Նամակի ամսաթիվը գրելու բազմաթիվ եղանակներ կան: Ինչպես եք գրում այն, կախված է տառի տեսակից: Օրինակ, կան խիստ կանոններ, եթե դուք պաշտոնական նամակ եք գրում: Ոչ պաշտոնական նամակում ամսաթիվը գրելու վայրը համեմատաբար պակաս կարևոր է, քան պաշտոնական նամակը: Formatիշտ ձևաչափի ընտրությունը երբեմն շփոթեցնող է, բայց իրականում հեշտ է, երբ հասկանում ես տարբերությունը:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը. Ամսաթիվը գրել պաշտոնական նամակի վրա
Քայլ 1. Տեղադրեք ամսաթիվը ձախ եզրին համապատասխան:
Պաշտոնական տառերի համար օգտագործեք բլոկի ձևաչափը: Արգելափակման ձևաչափով ամբողջ բովանդակությունը կպչված է էջի ձախ եզրին `այն կոկիկ տեսք ունենալու համար: Տառի տարբեր մասերը բաժանվում են բացատներով և չեն գծվում:
Աշխատանքի դիմումների կամ բողոքների նամակների ուղեկցող նամակները սովորաբար գրվում են բլոկի ձևաչափի միջոցով:
Քայլ 2. Ամսաթիվը մեկ կամ երկու տող գրեք վերադարձի հասցեից ներքև:
Հետադարձ հասցեն գրվելուց հետո մեկ կամ երկու տող բաց թողեք, որպեսզի ամսաթիվը գրելուց առաջ այն լինի կոկիկ: Եթե տառ եք մուտքագրում, մեկ կամ երկու անգամ սեղմեք մուտքագրման ստեղնը:
- Օգտագործեք միասնական ձևաչափ մեկ տառով: Օրինակ, եթե մեկ տող եք բացել հասցեի և ամսաթվի միջև, ապա նաև մեկ տող հեռացրել եք ամսաթվի և ստացողի տեղեկատվության միջև: Միատեսակ ձևաչափը կդարձնի ձեր նամակը կոկիկ և կազմակերպված:
- Եթե օգտագործում եք պաշտոնական նամակագիր, որի վերևում կա վերադարձի հասցեն, ամսաթիվը առաջին բանն է, որ գրում եք:
Քայլ 3. Գրեք ամբողջական ամսաթիվը `առանց հապավումների:
Պաշտոնական տառերի համար մի կրճատեք ամիսները կամ թվերը: Օրինակ, «Հունվար» -ը չպետք է գրվի որպես «Janան» կամ «01»: Համոզվեք, որ գրում եք ամբողջ ամսվա անունը:
- Եթե դուք և ստացողը գտնվում եք Միացյալ Նահանգներում, Բելիզում կամ Միկրոնեզիայում, ամսաթիվը մուտքագրեք ամիս-ամսաթիվ-տարի ձևաչափով: Օրինակ, եթե ձեր նամակի ամսաթիվն է 2019-23-02, գրեք «2019 թվականի փետրվարի 23»:
- Այլ վայրերում, ներառյալ Եվրոպայում, Ասիայում, Աֆրիկայում, Հարավային Ամերիկայում կամ Կենտրոնական Ամերիկայի մեծ մասում, օգտագործված ձևաչափն է ամսաթիվ-ամիս-տարի, օրինակ ՝ «2019 թվականի փետրվարի 23»: Եթե դուք և ձեր հասցեատերը բնակվում եք տարածքի երկրներում, ընտրեք այս ձևաչափը:
- Եթե դուք և ստացողը գտնվում եք տարբեր ձևաչափերով երկրում, կարող եք ընտրել ձևաչափերից մեկը: Կարող եք նաև աշխատել այս հարցի շուրջ ՝ ընտրելով տարվա ամսվա ամսաթվի ձևաչափը կամ «2019 թվականի փետրվարի 23», եթե նախընտրում եք:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը. Ամսաթիվը գրել կիսաձև տառի վրա
Քայլ 1. Կիսաձև տառի կեսից աջ գրեք ամսաթիվը մեկ ներդիրով:
Կիսաձև տառերը սովորաբար օգտագործում են փոփոխված բլոկի ձևաչափ: Օգտագործելով այս ձևաչափը, վերադարձի հասցեն, ամսաթիվը, վերջին ողջույնը և ստորագրությունը գտնվում են նամակի աջ կողմում:
Կիսաձև տառերը սովորաբար օգտագործվում են ձեր ծանոթ պրոֆեսիոնալ մարդկանց նամակ գրելու համար, օրինակ ՝ նախկին գործատուներին կամ գործընկերներին:
Քայլ 2. Ամսաթիվը գրելու համար բաց թողեք մեկ կամ երկու տող վերադարձի հասցեից հետո:
Արգելափակման ձևաչափի նման, բաց տարածություն դրեք վերադարձի հասցեի և ամսաթվի միջև: Ձեր կողմից օգտագործվող տարածությունները պետք է լինեն մեկ տառով միատեսակ:
- Եթե դուք մուտքագրում եք կիսաֆորմալ նամակ, տվյալների մշակման ծրագրի տրամադրած կաղապարները կարող են օգնել ձեզ կազմակերպել ձեր նամակը:
- Եթե դուք գրում եք հասցեատիրոջ հասցեն կամ ներքին հասցեն, ինչպես հաճախ դա կատարվում է կիսաֆորմալ նամակներ գրելիս, գրեք ամսաթվից ներքև երկու տող: Եթե դուք չեք օգտագործում այն, հաջորդ տողը ողջույնն է, ներառյալ ստացողի պատվավոր կոչումը:
Քայլ 3. Գրեք ամսաթիվը ՝ օգտագործելով ձեր ընտրած ձևաչափը:
Գրեք ամսվա ամբողջական անունը և խուսափեք հապավումներից կամ թվերի ձևաչափերից: Օրինակ, ձեր ամսաթիվը կլինի «31 հունվարի 2019» կամ «31 հունվարի 2019»: Մի՛ գրեք «Janան» կամ «01.»:
Wishանկության դեպքում կարող եք գրել «2019 թվականի հունվարի 31»:
3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Ամսաթիվը գրել ոչ պաշտոնական նամակի վրա
Քայլ 1. Բացեք նամակը `վերևում գրելով ամսաթիվը:
Ոչ պաշտոնական նամակում ձեզ հարկավոր չէ նախապես գրել ձեր անունն ու հասցեն կամ դրանում ստացողի հասցեն: Սկսեք ձեր նամակը `գրելով ամսաթիվը:
Քայլ 2. Նամակի ձախ կամ աջ կողմում գրեք ամսաթիվը:
Դուք սովորաբար ոչ ֆորմալ նամակներ եք գրում լավ ծանոթ մարդկանց, օրինակ ՝ ընկերներին: Այսպիսով, կառուցվածքը և ձևաչափը ավելի ճկուն են: Կարող եք ընտրել ամսաթիվը գրել տառի ձախ կողմում կամ մեկ ներդիր ՝ աջից տառի կենտրոնից:
Ամադրությունից հետո բաց թողեք 1-2 տող, այնուհետև գրեք ողջույնը:
Քայլ 3. Գրեք ամսաթիվը, ինչպես ցանկանում եք:
Չկան կանոններ, թե ինչպես գրել ամսաթիվը ոչ պաշտոնական նամակի վրա: Կարող եք ընտրել թվերի ձևաչափ, օրինակ ՝ «01-31-2019» կամ կրճատ տարբերակ, օրինակ ՝ «31 հունվարի 2019»: Ընտրեք ձեր նախընտրած ձևաչափը:
- Թվերի ձևաչափի միջոցով ամսաթիվ գրելու մի քանի եղանակ կա: Դուք կարող եք առանձնացնել թվերը ՝ օգտագործելով գծիկ (-), շեղ (/) կամ կետ (.): Օրինակ ՝ «2019 թվականի հունվարի 31» -ը կարող է գրվել Միացյալ Նահանգների ձևաչափով ՝ որպես «01-31-2019», «2019-31-01» կամ «01.31.2019»:
- Դուք կարող եք նաև կրճատել թվերը ոչ պաշտոնական տառերով: «2019 թվականի հունվարի 31» -ը կարող է գրվել որպես «1/31/19» ՝ հանելով զրոները և տարվա մի մասի թվանշանները:
Խորհուրդներ
- Եթե դուք հաճախ եք պաշտոնական նամակներ գրում աշխատանքի համար, ստուգեք ՝ արդյոք կա՞ն գրասենյակային ուղեցույցներ, որոնց պետք է հետևեք:
- Օգտագործեք թվեր, որոնք ներկայացնում են քանակը (1, 2), այլ ոչ թե կարգը (1 -ին, 2 -րդը): Օրինակ, գրեք «2019 թվականի նոյեմբերի 2» կամ «2019 թվականի նոյեմբերի 2», այլ ոչ թե «2019 թվականի նոյեմբերի 2» կամ «2019 թվականի նոյեմբերի 2»:
