Նախատեսված երեկույթը հյուրընկալելու համար կարող է պահանջվել շատ ժամանակ, գումար և ջանք: Իմանալը, թե քանի մարդ եք ակնկալում ունենալ ձեր միջոցառմանը, խնջույք կազմակերպելու կարևոր մասն է: Բայց այսօրվա ժամանակներում կարող է դժվար լինել ստիպել մարդկանց փաստացիորեն վերադարձնել հրավերը նույնիսկ մի պարզ «այո» -ով կամ «ոչ» -ով: Այնուամենայնիվ, կան բազմաթիվ եղանակներ, որոնցով կարող եք բարձրացնել RSVP- ի ձեր հնարավորությունները `ձեր կուսակցությունը սահուն վարելու համար:
Քայլ
2 -րդ մաս 1 -ից. Հրավերներ ուղարկելով RSVP- ով
Քայլ 1. Թարգմանեք ֆրանսերենը `թյուրիմացությունների հավանականությունը նվազագույնի հասցնելու համար:
Նախնական R. S. V. P. Réspondez- ի հապավումն է, s'il vous plait, ինչը նշանակում է, խնդրում եմ պատասխանել ֆրանսերենով: Unfortunatelyավոք, որոշ մարդիկ գուցե ծանոթ չեն այս արտահայտությանը և դրա իմաստին: Ձեր հրավերի ձևակերպումը փոխելով կամ «խնդրում եմ պատասխանեք» բառերը ավելացնելով, քիչ հավանական կլինի, որ հյուրը սխալ հասկանա ձեր խնդրանքը:
Մեկ այլ տարբերակ, որը կարող եք հաշվի առնել. «Խնդրում ենք ուղարկել ձեր RSVP պատասխանը…»
Քայլ 2. Ձեր հյուրերին պատճառաբանեք, որ նրանց պատասխանը կարևոր է:
Երբ էլեկտրոնային հրավերը հայտնվում են ձեր էլ. Փոստում, կարող է հեշտ լինել այն դեն նետել, որպեսզի այն բացվի ավելի ուշ կամ նայեք դրան ՝ առանց գիտակցելու խնջույքը կազմակերպելու բոլոր ծրագրերն ու ջանքերը: Դուք կարող եք դա հաղորդել ձեր հյուրերին ՝ ասելով.
- Բոլորի համար բավարար քանակությամբ սնունդ և խմիչք ապահովելու համար ուղարկեք այս հրավերի պատասխանը:
- Որպեսզի մենք նախապես տեղ պատրաստենք բոլորի համար, խնդրում ենք պատասխանել ՝ կարո՞ղ եք մասնակցել, թե՞ ոչ:
Քայլ 3. Ձեր հրավերի մասին տեղեկությունները հստակեցրեք:
Եթե չափազանց շատ տեքստ կամ շփոթեցնող բառեր կան, ձեր հյուրերը կարող են սխալ մեկնաբանել ձեր հրավերի նպատակը: Սա կարող է ստիպել նրան մտածել, որ դուք պարզապես նրան պատմում եք իրադարձության մասին, և ոչ թե RSVP եք խնդրում: Հրավերը տեղում պահելու համար կարող եք.
Սահմանափակելով էական տեղեկատվության հրավերները, օրինակ ՝ ով է հանդիսանում միջոցառումը, ինչի համար է այն, որտեղ է տեղի ունենալու միջոցառումը, երբ է այն անցկացվելու և ինչու է տեղի ունենալու միջոցառումը:
Քայլ 4. Ձեր հրավերին պատասխանելու վերջնաժամկետ սահմանեք:
Համոզվեք, որ ուշադրություն եք հրավիրում ձեր հրավերի RSVP վերջնաժամկետի վրա, այնպես որ անհնար է բաց թողնել: Հրավերների համար կարող եք նաև օգտագործել «փափուկ» ժամկետներ, քանի որ որոշ թակարդներ հիմնականում պատասխանում են վերջնաժամկետը լրանալուց կարճ ժամանակ անց: Այս տեղեկատվության վրա ուշադրություն հրավիրելու համար կարող եք.
- Ուշադրություն գրավելու համար օգտագործեք գրավիչ դիզայն:
- Օգտագործեք տեքստ, որն ամբողջությամբ գրված է մեծատառ, շեղագիր, ընդգծված կամ հատուկ տառատեսակով:
Քայլ 5. Հաստատեք ձեր կոնտակտային տվյալները:
Տպագրության պարզ սխալը կամ ձեր վեբ զննարկիչում ինքնալրացման չթարմացված կարգավորումը կարող է հանգեցնել նրան, որ դուք ուրիշներին տան անակնկալ խնջույքին ուղղորդեք: Ստուգեք և կրկնակի ստուգեք ձեր կոնտակտային տվյալները ՝ նախքան հրավերներ ուղարկելը:
Քայլ 6. Շեշտադրեք RSVP- ի վրա «միայն նրանք, ովքեր չեն գալիս» ՝ շփոթությունից խուսափելու համար:
Շատ իրավիճակներում միջոցառման սեփականատերը կարող է պահանջել, որ RSVP- ն վերադարձվի «միայն», եթե հրավիրված հյուրը չի կարող ներկա լինել միջոցառմանը: Համոզվեք, որ «RSVP միայն նրանք, ովքեր չեն գալիս» բառերը նշանավոր և հստակ են, որպեսզի ոչ մի հյուր սխալ չհասկանա այս տեսակի RSVP- ի նպատակը:
2 -րդ մաս 2 -ից. Հրավիրված հյուրերին պատասխանների ապահովում
Քայլ 1. Հնարավորինս շուտ ուղարկեք հրավերներ:
Կարող եք հաշվի առնել հարցման էլ. Փոստը, որպեսզի հյուրերը կարողանան «պահպանել միջոցառման ամսաթիվը»: Սա կբարձրացնի օրացույցում հրավիրվածների կողմից ձեր միջոցառման գրանցման հավանականությունը, ինչը նրանց կզգուշացնի ամեն անգամ, երբ նրանք ստուգեն ժամանակացույցը:
Քայլ 2. Հրավերներ ուղարկելիս օգտագործեք ռազմավարական ժամանակը:
Սա հատկապես օգտակար է էլեկտրոնային հրավերներ ուղարկելիս: Եթե էլեկտրոնային հրավեր եք ուղարկում անձնական էլ. Փոստի հաշվին, կարող եք սպասել մինչև ուշ կեսօր, այսինքն ՝ աշխատանքից հեռանալիս, և, ամենայն հավանականությամբ, կտեսնեք «նոր էլ. Փոստի» ծանուցում:
Էլեկտրոնային հրավերներ ուղարկելը վաղ առավոտյան կամ ուշ գիշեր նույնպես ռազմավարություն է, որը պետք է հաշվի առնել: Այս կերպ, ձեր հրավիրյալները կունենան ավելի մեծ հնարավորություն `լինելու ձեր հրավիրյալների մուտքի արկղերի հենց վերևում` դրանք ավելի տեսանելի դարձնելով:
Քայլ 3. Ներառեք հրավիրված հյուրերին պատասխանելու տարբեր եղանակներ:
Որոշ հրավիրված հյուրեր կարող են իրենց առավել հարմարավետ զգալ էլեկտրոնային փոստի միջոցով շփվելիս, իսկ մյուսներին ՝ SMS- ով պատասխանելու հարմարավետությունը: Հաշվի առնելով ձեր հյուրերի ցուցակը և նախընտրած միջոցը, դուք կբարձրացնեք պատասխանի ուղարկման հնարավորությունը:
Խոշոր միջոցառումների համար, որոնք օգտագործում են փոստով ուղարկված ֆիզիկական հրավերներ, ինչպիսիք են հրավերները, տարեդարձերը և վերամիավորումները, հնարավոր է, որ անհրաժեշտ լինի ներառել նաև ձեր ուղարկած RSVP- ի պատասխանի ծրարը:
Քայլ 4. Փորձեք հակադարձել սակավությունն օգտագործելով:
Հետազոտությունները ցույց են տալիս, որ մարդու ուղեղը արձագանքում է ընկալվող սակավությանը, և դուք կարող եք օգտվել դրանից: Հրավերի վրա կարող է անհրաժեշտ լինել գրել.
- «Խնդրում եմ պատասխանել, որ ձեր երեխաների համար թխվածքաբլիթների պակաս չկա»:
- «Մեր տանը տեղերը սահմանափակ են, ուստի խնդրում ենք RSVP- ն տրամադրել, որպեսզի մենք պատրաստվենք սպասարկել բոլորին մեր երեկույթին»:
Քայլ 5. Նվերն ուղարկեք ձեր հրավերով:
Հրավերի հետ ներառելով նույնիսկ փոքր նվեր, կարող եք մեծացնել հավանականությունը, որ ձեր հյուրերը կպատասխանեն: Արդյունքները ստանալու համար ձեր նվերները չպետք է շռայլ լինեն: Թղթե պարզ հրավերով կարող եք ներառել.
- Անվտանգության քորոցներ մեկ գնի խանութից:
- Փուչիկ:
- Դեկալ
Քայլ 6. Կաշառք առաջարկեք:
Անվճար նյութ շահելու հնարավորությունը կարող է լինել հզոր մոտիվացիոն գործոն, և այն կարող է օգնել ձեր միջոցառումը հիշել հյուրերի կողմից: Հրավերի հետ մեկտեղ, կարող եք տեղեկացնել հյուրերին, որ RSVP- ն ստանալուց հետո նրանք կմասնակցեն խաղարկության այնպիսի ապրանքների վերաբերյալ, ինչպիսիք են.
- Մի շիշ գինի:
- Վաուչեր 75.000 դրամ
Խորհուրդներ
- Համոզվեք, որ ձեր ձեռագիրը կոկիկ է և հեշտ ընթերցվող, եթե հրավերներ եք գրում:
- Կատարեք գեղեցիկ եզր ամբողջ հրավերի շուրջ: Անձնական հպումը կարող է բնավորություն հաղորդել հրավերին և դարձնել այն ավելի հիշարժան:
