Աշխատանքային ժամերը նախագծի շահութաբեր առաջարկի և ավարտված աշխատանքի արժեքի որոշման կարևոր մասն են: Քանի որ աշխատուժը կազմում է պայմանագրային աշխատանքների մեծ մասը, աշխատանքային ժամերի ճշգրիտ գնահատումը և հաշվետվությունը կարևոր նշանակություն ունի ձեր բիզնեսի հաջողության համար:
Քայլ
2 -րդ մաս 1 -ից. Projectրագրի հայտերի համար աշխատանքային ժամերի գնահատում
Քայլ 1. Նախագիծը բաժանեք բաղադրիչների:
Աշխատանքի համար աշխատած ժամերի հաշվարկման առաջին մասը նախագիծը բաժանելն է ավելի փոքր բաղադրիչների: Այնուհետև գնահատեք ժամերի քանակը, որոնք կպահանջվեն յուրաքանչյուր բաղադրիչ ավարտելու համար: Այս բաղադրիչները պետք է նշանակվեն ըստ ներգրավված աշխատուժի տեսակի: Եթե դուք կառուցում եք բազմաբնակարան համալիր, ձեզ հարկավոր կլինի պեղումների, շինարարության, էլեկտրաէներգիայի, սանտեխնիկայի և այլնի աշխատուժ: Համոզվեք, որ գնահատում եք նախագծի մաս կազմող յուրաքանչյուր բաղադրիչ:
Քայլ 2. Որոշեք անհրաժեշտ աշխատուժի տեսակը:
Աշխատուժի տեսակը մեծապես կախված է այն առաջադրանքներից, որոնք պետք է ավարտվեն: Ամեն աշխատանքի համար ձեզ պետք չէ վարպետ: Պարզ առաջադրանքները կարող են կատարել օգնականները կամ պրակտիկանտները: Այս որոշման գործընթացն ավելի դժվար է այն աշխատատեղերի համար, որոնք ներառում են տարբեր տեսակի աշխատուժի խառնուրդ ՝ պարզից մինչև բարդ:
Քայլ 3. Գնահատեք յուրաքանչյուր բաղադրիչն ավարտելու համար պահանջվող ժամանակը:
Յուրաքանչյուր բաղադրիչի բաղադրիչներն ու աշխատանքի տեսակը որոշելուց հետո գնահատեք յուրաքանչյուր փուլը սկզբից մինչև վերջ ավարտելու համար պահանջվող աշխատաժամանակի ընդհանուր քանակը: Մի ներառեք ընդմիջումներ: Աշխատած ժամերի քանակը պետք է արտացոլի այն ժամանակը, որը տևում է աշխատանքի ավարտին:
- Եթե լավ գիտեք յուրաքանչյուր փուլի աշխատանքի տեսակը, փորձեք օգտագործել անցած նախագծերը ՝ որպես աշխատանքային ժամանակի գնահատման հղում: Օրինակ, եթե գիտեք, որ մեկ աշխատողի համար չորս նոր պատուհան տեղադրելը տևում է տասը ժամ, կամ մեկ պատուհանի համար ՝ 2,5 ժամ, ձեր ընթացիկ նախագիծը կարող է շատ տարբեր չլինել:
- Եթե ձեր նախագծի փուլը ներառում է այլ տեսակի աշխատուժ, ոչ ծանոթանալուց հետո մի քանի հետազոտություն կատարեք ՝ ձեր մոտավոր աշխատանքային ժամերը պատրաստելու համար: կախված նախագծից, կարող եք արժեքավոր տեղեկություններ գտնել ինտերնետում կամ այլ կապալառուներում: Կարող եք նաև օգտվել խորհրդատուի ծառայություններից, որը ծանոթ է ձեզ անհրաժեշտ աշխատուժի տեսակին: Խորհրդատուն կարող է օգնել ձեզ գնահատել որոշակի փուլ ավարտելու համար պահանջվող աշխատանքային ժամերը:
- Նաև հաշվի առեք այնպիսի գործոններ, ինչպիսիք են աշխատանքի դժվարության աստիճանը գնահատումներ կատարելիս: Եթե ձեր ապագա նախագծի պատուհանը 7-րդ հարկում է, իսկ նախորդ նախագծում աշխատած պատուհանը `առաջին հարկում, ավելացրեք ժամ / պատուհան հարաբերակցությունը` հաշվի առնելով այս տարբերությունը:
- Ներառեք պայմանագրով պահանջվող վարչական առաջադրանքների վրա ծախսված ժամանակի գնահատումները:
Քայլ 4. Ներառեք ղեկավարի ժամերը:
Կարող եք նաև ներառել ծրագրի ժամերը վարպետի կամ ղեկավարի համար, որը կղեկավարի աշխատողների թիմ և կառավարի մանրամասն հաշվետվությունների և ծրագրի ժամանակացույցի համապատասխանությունը: Որոշ նախագծերում կարող են աշխատել մեկից ավելի ղեկավար կամ վարպետ և կառավարել ծրագրի տարբեր բաղադրիչները: Այլ նախագծերը կարող են օգտագործել վերահսկողության մի քանի տարբեր մակարդակներ: Դուք կարող եք ունենալ ղեկավար, որը ղեկավարելու է նախագծի տարբեր բաղադրիչների աշխատողներին և հիմնական վերահսկիչ, որը ղեկավարում է բոլոր վարպետներին:
Քայլ 5. Օգտագործեք ձեր գնահատականները `ծրագրի ժամանակացույցը պատրաստելու համար:
Ձեր հաճախորդը կորոշի ծրագրի ավարտի ժամանակը: Հավանաբար, հաճախորդը կխնդրի ձեզ նշել, թե որքան ժամանակ կպահանջվի ձեզ նախագիծը ավարտելու համար: Calculatedրագրի ժամանակացույցը մշակելու համար կարող եք օգտագործել հաշվարկված փուլեր և ժամեր: Որոշեք բաղադրիչները, որոնք կարող են միաժամանակ ավարտվել, և բաղադրիչները, որոնք պետք է ավարտվեն փուլերով (մեկ գործընթացի ելքը դառնում է հաջորդ գործընթացի մուտքը): Եթե գիտեք, թե երբ պետք է ավարտվի յուրաքանչյուր փուլ, կարող եք փուլը ավարտելու համար պահանջվող ժամերի թիվը բաժանել 8-ժամյա աշխատանքային օրվա ընթացքում `ծրագրի ընթացքում: Հնարավոր է ՝ կարողանաք երկարացնել կամ կրճատել ծրագրի ժամանակացույցը ՝ ավելացնելով կամ կրճատելով աշխատուժը: Որքան շատ աշխատողներ ունեք, այնքան ավելի արագ կարող է ավարտվել փուլը:
- Որոշ նախագծեր պահանջում են օրական ավելի քան 8 ժամ կամ շաբաթական 40 ժամ `փուլերը ժամանակացույցով ավարտելու համար: Նրանք կարիք ունեն արտաժամյա աշխատանքի, որը պետք է խրախուսվի:
- Օրինակ, եթե նոր տան հիմքը կառուցելու համար ունեք մեկ ամիս ժամանակ և գիտեք, որ հիմքը կառուցելու համար պահանջվում է 1000 ժամ մեկ աշխատուժի համար, բաժանեք 1000-ը մեկ ամսվա 8-ժամյա աշխատանքային օրվա համար `որոշելու համար անհրաժեշտ աշխատանքի ծավալը: այդ փուլը ճշգրիտ ժամանակին: ժամանակը (նախագծի 1000 աշխատանքային ժամ / ամսվա 20 աշխատանքային օր = օրական 50 ժամ; օրական 50 ժամ / 8 ժամ մեկ աշխատուժ = պահանջվում է 6.25 աշխատանք):
- Իրատես եղեք նշված ժամանակահատվածում աշխատող աշխատողների թվի վերաբերյալ: Անիրատեսական կլինի, եթե ձեզ անհրաժեշտ լինի 7 էլեկտրիկ `մեկ շաբաթվա ընթացքում ավարտելու համար սխեմաների տեղադրումը` կախված ձեր տարածքում էլեկտրիկների առկայությունից: Ձեր նախագծի համար աշխատուժի առկայությունը բավարարելու համար գուցե անհրաժեշտ լինի երկարաձգել ժամանակացույցը:
- Եթե նախատեսում եք միաժամանակ մի քանի փուլ ավարտել, ապա յուրաքանչյուր փուլ ավարտելու համար անհրաժեշտ կլինի բաժանել աշխատուժը:
Քայլ 6. Պատրաստեք և ներկայացրեք ձեր առաջարկը:
Ավելացրեք յուրաքանչյուր աշխատուժի համար անհրաժեշտ ժամերը, որպեսզի ստանաք աշխատուժի յուրաքանչյուր տեսակի համար աշխատած ընդհանուր ժամերը: Եթե ձեզ անհրաժեշտ է միայն մեկ տեսակի աշխատուժ, խնդրում ենք նախագծի բոլոր ժամերը միավորել մեկ թվի մեջ: Եթե ձեզ անհրաժեշտ են տարբեր տեսակի աշխատուժ, ձեր առաջարկը պետք է նշի յուրաքանչյուր տեսակի աշխատուժի համար աշխատած ժամերի քանակը: Մենք խորհուրդ ենք տալիս ներառել աշխատանքի բոլոր ծախսերը, ներառյալ հարկերն ու նպաստները: Որոշ պայմանագրերում կարող է սահմանվել նվազագույն աշխատավարձի դրույքաչափ յուրաքանչյուր աշխատուժի համար: Բացի այդ, ներառեք ցանկացած նշագրում (շահույթի մաս), որը ցանկանում եք գանձել:
Օրինակ, ենթադրենք, դուք ընտրվել եք միջին խոհանոցի համար նոր խոհանոց տեղադրելու համար: Դուք ստիպված կլինեք նախագիծը բաժանել մի քանի փուլերի ՝ բաղկացած սանտեխնիկական, էլեկտրական և ընդհանուր շինարարական աշխատանքներից: Ձեր առաջարկը պետք է արտացոլի էլեկտրիկի, սանտեխնիկայի և ընդհանուր շինարարական աշխատանքների ընդհանուր ժամանակը, ինչպես նաև յուրաքանչյուր տեսակի աշխատուժի աշխատավարձի դրույքաչափերը:
Քայլ 7. justրագրի առաջընթացին հարմարեցրեք գնահատված աշխատանքային ժամերը:
Քանի որ ժամանակի գնահատականները միայն գնահատականներ են, դուք պետք է արդիականացնեք գնահատականները ծրագրի առաջընթացի հետ մեկտեղ: Հնարավոր է ՝ ստիպված լինեք հաճախորդին հաշիվ գանձել ՝ հիմնվելով թիմի իրական աշխատանքային ժամերի վրա, այնպես որ պարբերաբար պետք է ներկայացնեք աշխատած ժամերի արդի գնահատականներ: Սա թույլ չի տալիս հաճախորդին զարմացնել աշխատանքային ժամերի գերշահագործումից:
- Ներառեք «կեղծ գործոն», որը անհայտի պատճառով մոտավոր ժամանակի ավելացումն է: Ֆուդջ գործոնի քանակը կախված է աշխատանքի բարդությունից, աշխատանքի առկայությունից, արտաքին գործակալներից կախվածությունից և մի գործընթացի մյուսին առնչությունից:
- Կապալառուների մեծ մասը բացատրում է, որ իրենց հայտերը գնահատված են: Փաստացի աշխատած ժամերը կտարբերվեն, և հաճախորդները կվճարեն ըստ նախագծի առաջընթացի իրական աշխատանքային ժամերի: Այնուամենայնիվ, հնարավոր է, որ հաճախորդը ցանկանա միանվագ վճարել գնահատումների հիման վրա և չվճարել իրական աշխատանքային ժամերի համար: Ուշադիր ուշադրություն դարձրեք պայմանագրի բոլոր լեզուներին, որոնք նշում են այս համաձայնությունը, քանի որ նման պայմանագրի դեպքում կապալառուն պետք է ուշադիր գնահատի ծախսերը:
- Եթե հաճախորդը վճարելու է փաստացի աշխատած ժամերի հիման վրա, մի մոռացեք, որ ձեր առաջարկը արտացոլում է գնահատականները, և չպետք է զգալիորեն ավելի բարձր աշխատավարձ գանձեք, եթե չկա հիմնավոր և ապացուցելի պատճառ: Եթե դուք բախվում եք խնդրի հետ և հաստատվում է, որ գերազանցում եք ձեր գնահատված աշխատանքային ժամերը, տեղեկացրեք հաճախորդին թյուրիմացություններից խուսափելու համար
- Կատարեք գրավոր համաձայնություն, որտեղ նշվում է այն աշխատանքը, որն ամենայն հավանականությամբ հայտնվում է և գտնվում է աշխատանքի շրջանակից դուրս: Ներառել այդ փոփոխությունների նույնականացման և հաստատման գործընթացները, ինչպիսիք են թույլտվությունները և անհրաժեշտ փաստաթղթերը:
2 -րդ մաս 2 -ից. Պայմանագրային աշխատանքի համար աշխատանքային ժամերի հաշվետվություն
Քայլ 1. Հավաքեք տեղեկատվություն ձեր աշխատուժի մասին:
Համոզվեք, որ ձեր նախագծի բոլոր աշխատուժի աշխատողների ֆայլերը ճշգրիտ են և պահպանեք դրանք: Սա ներառում է աշխատավարձի գրառումները և բոլոր օրինական փաստաթղթերը: Եթե դուք օգտագործում եք ինժեներներ, էլեկտրատեխնիկներ, փականագործներ կամ այլ լիցենզավորված աշխատողներ, ապա ձեզ հարկավոր է պահել իրենց ակտիվ սերտիֆիկացման ֆայլերի ապացույցները: Ինժեներական և շինարարական աշխատանքների մեծ մասի համար պահանջվում է պարզել, թե արդյոք աշխատանքը պայմանագրված է պետության կողմից: Դուք պարտավոր եք երաշխավորել, որ յուրաքանչյուրը, ով աշխատում է ձեզ համար, պատշաճ սերտիֆիկացված է, ներառյալ ենթակապալառուները:
- Mayրագրի վրա աշխատելու համար կարող եք վճարել ոչ աշխատողների աշխատավարձ: Այս ենթակապալառուներն աշխատում են ձեր ՝ կապալառուի համար, և դուք հաճախորդից գանձում եք նրանց աշխատավարձերը: Նույնիսկ եթե ենթակապալառուն ձեր աշխատակիցը չէ, նրանց սերտիֆիկացման տվյալները պետք է հավաքվեն և պահվեն ֆայլում: Որպես կապալառու, ձեր պարտականությունն է ապահովել, որ նախագծի վրա աշխատող յուրաքանչյուր անձ ունենա համապատասխան որակավորումներ, եթե պայմանագրում նշված չէ:
- Կառավարության պայմանագրերը սովորաբար պահանջում են աշխատողների և ենթակապալառուների լրացուցիչ տեղեկություններ `օրենքին համապատասխանությունը ապահովելու համար: Սա ներառում է էթնիկ պատկանելության և աշխատավարձի դրույքաչափերի մասին հաշվետվություն `ապահովելու համար, որ չկան խտրական գործելակերպեր: Եթե ունեք պետական պայմանագիր, ուշադիր կարդացեք և հետևեք աշխատանքի ընդունման և հաշվետվությունների վերաբերյալ բոլոր հրահանգներին `աշխատավարձի հետ կապված խնդիրները կանխելու համար:
Քայլ 2. Վերահսկեք աշխատանքի ժամանակը:
Հաճախորդներին ճշգրիտ հաշվետվություններ պատրաստելու համար ձեզ հարկավոր է նախագծի վրա աշխատող աշխատակիցների աշխատանքային ժամերի մոնիտորինգի մեթոդ: Դուք կարող եք օգտագործել ժամացույց կամ ժամացույց, սակայն այդ գրառումները պետք է ստուգվեն `ճշգրտությունն ապահովելու համար: Կախված համաձայնեցված պայմանագրից, ձեզանից կարող է պահանջվել պարբերական աուդիտներ անցկացնել և ապացուցել հաղորդված աշխատանքային ժամերի վավերականությունը
- Աշխատանքային ժամանակի հաշվետվությունների ճշգրտությունն ապահովելու եղանակներից մեկը յուրաքանչյուր աշխատողի կամ աշխատողների խմբի վրա ղեկավարի տեղավորելն է: Յուրաքանչյուր շաբաթվա վերջում, երբ աշխատակիցը ներկայացնում է ժամացույցի քարտը, ղեկավարը կարող է վերանայել և ստորագրել քարտը `այն ճիշտ հաստատելու համար: Սա թույլ չի տալիս աշխատակիցներին ավելացնել շինծու աշխատանքային ժամերը:
- Կարող եք նաև օգտագործել աշխատաժամանակի էլեկտրական քարտերի համակարգ ՝ աշխատողների աշխատանքի ժամանակը վերահսկելու համար: Համոզվեք, որ համակարգը լավ վերահսկվում է ՝ չարաշահումը կանխելու համար: Եթե աշխատած ժամերի մասին զեկույցը կասկածելի է, դուք պետք է կարողանաք դա ապացուցել:
- Պետական հաճախորդներից օրենքով պահանջվում է հավաքել բոլոր տեղեկությունները նախքան կապալառուներին վճարելը, քանի որ աշխատավարձերը վճարվում են հարկերից: Կառավարության ծրագրի ժամկետների մասին հաշվետվությունների վերահսկման մակարդակը շատ բարձր կլինի: Հետևեք հաշվետվության բոլոր հրահանգներին `համաձայնեցված և ուշադիր:
Քայլ 3. Հաճախորդներին աշխատավարձի հաշվետվություններ ուղարկեք կանոնավոր կերպով:
Ձեր պայմանագրում պետք է նշվի, թե որքան հաճախ պետք է հաճախորդին տեղեկացնեք աշխատած ժամերի քանակի մասին `աշխատավարձ ստանալու համար: Այս հաշվետվությունը ներկայացնելիս դուք ձեր աշխատավարձից և ժամացույցի փաստաթղթերից տեղեկատվություն կփոխանցեք հաճախորդի համար նախատեսված հաշվետվության, որը կհամեմատի հաշվարկված ժամերի քանակը `հայտի պահին աշխատած գնահատված ժամերի հետ: Եթե կա մեծ անհամապատասխանություն աշխատած ժամերի գնահատված և իրական քանակի միջև, ապա դուք պետք է կարողանաք հաճախորդին տրամադրել ուժեղ բացատրություն:
Քայլ 4. Օգտագործեք գրառումներ `ձեր հաջորդ ծրագրի համար գնահատականներ պատրաստելու համար:
Projectրագրի ավարտին ձեր աշխատանքային ժամերի մոնիտորինգի տեղեկատվությունը անգնահատելի կլինի, քանի որ այն մանրամասներ է ներկայացնում որոշակի աշխատանքների ավարտի տևողության մասին: Այս տվյալները կարող եք օգտագործել գնահատումներ կատարելու համար, օրինակ `տեղադրված սալիկների մեկ աշխատած ժամերի քանակը կամ թաց ցեմենտի հարթեցումից հետո սպասման ժամանակը: Այս տեղեկատվությունը կբարելավի ձեր ապագա առաջարկները և կպահի ձեր բիզնեսը շահութաբեր:
