Կենսաթոշակային երեկույթները սովորաբար անցկացվում են թոշակառուի կարիերայի ուղին նկարագրելու և հարգելու համար: Բացի երախտագիտություն հայտնելու միջոցառումից, այս միջոցառումը նաև հնարավորություն է տալիս թոշակառուներին զվարճալի և դրական ճանապարհով տանել թոշակի: Կենսաթոշակային երեկույթները չպետք է շռայլ լինեն, պարզապես խելամիտ բյուջե ունեցող պարզ երեկույթներ, բայց ապահովեն լավ հիշողություններ, որոնք ընդմիշտ կմնան թոշակի անցնող աշխատողների համար: Կենսաթոշակային երեկույթ կազմակերպելիս կարևոր ասպեկտ է թոշակառուի անհատականությանը համապատասխանող թեման որոշելը, որպեսզի այս իրադարձությունը վայելեն բոլորը:
Քայլ
5 -ի 1 -ին մաս. Նախապատրաստում կուսակցության պլանավորմանը
Քայլ 1. Գտեք թոշակի անցած ընկերների, ընտանիքի և գործընկերների օգնությունը:
Որքան ավելի շատ օգնություն ստանաք երեկույթը պլանավորելիս, այնքան ավելի քիչ սթրես կունենաք ինքներդ կատարելու բոլոր մանրամասները: Ընտանիքի թոշակի անցած անդամները և մտերիմ ընկերները կարող են այլ տեսակետ առաջարկել, քան գործընկերները: Այնպես որ, մի մոռացեք դրանք ներառել երեկույթների պլանավորման մեջ, եթե հնարավոր է: Համոզվեք, որ թոշակի անցած սիրելիին (եթե նա ունի) ներգրավեք նաև խնջույքի պլանավորման մեջ:
Առաջին բանը, որ պետք է հաշվի առնել, այն է, թե արդյոք թոշակառուն հաճույք կստանա իր համար անցկացվող երեկույթից: Եթե թոշակառուին լավ չեք ճանաչում, տեղեկություններ հավաքեք ընտանիքի անդամներից կամ նրան ավելի լավ ճանաչող գործընկերներից: Ոչ բոլորին է հարմարավետ մեծ խնջույքի կեսին: Եթե դա այդպես է, սիրելիի կամ մտերիմ ընկերոջ հետ ռեստորանում հանգիստ ճաշելու համար նվեր վկայական տալը կարող է ավելի տեղին լինել որպես հրաժեշտի:
Քայլ 2. Հաշվարկեք կենսաթոշակային երեկույթ կազմակերպելու համար անհրաժեշտ բյուջեն:
Բյուջեի ձևավորումը կօգնի ձեր ծախսերը վերահսկողության տակ պահել, այնպես որ դուք ստիպված չեք լինի ներխուժել ձեր բանկային հաշիվը կուսակցության համար: Դուք պետք է պարզեք ՝ վճարե՞լ վայրի համար, և մի մոռացեք նվերներ գնել թոշակի անցած աշխատակիցների համար:
- Սահմանեք բյուջե և համոզվեք, որ այն չեք կոտրի: Կուսակցության բյուջեն վերջացնելուց հետո այն տվեք գրասենյակի որևէ մեկին (կա՛մ ֆինանսների գծով աշխատակցին, կա՛մ գրասենյակից դուրս գումարվող միջոցառումների համար գումար պատվիրակելու համար պատասխանատու հանձնաժողովին) `տեսնելու, թե նրանք պատրաստ են հոգալ որևէ ծախս:
- Ամենայն հավանականությամբ, դուք ստիպված կլինեք նվիրատվություններ հավաքել ձեր բոլոր գործընկերներից այս իրադարձության համար: Այս նվիրատվությունները պետք է լինեն կամավոր և չպետք է բեռ լինեն բոլորի համար: Կարող եք նաև ձեր ընկերներին հայտարարել, որ նրանք ցանկության դեպքում կարող են հովանավորել երեկույթը:
Քայլ 3. Կազմեք «կուսակցության առաջնահերթությունների» ցուցակ:
Այս ցուցակը օգտակար կլինի, եթե հավաքված միջոցները ձեզանից առաջնահերթություն պահանջեն: Օրինակ, հրավիրյալների թիվը կարող է մեծ լինել, եթե աշխատում եք մեծ ընկերությունում, ուստի լավ գաղափար է պատվիրել այնպիսի վայր, որն առաջարկում է ավելի արդյունավետ գներ: Մյուս կողմից, եթե դուք պլանավորում եք շքեղ խնջույք ռեստորանում, կարող եք շատ սահմանափակ թվով գործընկերներ կամ ընկերներ հրավիրել:
Կենսաթոշակային կուսակցության համար առաջնահերթություններ սահմանելու ճիշտ կամ սխալ եղանակ չկա: Ձեր «առաջնահերթ կուսակցությունների» ցուցակը մեծապես կախված կլինի նրանից, թե որքան մեծ է կուսակցությունը և ընկերության ընդհանուր մթնոլորտից, ինչպես նաև թոշակառուի անձից և հարաբերություններից:
5 -րդ մաս 2 -րդ. Կուսակցական պարագաների ապահովում
Քայլ 1. Կազմեք հյուրերի ցուցակ:
Հյուրերի ցանկը պետք է ներառի այն մարդկանց, որոնք թոշակառուն համարում է կարևոր: Բացի ձեր զուգընկերոջից, մի մոռացեք հրավիրել նրանց երեխաներին: Կարող եք թոշակառուին մոտ գտնվող մեկից օգնություն խնդրել ցուցակ կազմելու համար, որպեսզի ոչ մի կարևոր անձ չմոռացվի:
Ընտանիքից և ընկերներից բացի, համոզվեք, որ աշխատանքի մեջ չեք մոռանա կարևոր մարդկանց: Իհարկե, դուք չեք ցանկանում անհարմար իրավիճակ ստեղծել աշխատանքում ՝ հրավիրելով որոշ մարդկանց, իսկ ոմանք ՝ ոչ: Եթե սահմանափակ բյուջեն ձեզ ստիպում է սահմանափակել հրավերները, գուցե ստիպված լինեք դա բացատրել այն մարդկանց, ովքեր չեն հրավիրվել: Կարճ ծանուցումները, ինչպիսիք են ՝ «մենք հրավիրում ենք միայն գործընկերների, ովքեր բյուջեի սղության պատճառով ավելի քան հինգ տարի աշխատել են Բուդիի հետ», կարող են օգնել կանխել վիրավոր զգացումների առաջացումը:
Քայլ 2. Ընտրեք խնջույքի վայր:
Կարող եք ընտրել այնպիսի պարզ վայր, ինչպիսին է գրասենյակի հանդիպումների սենյակը, կամ մասնավոր վայրը, ինչպիսին է աշխատակցի տունը, կամ մի մեծ վայր, ինչպիսին է հյուրանոցի սրահը կամ այլ հանրային տարածք, կամ սահմանափակ տարածք, ինչպիսին է սեղանը ռեստորանում:. Ընտրված վայրը մեծապես կախված կլինի բյուջեից, ինչպես նաև «խնջույքի առաջնահերթությունից» (մասնավորապես հրավիրվածների քանակից և սնունդ կտրամադրվի, թե ոչ):
Մտածեք մասնավոր տարածք վարձելու մասին, որը թույլ կտա հյուրերին հանդես գալ ելույթներով և մասնակցել կենսաթոշակի հետ կապված երեկույթներին: Օրինակ, եթե որոշեք թոշակի անցնել ռեստորանում, իմացեք, թե արդյոք նրանք ունեն մասնավոր սենյակ, որը կարող եք ամրագրել կեսօրին կամ երեկոյան:
Քայլ 3. Ուղարկեք հրավերներ:
Հրավերը պետք է պարունակի տեղեկատվություն, թե ում համար է անցկացվում երեկույթը, արդյոք երեկոն անակնկալ խնջույք է, որտեղ է անցկացվելու երեկույթը, մատուցվող ուտելիքի տեսակը, որքան է տևելու երեկույթը, ինչ նվերներ են առաջարկվում, արդյոք կա հատուկ թեմա կամ դրես կոդ, և կա՞ արդյոք կայանատեղի համապատասխան տարածք, հարմարավետ, և արդյո՞ք այդ վայրը կարելի է հասնել հասարակական տրանսպորտով, թե՞ մեքենա է տրամադրված հրավիրվածներին երեկույթին գնալու համար: Թոշակի անցնելու համար հատուկ հրավերների օրինակներ կարելի է տեսնել ինտերնետում: Եթե որոնում կատարեք Google- ի միջոցով, կստանաք մի քանի տարբերակ:
Եթե գրասենյակում կան մարդիկ, ովքեր շատ լավ տիրապետում են արվեստին կամ գեղագրությանը, կարող եք նախագծել կամ պատրաստել ձեր սեփական հրավիրատոմսերը: Դուք գումար կխնայեք, որպեսզի այն օգտագործվի այլ կողմերի կարիքների համար:
Քայլ 4. Գնեք նվերներ թոշակառուների համար:
Ընտրեք նվեր, որը համապատասխանում է և ներկայացնում է այն անձին, ով թոշակի է անցնում: Նվերը կարող է լինել կոնկրետ իր, իրադարձության տոմս, սիրված խանութի կամ ռեստորանի վաուչեր կամ այլ յուրահատուկ գաղափար: Կենսաթոշակառուներին տրվող նվերների մասին մտածելը կենսաթոշակային երեկոյի պլանավորման կարևոր մասն է, քանի որ նվերը կհիշեցնի թոշակառուի կարիերան:
- Եթե կուսակցության համար ընտրում եք որոշակի թեմա, ապա դա հաշվի առեք նվերներ գնելիս: Օրինակ, եթե թոշակառուն ցանկանում է ճանապարհորդել թոշակի անցնելու համար, ընտրեք թոշակառուի ճաշակին համապատասխան ուղեբեռի հավաքածու:
- Հնարավոր է, որ ցանկանաք նվիրել լուսանկարների ալբոմ (կամ անձնական ինչ -որ բան և հիշեցնելով թոշակառուի ընկերությունում անցկացրած ժամանակը) որպես նվեր: Ներառեք թոշակառուի և նրա գործընկերների լուսանկարները ընկերությունում աշխատելու ընթացքում և խնդրեք նրա գործընկերներին և ղեկավարներին գրել հաղորդագրություններ: Այս լուսանկարներն ու հաղորդագրությունները կարող են համակցվել «հիշողության գրքի»:
- Եզակի նվերի համար հաշվի առեք նվիրատվություն կատարել թոշակառուի սիրած բարեգործական կազմակերպությանը: Կարող եք ուղղակիորեն գրել որոշակի բարեգործական հիմնադրամի նվիրատվության հրավերի վրա և խնդրել մարդկանց նվիրաբերել այնքան, որքան կարող են:
5 -ի 3 -րդ մաս. Կուսակցության մանրամասների որոշում
Քայլ 1. Ընտրեք թոշակի անցնելու կուսակցության թեման:
Ընտրեք այնպիսի թեմա, որը կարևորում է թոշակառուի շահերը: Կարող եք ընտրել մեկ թեմա (մտածեք ճանապարհորդության, գոլֆի, բացօթյա, մեքենաների և այլնի մասին) կամ կարող եք համատեղել մի քանի թեմաներ, որոնք հետաքրքրում են թոշակառուին ՝ ցուցադրելու նրա կյանքի տարբեր չափերը: Կամ, կարող եք վերցնել հանրաճանաչ թեման թոշակի անցնելու համար:
Կենսաթոշակային երեկույթների համար հայտնի թեմաներից են ՝ «Առաջին տարվա աշխատանք» (այս թեմայով հագուստ, երաժշտություն, հեռուստահաղորդումներ, ֆիլմեր, խաղալիքներ և թոշակառուի աշխատանքի սկսվելուց հայտնի իրադարձություններ), «Ընկերության սուգ» (այս թեմայով բոլորը սևազգեստ էին և հարգանքի տուրք էին մատուցում կարևոր աշխատակցի կորստին) և շատ սիրված «Մշտական արձակուրդ» (այս թեման կարող էր ցուցադրել ծովափնյա երեկույթ կամ լուա երեկույթ ՝ հագեցած Հավայան տարազներով և արևադարձային խմիչքներով):
Քայլ 2. Ստեղծեք զվարճալի ծրագիր աշխատակիցների համար:
Նույնիսկ եթե դուք չեք ստեղծում խնջույքների մանրամասն, րոպե առ րոպե գրաֆիկ, գուցե անհրաժեշտ լինի ժամանակ հատկացնել երեկույթների համար, ինչպիսիք են ելույթները կամ խաղերը: Programրագրի ստեղծումը կօգնի հյուրերին իմանալ երեկույթի կարգը: Printրագիրը տպեք մի փոքր հաստ թղթի վրա և ավելացրեք թոշակառուի լուսանկարը որպես անձնական հպում:
Մտածեք, թե ինչպես եք կազմակերպում երեկույթը: Գուցե ցանկանում եք ճաշը բաժանել հատվածների ՝ կարճ ելույթով կամ երգով ՝ ի պատիվ թոշակառուի, կամ կարող եք միջոցներ հատկացնել միջոցառման սկզբում, որից հետո բոլորը կարող են հանգստանալ և վայելել երեկույթի մնացած մասը:
Քայլ 3. Ընտրեք emcee կամ կուսակցության ղեկավար:
Այս անձը պատասխանատու է միջոցառումը ժամանակացույցի համաձայն ուղղորդելու համար: Նրա պարտականություններից մեկը ներառում է ճաշի ժամերի հայտարարումը, հյուրերին հրավիրելը մասնակցելու երեկույթներին և յուրաքանչյուր բանախոսին ներկայացնելը: Կարող եք մտածել տանտիրոջ համար խոսափող վարձակալելու կամ փոխառելու մասին, սակայն այս որոշումը շատ բան կախված կլինի երեկույթի վայրից և երեկույթի այլ մանրամասներից:
Քայլ 4. Համոզվեք, որ դուք փաստագրում եք իրադարձությունը ՝ լուսանկարելով և (կամ) տեսանյութեր:
Եթե կուսակցության բյուջեն թույլ է տալիս, և եթե դա պահանջում է ձեր թոշակի անցնելը, վարձեք պրոֆեսիոնալ լուսանկարիչ ՝ միջոցառումը վավերագրելու համար: Եթե ոչ, խնդրեք հյուրին (ցանկալի է մեկ այլ գործընկերոջ) լինել միջոցառման լուսանկարիչը կամ տեսանկարահանողը: Կենսաթոշակային երեկոյի փաստաթղթավորումը թոշակառուների համար կլինի գեղեցիկ հիշողություն, որից կարելի է օգտվել տարիներ շարունակ: Համոզվեք, որ այս նկարները տալիս եք թոշակառուին երեկույթից հետո:
5 -րդ մաս 4 -ից. Սնունդը հաշվելը
Քայլ 1. Ստեղծեք «potluck» իրադարձություն:
Եթե որոշեք խնջույք կազմակերպել այնպիսի վայրում, որը չի ապահովում սնունդ, ապա կարող է դիտվել որպես «potluck» երեկույթ: Բոլորը սնունդ կբերեն և ազատ են ուտել այն, ինչ կա: «Potluck» երեկույթը կարող է հիանալի ընտրություն լինել, հատկապես, եթե ձեր բյուջեն այնքան սուղ է, որ դժվարանում եք ճաշեր պլանավորել:
Կազմեք սննդամթերքի ցուցակ, որպեսզի բոլորը տեսնեն, թե ինչ են բերում այլ մարդիկ: Փորձեք ստեղծել մի քանի տարբեր սյուներ, ինչպիսիք են նախուտեստը, հիմնական ուտեստը, աղցանը և աղանդերը, որպեսզի ստիպված չլինեք գործ ունենալ տասներկու մարդկանց հետ, ովքեր բանջարեղենով ափսեներ են կրում և սոուս թաթախում, մինչդեռ ոչ ոք նախուտեստ չի բերում: Կարող եք նաև առաջարկություններ անել և խնդրել հյուրերին ընտրել առաջարկվող ուտեստների միջև:
Քայլ 2. Հարցրեք սննդի ծառայությունների համար:
Մատուցողի օգտագործումը թույլ կտա ձեր տոնակատարությունն անցկացնել ձեր ընտրած գրեթե ցանկացած վայրում:
- Callանգահարեք տեղական սննդի կազմակերպիչներից և հարցրեք, թե արդյոք նրանք ունեն նվազագույն թվով հյուրեր կամ վճար, որին նրանք պատրաստ են սպասարկել: Դուք պետք է ապահովեք, որ սննդի վրա ծախսվող գումարը չգերազանցի նախատեսված բյուջեն:
- Ուշադիր կարդացեք ընտրացանկի ընտրանքները և համոզվեք, որ ընտրում եք ճաշատեսակներ, որոնք դուր կգան հյուրերին: Կարող եք նաև հաշվի առնել բուսակերների ճաշացանկը և սնունդը սնձան անհանդուրժողականություն ունեցողների համար: Խնդրեք հյուրերին նախօրոք տեղեկացնել, արդյոք որևէ մեկն ունի՞ սննդային ալերգիա կամ անհանդուրժողականություն, որպեսզի կարողանաք հատուկ ուշադրություն դարձնել ճաշացանկը պլանավորելիս:
- Մատչելի գներ ստանալու համար դիմեք մի քանի սննդի մատակարարների: Ձեզ համար ձեռնտու կլիներ ստանալ տարբեր ընկերություններից մի քանի առաջարկ ՝ նախքան որոշել, թե որ սննդի ծառայությունն օգտագործել: Այդ կերպ դուք չեք գերազանցի ձեր նախապես սահմանված բյուջեն:
Քայլ 3. Ռեստորանում կազմեք «սահմանված ընտրացանկ»:
Եթե որոշեք թոշակի անցնել ռեստորանում, կարող եք ընտրել «սահմանված ընտրացանկ»: Այս տարբերակը թույլ է տալիս ներառել թոշակառուի նախընտրած ուտեստները ՝ միաժամանակ տրամադրելով մի քանի ուտեստներ, որոնք հյուրերը կարող են վայելել: Բացի այդ, «սահմանված ընտրացանկը» օգնում է համոզվել, որ չեք գերազանցի հատկացված բյուջեն:
Հարցրեք ռեստորանին, թե կարո՞ղ եք ժամանակավորապես փոխել ընտրված ուտեստի անունը `թոշակառուի նկատմամբ հարգանքից ելնելով: Օրինակ ՝ «Genta Fried Rice» կամ «Raisa Grilled Chicken» ծառայելը թոշակառուներին մեծարելու ստեղծագործական և յուրահատուկ միջոց է: Հնարավորության դեպքում հարմարեցրեք նաև ուտեստի անունը խնջույքի թեմայով:
5 -րդ մաս 5 -ից. Կողմերի գործունեության պլանավորում
Քայլ 1. Փորձեք «մեղմ տապակած» խաղը:
Մեղմ տապակը կարող է հզոր միջոց լինել բոլոր հյուրերին (ներառյալ թոշակառուներին) ծիծաղեցնելու համար: Խնդրեք բոլոր ներկաներին ինչ -որ բան գրել պատվավոր հյուրի մասին ՝ ելնելով հաղորդավարի տված ցուցումներից: Հրավիրեք բոլոր նրանց, ովքեր ցանկանում են խոսել մեկ առ մեկ, և համոզվեք, որ խոսափող ունեք, եթե երեկույթի սենյակը մեծ է:
-
Ստեղծեք թոշակառուներին հարմարեցված յուրահատուկ խորհուրդներ կամ փորձեք այս օրինակներից մի քանիսը.
- Խայտառակ պահը, որն ունեցա Սատրիայի հետ, դա էր …
- Գաղտնիքը, որը ես երբեք չէի բացահայտի Սատրիայի համար, դա էր…
- Ամենազվարճալի պահը, որ ունեցա Սատրիայի հետ, դա էր…
- Այն պահը, որն ինձ ամենաշատը տպավորեց Սատրիայով, դա…
Քայլ 2. Խաղացեք կարիերայի մանրուքներ:
Ստեղծեք մանրուք խաղ, որը հարմարեցված է թոշակառուի կարիերայի ուղուն: Կարող եք հաշվի առնել նրա ընդհանուր կարիերայի պատմությունը (օրինակ ՝ նրա առաջին աշխատանքը, առաջին ղեկավարը և այլն) և խնդրել բոլորին գուշակել ճիշտ պատասխանը (դրա համար գուցե անհրաժեշտ լինի բազմակի ընտրություն կատարել): Ամենից ճիշտ պատասխանողը կստանա մրցանակ:
Քայլ 3. Ողջույն թոշակառուներին:
Թոշակառուի ղեկավարին խնդրեք կենաց ՝ որպես երախտագիտության արտահայտություն թոշակառուի մինչ այժմ կատարած քրտնաջան աշխատանքի համար և ափսոսանք ՝ աշխատողին կորցնելու համար: Տոստի հրավերը պետք է լինի հանդիսավոր, ինչպես նաև դրական: Սա ոչ թե աշխատակիցներին «խաբելու», այլ լավ կատարված աշխատանքի համար իսկական գնահատանք տալու ժամանակ է:
Հնարավոր է, որ այլ հյուրեր նույնպես ցանկանան մասնակցել և ինչ -որ բան ասել թոշակառուի մասին: Դուք կարող եք անցկացնել «անվճար փուլի» նիստ, և մարդիկ ազատ են դուրս գալու և մի խոսքով ասելու այն, ինչ ուզում են, կամ կարող եք խնդրել այն մարդկանց, ովքեր ասում են, որ գնում են խնջույքի, իրենց տեղեկացնելու, եթե ցանկանում են: սիրում է կարճ ելույթ ունենալ թոշակի անցնելու մասին:
Քայլ 4. Ստեղծեք ևս մեկ յուրահատուկ և անհատական ժամանց:
Shownուցադրվող ժամանցը պետք է հիմնված լինի այն բանի վրա, թե ինչ կցանկանար թոշակառուն: Դուք կարող եք խնդրել գործընկերոջը երգել հրաժեշտի երգ կամ կատարել թոշակառուի ծիծաղելի ուրվագիծ: Կենսաթոշակային կուսակցության գործունեությունը պլանավորելիս այն հնարավորինս անհատականացնելն է, որպեսզի թոշակառուն հասկանա, թե որքան առանձնահատուկ է նա ընկերության համար:
