուզան Սմիթ) օգնության համար, բացեք բանկային հաշիվ, որը կոչվում է «Fund for Susan Smith»:
Մաս 2 -ից 4 -ը. Պատրաստվում ենք իրադարձությանը
Քայլ 1. Գտեք դրամահավաքի միջոցառում անցկացնելու վայր:
Դուք կարող եք փնտրել մեծ սենյակ, օրինակ ՝ եկեղեցու դահլիճ, դպրոց, ռեստորան կամ այլ կազմակերպություն: Գտեք այն սենյակները, որոնք օգտագործվել են նույն գործունեության համար, այնուհետև խնդրեք առկայության մասին: Կախված ձեր գործունեության առավելություններից, ոմանք գուցե պատրաստ լինեն անվճար տրամադրել սենյակը: Օգտվեք կոնտակտների ցանկից ՝ գործունեության ամենահարմար վայրերի վերաբերյալ տեղեկատվություն ստանալու համար:
Քայլ 2. Այցելեք այն վայրը, որը կօգտագործվի `որոշելու համար, թե արդյոք կա բավարար տարածք և պարզեք, թե ինչ սարքավորումներ կարող են օգտագործվել:
Տեղանքով շրջելիս այնպիսի ծրագիր կազմեք, որ լսարանը կուտակվի որոշակի վայրում, օրինակ, քանի որ դռան մոտ հերթ է գոյացել, քանի որ կա միայն մեկ մուտք:
Քայլ 3. Որոշեք գործունեության ամսաթիվը և ժամը:
Իմացեք, արդյոք կան դրամահավաքի այլ գործողություններ: Որոշելիս, թե որքան կտևի գործունեությունը, հաշվի առեք միջոցառման ավարտից հետո մաքրման ժամանակը:
Քայլ 4. Նշեք ընդունված վճարման եղանակը:
Կանխիկ և չեկերը վճարման ամենահարմար եղանակներն են: Հավանաբար, ձեր լսարանը ձեզ ավելի շատ գումար կտա, եթե օգտագործում եք վարկային քարտ, բայց այս մեթոդը ավելի բարդ է: Մտածեք, թե արդյոք հանդիսատեսին թույլատրվում է միջոցներ փոխանցել բջջային հավելվածի միջոցով, ինչպես սովորաբար գանձվում է: Վարկային քարտերի ընկերությունները գանձում են նաև գործարքի արժեքի տոկոսը:
- Բացեք PayPal հաշիվ նվիրատվություններ ստանալու համար:
- Ընդունարան ընդունելը տեղադրեք հստակ հայտարարություն, որպեսզի չեկեր տրամադրելիս դոնորները ճիշտ նշեն շահառուի անունը:
Քայլ 5. Պարզեք, արդյոք դուք պետք է փաստաթղթեր ներկայացնեք համապատասխան մարմիններին:
Օրինակ, եթե ցանկանում եք նվեր տալ, նախ խորհրդակցեք հարկային գրասենյակի հետ: Եթե ցանկանում եք սնունդ վաճառել, տեղեկություն փնտրեք առողջապահության բաժնից:
Քայլ 6. Որոշեք, եթե դուք գրանցման վճար չեք գանձում կամ ցանկանում եք տոմսեր վաճառել:
Եթե հանդիսատեսը պետք է տոմս գնի, որոշեք գինը (միայնակ, երկու, ընտանեկան) և տպեք տոմսը: Տոմսերի տպագրման ծախսերը համեմատաբար էժան են: Այսպիսով, ավելի շատ տոմսեր ավելի լավ կլինեն, քան պակաս: Օգտվեք ինտերնետի տոմսերի վաճառքի անվճար ծառայությունից և/կամ օգտվեք հյուրերի ցուցակից:
- Եթե ցանկանում եք համերգ կազմակերպել, գանձեք մուտքի վճար, այնուհետև նվեր տվեք միջոցառման ավարտին: Լավ գաղափար է դոնորներին ներդրում կատարելու բազմաթիվ հնարավորություններ տալ:
- Կախված անցկացվելիք իրադարձությունից, ձեր ընկերներին և հարազատներին հնարավորություն տվեք նվիրատվություն կատարել դրա դիմաց, քանի որ նրանց թույլատրվում է մասնակցել:
Քայլ 7. Պատրաստեք փոփոխման համար կանխիկ գումար և փակվող տուփ `դոնորների կողմից փոխանցված գումարներն ու չեկերը պահելու համար:
Տեղադրեք մեծ ծաղկեփունջ հյուրերի սեղանին, որի վրա կանչված է, որպեսզի հանդիսատեսը ցանկանա ավելի շատ նվիրաբերել: Այս մեթոդը շատ օգտակար է: Մեծ ուշադրություն դարձրեք կանխիկի և չեկերի վրա: Նույնիսկ եթե ոչինչ չի պատահել, ինչ -որ մեկը կարող է պարզապես վերցնել այն և հեռանալ:
Ideaանկալի է, որ առաջադրանքներ հանձնարարվեն 1 կամ 2 հոգու ՝ մշտապես վերահսկելով ստացված նվիրատվությունները, որպեսզի խնդիրներ չառաջանան:
Քայլ 8. Գնեք անհրաժեշտ սարքավորումները:
Կազմեք սարքավորումների ցանկ, որոնք պետք է պատրաստվեն: Եթե ցանկանում եք գրավոր աճուրդ անցկացնել, պատրաստեք սեղան, գրատախտակ, թուղթ, գնդիկավոր գրիչ և աճուրդի հանվող ապրանքներ/ծառայություններ: Եթե մատուցում եք սննդի կամ ժամանցի ծառայություններ, պատրաստեք սնունդ, բաժակներ, ափսեներ, էլեկտրական միացումներ և այլն:
3 -րդ մաս 4 -ից. Լուրերի տարածում
Քայլ 1. Հայտարարություն արեք:
Պարզեք ՝ կա՞ն գովազդող ընկերություններ, որոնք պատրաստ են օգնել, օրինակ ՝ թերթի հրատարակիչ: Գովազդ տեղադրելու համար դիմեք գովազդի հրապարակման բաժին, իսկ խմբագրության բաժինը կամ գրողները `այս գործունեության մասին զեկուցելու համար: Կապվեք ռադիոյի և հեռուստաընկերությունների հետ `հարցնելու, թե արդյոք ձեր գործունեությունը կարող է լուսաբանվել կամ տեղեկացվել հանրությանը: Օգտվեք կոնտակտների ցուցակներից, որպեսզի նրանք կարողանան օգնել բառը տարածել էլփոստի, Twitter- ի, Facebook- ի և այլնի միջոցով:
Քայլ 2. Կազմեք բրոշյուր և տեղադրեք այն տարբեր վայրերում:
Եթե ձեր գրքույկը ստեղծել եք ձեր համակարգչում PDF կամ JPEG ձևաչափով, ուղարկեք այն կոնտակտների ցուցակի այն մարդկանց, ովքեր պատրաստ են տպել և տարածել թռուցիկը:
Քայլ 3. Վաճառեք տոմսեր, եթե գրանցման վճար գանձեք:
Այս նպատակով օգտագործեք անվճար կայքեր: Այդ կերպ մարդիկ, ովքեր չեն կարող գալ, դեռ կարող են նվիրատվություն կատարել: Բացի այդ, այս մեթոդը պատկերացում է տալիս, թե որքան տարածված է այս գործունեությունը: (Այս մեթոդը օգտակար է սարքավորումներ գնելիս): Կամավորներին հնարավորություն տվեք վաճառել տոմսեր և նվիրատվություններ ստանալ որպես գովազդի լավ միջոց:
- Առաջարկեք «վաղ թռչունների» զեղչ, եթե տոմսեր եք վաճառում ՝ ձեր հանդիսատեսին նախապես տոմսեր գնելու համար:
- Նաև առաջարկեք խմբային զեղչեր ՝ նրանց խրախուսելու համար տեղեկատվություն կիսել իրենց ընկերների հետ և տոմսեր գնել ավելի մեծ խմբերում:
- Մտածեք VIP հյուրերի համար միջոցառում կազմակերպելու մասին: Օրինակ, եթե ցանկանում եք գրավոր աճուրդ անցկացնել, լրացուցիչ գանձեք VIP տոմսերի համար, որպեսզի նրանք կարողանան վաղաժամ մտնել աճուրդի վայր և թերթել աճուրդի հանվող իրերը: Եթե ցանկանում եք համերգ կազմակերպել, նախքան միջոցառումը սկսելը պատրաստեք հատուկ միջոցառում VIP հյուրերին դիմավորելու համար:
Մաս 4 -ից 4 -ը. Գործունեության իրականացումը
Քայլ 1. Սկսեք գործունեությունը լավ պատրաստվածությամբ:
Միջոցառման մեկնարկից կարճ ժամանակ առաջ հաճախ անսպասելի բաներ են տեղի ունենում, որպեսզի գործունեությունը հետաձգվի: Փորձեք հնարավորինս լավ նախապատրաստվել ՝ նախքան գործունեության պլանավորված սկիզբը: Կամավորական թիմը, որը ներառում է բազմաթիվ անձնակազմ, շատ օգտակար կլինի, որպեսզի միջոցառումը կարողանա հարթ ընթանալ:
Քայլ 2. Ստեղծեք հաճելի մթնոլորտ:
Սա շատ օգտակար է դրամահավաքի գործունեության համար, սակայն ուշադիր դիտեք այն միջոցառումները, որոնք կանցկացվեն դրամահավաքի ընթացքում: Ներքին ընթրիքների համար սեղանին դրեք մոմեր և ծաղկային ձևավորում, մինչդեռ բացօթյա միջոցառումները սովորաբար ավելի քիչ պաշտոնական են: Համոզվեք, որ միջոցառման ընթացքում մթնոլորտն արտացոլում է այն տրամադրությունը, որը ցանկանում եք ստեղծել:
Քայլ 3. Տվեք հստակ ուղղություններ:
Համոզվեք, որ հյուրերը գիտեն, թե ուր գնալ և ինչ է անում յուրաքանչյուր տարածք: Օրինակ, եթե ցանկանում եք գրավոր աճուրդ անցկացնել, տեղադրեք մեծ ուղղություններ ՝ ասելու, թե որտեղ է անցկացվում աճուրդը, որտեղ վճարելու և այլն: Տեղադրեք սեղաններ `միջանցքներ ստեղծելու համար, որոնք հանդիսատեսին տանում են այնտեղ, որտեղ նրանք պետք է գնան:
Քայլ 4. Սկսեք միջոցառումը:
Փորձեք ունենալ զվարճալի իրադարձություն ՝ լինելով դրական և ոգևորված: Շփվեք հանդիսատեսի հետ: Showույց տվեք, թե որքան շնորհակալ եք նրանց մեծահոգության համար:
Քայլ 5. Ուղղեք միջոցառման ավարտից հետո օգտագործված տեղը:
Պահեք անդորրագրերն ու գրառումները հնարավորինս լավ:
Գործունեության ավարտից հետո ուղարկեք շնորհակալական նամակներ նվիրատուներին և հովանավորներին:
Քայլ 6. Հավաքված գումարը պահեք նվիրատվության համար:
Դուք կարող եք ինչ -որ մեկին նշանակել, որ պատասխանատու լինի դրա համար:
Խորհուրդներ
- Եղեք բարի և ընկերասեր հաճախորդների կամ նվիրատուների նկատմամբ:
- Թույլ մի տվեք, որ հյուրը ներխուժի, եթե նա չի ցանկանում վճարել:
- Եթե դուք վաճառում եք տոմսեր, մի գանձեք գրանցման չափազանց մեծ վճար:
- Եթե ցանկանում եք մեքենայի լվացման ծառայություն մատուցել, բոլորին հիշեցրեք, որ հագուստ փոխեն:
- Հետադարձ փոխհատուցում առաջարկեք այն դոնորներին, ովքեր փոխում են իրենց կարծիքը:
