Ստացականը գրավոր հայտարարություն է, որն արվում է որպես այլ միջոցներով կանխիկ կամ վճարում ստանալու վկայություն: Գործարար գործարքներ կամ վաճառքներ իրականացնելիս վաճառողներն ու գնորդները սովորաբար միմյանց շահերի համար ստացական են տալիս, օրինակ `հաշվապահական հաշվառման կամ փաստաթղթերի համար: Ստացականը փաստաթուղթ է, որն ապացուցում է վաճառողի և գնորդի միջև փոխհամաձայնության առկայությունը `որպես հիմք` գումար ստանալու կամ տրամադրելու գործարքը գրանցելու համար:
Քայլ
2 -րդ մաս 1 -ից. Ստացականների ստեղծում
Քայլ 1. Պատրաստեք անդորրագրի ձև, որը որպես պատճեն տրամադրում է ածխածնի թերթիկ:
Եթե ցանկանում եք անդորրագրեր ստեղծել ձեռքով, պատրաստեք կարբոնացված անդորրագրի ձև: Այդ կերպ ձեզ հարկավոր է միայն մեկ անգամ գրել և անմիջապես ստանալ երկու անդորրագիր ՝ մեկը ձեզ և մյուսը վճարում կատարող կողմի համար:
Ածխածնի անդորրագրերը սովորաբար տպագրվում են որոշակի ձևաչափով ՝ որպես վաճառքի և գումարի ստացման ապացույց, օրինակ. Թերթ ՝ ընկերության տեսքով տպված ձևի տեսքով, և մի քանի բառ կամ ընդամենը մի քանի տող տպագրվում է լրացնելու համար: ճիշտ և հստակ տեղեկատվություն:
Քայլ 2. Օգտագործեք սև գնդիկավոր գրիչ:
Սև թանաքով անդորրագրեր գրելը պարտադիր է անդորրագրերի վավերականությունն ապահովելու համար: Մատիտներով կամ բաց գույնի թանաքով անդորրագրեր մի՛ գրեք, քանի որ անդորրագրերը երկարաժամկետ հաշվապահական հաշվառման ապացույց են:
Ձեռքով ստացվող անդորրագրերը պետք է լրացվեն մեծ և հստակ գրությամբ, որպեսզի դրանք հեշտ ընթերցվեն: Եթե դուք օգտագործում եք գազավորված անդորրագիր, ապա գրելիս պետք է սեղմել, որպեսզի այն հայտնվի երկրորդ կամ երրորդ թերթիկի վրա որպես պատճեն:
Քայլ 3. Օգտագործեք ընկերության կնիք կամ տպագիր անդորրագիր, որի վրա նշված է ընկերության անվանումը:
Իրավաբանորեն վավեր անդորրագիր կազմելու համար դուք պետք է ընկերության կնիքը դրեք անդորրագրի վերևում կամ ներքևում `համապատասխան գործող օրենքներին համապատասխան: Բացի այդ, կարող եք օգտագործել տպագիր անդորրագրեր, որոնց վրա արդեն կա ընկերության անվանումը և պատկերանշանը: Սա ապացուցում է գնորդին, որ առևտրվող ապրանքը գալիս է ձեր բիզնեսից կամ ընկերությունից, և անհրաժեշտության դեպքում այս փաստաթուղթը հետագայում կդառնա տեղեկանք:
Քայլ 4. Անդորրագրում ներառեք բոլոր պահանջվող տեղեկությունները:
Երբ ձեռքով ստացականներ եք ստեղծում կամ համակարգչային ծրագրից ներբեռնվող ձևեր եք օգտագործում, պետք է ներառեք հետևյալը.
- Վաճառողի մանրամասն տվյալներ:
- Գնորդի մանրամասն տվյալներ:
- Գործարքի ամսաթիվը:
- Ապրանքի մանրամասն տվյալներ:
- Որոշակի գումար.
- Վճարման եղանակ.
- Վաճառողի և գնորդի ստորագրությունը:
Քայլ 5. Վարձակալության անդորրագիր ստեղծելիս ներառեք բոլոր պահանջվող տեղեկությունները:
Վարձակալության անդորրագրերը պահանջում են վարձակալները, ովքեր վճարում են կանխիկ կամ օգտագործում են չեկեր `կանխիկ հատկացումները գրանցելու համար: Վարձատուի կողմից պահանջվում են նաև անդորրագրեր `որպես ապացույց, որ վարձակալության վճարը ստացվել է և համապատասխանում է այն օրենքին, որը վարձատուից պահանջում է անդորրագիր տրամադրել վարձակալին: Որպես վարձակալության վճարների ստացման ապացույց, որոնք պետք է ներկայացվեն, պետք է ներառեն հետևյալը.
- Վճարված վարձավճարի չափը:
- Վճարման օր.
- Վարձակալի ամբողջական անունը:
- Վարձատուի լրիվ անվանումը:
- Վարձակալության հանձնված գույքի ամբողջական հասցեն:
- Վճարովի վարձակալության ժամկետ:
- Վարձակալության վճարման եղանակ (կանխիկ, չեկ և այլն)
- Վարձատուի և վարձատուի ստորագրությունները:
Քայլ 6. Ներբեռնեք առցանց (առցանց) անդորրագրի ձևը անվճար:
Եթե ցանկանում եք տպագիր անդորրագրեր օգտագործել ձեր բիզնեսի կամ ընկերության համար, օգտվեք անդորրագրերի ձևերից, որոնք կարելի է անվճար ներբեռնել ինտերնետի միջոցով: Ստացականի ձևը տպելուց հետո դրա վրա դրեք ընկերության կնիքը, որպեսզի այն պատրաստ լինի օգտագործելու ամենօրյա գործարքների համար:
2 -րդ մաս 2 -ից. Իմանալով անդորրագրերի նպատակը և պատճառները
Քայլ 1. Իմացեք անդորրագրի նպատակը:
Ստացականները կարևոր փաստաթուղթ են եկամուտների գրանցման համար և անհրաժեշտ են հարկերը հաշվարկելիս: Պահեք վճարման բոլոր անդորրագրերը, քանի որ այդ փաստաթղթերը սովորաբար պետք է կցվեն որպես ծախսերի ապացույց հարկային հաշվետվությունում: Որպես գործարար, դուք պարտավոր եք վճարում ստանալիս գնորդին տրամադրել անդորրագիր: Գնորդը վճարում կատարելուց հետո վաճառողը սովորաբար տալիս է վճարման անդորրագիրը:
Համեմատաբար թանկ ապրանքների կամ ծառայությունների դիմաց վճարելուց հետո, անդորրագիր պատրաստելը համարվում է պարտավորություն ինչպես գնորդի, այնպես էլ վաճառողի համար: Այս փաստաթուղթը պետք է պատրաստվի ՝ առքուվաճառքի գործարքի ընթացքում օրենքի խախտման ակնկալիքով, քանի որ երկու կողմերն էլ կարող են անդորրագիրը որպես ապացույց օգտագործել դատարանում:
Քայլ 2. Սովորեք չորս տեսակի անդորրագրեր, որոնք սովորաբար օգտագործվում են:
Տեսականորեն, մուտքերը կարող են կատարվել վճարման բոլոր գործարքների համար, օրինակ `վարձավճարների վճարում, վարսահարդարման ծառայություններ կամ այգիների նախագծման վճարներ: Ընդհանուր առմամբ, անդորրագրերը բաժանված են չորս խմբի և դրանցից մեկը կարող եք տեսնել գնման կամ վաճառքի գործարք կատարելիս:
- Գնման անդորրագիր: Վճարելուց հետո վաճառողը կստեղծի վճարման անդորրագիր `ներառելով անդորրագրի համարը, գործարքի ամսաթիվը և ստացված գումարի չափը: Եթե վճարումը կատարվում է կանխիկ, ապա անդորրագրի վրա պետք է լինի «կանխիկ» բառը: Եթե վճարումը կատարվում է չեկով կամ գրիրով, ապա անդորրագիրը պետք է պարունակի չեկի համար կամ ցպահանջ ավանդի համար: Եթե վճարումը կատարվում է վարկային քարտով, ապա այն պետք է պարունակի վարկային քարտ թողարկող ընկերության անվանումը (օրինակ ՝ Mastercard, Visa, American Express) և վարկային քարտի համարի վերջին չորս թվանշանները:
- Բուժման անդորրագիր: Այս փաստաթուղթը տրվում է առողջապահական ծառայությունների դիմաց վճարման համար, օրինակ `բժշկի ծառայությունների, դեղերի ձեռքբերման կամ վիրաբուժական գործիքների օգտագործման համար: Ստացականը պետք է պարունակի հիվանդի անունը, ախտորոշման ծածկագիրը, բժշկի անունը, դեղի կամ բժշկական սարքի անվանումը, բուժման ամսաթիվը, խորհրդակցության ժամերը և վճարման չափը:
- Վաճառքի գրառում: Շատ դեպքերում, գնումներ կատարելիս դուք կստանաք վաճառքի անդորրագիր: Որպես ձեռնարկատեր, վաճառված անդորրագիրը պետք է տրամադրեք վաճառված ապրանքների վերաբերյալ տվյալներ մուտքագրելուց հետո: Այս փաստաթուղթը վաճառքի ապացույց է և այն պետք է պարունակի վճարման չափը, վաճառքի ամսաթիվը, ապրանքների անվանումը և գինը, վաճառքի գործարքը մշակած և վճարումը ստացած անձի անունը:
- Վարձակալության վճարման անդորրագիր: Այս անդորրագիրը տրվում է վարձակալված գույքի սեփականատիրոջ կողմից ՝ որպես վարձակալից վճարում ստանալու անդորրագիր: Վճարման անդորրագիրը պետք է պարունակի վարձատուի անունը, վարձակալի անունը, վարձակալված գույքի հասցեն, բիլինգային շրջանը, վարձակալության վճարի չափը, վարձակալության պայմանագրի մեկնարկի և ավարտի ամսաթիվը:
- Ինտերնետի միջոցով գործարքներ գնելու կամ վաճառելու մեղավորները կստանան կամ կտրամադրեն էլեկտրոնային անդորրագրեր: Էլեկտրոնային անդորրագրում պարունակվող տեղեկատվությունը նույնն է, ինչ վճարման այլ անդորրագրերում եղած տեղեկությունները և ծառայում են որպես ցանցում գնման ապացույց (առցանց):
Քայլ 3. Իմացեք գնորդների և վաճառողների մասին կարևոր բաները, որոնք պետք է ներառվեն անդորրագրում:
Այս հոդվածը կենտրոնանում է գնորդների և վաճառողների միջև վճարման անդորրագրեր ստեղծելու վրա: Ապրանքը կամ ծառայությունները վաճառող կողմը անդորրագրի վրա պետք է պարունակի հետևյալ տեղեկությունները.
- Վաճառողի մանրամասն տվյալներ: Անդորրագրի վերևում նշեք այն անձի կամ ընկերության անունը, ով իրականացրել է վաճառքը, հասցեն, հեռախոսահամարը և էլ. Նշեք նաև խանութի ղեկավարի կամ ընկերության սեփականատիրոջ անունը:
- Գնորդի մանրամասն տվյալներ: Ներառեք գնորդի կամ կողմի գնումը կատարած գործարքի ամբողջական անունը:
- Գործարքի ամսաթիվը: Ներառեք գործարքի ամսաթիվը, ամիսը և տարին, քանի որ այս տեղեկատվությունը անհրաժեշտ է հարկերը հայտնելու համար:
- Ապրանքի մանրամասն տվյալներ: Գրեք կարճ նկարագրություն ՝ բացատրելով վաճառվող ապրանքները կամ ծառայությունները, օրինակ ՝ ապրանքի անվանումը, քանակը, ապրանքի համարը և ապրանքի նույնականացման այլ տեղեկություններ: Այս տվյալները օգտակար կլինեն, եթե ձեզ անհրաժեշտ է տեղեկություն գտնել վաճառված ապրանքների մասին:
- Ապրանքների/ծառայությունների գները: Մանրամասնորեն ներառեք ապրանքների/ծառայությունների գինը ՝ սկսած վաճառքի գնից, հարկերից, փաթեթավորման կամ առաքման ծախսերից, զեղչերից կամ զեղչերից ՝ գովազդային ծրագրերի համատեքստում: Վաճառքի գործարքները կլինեն ավելի վավերական և կոնկրետ, եթե ապրանքների գները մանրամասն գրվեն:
- Վճարման եղանակ. Ներառեք, թե ինչպես է գնորդը կատարել վճարումը, օրինակ ՝ կանխիկ, չեկով, վարկային քարտով կամ դեբետային քարտով:
- Վաճառողի և գնորդի ստորագրությունը: Այն բանից հետո, երբ անդորրագիրը պատրաստվել կամ տպվել է, և գնորդը կատարել է վճարումը, անդորրագրի ներքևում դնել «Վճարովի» կնիքը (եթե այն մարված է), այնուհետև ստորագրել վաճառողը: Դուք կարող եք գնորդի համար անդորրագիր ստորագրել որպես փաստաթուղթ:
Անհրաժեշտ բաներ
- Թուղթ կամ դատարկ անդորրագիր
- Գնդակ
- Մանրամասն տեղեկություններ գնման գործարքների մասին
