Հիանալի երեկույթ պլանավորելը, հյուրընկալելը և վայելելը բարեկամական հարաբերություններ հաստատելու և ամրապնդելու անթերի միջոց է: Երեկույթի հաջողության կարևոր, բայց երբեմն անտեսված գործոնը հրավերն է: Այս հոդվածը ձեզ կստիպի գայթակղիչ հրավերներ ուղարկել և ուրախությամբ ողջունել հյուրերին `կարճ ժամանակում:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 6 -ից. Հրավերների վերաբերյալ ընդհանուր ուղեցույցներ
Քայլ 1. Նախագծեք ձեր հրավերը ՝ ըստ երեկույթի թեմայի:
Օրինակ, դիսկոտեկի երեկոյի հրավերը կարող է ունենալ դիսկոտեկի գնդակի մեծ պատկեր: Սովորաբար մարդիկ տպավորություն են թողնում հրավերը տեսնելուց անմիջապես հետո: Առաջին տպավորությունները պետք է լինեն տեղեկատվական և ուրախ:
Եթե ձեր կուսակցությունը թեմա չունի, հրավերները պետք է արտացոլեն կուսակցության պաշտոնականության մակարդակը: Եթե ցանկանում եք պաշտոնական միջոցառում, կատարեք պարզ ոճի հրավեր ՝ պարզ եզրագծով, գեղեցիկ տառերով և կարճ խմբագրականով: Եթե ձեր խնջույքը պատահական է, ձեր հրավերները դարձրեք այնքան աշխույժ, որքան ցանկանում եք:
Քայլ 2. Ներառեք ամբողջական տեղեկատվություն, որը հյուրերը պետք է իմանան:
Սովորաբար ներառում է խնջույքի ժամը և ամսաթիվը, վայրը, հեռախոսահամարը, որի հետ կարելի է կապ հաստատել, անկախ նրանից ՝ հյուրերը պետք է հաստատեն, թե ոչ: Արդյո՞ք հյուրերը պետք է ինչ -որ բան տանեն (սնունդ, լողազգեստ և այլն): Արդյո՞ք խնջույքի ժամանակը սահմանափակ է:
Եթե կա մրցանակ, կարող եք գրել մրցանակի մասին: Կլինե՞ն մրցանակներ լավագույն զգեստների համար: Արդյո՞ք այն գարեջուր և գինի է տալիս: Արդյո՞ք այն Եվրոպայից 50 տեսակի պանիր կծառայի: Մի փոքր նրբանկատորեն նայեք իրադարձությանը `նրանց հետաքրքրությունը գրավելու համար:
Քայլ 3. Ուշադրություն դարձրեք ձեր կուսակցության պաշտոնականության մակարդակին:
Պաշտոնական երեկույթները պահանջում են ավելի պաշտոնական հրավերներ, ինչպիսիք են նամակները: Պատահական երեկույթի համար դա ձեր հայեցողությամբ է `հեռախոսը, էլ. Փոստը կամ սոցիալական լրատվամիջոցները կարող են օգտագործվել:
Պաշտոնական իրադարձությունները հիմնականում հայտարարվում են շուտ, սովորաբար 2 շաբաթ առաջ:
Քայլ 4. Որոշեք հրավիրվող մարդկանց թիվը:
Երեկույթի կարողությունները և հյուրերի թիվը նախագծելիս պետք է հաշվի առնել մի քանի բան.
- Որքան մեծ է սենյակը: Ձեր բնակավայրը կարո՞ղ է տեղավորել 10, 50 կամ 200 մարդու:
- Ձեր հյուրերին թույլատրվու՞մ է ընկերներ բերել: Որքան?
- Ձեր հյուրերի բերած ընկերները ձեր հավանության կարիքն ունե՞ն:
- Որքա՞ն սնունդ և խմիչք եք տրամադրում: Հաշվի առե՞լ եք ընկերների բերած ընկերների առկայությունը:
- Եթե ձեր խնջույքն անցկացվում է ակումբում, բարում, հյուրանոցում, վարձակալության վայրում և այլն, արդյոք տանտերը սահմանափակում է այն մարդկանց թիվը, որոնք կարող են տեղավորվել այդ վայրում:
Մեթոդ 2 6 -ից. Հրավերներ ուղարկելը
Քայլ 1. Համոզվեք, որ ուղարկեք հրավերները երկու կամ երեք շաբաթ առաջ:
Փոստով ուղարկված նամակները ժամանակ են պահանջում մշակելու, ուղարկելու, կարդալու և պատասխանելու համար:
Եթե շատ շուտ ուղարկվի, մարդիկ կարող են մտածել. «Ես նույնիսկ չեմ մտածել վաղվա նախաճաշի մասին, առավել եւս հաջորդ ամսվա մասին»: Եթե այն շատ մոտենա, մարդիկ արդեն ծրագիր ունեն: Մոտ 2 շաբաթը լավ ժամանակ է:
Քայլ 2. Համոզվեք, որ ունեք հրավիրված հյուրերի վերջին և ճիշտ հասցեները:
Սխալ հասցեն կամ ուղղագրությունը կարող են հանգեցնել մեկ լավ ընկերոջ բացակայության: Եթե կասկածում եք անձի հասցեի վերաբերյալ, դիմեք անձին `հաստատելու համար:
Քայլ 3. invարդարեք ձեր հրավերները համապատասխանաբար:
Ուղարկված հրավերները հնարավորություն են տալիս տպավորություն թողնել մարդկանց վրա, բայց մի չափազանցեք դա պատահական երեկույթի համար. սա կարող է վախեցնել հյուրերին: Դուք նրանց հրավիրում եք զվարճանալու:
Համոզվեք, որ ծրարի վրա ինչ -որ հետաքրքիր բան է առաջացնում ձեր հետաքրքրասիրությունը: Ձեր հրավերը նամակ չէ, որն արժե դեն նետել:
Մեթոդ 3 -ից 6 -ից. Հյուրեր հրավիրել հեռախոսով
Քայլ 1. Եթե չունեք այն անձի հեռախոսահամարը, որին ցանկանում եք հրավիրել, հարցրեք նրանց:
Կարիք չկա դա գաղտնի անել. պարզապես հաղորդագրություն ուղարկեք առցանց: Եթե դուք չունեք նրանց առցանց կոնտակտները, խնդրեք ընկերոջից տեղեկություն ունեցող օգնության համար:
Քայլ 2. Callանգահարեք ճիշտ ժամանակին:
Նրանք ավելի քիչ խանդավառությամբ կպատասխանեն, եթե զանգահարեք հանդիպման կամ ճաշի ժամանակ:
- Dinnerաշից առաջ կամ հետո անվտանգ ժամանակ է: Սովորաբար մարդիկ ավելի հանգիստ են 17.00 -ից 18.00 -ն ընկած ժամանակահատվածում, կամ 19.00 -ից հետո: Գնահատեք նրանց ընթրիքի ժամանակը (այլ մշակույթ, այլ ժամանակ) և կապվեք նրանց հետ առաջ կամ հետո: Մեկ շաբաթ առաջ զանգելը լավ ժամանակ է:
- Խուսափեք շատ ուշ զանգելուց: Callանգահարեք մինչև 21:30 կամ 22:00: Մի՛ արթնացրեք մարդկանց քնից ՝ երեկույթի հրավերի լուրով:
Քայլ 3. Հրավեր ուղարկեք ընդհանուր հեռախոսազրույցի միջոցով:
Chatրուցեք այն մարդկանց հետ, ում ցանկանում եք հրավիրել ՝ կիսելով ձեր խնջույքների ծրագրերը: Տեղեկատվության փոխանցման եղանակը կարող է մարդկանց խրախուսել ներկա լինել ձեր երեկույթին:
- Սկսեք ընդհանուր հարցերից: «Ինչպե՞ս ես», «Ինչպե՞ս է քո աշխատանքը» և «Ինչպե՞ս է քո ընտանիքը»: լավ բացում է: Ընտրեք ճիշտ ընդմիջում կամ թեմայի փոփոխություն `ձեր կուսակցության մասին խոսելու համար:
- Ձեր կուսակցության ծրագրերը պատմելուց հետո կարող եք նաև անմիջապես պատասխանել ձեր ընկերների ցանկացած հարցի և նույնիսկ գնահատել նրանց ոգևորությունը ձեր ձայնի տոնով:
Քայլ 4. Համոզվեք, որ հյուրերը հիշում են ձեր երեկույթի մասին կարևոր տեղեկությունները:
Բանավոր տեղեկատվությունը հեշտ է մոռանալ, լավ է նաև, եթե որոշ կարևոր բաներ ուղարկվեն էլ. Փոստով, SMS- ով կամ փոստով: Բանավոր տեղեկությունները կարող են տեղաշարժվել այլ տեղեկություններով, որոնք ավելի ուշ են հասնում, նույնիսկ եթե ձեր հյուրերն իսկապես հետաքրքրված են երեկույթին գալով:
Հաստատեք նրանց դերը: Երբեմն նրանց ներգրավելը ինչ -որ միջոցառման (օրինակ ՝ ուտելիք բերելը) կարող է ստիպել նրանց հիշել և նույնիսկ անհամբերությամբ սպասել, թե երբ է գալու խնջույքը:
Քայլ 5. Եթե հյուրերը չեն կարող անմիջապես հանգստացնել նրանց, պայմանավորվեք, որ նորից կապվեք նրանց հետ:
Դուք նրանց չեք խնդրում, որ գան. Պարզապես պետք է համոզվեք, որ ներկա մարդկանց թիվը հնարավորինս լավագույն պլանը կազմելու համար:
Եթե նորից կապվելուց հետո նրանք դեռ չեն կարողանում որոշակիություն ապահովել, անտեսել նրանց ներկայությունը: Եթե նրանք գան, լավ; եթե ոչ, դու մեղավոր չես: Խնջույքը դեռ անցկացվում է և միանշանակ աշխույժ:
Մեթոդ 4 -ից 6 -ից. Հրավերներ ուղարկել ուղիղ եթերով
Քայլ 1. Մոտեցեք ձեր հյուրերին ճիշտ ժամանակին:
Ուղարկեք հրավերներ, երբ հանդիպեք նրանց: Միգուցե մենակ զբաղվու՞մ եք: Եթե ոչ, սահմանեք համատեղ գործողությունների ժամանակացույց կամ հանդիպեք: Որքան քիչ ժամանակ ունենան հանդիպելիս, այնքան ավելի լավ կպատասխանեն ձեր մոտեցմանը:
Քայլ 2. Թող հյուրերը ընտրեն:
Մի հրավիրեք հյուրերին այնպես, որ նրանք իրենց պարտավորված զգան ներկա գտնվելու: Ձեր խնջույքը պետք է լինի աշխույժ և ուրախ հյուրերի համար: Եթե նրանք չկարողանան ներկա գտնվել, նրանք կզղջան, այլ ոչ թե մեղավոր: !
Օրինակ ՝ «Դուք հաջորդ շաբաթ գալիս եք իմ երեկույթին», ասելու փոխարեն ՝ ասեք «Հեյ *ասում է իր անունը *, ես հաջորդ շաբաթ խնջույք եմ անում: Հիանալի կլիներ, եթե կարողանայիք գալ »:
Քայլ 3. Համոզվեք, որ նրանք ունեն իրենց անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները:
Հեռախոսային հրավերի պես, բանավոր փոխանցվող տեղեկատվությունը նույնպես հեշտ է մոռանալ: Համոզվեք, որ նշում եք ժամանակը և վայրը, իրադարձությունը, և եթե կան իրեր, որոնք նրանք պետք է բերեն:
- Որպեսզի հյուրերը չմոռանան երեկույթի մասին տեղեկությունները, կարող եք հրավիրատոմսեր ներկայացնել: Սա շատ օգտակար է որպես հիշեցում:
- Այլապես, կարող եք թղթի վրա գրել կուսակցության տվյալները կամ ուղարկել SMS և այլն:
Քայլ 4. Chatրուցեք ձեր հյուրերի հետ:
Անհատականացված հրավերի միջոցով կարող եք առաջացնել նրանց մասնակցելու հետաքրքրությունը: Սա հատկապես արդյունավետ կլինի խմբերում: Որքան ավելի եռանդուն և մանրամասն եք փոխանցում տեղեկատվությունը, այնքան քիչ հավանական է, որ նրանք մոռանան, և որքան ավելի շատ ուշադրություն դարձնեն ձեզ, և նրանք նույնպես ոգևորվեն:
- Նկարագրեք ձեր խնջույքի տրամադրությունը և որքան ոգևորված եք: Դուք կարող եք ասել. «Ես չեմ կարող սպասել. կուսակցությունը պետք է լինի շատ աշխույժ »: Խոսակցություններում օգտագործեք ձայնի տոնը և մարմնի լեզուն `ավելի հուսադրող լինելու համար:
- Եթե դեռ վստահ չեք խնջույքի ժամանակացույցի վերաբերյալ, խորհրդատվություն խնդրեք հրավիրված հյուրերից: Նրանք ավելի ոգևորված կլինեն գալով, եթե ներգրավված լինեն ձեր երեկույթում:
Քայլ 5. Պատրաստ եղեք այն հնարավորության համար, որ կարող եք վիրավորել որոշ անկոչ մարդկանց, բայց նրանք լսում են, երբ դուք հրավիրում եք ուրիշներին:
Համոզվեք, որ միայն հրավիրվածները լսում են այս մասին խոսակցությունը:
Եթե սա առաջանա, ասեք այն մարդկանց, ում դուք հրավիրել եք, որ կարող եք հրավիրել միայն մի քանի հոգու: Ուստի խնդրեք նրանց գաղտնի պահել այս հրավերը: Անշուշտ, նրանք առանձնաշնորհված կզգան, որ ընդգրկվեն հատուկ հրավերի մեջ:
Մեթոդ 5 -ից 6 -ը. Հրավերներ ուղարկելը էլ
Քայլ 1. Ստեղծեք էլեկտրոնային հրավեր:
Կան բազմաթիվ առցանց ծառայություններ, որոնք թույլ են տալիս ստեղծել գեղեցիկ և գրավիչ էլեկտրոնային հրավերներ: Էլեկտրոնային հրավերները հյուրերին հրավիրելու զվարճալի և անվճար միջոց են: Եվ հետաքրքրիր ձեր հյուրերին:
- Էլեկտրոնային հրավերներն ուղարկվում են սովորական էլ. Էլեկտրոնային հրավերները կարող են օգտագործվել կիսաֆորմալ միջոցառումների համար, եթե դրանք պատշաճ ձևավորվեն:
- Եթե նախընտրում եք ուղարկել պարզ էլ. Նամակ, անհրաժեշտության դեպքում ներառեք կարևոր տեղեկություններ, լրացուցիչ հաղորդագրություններ և նկարներ: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար կարդացեք Ինչպես գրել նամակ ընկերոջը:
Քայլ 2. Այցելեք անվճար կայք, որը հրավերներ է տրամադրում էլ
Evite, Socializr և MyPunchBowl- ը հանրաճանաչ ընտրություններ են: Ընտրեք մեկը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր երեկոյի թեմային և/կամ զգացողությանը և համոզվեք, որ ներառեք բոլոր կարևոր մանրամասները:
Էլեկտրոնային հրավերի կայքերն այնքան շատ են: Եթե մեկը ձեզ չի համապատասխանում, ընտրեք մյուսը:
Քայլ 3. Մուտքագրեք հիմնական մանրամասները, ինչպիսիք են վայրը, ամսաթիվը, ժամը և այլն:
Գրեք գեղեցիկ, անհրաժեշտության դեպքում ձեռագիր: Դարձրեք ձեր հրավերները եզակի և անհատական; միշտ չէ, որ պետք է լինի նույնը, ինչ կաղապարը: Որքան ավելի շատ ժամանակ հատկացնեք դրա պատրաստմանը, այնքան ավելի լավ արդյունքներ կունենաք:
Մտածեք միջոցառման ժամի ավարտի, հագուստի ծածկագրի, սննդի ցուցակի և այլնի մասին: Այն, ինչ կարծում եք, որ օգտակար է հյուրերի համար ՝ ձեր երեկույթի մասին պատկերացում կազմելու համար, ողջունելի է:
Քայլ 4. Մուտքագրեք ձեր հյուրերի էլ
Երբեմն անհրաժեշտ է ստորակետ օգտագործել երկու էլ. Հասցեների միջև: Որոշ կայքեր կարող են ձեզ տեղեկացնել հաղորդագրությունը կարդալուց և ձեզ կթարմացնեն; օգտվեք այս հնարավորությունից և ընտրեք այս հաստատությունը ՝ նախքան հրավերներ ուղարկելը:
Քայլ 5. Վերանայեք հրավերը և ուղարկեք այն կայքի միջոցով:
Կայքը կդիտարկի ձեր հյուրերի ամբողջ ցուցակի պատասխանը և կօգնի գրանցել հաստատումները: Իհարկե, դեռևս պետք է հատուկ հաղորդագրություններ ուղարկել որոշ մարդկանց: Երբեմն էլփոստը կարող է խրվել:
Մեթոդ 6 -ից 6 -ը. Հրավերներ ուղարկելը սոցիալական մեդիայի միջոցով
Քայլ 1. Ընտրեք սոցիալական մեդիան, որն ամենից շատ օգտագործում են ձեր ընկերներն ու ծանոթները:
Օգտագործեք այն գործիքները, որոնք տրամադրում է սոցիալական մեդիան ՝ իրադարձություններ ստեղծելու և հրավերներ ուղարկելու բոլորին, ում ցանկանում եք հրավիրել:
Այս մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Ինչպես ստեղծել իրադարձություն Facebook- ում:
Քայլ 2. Թվարկեք բոլոր կարևոր տեղեկությունները:
Եթե ցանկանում եք, ներառեք մեկ կամ երկու լուսանկար: Որքան ամբողջական լինի տեղեկատվությունը, այնքան ավելի շատ մարդիկ պատկերացում կունենան ձեր երեկույթի ոգևորության մասին:
Եղի՛ր ստեղծագործ: Գրում է. «Բարև բոլորին, եկեք երեկույթին ուրբաթ երեկոյան ժամը 7 -ին»: նրանց չի հետաքրքրի:
Քայլ 3. Եթե կարող եք, սկսեք իրադարձությունների վահանակի զրույցից:
Պատասխանեք բոլոր հարցերին և մեկնաբանություններին: Այդ կերպ դուք սկսում եք լավ հաղորդավար լինել նախքան խնջույքի սկսվելը: Խնջույքի պլանավորման մեջ հյուրերի ներգրավումը կստիպի նրանց ներկա գտնվել և իրենց զգալ որպես խնջույքի մաս:
Քայլ 4. Ուշադրություն դարձրեք հրավիրվածների թվին:
Հաճախ սոցիալական լրատվամիջոցների միջոցով հրավիրված թիվը և մասնակցող երեկույթները մեծապես տարբերվում են: Երբեք մի օգտագործեք սոցիալական ցանցերում նշված գումարը որպես հղում:
- Ընդհանրապես, ընդամենը մի քանի մարդ է հաստատում իրենց ժամանումը, բայց բավականին շատ մարդիկ են գալիս, հատկապես, եթե հրավերը բաց է, և հյուրերը գալիս են ընկերների հետ:
- Ընդհանրապես, որքան շատ մարդիկ հաստատեն իրենց ժամանումը, այնքան ավելի հավանական է, որ դա «ձնագնդի» ազդեցություն ունենա ձեր երեկույթի համար, այսինքն ՝ այն նախատեսվածից ավելի մեծ կլինի:
Առաջարկություն
- Վերահսկեք, արդյոք հյուրերը կբերեն ընկերներ:
- Եթե ցանկանում եք տպավորություն թողնել հյուրերի վրա կամ նրանց ժամանման մասին հաստատում ստանալ, մտածեք հրավերի կողքին պատրաստել փոքրիկ նվեր կամ հուշանվեր:
Գուշացում
- Նամակները, հաղորդագրությունները և SMS- ները հեշտությամբ փոխանցվում են: Մտածեք վերևում և ներքևում «Ոչ առաջ» բառը ավելացնելու մասին: Սա կփրկի ձեզ սննդի, խմիչքի և երեկույթների այլ պաշարների պակասից:
- Եթե ձեր խնջույքը մեծ է և շատ տոնական, հաշվի առեք թանկարժեք իրերը ապահով վայրում պահելու և արժեքավոր կամ թանկարժեք կահույքը տեղափոխելու կամ պաշտպանելու հարցը:
- Եթե դուք միանգամից շատ ընկերների եք հրավիրում Facebook- ում, կարող եք նշվել որպես սպամեր
