Flowcharts- ը իդեալական օգտակար է դժվար հասկացվող գործընթացները հեշտ հասկացությունների շարք դարձնելու համար: Flowիշտ սխեմայի ստեղծումը կհավասարակշռի այն փոխանցելու համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը և այն փոխանցելու հեշտությունը: Հետեւեք այս ուղեցույցին `Excel- ում եւ Word- ում հոսքի աղյուսակ ստեղծելու համար:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը. Հայեցակարգի ձևավորում
Քայլ 1. Գրեք հիմնական հասկացությունը:
Հաջող հոսքի գծապատկերն այն է, որ հեշտ է կարդալ: Համոզվեք, որ հիմնական հասկացությունները գրված են, և որ հասկացությունների միջև զարգացումները բացատրվում են պարզ քայլերով:
Համոզվեք, որ գծանշման պլանում ունեք տարբերակիչ վերջնակետ: Սա կօգնի ավելի հեշտ ընթերցել աղյուսակը:
Քայլ 2. Որոշեք ՝ ընտրում եք ստանդարտ կամ լողազգեստի ձևաչափը:
Ստանդարտ հոսքագծերը բաժանում են գործընթացները `ըստ հիմնական հասկացությունների և պահանջվող գործողությունների: Եթե դուք ունեք մի քանի խումբ, որոնք ներգրավված են գործընթացում հոսքի գծապատկերում, լողազգեստի ձևաչափը կարող է օգնել ցույց տալ, թե ով պետք է դա անի: Հոսքի գծապատկերի յուրաքանչյուր քայլ տեղադրված է «Գոտի» (հայտնի է որպես ուղի) այն խմբում, որը պատասխանատու է առաջադրանքը կատարելու համար (շուկայավարում, վաճառք, կադրեր և այլն):
- Swimlane- ը սովորաբար ունի հորիզոնական կամ ուղղահայաց ձևաչափ: Մեկնարկային կետը գծապատկերի վերին ձախ անկյունն է:
- Լողազգեստի ձևավորումը կարող է դժվար լինել, եթե կան մի քանի հասկացություններ, որոնք պետք է հետ ու հետ գնան բաժինների միջև: Սա կխաթարի աղյուսակը:
Քայլ 3. Ստեղծեք հոսքի գծապատկեր:
Նախքան ծրագրաշարով հոսքագծի ձևավորումը սկսելը, նկարեք այն թղթի վրա: Տեղադրեք նախագիծը ՝ սկսած վերևից, և ընդլայնեք դրա ներքևի գծապատկերը:
- Հոսքի գծապատկերների մեծ մասը գործում է հիմնական երկուական սկզբունքների հիման վրա: Այն պահին, երբ տեղի է ունենում տատանումների գործընթաց, ընթերցողին տրվում է Այո կամ Ոչ հարց (հայտնի է այո կամ ոչ): Պատասխանը ընթերցողին կառաջնորդի համապատասխան հայեցակարգին:
- Օգտագործեք տարբեր ձևեր ՝ տարբեր տեսակի հասկացություններ կամ որոշումներ ներկայացնելու համար: Տեսողական ազդանշանների ավելացումը կօգնի կարդալուն և հասկանալուն:
Քայլ 4. Մեկուսացրեք բարդ գործընթացները:
Եթե հոսքագծի տարածքները չափազանց խիտ են դառնում, ենթածրագրերը բաժանեք նոր հոսքագծի: Ավելացրեք տուփը որպես ենթամշակման հղում սկզբնական հոսքագծում և թույլ տվեք ընթերցողին վերադառնալ, երբ նրանք անցնում են ընդլայնված բաժնում:
Մեթոդ 2 3 -ից. Excel- ում Flowchart- ի ստեղծում
Քայլ 1. Կատարեք ցանց:
Excel- ի աշխատանքային թերթերը լռելյայն ձևաչափված են, որպեսզի ունենան ավելի լայն, քան բարձրահասակ բջիջներ: Այն միատեսակ դարձնելու համար բջիջի չափը սահմանեք քառակուսի: Դա անելու համար կտտացրեք Ընտրել բոլոր բջիջները կոճակը, որը գտնվում է աշխատանքային թերթի վերին ձախ անկյունում:
- Աջ սեղմեք յուրաքանչյուր սյունակի վերնագրի վրա և ընտրեք «Սյունակի լայնություն» ցանկից: Մուտքագրեք դաշտում 2.14 և սեղմեք Enter: Սա կդարձնի բոլոր բջիջները կատարյալ քառակուսի:
- Ակտիվացրեք Snap to Grid- ը Հավասարեցման ընտրացանկից ՝ «Դասավորություն» կամ «Էջի դասավորություն» ներդիրում: Սա կստեղծի ստեղծված օբյեկտի չափափոխումը այնպես, որ այն տեղավորվի ցանցի մեջ և կստեղծի միատեսակ ձև:
Քայլ 2. Կարգավորեք լուսանցքները:
Եթե դուք արտահանում եք աշխատաթերթը Word կամ այլ ծրագիր, համոզվեք, որ լուսանցքի գծերը հավասարեցված են: Էջի դասավորություն կամ դասավորություն ներդիրում օգտագործեք լուսանցքների մենյու ՝ լուսանցքները հարմարեցնելու համար, որպեսզի դրանք համապատասխանեն գծապատկերների արտահանման ծրագրակազմին:
Դուք կարող եք հարմարեցնել փաստաթղթի կողմնորոշումը (դիմանկար կամ բնապատկեր) ՝ օգտագործելով «Դասավորություն» ներդիրում «Կողմնորոշում» ցանկը: Ձախից աջ գնացող հոսքի գծապատկերը պետք է լինի լանդշաֆտային ձևաչափով:
Քայլ 3. Ստեղծեք ձևը:
Կտտացրեք Ներդիր ներդիրին և ընտրեք Ձևերի ընտրացանկը: Ընտրեք այն ձևը, որը ցանկանում եք ստեղծել, այնուհետև մկնիկի միջոցով նկարեք տուփի չափը: Ձև ստեղծելուց հետո կարող եք փոխել դրա գույնը և գծի ոճը ՝ օգտագործելով Ձևաչափվող ներդիրի գործիքները:
Քայլ 4. Ավելացնել տեքստ:
Ձևին տեքստ ավելացնելու համար կտտացրեք ձևի կենտրոնին և սկսեք մուտքագրել: Տառատեսակը և ոճը կարող եք սահմանել Գլխավոր էջանիշից: Համոզվեք, որ տեքստը կարճ և հակիրճ է, և համոզվեք, որ այն հեշտ է կարդալ:
Քայլ 5. Միացրեք բոլոր ձևերը:
Բացեք Ձևերի ընտրացանկը Տեղադրեք ներդիրից: Ընտրեք գծի ոճը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին: Տեղադրեք մկնիկը առաջին ձևի վրա: Վերջում կտեսնեք մի փոքրիկ կարմիր տուփ, որը ցույց է տալիս, թե որտեղ կարելի է միացնել գծերը:
- Սկսեք գիծը կարմիր քառակուսուց և քաշեք այն երկրորդ ձևին:
- Երկրորդ ձևի վրա կարմիր տուփեր կհայտնվեն: Տեղադրեք վերջնակետը տուփերից մեկի գծի վրա:
- Բոլոր ձևերն այժմ միացված են: Եթե դուք տեղափոխեք ձևը, գծերը կմնան միացված և կհարմարվեն ճիշտ անկյան տակ:
- Ավելացրեք մեկնաբանություններ միացնող գծի վրա `մուտքագրելով տեքստային տուփը, որը հասանելի է Տեղադրեք ներդիրում:
Քայլ 6. Ներբեռնեք ձևանմուշ:
Scratրոյից հոսքի գծապատկեր ստեղծելու փոխարեն կարող եք օգտագործել Excel- ի տարբեր ձևանմուշներ և հրաշագործներ, որոնք հասանելի են անվճար կամ վճարովի են ինտերնետում: Այս կաղապարների մեծ մասը ձեզ կխնայի ժամանակ գծագրման վրա:
3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Word- ում Flowchart- ի ստեղծում
Քայլ 1. Տեղադրեք կտավ:
Word- ում հոսքի գծապատկեր ստեղծելու ամենահեշտ ձևը նախ կտավ ստեղծելն է: Կտավով դուք ավելի ազատ եք աշխատում գծանկարներ գծելու հետ և թույլ եք տալիս որոշ գործառույթներ, որոնք սովորաբար հասանելի չեն, օրինակ ՝ գծերը միացնելը:
Կտտացրեք Ներդիր ներդիրին: Ընտրեք «Ձևերի» ընտրացանկը, այնուհետև կտտացրեք «Նոր նկարչական կտավ» ցանկի ներքևում: Ձեր փաստաթղթում կտավի կետավոր գիծ կհայտնվի: Դուք կարող եք հարմարեցնել կտավի չափը ՝ փոխելով դրա անկյունը:
Քայլ 2. Ակտիվացրեք ցանցը:
Անցով դուք կարող եք ստեղծել միասնական ձև: Այն ակտիվացնելու համար կտտացրեք կտավին ՝ այն ակտիվ դարձնելու համար: Ձևաչափի ներդիրում կտտացրեք Հարթեցնել և այնուհետև ընտրեք ridանցի կարգավորումներ: Ստուգեք վանդակները ՝ ցանցագծերը ցուցադրելու և ձևերը հավասարեցնելու համար:
Քայլ 3. Ստեղծեք ձևը:
Ակտիվ կտավի վրա ընտրեք Ներդիր ներդիրը և կտտացրեք Ձևերի ընտրացանկին: Ընտրեք այն ձևը, որը ցանկանում եք ավելացնել: Օգտագործեք մկնիկը `ցանկալի չափի ձև նկարելու համար: Ձև ստեղծելուց հետո կարող եք փոխել դրա գույնը և գծի ոճը ՝ օգտագործելով Ձևաչափվող ներդիրի գործիքները:
Քայլ 4. Ավելացնել տեքստ:
Word 2007-ում ձևին տեքստ ավելացնելու համար աջ սեղմեք դրա վրա և ընտրեք «Ավելացնել տեքստ» ցանկից: Word 2010/2013 համար պարզապես կտտացրեք ձևին և սկսեք մուտքագրել այն: Տառատեսակը և ոճը կարող եք սահմանել Գլխավոր էջանիշից:
Քայլ 5. Միացրեք ձևերը:
Բացեք Ձևերի ընտրացանկը Տեղադրեք ներդիրից: Ընտրեք գծի ոճը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին: Տեղադրեք մկնիկը առաջին ձևի վրա: Դուք կտեսնեք, որ ծայրերում հայտնվում են փոքր տուփեր, որոնք ցույց են տալիս, թե որտեղ կարելի է միացնել գծերը:
- Սկսեք տող վանդակի ներսում, այնուհետև քաշեք այն երկրորդ ձևին:
- Երկրորդ ձևի եզրերին կհայտնվեն փոքր քառակուսիներ: Տեղադրեք վերջնակետը տուփերից մեկի գծի վրա:
- Բոլոր ձևերն այժմ միացված են: Եթե տեղափոխեք ձևը, գծերը կմնան միացված և կհարմարվեն ճիշտ անկյան տակ:
- Ավելացրեք մեկնաբանություններ միացնող գծի վրա `մուտքագրելով տեքստային տուփը, որը հասանելի է Տեղադրեք ներդիրում:
