Տարբեր բաներ երբեմն ստիպում են ձեզ չեղարկել հանդիպումը, օրինակ ՝ արտակարգ իրավիճակի առջև կանգնելու, խցանումների մեջ խրված լինելու կամ ձեր գրաֆիկը սխալ կառավարելու համար: Դուք կարող եք անհանգստանալ, երբ մտածում եք, թե ինչպես ծանուցել չեղարկմանը, սակայն այն մարդիկ, ովքեր չեն գտնվել, կարող են հասկանալ, եթե հնարավորինս շուտ տեղեկացնեք նրանց: Սահմանեք հանդիպման նոր գրաֆիկ, երբ կապվեք նրա հետ կամ երբ հնարավորություն ստեղծվի: Որպեսզի նա իրեն հարմարավետ զգա, առաջարկեք հանդիպել իր տան կամ գրասենյակի մոտակայքում:
Քայլ
Մաս 1 -ից 2 -ից. Itelyամկետների քաղաքավարի չեղարկում
Քայլ 1. Հնարավորինս շուտ դիմեք անհայտ կորած անձին:
Դուք նյարդայնացնում եք այլ մարդկանց, եթե հետաձգեք նշանակման չեղարկումը մինչև վերջին րոպեն: Timeամանակից շուտ նրան ասելը ցույց է տալիս, որ դու հարգում ես նրան և գնահատում այն ժամանակը, որը նա պատրաստել է քեզ համար:
Քայլ 2. Տեղեկացրեք ձեզ անձամբ հեռախոսով, եթե չեղարկեք շատ մոտ հանդիպումը:
Դուք պետք է զանգահարեք ՝ անձամբ տեղեկացնելու համար, եթե նույն օրը չեղարկեք նշանակումը: Հանկարծակի նշանակումը չեղյալ հայտարարելը, որպեսզի դիմացինը նյարդայնանա, կարող է կոպիտ թվալ, եթե նրան տեղեկացնեք էլեկտրոնային փոստի, տեքստային հաղորդագրության կամ մեկ ուրիշի միջոցով:
Քայլ 3. Ներողություն խնդրեք անկեղծորեն:
Նույնիսկ եթե դրանք ժամանակից շուտ ասեք, համոզվեք, որ նրանք գիտեն, որ ցավում եք, որ ստիպված եղաք չեղարկել ձեր նշանակումը: Գուցե նա հիասթափված է, որ դուք չեղարկել եք ձեր նշանակումը, չնայած նա արդեն չեղյալ է համարել ձեզ տեսնելու այլ ծրագրեր:
- Ներկայացրեք կարճ, ուղղակի ներողություն, օրինակ ՝ «Կներեք, վաղը չեմ կարող գալ»:
- Մի օգտագործեք երկիմաստ բառեր կամ մի ասեք, որ «կարող եք» չկատարել ձեր խոստումը: Տեղեկացրեք նորությունները ազնիվ և շիտակ:
Քայլ 4. Ներկայացրեք հակիրճ բացատրություն, թե ինչու եք չեղարկել հանդիպումը:
Եթե պատճառը տրամաբանական է, օրինակ, քանի որ մեքենան փչացել է կամ դուք հիվանդ եք, տեղեկացրեք, թե ինչ է դա: Եթե պատճառը դժվար է ընդունել, օրինակ այն պատճառով, որ մոռացել եք նշանակել կամ պատահաբար կրկնակի պլանավորել եք, նշեք ընդհանուր պատճառը, օրինակ ՝ «Կներեք, ես շտապ կարիք ունեմ»:
- Անհրաժեշտ չէ մանրամասն պատճառաբանել, նույնիսկ եթե ճշմարտությունն եք ասում: Երկար բացատրելը թվում է, թե ուզում ես ինչ -որ բան ծածկել:
- Մի ասեք ՝ «Ես ավելի կարևոր գործեր ունեմ անելու» կամ նման այլ արդարացում:
- Մի ստեք, քանի որ հարաբերությունները դժվարության մեջ կլինեն, եթե պարզվի, որ դուք ազնիվ չեք:
Քայլ 5. Համոզվեք, որ նա գիտի, որ դուք գնահատում եք իր ժամանակը:
Հստակեցրեք, որ գնահատում եք ձեզ համար ժամանակ հատկացնելու նրա պատրաստակամությունը և որ իսկապես ափսոսում եք, որ նա ստիպված եղավ չեղարկել հանդիպումը, քանի որ հասկանում եք, որ նա զբաղված է և ժամանակ է գտել ձեզ հանդիպելու համար:
Սա հատկապես վճռական նշանակություն ունի, եթե դուք նշանակումներ եք կատարում այն մարդկանց հետ, ում օգնության կարիքն ունեք, օրինակ `դասախոսներ կամ հաճախորդներ:
2 -րդ մաս 2 -ից. Փոխարինող ժամանակացույցի սահմանում
Քայլ 1. Խնդրեք նրա պատրաստակամությունը `լուրը հաղորդելիս փոխելու հանդիպման գրաֆիկը:
Բացի նշանակումը նշանակելու համար նրա հետ կրկին շփվելու անհրաժեշտության նվազեցումից, այս քայլը ցույց է տալիս, որ դուք իսկապես ցանկանում եք տեսնել նրան: Callingանգելիս կամ էլ.
Քայլ 2. Ստուգեք ձեր ժամանակացույցը և նշեք նրա հետ հանդիպելու ժամանակը:
Դուք կարող եք առաջարկել հանդիպման ժամանակացույց, բայց փորձեք ձեր ժամանակացույցը տեղավորել նրա ժամանակացույցի մեջ: Առաջարկեք ժամանակացույցի մի քանի այլընտրանքային տարբերակներ, այնուհետև խնդրեք հետադարձ կապ:
Օրինակ, ասա նրան. «Իմ ժամանակացույցը չի լրացվում երկուշաբթի առավոտից երեկո, հինգշաբթի ՝ 1 -ից 5 -ը, ուրբաթ օրը ՝ 2 -ից հետո, բայց եթե չես կարող, ապա ես կկարգավորեմ ժամանակացույցը»:
Քայլ 3. Առաջարկեք, որ հանդիպումը տեղի ունենա իր տանը կամ գրասենյակին մոտ վայրում:
Որպես փոխհատուցում ՝ հանդիպումը չեղյալ հայտարարելու համար, լավ գաղափար է հանդիպում կազմակերպել այնպիսի վայրում, որտեղ նա կարող է հեշտությամբ հասնել, օրինակ ՝ իր գրասենյակում կամ որոշակի վայրում, որտեղով նա գնում է տուն:
Այլապես, առաջարկեք հանդիպել Skype- ի կամ Google Hangouts- ի միջոցով, եթե նա շատ զբաղված է կամ քաղաքից դուրս է:
Քայլ 4. Որոշեք փոխարինման ժամանակացույցը, որին կարող եք հանդիպել:
Առաջին հանդիպումը չեղարկելուց հետո թույլ մի տվեք, որ երկրորդ հանդիպումը նորից չեղարկվի: Բացի ավելի նյարդայնացնող և անհարմար լինելուց, դա կարող է վնասել ձեր հեղինակությանը: Նախքան փոխարինման ժամանակացույցի համաձայնեցումը, ուշադիր ստուգեք ձեր ժամանակացույցը և համոզվեք, որ կարող եք հանդիպել ձեր նշանակումների համաձայն նոր ժամանակացույցի:
Օրինակ, դեկտեմբեր ամսվա ընթացքում դուք նշանակումներ չունեք, բայց սովորաբար, նոր տարվան ընդառաջ ունեք բազմաթիվ գործունեություն: Այսպիսով, մի լրացրեք այդ ժամանակը փոխարինման ժամանակացույցով:
Քայլ 5. Գրանցեք համաձայնեցված հանդիպման նոր ժամանակացույցը:
Եթե կա փոխարինման ժամանակացույց, գրեք այն օրակարգում: Բացի այդ, գրեք ձեր ժամանակացույցը թղթի վրա և դրեք այն հեշտ տեսանելի տեղում ՝ որպես հիշեցում:
Քայլ 6. Շնորհակալություն հայտնեք նրանց հասկանալու և համբերության համար, երբ հանդիպում եք նրանց:
Բացեք խոսակցությունը ՝ շնորհակալություն հայտնելով նրան (կամ նրանց) հանդիպումը չեղյալ հայտարարելու համաձայնության համար: Պետք չէ նորից ներողություն խնդրել: Փոխարենը, ցույց տվեք, որ գնահատում եք նրա ժամանակը ՝ գնահատելով գրաֆիկը փոխելու հնարավորությունը:
Խորհուրդներ
- Հնարավորինս չեղյալ համարեք նախատեսված հանդիպումները, քանի որ դա կարող է վնասել հեղինակությունը և այլ մարդկանց հետ հարաբերությունները:
- Նախքան վճարովի ծառայություններ մատուցող անձի, օրինակ ՝ խորհրդատուի հետ պայմանագիր կնքելը, պարզեք ՝ չեղարկու՞մ եք նրա հետ նշանակումը:
