Չեկի հաշվի գործունեությունն ավելի հեշտ է գրանցել ՝ օգտագործելով Microsoft Excel- ից ստեղծված չեկային գրանցամատյանները: Դուք կարող եք ստեղծել չեկային գրանցամատյաններ `ծախսերը դասակարգելու համար, որպեսզի կարողանաք հետևել կանխիկ բոլոր հատկացումների վրա: Դուք կարող եք ստեղծել բանաձև `հաշվին առկա դրամական մնացորդը պարզելու համար: Օգտակար լինելուց բացի, Excel- ում չեկերի գրանցամատյան ստեղծելով, կարող եք իմանալ նաև Excel- ի հիմունքները:
Քայլ
Մաս 1 -ից 5 -ը. Սյունակների ստեղծում Excel- ում
Քայլ 1. toանոթացեք Excel- ին:
Excel- ը աղյուսակային ծրագիր է, որն օգտագործվում է տվյալների կառավարման և բանաձևերով հաշվարկներ կատարելու համար: Excel- ի աղյուսակները կազմակերպվում են սյունակներով և տողերով:
- Excel- ի աշխատասեղանի տարբերակը կարող է տեղադրվել համակարգչի կամ Mac- ի վրա: Կան նաև անվճար առցանց ծրագրեր ձեր համակարգչի, պլանշետի կամ հեռախոսի համար: Յուրաքանչյուր տարբերակի ֆունկցիոնալությունը միայն փոքր -ինչ տարբերվում է:
- Excel- ը վաղուց գոյություն ունի, և ամեն տարի միշտ կա նոր տարբերակ: Յուրաքանչյուր տարբերակի աշխատելու ձևը փոքր -ինչ տարբերվում է:
- Excel- ում տողերը հորիզոնական են և դասավորված են ըստ թվերի: Սյունակները ուղղահայաց են և դասավորված են տառերով: Քառակուսիները, որտեղ տողերն ու սյուները հանդիպում են, կոչվում են բջիջ: Բջիջները կոչվում են տողերի և սյուների անուններով: D սյունակի հինգերորդ շարքի բջիջը կոչվում է D5 (սյունակ D, տող 5):
- Իմացեք աշխատանքային թերթիկի և աշխատանքային գրքի միջև տարբերությունը: Աշխատաթերթը Excel ֆայլ է, որը պարունակում է մեկ կամ մի քանի աղյուսակ: Յուրաքանչյուր աղյուսակ գտնվում է աշխատանքային գրքի առանձին ներդիրներում: Աշխատանքային գրքույկներն, ընդհանուր առմամբ, ունեն երեք ներդիր, բայց անհրաժեշտության դեպքում կարող են ավելացվել:
- Դուք կարող եք պարզապես օգտագործել մեկ ներդիր ՝ հիմնական չեկերի գրանցամատյան ստեղծելու համար:
- Չեկերի գրանցամատյանում բեռի կատեգորիա ստեղծելու համար դուք կօգտագործեք երկու ներդիր:
Քայլ 2. Բացեք դատարկ աղյուսակ:
Աղյուսակ բացելու եղանակը կախված է օպերացիոն համակարգից և օգտագործվող համակարգչի տեսակից:
- Windows 7-ով գործող օպերացիոն համակարգով աշխատող համակարգիչների համար կտտացրեք «Սկսել» ընտրացանկին ՝ աշխատասեղանի ներքևի ձախ անկյունում: Բացվող ընտրացանկից կտտացրեք ramsրագրեր: Հաջորդ հայտնվող ընտրացանկից կտտացրեք Microsoft Office- ին, այնուհետև սեղմեք Microsoft Office Excel- ին: Այս պահին դատարկ աղյուսակ է հայտնվում ձեր աշխատասեղանին:
- Windows 7 կամ ավելի նոր համակարգիչների համար կտտացրեք էկրանի ներքևի ձախ անկյունում գտնվող Windows պատկերակին, այնուհետև կտտացրեք Microsoft Excel սալիկին ՝ Excel- ը բացելու համար: Կլինի մի էջ, որը ցույց կտա նոր ֆայլերը ձախ կողմում, իսկ նոր փաստաթղթերի ձևանմուշները ՝ աջ: Կտտացրեք առաջին ձևանմուշի տարբերակին ՝ Դատարկ աշխատանքային տետրին ՝ նոր աղյուսակ բացելու համար:
- Excel- ը Mac- ում բացելու համար նավահանգստում կտտացրեք Excel- ին: Կտտացրեք «Ֆայլ» ցանկի ցանկում: Կտտացրեք «Բացել», այնուհետև կտտացրեք «Նոր»: Ձեզ կտանեն նոր դատարկ աղյուսակ:
Քայլ 3. Ստեղծեք սյունակի պիտակներ:
Օգտագործեք պիտակը, որը սովորաբար հանդիպում է գրանցամատյանի ստուգաթերթում: Ստեղծեք սյունակներ ամսաթվի համար, ոչ: չեկ, վճարող և նկարագրություն կամ հուշագիր: Այնուհետև ստեղծեք դեբետների (այսինքն ՝ վճարումներ կամ դուրսբերումներ), վարկերի (այսինքն ՝ ավանդների) և ֆորվարդային մնացորդների սյունակներ:
- B1 բջիջում մուտքագրեք «DATE» (սյունակ B, տող 1): Գործարքի ամսաթիվը մուտքագրվում է այստեղ:
- Տեղափոխեք մեկ բջիջ աջ, C1 բջիջ (սյունակ C, տող 1): Մուտքագրեք «ITEM #»: Այստեղ մուտքագրվում է չեկի համարը կամ գործարքի տեսակը, օրինակ ՝ «բանկոմատ» կամ «ավանդ»:
- Տեղափոխեք մեկ բջիջ դեպի աջ, բջիջ D1 (սյունակ D, տող 1): Մուտքագրեք «PAYEE»: Սա չեկի կամ ստացողի ստացողի անունն է:
- Տեղափոխեք մեկ բջիջ դեպի աջ, բջիջ E1 (սյունակ E, տող 1): Մուտքագրեք «ՆԿԱՐԱԳՐՈԹՅՈՆ»: Գործարքի մասին մանրամասները մուտքագրվում են այստեղ:
- Տեղափոխեք մեկ բջիջ դեպի աջ, բջիջ F1 (սյունակ F, տող 1): Մուտքագրեք «ԴԵԲԻՏ»: Հաշվից դուրս եկող գումարը (արտահոսքը) գրանցվում է այստեղ:
- Տեղափոխեք մեկ բջիջ դեպի աջ, բջիջ G1 (սյունակ G, տող 1): Մուտքագրեք «PԱԽՍԻ կատեգորիա»: Նախ թողեք դատարկ: Այս սյունակի ընտրանքները կստեղծվեն ավելի ուշ քայլում:
- Տեղափոխեք մեկ բջիջ դեպի աջ, բջիջ H1 (սյունակ H, տող 1): Մուտքագրեք «Վարկ»: Այն գումարը, որը մտնում է հաշվի մեջ (ներհոսք) գրանցվում է այստեղ:
- Տեղափոխեք մեկ բջիջ դեպի աջ, բջիջ J1 (սյունակ J, տող 1): Մուտքագրեք «ԵԿԱՄՈՅ ԿԱՏԵԳՈՐԻԱ»: Այս սյունակի ընտրանքները նույնպես կստեղծվեն ավելի ուշ քայլում:
- Տեղափոխեք մեկ բջիջ դեպի աջ, բջիջ K1 (սյունակ K, տող 1): Մուտքագրեք «Հաշվեկշիռ»: Սա հաշիվում եղած գումարն է `բոլոր գործարքները գրանցվելուց հետո:
Քայլ 4. Ձևակերպեք սյունակի պիտակները:
Ավելացրեք տառաչափով պիտակի սյունակին ձևաչափում և գրանցման պիտակի տողերին տվեք այլ ֆոնի գույն ՝ հեշտ ընթերցման համար: Նախ, ընտրեք բջիջների շրջանակը, որը ցանկանում եք ձևաչափել, այնուհետև ընտրեք ձևաչափի տարբերակ:
- Փնտրեք ձևաչափի ընտրանքները Գործիքադարակի ժապավենի «ՏՈՆ» ներդիրում: Այս «ՏՈEՆ» ներդիրն արդեն բաց է, երբ բացում եք նոր աշխատանքային գիրք:
- Ընտրեք B1 բջիջը (DATE), այնուհետև կուրսորը քաշեք բոլոր պիտակների վրա մինչև K1 բջիջը (BALANCE):
- Գործիքադարակի վերին ձախ անկյունում կտտացրեք «B» ՝ համարձակ ձևաչափ ընտրելու համար:
- Կտտացրեք ներկի դույլի պատկերակին ՝ ֆոնի գույնի ներկապնակը դիտելու համար ՝ ֆոնի գույնը փոխելու համար:
Քայլ 5. Չափափոխեք մի քանի սյունակ:
Սովորաբար սյունակի չափը չափազանց փոքր է `մուտքագրված տվյալները պահելու համար: Օրինակ ՝ «PAYEE» և «NESCRIPTION» սյունակները կարող են երկար անուններ կամ երկար հուշումներ պահել: A սյունակը ծառայում է միայն որպես անջատիչ, ուստի դրա չափը շատ նեղ է:
- Կտտացրեք սյունակի վերնագրին A ՝ ամբողջ սյունակը ընտրելու համար: Գործիքադարակի վերևի աջ անկյունում ՝ «ՏՈ "Ն» ժապավենի վրա, կտտացրեք «Ձևաչափ» կոճակին: Բացվող ընտրացանկից կտտացրեք «Սյունակի լայնություն», մուտքագրեք 2, այնուհետև կտտացրեք OK: A սյունակը շատ նեղ կլինի:
- Ընդլայնել D սյունակը ՝ «PAYEE»: Կտտացրեք D սյունակի վերնագրի բաժինը `այդ սյունակը ընտրելու համար: Սավառնել D և E. սյունակների սահմանի վրա: Կուրսորը կփոխվի չափման կուրսորի, որի ձևը կդառնա գումարած նշանի նման և սլաքը ցույց է տալիս: Այս կուրսորը տեսանելի լինելուց հետո ձախ սեղմեք և մկնիկը քաշեք աջ ՝ սյունակը ձեր ուզածի չափ լայնացնելու համար:
- Կրկնեք նույն ընթացակարգը ՝ E սյունակը «Նկարագրություն» ընդլայնելու համար:
Քայլ 6. Կենտրոնացրեք գրանցման պիտակը:
Ընտրեք ամբողջ առաջին շարքը: Ձախ սեղմեք էջի ձախ եզրին գտնվող թիվ մեկին: Գործիքադարակի վերևի ձախ մասում «ՏՈ Ն» ժապավենի վրա կտտացրեք կենտրոնական հավասարեցման կոճակին: Ընտրված բջիջների բոլոր տվյալները կենտրոնացված կլինեն: Յուրաքանչյուր վանդակի սյունակի պիտակները այժմ կենտրոնացված են:
Մաս 2 5 -ից. Բջիջների ձևաչափում
Քայլ 1. Մուտքագրեք որոշ տվյալներ:
Ձևաչափի փոփոխությունները տեսնելու համար մուտքագրեք տվյալների չորս տող բջիջներում: Սկսեք մեկնարկային մնացորդից, ապա մուտքագրեք մնացած երեք գործարքները:
- B2 բջիջի մեջ ավելացրեք բացման մնացորդի ամսաթիվը, օրինակ ՝ 9/27/15: D2 վանդակի «PAYEE» սյունակում մուտքագրեք «Բացման հաշվեկշիռ»: K2 բջիջի «Հաշվեկշիռ» սյունակում մուտքագրեք ձեր հաշվի գումարը ՝ ըստ B2 վանդակի ամսաթվի:
- Ավելացրեք ևս երեք գործարք: Միավորել դեբետային գործարքները (օրինակ ՝ չեկերի վճարումները կամ բանկոմատների դուրսբերումը) և վարկային գործարքները (օրինակ ՝ ավանդները):
- Ուշադրություն դարձրեք բջիջի յուրաքանչյուր թվի անհամապատասխան ձևաչափմանը: Ամսաթվի սյունակի ձևաչափը կարող է փոխվել «2015/09/27» կամ «27-սեպտեմբեր»: Դոլարի գումարի սյունակում կարող են ցուցադրվել տասնորդական նիշերի սխալ թիվը: Ձևակերպեք այնպես, որ ամեն ինչ մաքուր լինի:
Քայլ 2. Ձևաչափեք ամսաթիվը:
Համոզվեք, որ այս սյունակում ցուցադրվում են համապատասխան ամսաթվերը: Excel- ում ամսաթվերի ձևաչափման բազմաթիվ տարբերակներ կան: Ընտրեք, թե որն եք ցանկանում:
- Կտտացրեք B սյունակի վերնագրին, որը «DATE» է: Ամբողջ սյունակը կընտրվի:
- Աջ սեղմեք սյունակի վրա և ընտրեք Ձևաչափել բջիջները: Կհայտնվի Format Cells պատուհանը:
- Ընտրեք «Համարներ» ներդիրը: «Կատեգորիա» -ում ընտրեք «Ամսաթիվ»: Ընտրեք ցանկալի ամսաթվի ձևաչափը և պատուհանի ներքևի աջ անկյունում կտտացրեք OK:
- Մինչ սյունակը դեռ ընտրված է, կենտրոնացրեք տվյալները այս բջիջներում `կտտացնելով գործիքների վահանակի վերևի ձախ անկյունում գտնվող կենտրոնական հավասարեցման պատկերակին` «ՏՈEՆ» ժապավենի վրա:
Քայլ 3. Ձևաչափել «ITEM #» սյունակը:
Այս սյունակի տվյալները պետք է կենտրոնացված լինեն: Նշեք C- ի ամբողջ սյունակը `կտտացնելով սյունակի վերնագրին: Կտտացրեք կենտրոնի հավասարեցման պատկերակին: Ուշադրություն դարձրեք այս սյունակում մուտքագրված տվյալներին: Գրությունը պետք է կենտրոնացված լինի:
Ստուգեք D և E, «PAYEE» և «DESCRIPTION» սյունակների ձևաչափը: Excel- ը սովորաբար ձևավորում է բջիջներ այնպես, որ տվյալները մնան հավասարեցված: Այս ձևաչափը հարմար կլինի այս սյունակի համար: Կրկնակի ստուգեք սյունակի չափը: Այժմ այս բջիջներում կան որոշ տվյալներ, ուստի անհրաժեշտության դեպքում կարգավորեք սյունակի լայնությունը `սյունակը ավելի լայն կամ նեղ դարձնելու համար:
Քայլ 4. Ձևակերպեք արժույթը F, H և K սյունակներում կամ «ԴԵԲԻՏ», «ՎԱՐԿԱՅԻՆ» և «ՀԱՎԱՍՏԱՆՈԹՅՈWՆ ԱՌԱ»:
Արժույթը օգտագործում է երկնիշ տասնորդական համարներ: Կա դոլար ցուցադրելու ցուցանակ ցուցադրելու տարբերակ: Debանկության դեպքում դեբետային համարը կարող է նաև կարմիր լինել:
- Ընտրեք սյունակ F. Աջ սեղմեք F սյունակում և ընտրեք Ձևաչափել բջիջները: Կհայտնվի Format Cells պատուհանը: «Համար» ներդիրում ընտրեք «Հաշվապահություն»: «Տասնորդական վայրեր» տարբերակում ընտրեք «2»: Ընտրեք դոլարի նշանը «Խորհրդանիշ» -ում:
- Կրկնեք վերը նշված քայլերը H և K սյունակների համար:
- Դեբետային համարը կարմիր տեսք ունենալու համար կտտացրեք F սյունակի վերնագրին `ամբողջ սյունակը ընտրելու համար: Աջ սեղմեք սյունակի վրա և ընտրեք Ձևաչափել բջիջները: Ընտրեք Տառատեսակի ներդիրը, երբ հայտնվի Ձևաչափի բջիջների պատուհանը: Այս ներդիրում կտտացրեք «Գույն» տարբերակի կողքին գտնվող բացվող ընտրացանկին: Ներկապնակից կտտացրեք կարմիր գույնը:
5 -րդ մաս 3 -ից. Բանաձևերի ստեղծում
Քայլ 1. Ստեղծեք ընթացիկ մնացորդը հաշվարկելու բանաձև:
Մուտքագրեք մաթեմատիկական գործողությունների բանաձևը ՝ ընթացիկ հաշվեկշիռը K սյունակում հաշվարկելու համար: K2 բջիջի բանաձևը ձեզ պետք չէ: Ձեր մեկնարկային մնացորդը մուտքագրվում է այստեղ:
- Կտտացրեք բջիջը K3: Կտտացրեք աղյուսակի վերևում գտնվող բանաձևի բարին: Մուտքագրեք բանաձևը `հաշվարկը կատարելու համար: Մուտքագրեք = SUM (K2-F3+H3): Այս բանաձևը հրամայում է աղյուսակին վերցնել բացման մնացորդը (բջիջ K2), հանել դեբետները, եթե այդպիսիք կան (բջիջ F3) և ավելացնել վարկեր, եթե այդպիսիք կան (բջիջ H3):
- Եթե բացման մնացորդը $ 200 է, և ձեր առաջին մուտքը չեկ է $ 35, գրանցեք $ 35 որպես դեբետ F3 բջիջում: H3 բջիջում մուտքագրված բանաձևը վերցնում է նախնական մնացորդը և հանում է դեբետը, որպեսզի մնացորդը լինի $ 165:
Քայլ 2. Պատճենեք բանաձևը:
Ընտրեք բջիջ K3: Աջ սեղմեք և ընտրեք Պատճենել: Ընտրեք K4 և K5 բջիջները, այնուհետև աջ սեղմեք և ընտրեք Տեղադրեք: Այժմ բանաձևը պատճենված է այս բջիջներին: Այժմ ընթացիկ մնացորդը հաշվարկվել է K սյունակում `մուտքագրված տվյալների բոլոր տողերի համար:
Քայլ 3. Ստեղծեք պայմանական բանաձև `ընթացիկ մնացորդի սյունակը մաքրելու համար:
Դուք կարող եք պատճենել վերը նշված բանաձևը K6 բջիջում: Այնուամենայնիվ, քանի որ դուք որևէ տվյալ չեք մուտքագրել, K5 բջիջից ընթացիկ մնացորդը կհայտնվի նաև K6 բջիջում: Սա մաքրելու համար ստեղծեք պայմանական բանաձև, որը դատարկելու է բջիջը, եթե գործարքներ չեն մուտքագրվում, բայց ցուցադրելու է մնացորդը, եթե կա մեկը:
K6 բջիջում մուտքագրեք բանաձևը = IF (ISBLANK (B6), "", SUM (K5-F6+H6)): Սա Excel- ին կասի, որ եթե «DATE» սյունակի B6 բջիջը դատարկ է, H6 բջիջը պետք է դատարկ լինի, բայց եթե B6 բջիջը դատարկ չէ, մնացորդը պետք է հաշվարկվի:
Քայլ 4. Ընդլայնեք բանաձևը AutoFill- ով:
«Ավտոմատ լրացման» հնարավորությունը լրացնում է հարակից բջիջների բանաձևը, ուստի կարիք չկա բազմիցս մուտքագրել «Հաշվեկշիռ» բանաձևը:
- Փնտրեք AutoFill լծակը ակտիվ բջիջում: Նայեք փոքր մուգ ուղղանկյունին ակտիվ բջիջի ներքևի աջ անկյունում: Սահեցրեք վերև, մինչև այն փոխվի AutoFill- ի կուրսորի, որը կարծես բարակ գումարած լինի:
- Կտտացրեք K6 բջիջին: Սավառնել Ավտոմատ լրացման լծակի վրա, և կուրսորը կփոխվի բարակ գումարած նշանի: Ձախ սեղմեք և պահեք AutoFill լծակը: Քաշեք կուրսորը դեպի բջիջ K100 (սյունակ K, տող 100):
- Բանաձևն այժմ պատճենված է բոլոր բջիջների սյունակ K- ից մինչև 100 -րդ տող: Յուրաքանչյուր բջիջի տողերի և սյունակների համարները ավտոմատ կերպով ճշգրտվում են այնպես, որ բանաձևը կարողանա ճիշտ հաշվարկել:
5 -րդ մաս 4 -ից. Կատեգորիաների ավելացում
Քայլ 1. Ստեղծեք գործարքների կատեգորիա:
Գործարքների կատեգորիաներն օգտակար են կանխիկ ելքերի և եկամտի տեսակների հետևման համար: Կատեգորիաները կարող են վերաբերել եկամտահարկերին, ինչպիսիք են գույքահարկը կամ բարեգործական նվիրատվությունները: Կատեգորիաները կարող են օգտագործվել նաև գծապատկերներ ստեղծելու համար, որոնք հեշտությամբ պատկերացնում են հաշվի ֆինանսական գործունեությունը:
Քայլ 2. Ստեղծեք «Կատեգորիաներ» ներդիրը:
Այս ներդիրն օգտագործվում է եկամուտների և ծախսերի ռեգիստրի չեկերի բոլոր հնարավոր կատեգորիաները պահելու համար: Վերանվանել «Կատեգորիաներ» աշխատանքային գրքի ներդիրներից մեկը: Կրկնակի սեղմեք առկա ներդիրի վերնագրի վրա, որպեսզի այն ընդգծի անունը: Անունը կփոխվի «Sheet2» կամ «Sheet3»: Երբ թերթի անունը նշվում է, մուտքագրեք ներդիրի նոր անունը, օրինակ `« Կատեգորիաներ »:
B4 բջիջում մուտքագրեք «Կատեգորիաներ»: Ձևավորեք բջիջները ՝ համարձակ լինելու համար և կենտրոնացրեք դրանք:
Քայլ 3. Ստեղծեք եկամուտների կատեգորիաներ:
B5 բջիջում մուտքագրեք «*** Եկամուտ ***»: Այստեղ ներառված են եկամտի բոլոր կատեգորիաները, որոնք դուք ունեք կամ կարող եք օգտվել ապագայում: Մուտքագրեք ձեր եկամտի բոլոր կատեգորիաները ՝ սկսած B6 բջիջից և դեպի ներքև աշխատելով:
- Եկամուտների ամենատարածված կատեգորիան «Աշխատավարձ» (աշխատավարձ) է: Աշխատավարձերի տարբեր կատեգորիաները բաժանեք, եթե կա մեկից ավելի աշխատանք:
- Ձեր ֆինանսական վիճակը որոշիչ գործոն է եկամտի այլ կատեգորիաների համար: Ստեղծեք «Շահութաբաժին» կատեգորիա, եթե ունեք բաժնետոմսեր: Անհրաժեշտության դեպքում նաև ստեղծեք երեխաների աջակցության կատեգորիաներ: Այլ կատեգորիաներ, ինչպիսիք են «Տոկոսային եկամուտ», «Նվերներ» և «Տարբեր»:
Քայլ 4. Ստեղծեք բեռի կատեգորիաներ:
Մաքրել եկամուտների վերջին կատեգորիայի բջիջները: Տեղափոխեք մեկ բջիջ ներքև և մուտքագրեք «*** ensesախսեր ***»: Բեռների բոլոր կատեգորիաներն այս բաժնում են:
Բեռների կատեգորիաների քանակը հարմարեցված է ձեր հանգամանքներին ՝ ներառյալ «Հիփոթեք», «Վարձակալություն», «Ապահովագրություն», «Ավտոմեքենայի վճարում», «Գազ», «Էլեկտրաէներգիա», «Հեռախոս» կամ «ertainամանց»:
Քայլ 5. Անուն տվեք կատեգորիա պարունակող բջիջների շրջանակին:
Ընտրեք B5 բջիջը, այնուհետև B5 բջիջից նշեք եկամուտների և ծախսերի բոլոր կատեգորիաները: Փնտրեք բջիջների անվան վանդակը պատուհանի վերին ձախ անկյունում, որը բանաձևի տուփից ձախ է: Ընդգծված տիրույթի առաջին բջիջի անունը կցուցադրի «B5»: Կտտացրեք բջիջի անվան վանդակը և մուտքագրեք «Կատեգորիաներ»: Սա այն բջիջների շրջանակի անունն է, որը կարող եք օգտագործել չեկերի գրանցամատյանում:
Քայլ 6. Չեկերի գրանցամատյանում օգտագործեք ծախսերի և եկամուտների կատեգորիաները:
Վերադառնալ այն ներդիրին, որը ստեղծել եք չեկերի գրանցամատյան: Այժմ «PԱԽՍԻ ԲԱATԱՆՈԹՅՈՆ» և «ԵԿԱՄՈ CՏ ԲԱATԱՆՈԹՅՈՆ» սյունակները կավելացվեն բացվող ընտրացանկում:
- Գրանցման ներդիրի ստուգման մեջ ընտրեք G2 բջիջը: Սա «PԱԽՍԻ կատեգորիա» սյունակի առաջին բջիջն է:
- Գործիքադարակում ընտրեք «ՏՎՅԱԼՆԵՐ» ժապավենը: Կտտացրեք «Տվյալների վավերացում» կոճակին: Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Տվյալների վավերացում»: «Տվյալների վավերացում» պատուհանը կբացվի:
- «Տվյալների վավերացում» պատուհանի «Կարգավորումներ» ներդիրում գտնեք «Թույլատրել» բացվող տուփը: Կտտացրեք ներքևի սլաքին և ընտրեք «Listանկ»: Մուտքագրեք «= Կատեգորիաներ» «Աղբյուր» -ի ներքո: սեղմեք OK:
- G2 բջիջի կողքին կհայտնվի մի փոքր սլաք: Կտտացրեք այս սլաքը ՝ կատեգորիաների ցանկը ցուցադրելու համար: Կտտացրեք տողերի գործարքին համապատասխանող կատեգորիան:
- Պատճենեք բանաձևը G2 բջիջից մինչև բջիջ G100 ՝ օգտագործելով ավտոմատ լրացումը:
- Գնացեք J2 բջիջ ՝ գործընթացը «ԿԱԼՈԹՅԱՆ ԿԱՐԳ» սյունակում կրկնելու համար:
5 -րդ մաս 5 -ից. Չեկերի գրանցամատյանի պաշտպանություն
Քայլ 1. Կողպեք բանաձևի բջիջները և պաշտպանեք աղյուսակը:
Աշխատաթերթի պաշտպանությունը նշանակում է, որ դուք չեք կարող վերաշարադրել տվյալները կողպված բջիջներում, այնպես որ կարիք չունեք անհանգստանալու, որ բանաձևի սխալների պատճառով սխալ կլինի մնացորդի հաշվեկշիռների սխալ լինելը: Կարող եք նաև գաղտնաբառ ավելացնել, որպեսզի ձեր չեկային գրանցամատյանը ավելի պաշտպանված լինի այլ օգտվողներից: Համոզվեք, որ գաղտնաբառը հեշտ է հիշել կամ գրեք այն ապահով վայրում: Աշխատաթերթը հասանելի չի լինի, եթե մոռանաք ձեր գաղտնաբառը:
Քայլ 2. Բացեք բջիջը:
Աշխատաթերթը պաշտպանելուց հետո բոլոր բջիջները կողպված կլինեն: Հետևաբար, դուք պետք է ապակողպեք մուտքի ենթակա տվյալների բջիջները, նույնիսկ եթե աշխատաթերթը պաշտպանված է:
- Ընտրեք B2- ից J100 բջիջները: Սրանք բոլորը ստուգիչ գրանցամատյանների սյուների բոլոր բջիջներն են, բացառությամբ վերջին սյունակի `K- ի, որը« Հաշվեկշիռ »սյունակն է: Տվյալները դեռ պետք է մուտքագրվեն այս բջիջներում, նույնիսկ եթե աշխատանքային թերթիկը պաշտպանված է:
- Բջիջների ընտրված տիրույթում աջ սեղմեք: Ընտրեք Ձևաչափի բջիջները:
- Ձևաչափի բջիջների պատուհանում ընտրեք Պաշտպանություն ներդիրը: Ապընտրեք «Կողպված» վանդակը, այնուհետև կտտացրեք OK:
Քայլ 3. Միացրեք պաշտպանությունը աշխատանքային թերթում:
Սա նշանակում է, որ բոլոր բջիջները կողպված կմնան, ներառյալ K սյունակի բջիջները («Հաշվեկշիռ»), այնպես որ դրանք չեն կարող վերագրվել:
- Գործիքադարակում բացեք «ՎԵՐԱՆՈՐՈԳՈՄ» ժապավենը: Կտտացրեք «Պաշտպանեք թերթիկը» ՝ «Պաշտպանեք թերթ» պատուհանը:
- Եթե ցանկանում եք պաշտպանել աշխատանքային թերթիկը, այստեղ ավելացրեք գաղտնաբառը: Եթե ոչ, թողեք այն դատարկ:
- սեղմեք OK: Չեկերի գրանցամատյաններն այժմ անպաշտպան են:
Քայլ 4. Անպաշտպանեք աշխատանքային թերթիկը ՝ կողպված բջիջները փոխելու համար:
Դուք կարող եք հետ շրջել այս գործընթացը ավելի ուշ, եթե ցանկանում եք փոխել բանաձևը կողպված խցում: Գործիքադարակում բացեք «ՎԵՐԱՆՈՐՈԳՈՄ» ժապավենը: Կտտացրեք «Չպաշտպանող թերթիկ», մինչև «Անպաշտպան թերթ» պատուհանը հայտնվի: սեղմեք OK:
