Գործադիր ամփոփագիրը բիզնես փաստաթղթի ամենակարևոր մասն է: Դա առաջին (երբեմն նույնիսկ միակ) բանն է, որը մարդիկ կկարդան և վերջին բանը, որ դուք պետք է գրեք: Այս ամփոփագիրը փաստաթղթի համառոտ ամփոփումն է, որը նախատեսված է այնպես, որ զբաղված ղեկավարները, ովքեր կկարդան ձեր փաստաթուղթը, հստակ իմանան, թե որքան կարդալ և ինչ քայլեր ձեռնարկել:
Քայլ
Մեթոդ 1 2 -ից. Հիմունքներ
Քայլ 1. Հասկացեք, որ գործադիր ամփոփագիրը բիզնես փաստաթղթի համառոտ ամփոփումն է:
Այս դեպքում «կարճ» և «ամփոփ» հիմնական բառերն են: Գործադիր ամփոփագիրը ոչ մի կերպ համապարփակ չէ և չի փոխարինում բնօրինակը: Գործադիր ամփոփագիրը պետք է լինի բնագրի 10% -ից ոչ ավելի: Նպատակ ունեցեք, որպեսզի կարողանաք գրել 5-10 տոկոսի միջև:
Գործադիր ամփոփագիրը տարբերվում է վերացականից: Վերացականն ընթերցողին տալիս է հայացք և կողմնորոշում, մինչդեռ գործնական ամփոփագիրը ընթերցողին տալիս է ակնարկ: Համառոտագիրներն ավելի հաճախ գրվում են ակադեմիական շրջանակներում, մինչդեռ գործադիր ամփոփագրերն ավելի շատ օգտագործվում են բիզնես նպատակների համար:
Քայլ 2. Համոզվեք, որ այս ամփոփագիրը հավատարիմ է որոշակի կառուցվածքային և ոճական ուղեցույցներին:
Գործադիր ամփոփագրեր գրած ամենահեղինակավոր աղբյուրները համաձայն են, որ պետք է կիրառել որոշակի կառուցվածքային և ոճական ուղեցույցներ: Այս ուղեցույցը ներառում է.
- Պարբերությունները պետք է լինեն կարճ և հակիրճ:
- Գործադիր ամփոփումը պետք է իմաստ ունենա, նույնիսկ եթե դուք չեք կարդացել սկզբնական զեկույցը:
- Գործադիր ամփոփագիրը պետք է գրված լինի նպատակային լսարանին համապատասխան լեզվով:
Քայլ 3. Սահմանեք խնդիրը:
Գործադիր ամփոփագիրը պետք է հստակ սահմանի հարցը ՝ լինի դա մատակարարման շղթայի կառավարման, թե՞ արտասահմանյան շուկայավարման արշավի մասին: Գործադիր ամփոփագիրը, մասնավորապես, պահանջում է խնդրի հստակ սահմանում, որովհետև փաստաթուղթը, որի վրա այն հիմնված է ՝ «Առաջարկների հարցումներ» (RFP), հաճախ գրվում է տեխնիկական մարդկանց կողմից, ովքեր վատ են հասկանում հայեցակարգային խնդիրները: Համոզվեք, որ խնդիրը սահմանված է հստակ և հասկանալի բառերով:
Քայլ 4. Տվեք լուծում:
Խնդիրը միշտ լուծման կարիք ունի: Հայտի նպատակը (և ձեռնարկությունը ֆինանսավորելու պատճառները) ներկայացնելու համար պետք է լուծում գտնել, որը կարող է արդյունավետ լուծել խնդիրը: Եթե ձեր խնդիրը հստակ գրված չէ, ձեր լուծումը իմաստ չի ունենա:
Քայլ 5. Օգտագործեք գրաֆիկա, ցուցիչներ և վերնագրեր, եթե այդ ձևով փաստաթուղթն ավելի հեշտ է կարդալ:
Գործադիր ամփոփումը շարադրություն չէ, որը պահանջում է տեքստի երկար բլոկներ: Եթե դու կարող ես բարելավել հասկացողությունը կամ կազմել ամփոփում մի հայացքով ավելի ընթեռնելի, լավ է օգտագործել.
- Գծապատկեր: Հաճախ տեղադրված աղյուսակը, որը ճշգրիտ կերպով պատկերում է հաճախորդի խնդրի բնութագրերը, կարող է ընդգծել ամփոփագրի կարևոր մասը: Նրանց տեսողական զգայարանների խթանումը հաճախ նույնքան արդյունավետ է, որքան նրանց վերլուծական զգայարանների խթանումը:
- Միավորների մանրամասներ: Տեղեկատվության երկար ցուցակները կարելի է բաժանել ավելի դյուրամարս մանրամասների:
- Կոչում. Անհրաժեշտության դեպքում մշակեք ամփոփ թեմա ՝ օգտագործելով վերնագիրը: Սա կօգնի կողմնորոշել ընթերցողին, երբ նա ընկղմվի ամփոփագրի մեջ:
Քայլ 6. Պահպանեք ձեր գրածը թարմ և առանց ժարգոնի:
Jարգոնը հասկանալու թշնամին է: Ի դեպ, ժարգոնը շատ տարածված է բիզնես աշխարհում: «Ինտերֆեյս», «լծակ», «հիմնական իրավասություն» և «կրիտիկական հարթակ» բառերը այնպիսի բառեր են, որոնցից պետք է փորձել խուսափել: Այս բառերը մթագնում են իրենց իսկական իմաստը և կարող են ձեր ամփոփագիրը անորոշ և անիմաստ թվալ:
Մեթոդ 2 2 -ից. Հատուկ մանրամասներ
Քայլ 1. Սկսեք բնօրինակ փաստաթղթից:
Քանի որ գործնական ամփոփագիրը մեկ այլ փաստաթղթի ամփոփում է, ձեզ հարկավոր է ծանոթանալ բնօրինակին, որպեսզի կարողանաք այն խտացնել տեղեկատվական և գործնական տարբերակի: Անկախ նրանից, դա զեկույց է, բիզնես ծրագիր, առաջարկ, ձեռնարկ կամ այլ փաստաթուղթ, վերանայեք բնօրինակը և փնտրեք հիմնական գաղափարները:
Քայլ 2. Գրեք կարճ ամփոփում:
Ո՞րն է փաստաթղթի կամ բուն փաստաթղթի հովանավորման ընկերության նպատակը: Ո՞րն է ծածկույթը:
Օրինակ ՝ «Women WorldWide- ը շահույթ չհետապնդող կազմակերպություն է, որն ամբողջ աշխարհում կանանց կապում է ընտանեկան բռնության արդյունավետ լուծումների հետ, միևնույն ժամանակ առաջարկում է ընտանեկան բռնության զոհ դարձածներին աջակցության ցանց: Չնայած գործում է Կանադայի Ալբերտա քաղաքում գտնվող կենտրոնակայանից, աշխարհի 170 երկրների կանանց ուղեգրեր ստանալը »:
Քայլ 3. Առանձնացրեք «միջուկը»:
Այս բաժինը, հավանաբար, ամբողջ ամփոփ ամփոփագրի ամենակարևոր մասն է: Երկու -երեք նախադասությամբ դուք պետք է ընթերցողին ասեք, թե ինչու է ձեր բիզնեսը առանձնահատուկ: Ինչու՞ է բիզնեսը արժե ստուգել, ստանալ գործնական առաջարկ կամ համագործակցություն ամփոփագիրը կարդացող անձից:
- Գուցե դուք ունեք Մայքլ Jordanորդանը որպես հաճախորդ, և նա ձեր արտադրանքը գովազդել է Twitter- ում անվճար: Գուցե դուք պարզապես Google- ի հետ գործընկերություն եք ստորագրել: Հնարավոր է նաև, որ դուք պարզապես արտոնագիր եք ստացել կամ պարզապես կատարել եք ձեր առաջին մեծ վաճառքը:
- Երբեմն բավական կլինի մի պարզ մեջբերում կամ բնութագիր: Հիմնականը ընթերցողի ուշադրությունը գրավելն է, ձեր բիզնեսի հեղինակությունը հնարավորինս լավ տեսք տալը և ընթերցողին գրավել կարդալ մինչև փաստաթղթի վերջը:
Քայլ 4. Սահմանեք մեծ խնդիրը:
Գործնական ամփոփագրի առաջին շոշափելի բաղադրիչը խնդրի քննարկումն է, այնպես որ նկարագրեք այն խնդիրը, որին անդրադառնում է ձեր արտադրանքը/ծառայությունը: Համոզվեք, որ խնդիրը հնարավորինս հստակ ձևակերպված է: Խնդիրները, որոնք մանրամասն նկարագրված չեն, համոզիչ չեն հնչի և չեն լուծի ձեր լուծումն այնքան նշանակալի, որքան կցանկանայիք:
Օրինակ ՝ «Լոս Անջելեսը խեղդված է խցանումներով: Բացի DC մետրոյի տարածքից, Լոս Անջելեսն ամենավատ խցանումներն է երկրում: Ոչ միայն մառախուղն ու խցանումների հետևանքով առաջացած աղտոտումը նվազեցնում են աշխատանքի արտադրողականությունը, բարձրացնում ասթմայի մակարդակը և դանդաղ առողջական լուրջ խնդիրներ է ստեղծում: Լոս Անջելեսում ավելի շատ մեքենա կա, քան մեքենա վարելու համար բավական մեծ տարիքի »:
Քայլ 5. Ներկայացրեք ձեր եզակի լուծումը:
Մեծ խնդիրը հեշտ մասն է: Այժմ դուք պետք է համոզեք ձեր ընթերցողներին, որ դուք ունեք այս մեծ խնդրի յուրահատուկ լուծում: Եթե կարողանաք մատուցել այս երկու նյութերը, ապա ունեք հիանալի գաղափար ստեղծելու նյութ:
Օրինակ. «Innotech- ը ստեղծել է երթևեկության վերահսկման նորարար համակարգ, որը կարող է կրճատել ճանապարհորդության ժամանակը ՝ տեղադրելով արտոնագրված« խելացի ցանցեր »կանգառի նշանների վրա, որոնք կարող են կարդալ տվյալ գոտում մեքենաների քանակը և ուղղորդել երթևեկությունը ըստ պայմանների: Ամերիկացի վարորդները դա չեն անում: ստիպված կլինի նորից կարմիր լույսի տակ սպասել րոպեներ, երբ կանաչ լույսը վառվի ՝ նշելով, որ հակառակ ուղղությամբ մեքենաներ չկան »:
Քայլ 6. Խոսեք շուկայական ներուժի մասին:
Նկարագրեք մեծ խնդիրը `տրամադրելով վիճակագրություն ձեր արդյունաբերության համար: Carefulգույշ եղեք և մի ձևացրեք, թե վերահսկում եք ավելի մեծ շուկա, քան իրականում եք: Այն փաստը, որ բժշկական սարքավորումների արդյունաբերությունն արժե տարեկան 100 միլիարդ դոլար, ոչինչ չի նշանակում, քանի որ ձեր նոր բժշկական սարքը կծառայի միայն արդյունաբերության որոշակի հատվածի: Նեղացրեք մինչև իրատեսական շուկայական ներուժ:
Քայլ 7. Մուտքագրեք ձեր եզակի վաճառքի առաջարկը:
Սա այն պահն է, որտեղ դուք նկարագրում եք ձեր յուրահատուկ լուծումը: Ի՞նչն է հատկապես ձեր արտադրանքին կամ ծառայությանը առավելություն տալիս ձեր մրցակցությանը: Միգուցե ձեր տնային խնամքի ծառայությունը իրականում բժիշկներ է ուղարկում տներ ՝ ոչ միայն բուժքույրերի փոխարեն, կամ գուցե երաշխավորում եք նույն օրվա այցելությունները, որպեսզի նախապես պլանավորման կարիք չունենաք: Showույց տվեք, թե ինչու է ձեր բիզնեսն առանձնահատուկ:
Օրինակ ՝ «Intellilight- ը լրացուցիչ օգուտ ունի ՝ կարողանալ հայտնաբերել, երբ տանը ոչ ոք չկա: Եթե դատարկ սենյակում լույսը վառվում է, այն ինքնաբերաբար անջատվում և նորից միանում է, երբ սենյակում շարժում է հայտնաբերում: սպառողները վճարում են իրենց էլեկտրաէներգիայի հաշիվները և ավելի քիչ էներգիա են վատնում »:
Քայլ 8. Անհրաժեշտության դեպքում խոսեք ձեր բիզնես մոդելի մասին:
Որոշ գործադիր ամփոփագրեր չեն պահանջում բիզնեսի մոդել: (Շահույթ չհետապնդող, ոչ առևտրային և հասարակական կազմակերպությունները կարող են կարիք չունեն ունենալ բիզնես ծրագիր): Ըստ էության, դուք պատասխանում եք այն հարցին, թե «ինչպե՞ս եք ստիպում մարդկանց դրամապանակից գումար վերցնել և տալ ձեզ»: Մոդելը պարզ պահեք, հատկապես գործադիր ամփոփագրում: Հակիրճ ամփոփումն ավելի քան բավարար է:
Քայլ 9. Անհրաժեշտության դեպքում քննարկեք ձեր կառավարման թիմի հետ:
Կախված ձեր ոլորտից, սա կարող է լինել ձեր գործադիր ամփոփագրի ամենակարևոր մասերից մեկը: Ձեր ներդրողը կամ բանկիրը վստահում է ձեր թիմին, այլ ոչ թե ձեր առաջ քաշած գաղափարին: Գաղափարները հեշտ է առաջարկել, բայց դրանք կյանքի կոչելու համար անհրաժեշտ է ուժեղ թիմ: Հակիրճ նշեք, թե ինչու է ձեր թիմն ունի փորձ և գիտելիք ՝ ձեր բիզնես պլանը լավ իրականացնելու համար:
Քայլ 10. Տրամադրեք ֆինանսական կանխատեսումներ `ձեր հայտարարությանը աջակցելու համար:
Ձեր շուկայի, բիզնես մոդելի և պատմական գործունեության հիման վրա դուք պետք է մշակեք ներքևից վերև ֆինանսական կանխատեսում: Ձեր կանխատեսման իմաստը պարզապես ձեր իրավասության դրսևորումն է և ֆինանսական կանխատեսումներ կառուցելու ունակությունը `հիմնվելով ենթադրությունների համոզիչ փաթեթի վրա:
Եթե ձեր ծրագիրը ներդրողների խմբի համար է, ապա շատ մի ծախսեք այս բաժնի վրա, քանի որ նրանք գիտեն, որ դուք պատկերացում չունեք, թե որքան գումար կարող եք վաստակել: Ներդրողները հիմնականում ձեր ֆինանսական կանխատեսումների հիման վրա այո կամ ոչ որոշում չեն կայացնի: Նրանք հիմնականում կկազմեն իրենց սեփական ֆինանսական կանխատեսումները:
Քայլ 11. Հարթեցրեք ձեր խնդրանքի ուղին:
Այժմ ժամանակն է ներկայացնել ներդրումային կամ վարկային հայտ ՝ կախված ձեր գործնական ամփոփագրի նպատակներից: Դուք պետք է վերահաստատեք, թե ինչու է ձեր ընկերությունը տալիս որոշակի արժեք: Հիշեցրեք ընթերցողներին այն հիմնական խնդրի մասին, որը դուք լուծում եք ձեր արտադրանքի/ծառայության, ինչպես նաև ձեր պոտենցիալ շուկայի հետ: Վերջում կրկին ընդգծեք ձեր թիմին և աշխատանքը կատարելու ունակությունը: Խնդրեք այն գումարը, որն անհրաժեշտ է ձեր հաջորդ խոշոր բիզնեսի կարևորագույն կետին հասնելու համար: Մի բացահայտեք, թե որքան սեփական կապիտալ եք պատրաստ հրաժարվել կամ տոկոսադրույք, որը պատրաստ եք վճարել: Դա պետք է արվի ավելի ուշ ՝ դեմ առ դեմ բանակցությունների միջոցով:
Քայլ 12. Վերընթերցեք ձեր ամփոփագիրը:
Եթե գրել եք հիմունքները, ուշադիր կարդացեք դրանք: Պետք է շատ ուշադիր սրբագրել ամփոփագիրը: Վերընթերցելիս հաշվի առեք նաև փաստաթղթի ընթերցողին: Համոզվեք, որ նոր հղումները լավ բացատրված են, և լեզուն պարզ է թեմային անծանոթ մարդկանց համար: Անհրաժեշտության դեպքում վերաշարադրեք:
- Թարմ ուղեղով ուրիշներին խնդրեք կարդալ ձեր ամփոփագիրը ՝ ուշադրություն դարձնելով.
- Հստակություն: Օգտագործված բառերը պարզ են, գաղափարները ՝ պարզ, իսկ ամփոփագրում ժարգոն չի օգտագործվում:
- Սխալ Քերականական, կետադրական և ուղղագրական սխալներ կարող են առաջանալ: Նաև լավ գաղափար է մեկ ուրիշից խնդրել փաստերի ստուգման համարները և վիճակագրությունը:
- պարտադրանք. Ամփոփագրի գաղափարները հնչու՞մ են չափազանց բարձր առաջխաղացում: Որտե՞ղ է առաջխաղացման պակասը, եթե այդպիսին կա:
- Ներդաշնակություն: Ո՞ր մասերն են տեղավորվում միասին: Ո՞ր հատվածն է տեղին:
Խորհուրդներ
- Որքան զբաղված է գործադիրը, այնքան քիչ է կարդալու: Գրեք բավականաչափ:
- Սկսելու համար փորձեք փաստաթղթի ձևանմուշները, որոնք ունեն տեքստերի մշակման ծրագրերի մեծ մասը:
- Գործադիր ամփոփ փաստաթղթերը կարող են տարբեր լինել երկարությամբ, բայց պետք է լինեն կարճ: Ձեր նպատակն է հնարավորինս շատ տեղեկատվություն փոխանցել ընթերցանության փոքր և չափավոր քանակությամբ: Եթե ձեր ամփոփագրում մանրամասներ եք ներառում, նախ ներառեք ամենակարևոր կետերը, օրինակ ՝ եզրակացություններն ու առաջարկությունները:
- Այս նույն չորս ոլորտները կարող են օգտագործվել տարբեր բիզնես գործարքների համար կատարվող ամփոփագրերի համար:
