Օգտագործեք ուղղագրության ստուգման գործիքը Microsoft Word- ում ՝ կետադրական նշանները ուղղելու համար: Գտեք այն ՝ սեղմելով F7 ստեղնը (Windows- ում), կտտացնելով էկրանի ներքևի եզրին գտնվող փոքրիկ քառակուսի պատկերակին կամ սեղմելով «Ուղղագրություն և քերականություն» վերանայման պիտակի տակ: Կարող եք նաև փաստաթուղթը ձեռքով կարդալ ՝ աջ սեղմելով փաստաթղթի բովանդակության վրա, որն ինքնաբերաբար ընդգծված է կարմիր կամ կանաչ զիգզագ գծով:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ ձեռքով ստուգում
Քայլ 1. Փաստաթղթում փնտրեք կանաչ կամ կարմիր ընդգծումներ:
Եթե բառի տակ զիգզագային տողեր կան, նշանակում է, որ բառը քերականորեն կամ շարահյուսականորեն սխալ է: Անհրաժեշտ չէ օգտագործել Ուղղագրություն և քերականություն գործիքը, քանի որ այս նշանները ինքնաբերաբար հայտնվում են տառասխալ կատարելիս: Word- ի շատ տարբերակներ ինքնաբերաբար կուղղեն փոքր -ինչ սխալ գրված բառերը, սակայն կետադրական կետերը ինքներդ պետք է ուղղեք:
Էջի ներքևում, ներքևի ձախ անկյունի մոտ պետք է լինի փոքր գրքի պատկեր: Եթե տեսնում եք տիզ, նշանակում է, որ փաստաթղթում սխալներ չկան: Եթե կա կարմիր X, կտտացրեք գրքի պատկերակին: Րագիրը կցուցադրի տարբեր սխալներ և առաջարկվող ուղղումներ:
Քայլ 2. Տրամադրված առաջարկությունները դիտելու համար աջ սեղմեք:
Երբ կարմիր կամ կանաչ ընդգծված բառի վրա աջ սեղմում եք, հայտնվում է ընտրացանկ, որն առաջարկում է գործողություններ և առաջարկություններ: Դուք պետք է տեսնեք բառի կամ արտահայտության առաջարկվող «ճիշտ այլընտրանքների» ցանկը: Դուք նաև հնարավորություն ունեք անտեսել (Անտեսել) կամ անտեսել բոլորը (Անտեսել բոլորը):
Օրինակ, եթե գրում եք «հետ», Word- ը ձեզ հնարավորություն կտա բառը ուղղել «հետ»; կամ «լսել»:
Քայլ 3. Ընտրեք ճիշտ ամրագրումը:
Կտտացրեք ճիշտ առաջարկին, և ծրագիրը սխալ գրված բառը կփոխարինի ձեր ընտրած բառով: Կրկին, եթե կասկածում եք, փնտրեք բառի ճիշտ ուղղագրությունը առցանց:
Քայլ 4. Փորձեք սովորել կետադրական նշանների ճիշտ կիրառումը:
Ուշադրություն դարձրեք այն բառերին, որոնք հաճախ սխալ են գրված: Փորձեք դասեր քաղել սխալներից, որպեսզի դրանք նվազեցվեն: Սովորեցրեք ուղղագրությունը ուղղել և փորձեք ինքներդ պարզել, երբ սխալ եք թույլ տալիս: Եթե խնդիրներ ունեք, օգտագործեք քարտ կամ քարտի ծրագիր ՝ ճիշտ կետադրական նշաններ կիրառելու համար:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը ՝ Քերականության կարգավորումները փոխելը
Քայլ 1. Գնացեք Քերականության կարգավորումներ երկխոսության դաշտ:
Word- ում կտտացրեք «Ֆայլ» պիտակին, այնուհետև «Ընտրանքներ»: Այնտեղից կտտացրեք «Ստուգում», այնուհետև «Word- ում ուղղագրությունը և քերականությունը ուղղելիս» բաժնում ընտրեք «Կարգավորումներ»: Այստեղից կարող եք ուղղագրության ստուգմանն ուղղել որոշ սովորական կետադրական սխալներ, օրինակ ՝ ցուցակներում ստորակետներ, մեջբերումների բառերի վերջում կրկնակի բացատներ կամ կետեր:
Քայլ 2. Checkանկի վերջին կետից առաջ ստուգեք ստորակետը:
Այս ստորակետները հաճախ կոչվում են Օքսֆորդի ստորակետներ, և դուք կարող եք դրանք օգտագործել ցուցակներում կամ չօգտագործել դրանք: Քերականության կարգավորումների ցանկում, «Comանկի վերջին կետից առաջ պահանջվում է ստորակետ», ընտրեք հետևյալ պարամետրերից մեկը.
- Մի ստուգեք (չընտրեք). Ընտրեք «Մի ստուգիր», եթե ցանկանում եք, որ քերականության ստուգման գործիքը բոլոր նախադասությունները նշի ստորակետների հիման վրա:
- երբեք (երբեք). Քերականության ստուգիչը կնշի նախադասություններ, որոնք ստորակետ ունեն ցուցակի վերջին կետից առաջ: Օրինակ ՝ «Անտառում արկածախնդրության ժամանակ ես տեսա առյուծ, վագր և եղջերու»:
- Միշտ (միշտ). Word- ը ձեզ կտեղեկացնի այն նախադասությունների մասին, որոնք չունեն վերջին ստորակետը: Օրինակ ՝ «Անտառում արկածախնդրության ժամանակ ես տեսա առյուծ, վագր և եղջերու»:
Քայլ 3. Մեջբերման մեջ գտիր կետադրական նշաններ:
«Չակերտներով պահանջվող կետադրական նշան» բաժնում ընտրեք հետևյալ տարբերակներից մեկը.
- Մի ստուգեք: Բառը չի նշի արտահայտություններ ՝ հիմնված մեջբերումների և կետադրության փոխազդեցության վրա:
- Ներսում (ներսում). Word- ը մեջբերման մեջ գտնվող արտահայտությունը կնշի, երբ համապատասխան ստորակետը չակերտից դուրս է: Օրինակ, այս նախադասությունը կնշվեր. Akaական նկարչուհուն անվանում է «դիվա», բայց գաղտնի դուր է գալիս նրա նրբագեղությունը:
- դրսում (դրսում). Բառը կնշի մեջբերումը մեջբերման ներսում, որտեղ համապատասխան ստորակետը նույնպես չակերտների ներսում է: Հետևյալ նախադասությունները կպիտակավորվեն. Akaական նկարչին անվանում է «դիվա», բայց գաղտնի սիրում է նրա նրբագեղությունը:
Քայլ 4. Ստուգեք բառերի միջև եղած տարածությունը:
Բառը կարող է նշել նախադասություններ, որոնք բառերի միջև չափազանց մեծ տարածություն ունեն: Ընտրեք հետևյալ տարբերակներից մեկը.
- Մի ստուգեք. Ընտրեք «չստուգել», եթե չեք ցանկանում, որ քերականության ստուգիչը նշի տարածություններ արտահայտություններում:
- 1 (տարածություն). Բառը կնշի բոլոր այն նախադասությունները, որոնք բառի և հաջորդ նախադասության միջև ունեն մեկից ավելի տարածություն:
- 2:
Մեթոդ 3 3-ից. Օգտագործելով ուղղագրության ստուգման գործիքը
Քայլ 1. Բացեք Word փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք ստուգել:
Համոզվեք, որ ստուգել եք փաստաթղթի վերջին տարբերակը: Եթե ցանկանում եք կետադրական նշաններ ստուգել մի ամբողջ փաստաթղթի համար, կտտացրեք «Ուղղագրություն և քերականություն» պիտակին ՝ բացելու համար հեշտ օգտագործվող ուղղագրության ստուգման գործիքը: Եթե ցանկանում եք կետադրության ստուգում տեքստի որոշակի հատվածի համար, պարզապես ընդգծեք տեքստը, նախքան ուղղագրության ստուգման գործիքը սեղմելը:
Քայլ 2. Գնացեք «Ուղղագրություն և քերականություն»:
Նախ, կտտացրեք «Վերանայման» պիտակին Word պատուհանի վերևում (Փոստերի և դիտման միջև): Ձեզ կներկայացվի խմբագրման տարբեր ընտրանքների ցանկ: Կտտացրեք «Ուղղագրություն և քերականություն»; այն գտնվում է էկրանի վերին ձախ անկյունում, «Ֆայլ» -ի ներքևում: Կտտացրեք այն և գործիքը կկատարի ուղղագրության ստուգում ամբողջ փաստաթղթի վրա: Սխալ հայտնաբերելու դեպքում կհայտնվի ուղղիչ ընտրանքներով թռուցիկ տուփ:
- Եթե Windows համակարգիչ եք օգտագործում, կարող եք պարզապես սեղմել F7 ստեղնը, մինչ Word- ը սկսում է ուղղագրության ստուգումը:
- Wordsանկացած բառ, որը ճիշտ չի գրված, կարմիր գույնով կհայտնվի: Անունները, որոնք ծրագիրը չի ճանաչում, կապույտ կլինեն, իսկ քերականական սխալները ՝ կանաչ:
Քայլ 3. Վերանայեք յուրաքանչյուր բառի ուղղման առաջարկները:
Յուրաքանչյուր քերականական սխալի համար թռուցիկ տուփը կտրամադրի բարելավման որոշ առաջարկություններ: Դուք նաև կունենաք «Անտեսել» (անտեսել), «Անտեսել բոլորը» (անտեսել բոլորը) կամ «Ավելացնել բառարանին» (ավելացնել բառարանին) տարբերակները: Հասկացեք, որ այս տարբերակներից յուրաքանչյուրը նշանակում է.
- Անտեսումը կպատմի ծրագրին, որ այս կոնկրետ բառի մեջ սխալներ չկան, բայց դա չի խանգարում ուղղագրության ստուգման ալգորիթմին ստուգել հայտնվող հաջորդ բառը:
- Անտեսել բոլորը ծրագրին կտեղեկացնեն, որ այս բոլոր ուղղագրությունները ճիշտ են, քանի դեռ դրանք առկա են համապատասխան փաստաթղթում: Բոլոր կարմիր և կանաչ զիգզագային ընդգծումներն անհետանում են, ինչը հեշտացնում է փաստաթղթի ընթերցումը և վերանայումը:
- Add to Dictionary- ը այս ուղղագրությունը մշտապես կտեղադրի Word- ի «հայտնի» բառերի գրադարանում: Դուք կկարողանաք գրել այս բառը (ճիշտ նույն ուղղագրությամբ) հաջորդ փաստաթղթում ՝ առանց վերանշանակվելու:
Քայլ 4. Յուրաքանչյուր կետադրական սխալի համար ընտրեք ճիշտ ուղղում:
Ձեզ կտրվի մի քանի տարբերակ յուրաքանչյուր բառի ուղղման համար, այնպես որ ընտրեք ճիշտը: Կտտացրեք առաջարկվող բառին, այնուհետև կտտացրեք Փոխել: Եթե տարբեր վայրերում սխալ եք գրել, կտտացրեք Փոխել բոլորը `դրանք բոլորը միանգամից ուղղելու համար:
Եթե չգիտեք ճիշտ առաջարկը, փնտրեք համապատասխան բառը առցանց և փորձեք հասկանալ դրա ընդհանուր ուղղագրությունը: Ընդլայնված որոնման համակարգերը նույնիսկ արդյունքներ կբերեն բառերի ճիշտ ուղղագրված տարբերակներից:
Քայլ 5. Կտտացրեք «Լավ» ՝ ստուգումն ավարտելու համար, եթե հուշվի:
Երբ ուղղման այլ կետադրական սխալներ չկան, ձեզանից կպահանջվի հաստատել, որ ուղղագրական և քերականական ստուգումն ավարտված է: Այս կոճակը սեղմելուց հետո դուք ազատ եք փաստաթուղթը պահպանելու կամ շարունակելու աշխատանքը: Եթե այլ կետադրական խնդիրներ առաջանան, կարող եք նորից գործարկել ուղղագրության ստուգումը:
