Քանի որ էլփոստի ժողովրդականությունը մեծանում է որպես տառերի դերին ավելի հեշտ, էժան և արագ այլընտրանք, ավելանում է հարսանիքների, ծննդյան տոների և նույնիսկ սոցիալական հավաքույթների հրավերների քանակը, որոնք ուղարկվում են այս առցանց լրատվամիջոցների միջոցով: Ընդհանրապես, հրավիրվածները նամակ կուղարկեն RSVP համակարգով ՝ միջոցառմանը ներկա հյուրերի թիվը չափելու համար: Unfortunatelyավոք, RSVP համակարգը Ինդոնեզիայում այնքան էլ տարածված չէ, ուստի, ամենայն հավանականությամբ, դուք դժվարությամբ եք արձագանքում: Մի անհանգստացիր! Այս հոդվածը պարունակում է տարբեր խորհուրդներ ՝ արձագանքման ճիշտ եղանակն ու ժամանակը որոշելու, ճիշտ պատասխանը կազմելու և ստուգելու ՝ արդյոք ձեր պատասխանը ստացվել է, թե ոչ:
Քայլ
3 -րդ մաս 1 -ին. Արձագանքման ճիշտ ուղու և ժամանակի որոշում
Քայլ 1. Որոշում կայացրեք:
Առաջին քայլը, որ դուք պետք է անեք, հրավերի մեջ նշված միջոցառմանը մասնակցելու կամ չմասնակցելու որոշում կայացնելն է: Մտածեք այս մասին RSVP էլփոստը ստանալուն պես:
- Մտածեք միջոցառման վայրի մասին և մտածեք ՝ քաղաքից դուրս ճանապարհորդելու կարիք ունեք, թե ոչ: Օրինակ, քաղաքից դուրս անցկացվող միջոցառմանը մասնակցելու համար, իհարկե, պետք է ավելի շատ գումար ծախսել ինքնաթիռի տոմս գնելու համար, այնպես չէ՞:
- Համոզվեք, որ միջոցառման ժամանակ այլ միջոցառման չպետք է մասնակցեք:
- Համոզվեք, որ ձեր գործընկերը և ամենամոտ հարազատները նույնպես կարող են ներկա լինել: Հիշեք, որ ձեզ ամենամոտ մարդկանց առկայությունը նույնպես կազդի ձեր որոշումների կայացման գործընթացի վրա:
Քայլ 2. Բացահայտեք իրադարձության բնույթը:
Իրոք, տարբեր իրադարձությունների բնույթը կպահանջի արձագանքի տարբեր երանգներ և ձևականության մակարդակներ: Հետևաբար, նախևառաջ պետք է հասկանալ իրադարձության բնույթը, նախքան պատասխան ուղարկելը `կանխելու համար անցանկալի սխալները:
- Եթե միջոցառումը ոչ ֆորմալ բնույթ ունի, ինչպես օրինակ ՝ հարևանի տանը խորոված պատրաստելու հրավերը, ապա, ընդհանուր առմամբ, ձեզ հարկավոր կլինի ոչ ֆորմալ պատասխան տալ: Բացի այդ, պատասխանը ուղարկելու ժամանակը պետք է ավելի կարճ լինի:
- Եթե միջոցառումը ձևական է, օրինակ ՝ հարսանիքի, ծննդյան խնջույքի կամ այլ կարևոր տոնակատարության հրավեր, ապա ընդհանուր առմամբ պետք է պատասխան տալ, որը նաև պաշտոնական է:
Քայլ 3. Տվեք արդյունավետ պատասխան:
Միջոցառման մանրամասները կարդալուց և որոշում կայացնելուց հետո անմիջապես տրամադրեք արդյունավետ պատասխան: Այլ կերպ ասած, ձեր տված պատասխանի միջոցով հաստատեք `կհամապատասխանե՞ք հրավերին, թե՞ ոչ:
- Կարդացեք հրավերի կողմից նշված RSVP ամսաթիվը: Հիշեք, ձեզանից պահանջվում է պատասխանել մինչև վերջնաժամկետը:
- Պատասխանեք որքան հնարավոր է շուտ: Նույնիսկ եթե հրավիրողը ձեզ մեկ կամ երկու ամիս ժամանակ տա պատասխանելու համար, դա չի նշանակում, որ դուք պետք է օգտվեք պատասխանի համար կանգ առնելու հնարավորությունից: Փոխարենը, արձագանքեք հրավերն ընդունելու կամ մերժելու որոշում կայացնելուց անմիջապես հետո:
3 -րդ մաս 3 -ից. Պատասխանների պատրաստում
Քայլ 1. Նշեք էլփոստի թեման:
Որոշելուց հետո, թե ինչպես և երբ պատասխանել, կառուցեք ձեր հաղորդագրությունը: Սկսելու համար, էլփոստի մեջ ներառեք մի թեմա, որը ցույց է տալիս ձեր պատասխանը և համապատասխան է իրադարձության բնույթին:
- Պաշտոնական հրավերների համար օգտագործեք նախադասություններ, որոնք նույնպես պաշտոնական են: Օրինակ ՝ գրեք. «Ռոջերն ու Աննան մերժում են գնդակի և ընթրիքի հրավերները մայիսի 11 -ին»:
- Ոչ պաշտոնական հրավերների համար, ինչպիսիք են ձեր բարդ հարևաններին սառեցված հրավերները, պարզապես գրեք ՝ «Չեմ կարող գալ 11-րդ խորովածին»:
Քայլ 2. Ներառեք ողջույնը:
Կարևոր է բացել էլ. Բացի այդ, ճիշտ ողջույնը նաև կընդգծի հրավիրվածի նկատմամբ ձեր զգացմունքներն ու հեռանկարը:
- Համապատասխան ողջույնների օրինակներ են ՝ «Դեպի», «Իմ լավագույն ընկերոջը» կամ պարզ բարևներ, ինչպիսիք են «Բարի լույս/կեսօր/երեկո/երեկո»,
- Ոչ ֆորմալ իրադարձությունների համար պարզապես ասեք կարճ և պարզ ողջույն, օրինակ ՝ «Johnոնին և Մարսիին»:
Քայլ 3. Կազմեք հաղորդագրությունը էլփոստի տեքստում:
Էլ.փոստի տեքստում գրված հաղորդագրությունը կարող է լինել ձեր պատասխանի ամենակարևոր մասը, մանավանդ որ այն և կեզրափակի ձեր պատասխանը, և կարտացոլի իրադարձության բնույթը: Նախադասությունների որոշ օրինակներ, որոնք կարող եք օգտագործել հրավերն ընդունելու կամ մերժելու համար.
- Տվեք նման հրավերին ոչ պաշտոնական պատասխան: Օրինակ ՝ «Շնորհակալություն խորովածի հրավերի համար, Թոմ: Բայց կներեք, մենք չկարողացանք ներկա լինել, քանի որ այդ օրը պետք է քաղաքից դուրս լինեինք »:
- Պաշտոնական պատասխան տվեք այս բնույթի հրավերին: Օրինակ ՝ «Հիգինսոնները հրավեր ստացան մասնակցելու oshոշի և Բելինդայի հարսանիքին 2019 թվականի նոյեմբերի 5 -ին»: Մեկ այլ օրինակ է ՝ «Johnոն և Սառա Էփլբին ուրախությամբ ընդունեցին Մարտա Ռոդրիգեսի ծննդյան խնջույքի ձեր հրավերը»:
- Մերժման պաշտոնական պատժի օրինակ կարող է լինել. «Պարկերների ընտանիքը չկարողացավ ներկա լինել oshոշի և Բելինդայի հարսանիքին 2019 թվականի նոյեմբերի 5 -ին»:
Քայլ 4. Գրեք եզրափակիչ ողջույն և նշեք ձեր անունը:
Հաղորդագրությունը գրելուց հետո պատասխանն ավարտեք համապատասխան փակման ողջույնով: Իրականում, եզրափակիչ ողջույն գրելը ոչ միայն ձևականություն է, այլև կարող է միևնույն ժամանակ ներկայացնել մարդու հետ ունեցած հարաբերությունների տեսակը և ինչպես եք վերաբերվում նրան:
- Ընտրեք պաշտոնական փակման ողջույն, օրինակ ՝ «Ողջույններ» կամ «Շնորհակալություն»:
- Ընտրեք ոչ պաշտոնական փակման ողջույն, ինչպիսին է «Ողջույններ» կամ «Ողջույններ»:
- Համապատասխանեցրեք եզրափակիչ ողջույնը ձեր պատասխանին: Օրինակ, գրեք «Մեծ ափսոսանքով», եթե պետք է մերժեք հրավերը, կամ «Շնորհակալություն», եթե ընդունեք հրավերը:
- Գրեք ձեր անունը նամակի վերջում: Ոչ պաշտոնական միջոցառումների համար պարզապես գրեք ձեր և հրավիրված այլ մարդկանց մականունները: Այնուամենայնիվ, ավելի պաշտոնական իրադարձության համար լավ գաղափար է գրել ձեր և հրավիրված այլ հյուրերի անունը: Եթե դուք և հրավիրվողը շատ սերտ հարաբերություններ ունեք, պարզապես գրեք «Սմիթի ընտանիք»:
3 -րդ մաս 3 -ից. Ավտոմատացված էլ. Փոստերի հետ աշխատելը և հնարավոր խնդիրների լուծումը
Քայլ 1. Սեղմեք «մերժել» կամ «ընդունել», եթե նամակում կա ավտոմատ կոճակ:
Այսօր շատերն ավելի շահագրգռված են օգտվել RSVP ավտոմատացված ծառայությունից, որն ուղարկվում է էլ. Ամենայն հավանականությամբ, RSVP- ի ավտոմատացված նամակը փոխանցվել է երրորդ կողմի միջոցով և ունի կոճակ ՝ «մերժել» կամ ընդունել »տարբերակով:
- Եթե դուք ստանում եք նման նամակ, ապա ձեզ հարկավոր չէ հրավիրված անձին անձնական նամակ ուղարկել:
- Երբ հրավերն ընդունվի կամ մերժվի, պատասխանը կուղարկվի երրորդ կողմին և կուղարկվի հրավիրողին:
- Էլեկտրոնային փոստի ավտոմատ ծառայությունները հաճախ օգտագործվում են կիսաեզրափակիչ միջոցառումների համար, ինչպիսիք են ծննդյան տարեդարձերը, հանդիպումները, սոցիալական հավաքույթները և այլն:
Քայլ 2. Էլփոստի տեքստում սեղմեք «վերադարձի անդորրագիրը» տարբերակը:
Դա արեք այնպես, որ ձեր էլփոստի մատակարարը ձեզ էլ -նամակ ուղարկի, որը հաստատում է, թե արդյոք տվյալ անձը ստացել կամ բացել է ձեր պատասխանը: Այդ կերպ դուք կիմանաք, արդյոք հաղորդագրությունն ուղարկված է:
- Տեղյակ եղեք, որ էլեկտրոնային փոստի տարբեր մատակարարներ կարող են ունենալ նաև տարբեր քաղաքականություններ «վերադարձի անդորրագիր» տարբերակի վերաբերյալ:
- Որոշ էլփոստի ծառայություններ մատուցողներ նույնիսկ չեն տալիս այս տարբերակը:
Քայլ 3. Ուղարկեք լրացուցիչ նամակ, եթե ձեր ծրագրերը փոխվեն:
Փաստորեն, ծրագրերի փոփոխությունը անխուսափելի հնարավորություն է: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է մերժել նախկինում ընդունված հրավերը կամ հակառակը, համոզվեք, որ ի պատասխան փոփոխությունն անմիջապես փոխանցում եք հրավիրողին:
- Եթե դուք պատահաբար սեղմել եք «Ընդունել» տարբերակը ավտոմատացված էլ. Փոստի վրա, ճշտեք սխալը շահագրգիռ անձին անձնական էլ. Փոստի միջոցով:
- Եթե ցանկանում եք մերժել նախկինում ստացած հրավերը, մերժումը փոխանցեք անմիջապես հրավիրողին: Օրինակ ՝ նամակ ուղարկեք «RSVP Changes» թեմայով, որտեղ ասվում է. Հուսով եմ, որ մոտ ժամանակներս նորից կարող ենք հանդիպել, լավ »:
- Եթե ցանկանում եք ընդունել նախկինում մերժված հրավերը, փոփոխությունները փոխանցեք նաև անմիջապես հրավիրողին: Օրինակ ՝ ուղարկեք նամակ «RSVP Changes» թեմայով, որտեղ ասվում է.
- Պատասխանների փոփոխությունները պետք է հնարավորինս շուտ հաղորդվեն: Եթե առաջիկա միջոցառումը ոչ պաշտոնական է կամ կիսաֆորմալ, ապա, ամենայն հավանականությամբ, որոշ ժամանակ առաջ կփոխեք ձեր պատասխանը: Այնուամենայնիվ, եթե միջոցառումը կրում է պաշտոնական բնույթ (օրինակ ՝ հարսանիք), դրան ի պատասխան փոփոխությունները պետք է կատարվեն նախապես ՝ առնվազն մեկ ամիս առաջ:
