Արխիվը և AutoArchive- ը Office 2007 -ի առանձնահատկություններն են, որոնք թույլ են տալիս որոշակի ժամանակահատվածում հին ֆայլերը տեղափոխել արխիվի վայր: Ընդհանրապես, Outlook 2007 -ը ֆայլերը ինքնաբերաբար արխիվացնում է յուրաքանչյուր 14 օրվա ընթացքում, բայց դուք կարող եք արխիվացնել ֆայլերը ձեռքով կամ AutoArchive- ը կարգավորել ֆայլերի արխիվացման ժամանակացույցով:
Քայլ
Մեթոդ 1 2 -ից ՝ ձեռքով արխիվացում
Քայլ 1. Կտտացրեք Ֆայլ ձեր Outlook 2007 պատուհանի վերևում, ապա ընտրեք Արխիվ:
Արխիվի երկխոսության տուփ կհայտնվի:
Քայլ 2. Ընտրեք Արխիվացնել այս թղթապանակը և բոլոր ենթապանակների կոճակը:
Քայլ 3. Սեղմեք ավելի հին տարիքից Արխիվացման տարրերի կողքին գտնվող ընտրացանկի վրա, ապա ընտրեք այն ամսաթիվը, որը Ձեզ դուր է գալիս:
Քայլ 4. Կտտացրեք Փնտրել, ապա ընտրեք արխիվային ֆայլը պահելու վայր:
Քայլ 5. Սեղմեք OK:
Outlook- ի բոլոր ֆայլերը, որոնք ավելի հին են, քան ձեր ընտրած ամսաթիվը, կարխիվացվեն:
Մեթոդ 2 2 -ից. Ավտոմատ արխիվի անհատականացում
Քայլ 1. Կտտացրեք Գործիքներ ձեր Outlook 2007 պատուհանի վերևում, ապա ընտրեք Ընտրանքներ:
Կհայտնվի «Ընտրանքներ» երկխոսության տուփը:
Քայլ 2. Կտտացրեք Այլ ներդիրին, այնուհետև կտտացրեք AutoArchive:
Քայլ 3. Ստուգեք Գործարկել ավտոմատ արխիվը յուրաքանչյուր վանդակը, այնուհետև ընտրեք սկան հաճախականությունը առկա ընտրացանկից:
Ընդհանրապես, Outlook 2007 -ը յուրաքանչյուր 14 օրը մեկ սկանավորելու է հին ֆայլերը:
Քայլ 4. Անհրաժեշտության դեպքում ստուգեք ստորև նշված տարբերակներից մեկը կամ մի քանիսը
- Արագ արխիվի գործարկումից առաջ. Այս գործառույթը կցուցադրի հիշեցման հաղորդագրություն արխիվացման գործընթացից առաջ, այնպես որ ցանկության դեպքում կարող եք չեղարկել AutoArchive նստաշրջանը:
- Deնջել ժամկետանց տարրերը. Այս գործառույթը թույլ է տալիս Outlook- ին ջնջել ֆայլերը, երբ դրանք բավական հին են:
- Արխիվացնել կամ ջնջել հին տարրերը. Այս գործառույթը թույլ է տալիս արխիվացնել կամ ջնջել որոշակի ֆայլեր, երբ դրանք բավական հին են:
- Թղթապանակների ցանկում ցուցադրել արխիվային թղթապանակը. Երբ այս գործառույթը միացված է, Արխիվային գրացուցակը կհայտնվի Outlook- ի նավարկության պատուհանում, այնպես որ կարող եք հեշտությամբ թերթել արխիվացված ֆայլերը:
- Մաքրել տարրերը, քան հին. Այս կարգավորումը թույլ է տալիս նշել արխիվացման ենթակա ֆայլերի տարիքը ՝ 1 օրից մինչև 60 ամիս:
- Տեղափոխել հին տարրերը դեպի. Այս գործառույթը թույլ է տալիս ընտրել, թե որտեղ պահել ձեր արխիվացված ֆայլերը:
- Մշտապես ջնջել տարրերը. Այս գործառույթը թույլ է տալիս Outlook- ին ուղղակիորեն ջնջել հին ֆայլերը ՝ առանց դրանք նախապես արխիվացնելու:
Քայլ 5. Սեղմեք OK: Ձեր AutoArchive- ի կարգավորումները կպահվեն և ակտիվ կլինեն:
