Ձեր ամենօրյա գործունեության պլանավորումը կօգնի ձեզ ավելի արդյունավետ կառավարել ձեր ժամանակը: Կարող եք ավելին անել, ավելի հազվադեպ մոռանալ առաջադրանքների մասին կամ գայթակղվել անել բաներ, որոնք իրականում կարևոր չեն: Թեև սկզբում կարող եք մտածել, որ կարող եք կատարել առաջադրանքը, բայց կարող եք գերհոգնածություն զգալ, շփոթված լինել և մոռանալ ամեն ինչ: Scheduleամանակացույցին պատրաստվելը և դրան հավատարիմ մնալը մի փոքր ընտելանում է, բայց ոչ մի ակնթարթում դու դրա համար երախտապարտ կլինես: Aամանակացույցը կօգնի նվազեցնել սթրեսը, ինչպես նաև կստիպի ձեզ ավելի շատ վերահսկել ձեր կյանքը: Ամենօրյա գործողությունների պլանավորումը թույլ է տալիս նաև կարգավորել և վերահսկել ձեր սեփական վարքագիծը ՝ հետևելով, թե ինչ պետք է անեք և ինչ եք արել:
Քայլ
Մաս 1 -ից 2 -ը. Akingամանակացույց կազմելը
Քայլ 1. Գնեք օրացույց կամ օրակարգ:
Համոզվեք, որ օրացույցում կա տարածք, որը կարող է լրացվել ձեր անելիքների ցանկով: Որոշ օրացույցներ գալիս են շաբաթական, օրական կամ նույնիսկ ժամային օրակարգով: Կարող եք նաև օգտագործել նոթատետր: Ընտրեք մեկը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին և ցանկություններին: Ինչ էլ որ ընտրեք, առավելագույնը օգտագործեք: Մի օգտագործեք օրակարգի 1 գիրք աշխատանքի համար, 1 -ը `դպրոցական գործունեության համար և այլն: Գրանցեք ձեր բոլոր գործողությունները մեկ տեղում:
- Թվային օրացույցը հասանելի է նաև նոութբուքի կամ բջջային հեռախոսի օգտագործման համար: Այս օրացույցը կարող է համաժամացվել նաև ձեր ունեցած բոլոր էլեկտրոնային սարքերի հետ, որպեսզի իրադարձությունների ձեր օրացույցը հասանելի լինի ցանկացած վայրից: Կան նաև մի շարք ծրագրեր, որոնք կարող են օգնել ձեզ պլանավորել հիշեցումներ և ժամաչափեր պարունակող գործողություններ
- Թղթե օրացույցները կամ թվային օրացույցները, որոնք թույլ են տալիս գրառումները տեղավորել ձեր ժամանակացույցում, կարող են ավելի լավ աշխատել: Նման օրացույցը կարող է հետևել ոչ միայն ձեր արածին, այլև այն, թե ինչպես եք դա արել և/կամ ինչպես եք զգում: Օրինակ, գուցե ձեր օրացույցում «մարզասրահ գնալու» ժամանակացույցը նշելուց բացի, ներքևում կարող եք ավելացնել գրառում «այսօր 1,5 կմ հեռավորության վրա վազելը և զվարճալի էր»: որպեսզի ձեր վարքագիծը ավելի լավ վերահսկվի:
- Եթե թղթային օրացույցից անցնում եք թվային օրացույցի, առաջին 1 կամ 2 օրերը կարող են մի փոքր բուռն զգալ, քանի դեռ դեռ ընտելանում եք նոր համակարգին: Երկու օրացույցներ բերեք ձեզ հետ առաջին մի քանի օրերի ընթացքում և ստուգեք ՝ համոզվելու համար, որ պլանավորված որևէ գործողություն բաց չի թողնվում կամ նորից գրվում:
Քայլ 2. Կազմակերպեք ձեր խնդիրները:
Էլեկտրոնային օրացույցները թույլ են տալիս տարբեր առաջադրանքներ նշել նաև տարբեր գույներով: Օրինակ, գրասենյակի աշխատանքը կարող եք նշել կարմիրով, դպրոցականները ՝ կապույտով, տնայինը ՝ կանաչով, արձակուրդները ՝ նարնջագույնով, իսկ սպորտը ՝ վարդագույնով: Դուք նաև կարող եք դա հեշտությամբ անել թղթե օրացույցի կամ օրակարգի գրքի միջոցով, պարզապես նշելու համար օգտագործեք գունագեղ գրիչ կամ նշիչ: Տարբեր գույներով տարբեր առաջադրանքներ նշելուց հետո կարող եք որոշել առաջնահերթության կարգը:
Տարբեր գույներով առաջադրանքների կազմակերպումը և նշումը կօգնի նաև պատկերացնել և հասկանալ, թե որքան ժամանակ է օգտագործվում ձեր ժամանակից: Օրինակ, դուք կարող եք նկատել, որ ձեր ժամանակացույցում կա շատ կարմիր (աշխատանք) և կանաչ (տնային աշխատանք), բայց շատ քիչ վարդագույն (սպորտ): Exerciseորավարժությունների բացակայությունը ճանաչելը կարող է ձեզ մոտիվացնել ՝ բարձրացնելու վարժությունների ժամանակացույցը:
Քայլ 3. Սահմանեք առաջնահերթություններ:
Շատ կարևոր է որոշել ամենակարևոր առաջադրանքները, որոնք պետք է առաջին հերթին կատարվեն և որոնք կարող են հետաձգվել: Ստորև բերված է մի օրինակ, որը կօգնի ձեզ հասկանալ գերակայության կարգավորումը: Ենթադրենք, կա 2 քննություն, 1 գործնական զեկույց և 1 շարադրության և ներկայացման առաջադրանք, որը պետք է ավարտվի 1 շաբաթվա ընթացքում: Օuհ
- Հարցրեք ինքներդ ձեզ ՝ որոշելու, թե ինչ է պետք անել առաջինը և որքան ժամանակ կպահանջվի ավարտելու համար. Ո՞ր առաջադրանքներն են պետք առաջինը ներկայացնել: ո՞ր խնդիրներն են ամենակարևորը ՝ ձեր գնահատականների համեմատ: Օրինակ, որքանո՞վ են քննությունները, լաբորատոր հաշվետվությունները, շարադրությունները և շնորհանդեսները ձեր վերջնական գնահատականի վերաբերյալ: Ո՞ր խնդիրն է ամենադժվարը կատարել:
- Ի վերջո, ձեզանից է կախված որոշելու ավարտի վերջնաժամկետը, անհրաժեշտ ժամանակը կամ ձեր առաջնահերթությունների պլանավորված առաջադրանքների հարաբերական արժեքը: Դրա համար դուք պետք է ճանաչեք ինքներդ ձեզ և ձեր լավագույն ունակությունները: Ստեղծեք առաջնահերթ համակարգ, որը համապատասխանում է ձեզ:
Քայլ 4. Նշեք այն խնդիրները, որոնք առաջնահերթ եք համարում:
Որոշելուց հետո, թե ինչպես առաջնահերթություն տալ առաջադրանքներին, դրանք նշեք ժամանակացույցում: Կարող եք բացել ձեր ամենօրյա գրաֆիկը և գրել «Ա» տառը կարևոր և նախևառաջ կատարված առաջադրանքների կողքին, «Բ» տառը ՝ մինչև վաղը կատարված առաջադրանքների կողքին, և «Գ» տառը ՝ առաջադրանքների կողքին: պետք է ավարտվի մինչև ուրբաթ և այլն:
Քայլ 5. taskրագրեք ժամանակ յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար:
Գրեք, թե որքան ժամանակ եք նախատեսում կատարել յուրաքանչյուր առաջադրանք կատարելու համար: Օրինակ, դուք կարող եք օրվա ընթացքում ժամանակ հատկացնել ՝ սովորելու (2 ժամ), ֆիզիկական վարժություններ (1 ժամ), գրելու 2 նամակ (30 րոպե) և զբոսնելու ձեր շանը (30 րոպե): Սա յուրաքանչյուր առաջադրանքի կատարման համար անհրաժեշտ ժամանակը բաժանելու հիմնական քայլն է: Դուք ձեզ սթրես կզգաք, եթե կազմեք չափազանց սեղմ գրաֆիկ և ժամանակն իրատեսորեն չբաշխեք:
Հիշեք, որ ճանապարհորդության ժամանակները ներառեք երթուղում: Օրինակ ՝ գրադարանից, որտեղ սովորում եք, պետք է մարզասրահ՞ քշեք:
Քայլ 6. Թույլ տվեք լրացուցիչ ժամանակ ժամանակացույցում:
Մարդկանցից շատերն ընդհանրապես թերագնահատում են առաջադրանքը կատարելու համար պահանջվող տևողությունը: Հաշվի առնելով այն ամբողջ ժամանակը, որն անհրաժեշտ է որոշակի առաջադրանքին պատրաստվելու համար, ինչպես նաև դրանից հետո մի պահ հանգստանալը կօգնի ձեզ ավելի ճշգրիտ պլանավորել ձեր ամենօրյա գործունեությունը:
- Միշտ փորձեք առաջադրանքի կատարման ժամանակը մի քանի րոպեով ավելացնել: Փորձեք առաջադրանք կատարելուն ավելացնել ժամանակի 25% -ը: Օրինակ ՝ պլանավորեք առաջադրանք, որը տեխնիկապես կարող է ավարտվել 4 րոպեում ՝ 5 րոպե, և նշանակեք առաջադրանք, որը տեխնիկապես կարող է ավարտվել 8 րոպեում ՝ 10 րոպե և այլն: Այս մի քանի լրացուցիչ րոպեները կկուտակվեն և ձեզ լրացուցիչ ժամանակ կտան ՝ խուսափելու համար ուշացումներից կամ հետաձգումներից:
- Հարցրեք ինքներդ ձեզ, կա՞ն փոքր առաջադրանքներ մեծ առաջադրանքի շրջանակներում, որոնք պետք է հաշվի առնել ժամանակացույց կազմելիս: Օրինակ ՝ մարզվելուց հետո պե՞տք է ցնցուղ ընդունել: Հաճա՞խ եք հանդերձարանում 15 րոպե զրուցում ընկերների հետ: Մարդկանց մեծամասնությունը կարծում է, որ 1 ժամ վարժությունների ժամանակացույցը կավարտվի 2 ժամով:
Քայլ 7. Դադարեցրեք ժամանակացույցում:
Թույլ տվեք ազատ ժամանակ ժամանակացույցի վերջում ցածր առաջնահերթությունների համար: Եթե ժամանակ ունեք այսօր կամ շաբաթվա ցանկացած օր, կարող եք սկսել աշխատել այս խնդիրների վրա և սկսել վաղ: Այս լրացուցիչ առաջադրանքները, օրինակ, կազմակերպում են առանձնասենյակներ կամ հարկային մուտքեր են ներկայացնում տանը: Lowածր առաջնահերթություն ունեցող այս խնդիրները, ի վերջո, կավարտվեն, նույնիսկ եթե դրանք հրատապ չեն կամ կապված չեն որոշակի ժամկետով:
2 -րդ մաս 2 -ից. Հավատարիմ մնալով ժամանակացույցին
Քայլ 1. Ստուգեք ձեր օրացույցը/անելիքները:
Սովորություն ունեցեք ամեն օր առավոտյան և երեկոյան ստուգել ձեր օրացույցը `վաղվան պատրաստվելու համար: Նաև պետք է ամեն օր մի քանի րոպե պլանավորեք, գուցե առավոտյան սուրճից հետո կամ աշխատանքի գնալիս, վերանայեք օրվա անելիքները և ավելացրեք նոր առաջադրանքներ կամ անցեք հինները:
- Որևէ բան անելուց մի քանի րոպե ժամանակացույցը ստուգելը և վերանայելը կարող է լինել օրը բարձր տրամադրությամբ սկսելու հզոր միջոց:
- Օգտագործեք ահազանգեր ձեր հեռախոսի կամ համակարգչի վրա ՝ որպես որոշակի առաջադրանքների կամ նշանակումների հիշեցում: Օրինակ, շատ բժիշկների և ատամնաբույժների ժամանակացույցը կազմված է շատ վաղուց: Այսպիսով, մոտ մեկ շաբաթ առաջ անջատված հիշեցումը կարող է օգնել: Այսպիսով, ձեր ծրագիրը կարող է հարմարեցվել:
Քայլ 2. Կատարեք առաջադրանքները ըստ առաջնահերթության:
Scheduleամանակացույցին գերակայության կարգ նշանակելուց հետո հավատարիմ մնացեք այդ կարգին:
Քայլ 3. Կարգավորեք ժամանակացույցը ըստ անհրաժեշտության:
Չնայած դուք պետք է հնարավորինս հավատարիմ մնաք ձեր ժամանակացույցին, երբեմն կարող են տեղի ունենալ բաներ, որոնք ձեզ ստիպում են հարմարվել: Առավել ճկուն կամ ավելի քիչ հրատապ առաջադրանքները տեղափոխեք հաջորդ օրը ՝ արտակարգ իրավիճակի, խնդրի կամ շեղման դեպքում:
Պարզապես խուսափեք առաջադրանքների կուտակումից և դրանք հաջորդ օրը շատ հաճախ փոխանցելուց: Եթե դա շատ հաճախ եք զգում, փորձեք ավելի շատ ժամանակ հատկացնել յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար, որը պետք է կատարեք մեկ օրում, այլ ոչ թե ստիպված լինեք փոխել հաջորդ մի քանի օրերի ժամանակացույցը:
Քայլ 4. Խաչաձև կատարված առաջադրանքները:
Այս գործունեությունը շատերին թեթևացրեց: Հիշեք, որ այսօրվա անավարտ առաջադրանքները տեղափոխեք վաղվա ժամանակացույց:
Քայլ 5. Պարգևատրիր ինքդ քեզ:
Կարևոր է ինքներդ ձեզ դրական խրախուսել առաջադրանքները կատարելուց և ժամանակացույցին հավատարիմ մնալուց հետո: Մեկ օրվա պարտականություններն ավարտելուց հետո պարգևատրեք ինքներդ ձեզ ՝ լոգարանում թրջվելով, դիտելով ձեր նախընտրած հեռուստահաղորդումը կամ քաղցր խորտիկից օգտվելով: Դուք ձեզ հաջողակ կզգաք և կարժանանաք այն վարձատրությանը, որի համար աշխատել եք:
Քայլ 6. Ստուգեք և հարմարեցրեք ժամանակացույցը ըստ անհրաժեշտության:
Դուք պետք է ժամանակ առ ժամանակ ստուգեք ժամանակացույցը և պարզեք ձեր գործունեության ժամանակացույցի առավելությունները: Դա անելու եղանակներից մեկն այն է, որ նայեք ձեր օրակարգին ՝ միաժամանակ վերահսկելով ձեր զգացմունքներն ու տրամադրությունները: Տեսնու՞մ եք, որ ձեր ժամանակացույցի մեծ մասը դուրս է եկել և զգում եք դրական և արդյունավետ: Եթե պատասխանը «այո» է, ապա հավանական է, որ ձեր ժամանակացույցը օգտակար լինի:
- Այնուամենայնիվ, եթե կարծում եք, որ ձեր ժամանակացույցի չափազանց մեծ մասը տեղափոխվել է հաջորդ օր (և մեկ այլ օր և այլն) և դուք պարզապես կորցնում եք ձեր միտքը, դուք պետք է որոշ ճշգրտումներ կատարեք ձեր ժամանակացույցում:
- Բացահայտեք խնդիրները `ստուգելով օրակարգը և փնտրելով այն, ինչ մնացել է: Հնարավոր է ՝ ձեզ անհրաժեշտ լինի վերագնահատել և վերակազմակերպել ձեր առաջնահերթությունները, եթե կարոտածը ձեզ համար կարևոր է (օրինակ ՝ վարժություն): Կարող է նաև անհրաժեշտ լինել փոխել յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար հատկացված ժամանակը: Օրինակ, առավոտյան պատրաստվելու ժամանակը 2 ժամից հասցրեք 1 ժամի շաբաթական 3 օր, իսկ մնացած ժամանակը օգտագործելով ՝ 30 րոպե վազք նշանակեք:
- Իմացեք, որ ժամանակացույցի ընդունումը սովորական է և նորմալ: Մինչև չհարմարվես ամենահարմար ժամանակացույցին, իհարկե դա ժամանակ է պահանջում:
Խորհուրդներ
- Ձեր ժամանակը շատ արժեքավոր է: Գրաֆիկի ստեղծումը կօգնի ձեզ առավելագույնը օգտագործել դրանից:
- Aամանակացույցին հավատարիմ մնալը կարող է ձեզ տեղյակ պահել նախկինում չբացահայտված օրինաչափությունների մասին: Օրինակ, գուցե դուք անընդհատ հոգնած եք, երբ արթնանում եք ամեն հինգշաբթի, քանի որ ամեն չորեքշաբթի երեկոյան աշխատանքից հետո ժամանակ եք անցկացնում սրճարանում: Այդ կերպ, այն գիտակցելուց հետո կարող է փոխվել: Միգուցե սրճարանում շաբաթը մեկ անգամ ժամանակ անցկացնելու փոխարեն կարող եք հաճախականությունը կրճատել մինչև 2 շաբաթը մեկ անգամ: Այսպիսով, դուք դեռ կարող եք զվարճանալ ձեր գործընկերների հետ, բայց չպետք է ամեն հինգշաբթի հոգնածություն զգաք:
- Գրաֆիկի ստեղծումը և դրան հետևելը կարող է օգնել ձեզ աշխատել ավելի արդյունավետ և արդյունավետ, քանի որ ժամանակ եք հատկացնում յուրաքանչյուր առաջադրանքին: Սա նշանակում է, որ դուք կարող եք խուսափել «ոչ բավարար ժամանակից»:
