Ինչպես ստեղծել օգտվողի կողմից սահմանված գործառույթներ Microsoft Excel- ում

Բովանդակություն:

Ինչպես ստեղծել օգտվողի կողմից սահմանված գործառույթներ Microsoft Excel- ում
Ինչպես ստեղծել օգտվողի կողմից սահմանված գործառույթներ Microsoft Excel- ում

Video: Ինչպես ստեղծել օգտվողի կողմից սահմանված գործառույթներ Microsoft Excel- ում

Video: Ինչպես ստեղծել օգտվողի կողմից սահմանված գործառույթներ Microsoft Excel- ում
Video: Ինչպե՞ս են ապրում ալավերդցիները 2024, Մայիս
Anonim

Չնայած Excel- ն արդեն ունի հարյուրավոր ներկառուցված գործառույթներ, ինչպիսիք են SUM, VLOOKUP, LEFT և այլն, առկա ներկառուցված գործառույթները սովորաբար բավարար չեն բավական բարդ առաջադրանքներ կատարելու համար: Այնուամենայնիվ, մի անհանգստացեք, քանի որ անհրաժեշտ է միայն ինքներդ ստեղծել անհրաժեշտ գործառույթները:

Քայլ

Ստեղծեք օգտագործողի կողմից սահմանված գործառույթ Microsoft Excel- ում Քայլ 1
Ստեղծեք օգտագործողի կողմից սահմանված գործառույթ Microsoft Excel- ում Քայլ 1

Քայլ 1. Ստեղծեք նոր աշխատանքային գիրք կամ բացեք այն աշխատանքային գիրքը, որը ցանկանում եք մշակել օգտվողի կողմից սահմանված գործառույթների (UDF) միջոցով:

Ստեղծեք օգտագործողի կողմից սահմանված գործառույթ Microsoft Excel- ում Քայլ 2
Ստեղծեք օգտագործողի կողմից սահմանված գործառույթ Microsoft Excel- ում Քայլ 2

Քայլ 2. Բացեք Visual Basic խմբագրիչը Microsoft Excel- ում Գործիքներ-> Մակրո-> Visual Basic խմբագիր (կամ սեղմեք Alt+F11 դյուրանցումը):

Ստեղծեք օգտագործողի կողմից սահմանված գործառույթ Microsoft Excel- ում Քայլ 3
Ստեղծեք օգտագործողի կողմից սահմանված գործառույթ Microsoft Excel- ում Քայլ 3

Քայլ 3. Կտտացրեք Մոդուլ կոճակին ՝ ձեր աշխատանքային թերթին նոր մոդուլ ավելացնելու համար:

Դուք կարող եք UDF ստեղծել աշխատանքային գրքում ՝ առանց նոր մոդուլ ավելացնելու, բայց գործառույթը չի աշխատի նույն աշխատանքային գրքույկի այլ աշխատանքային թերթերում:

Ստեղծեք օգտագործողի կողմից սահմանված գործառույթ Microsoft Excel- ում Քայլ 4
Ստեղծեք օգտագործողի կողմից սահմանված գործառույթ Microsoft Excel- ում Քայլ 4

Քայլ 4. Ստեղծեք ձեր գործառույթի «գլուխը» կամ «նախատիպը»:

Ֆունկցիայի նախատիպը պետք է հետևի հետևյալ կառուցվածքին.

հանրային գործառույթ «Ֆունկցիայի անուն» (պարամետր 1 Որպես տիպ 1, պարամետր 2 Որպես տիպ 2) Որպես Արդյունքի տեսակ:

Նախատիպերը կարող են ունենալ հնարավորինս շատ գործառույթներ, և դրանց տեսակները կարող են լինել տվյալների հիմնական բոլոր տեսակները կամ Excel օբյեկտի տեսակները ՝ Range տեսքով: Կարող եք պարամետրերը դիտել որպես «օպերատորներ» (օպերատորներ), որոնց վրա գործառույթը կգործի: Օրինակ, երբ գրում եք SIN (45) ՝ 45 աստիճանի սինուսը հաշվարկելու համար, 45 թիվը որպես պարամետր կհամարվի: Այնուհետև գործառույթի կոդը կօգտագործի այդ արժեքները `հաշվարկներ կատարելու և արդյունքները ցուցադրելու համար:

Ստեղծեք օգտագործողի կողմից սահմանված գործառույթ Microsoft Excel- ում Քայլ 5
Ստեղծեք օգտագործողի կողմից սահմանված գործառույթ Microsoft Excel- ում Քայլ 5

Քայլ 5. Ավելացրեք գործառույթի կոդը `ապահովելու համար, որ դուք ՝ 1) օգտագործում եք պարամետրով տրված արժեքը. 2) արդյունքը փոխանցել գործառույթի անվանը. և 3) փակել գործառույթը «վերջնական գործառույթ» նախադասությամբ:. VBA- ում կամ որևէ այլ լեզվով ծրագրեր սովորելը տևում է շատ ժամանակ և մանրամասն ուղղորդում: Բարեբախտաբար, այս գործառույթները սովորաբար ունեն փոքր կոդերի բլոկներ և շատ չեն օգտագործում ծրագրավորման լեզվի հնարավորությունները: Ահա VBA լեզվի որոշ տարրեր, որոնք կարող են օգտագործվել.

  1. Եթե (եթե) բլոկը, որը թույլ է տալիս կատարել ծածկագրի մի մասը միայն այն դեպքում, եթե պայմանը բավարարված է: Որպես օրինակ.
  2. Հանրային գործառույթի դասընթացի արդյունք (որպես ամբողջ թիվ) Ինչպես լարային

    Եթե արժեքը> = 5 Հետո

    Դասընթացի արդյունքները = "Ընդունված է"

    Այլ

    Դասընթացի արդյունքները = "Մերժված է"

    Վերջ, եթե

    Ավարտի գործառույթը

    Ուշադրություն դարձրեք If կոդի բլոկի տարրերին.

    ԵԹԵ պայման ԱՅՍԵՎ ծածկագիր ԱՅԼ կոդը ՎԵՐ END ԵԹԵ

  3. . Դուք կարող եք բաց թողնել «Այլ» բառը ՝ ծածկագրի երկրորդ մասի հետ միասին, քանի որ այն պարտադիր չէ:
  4. Do (անել) բլոկը, որը կատարում է Մինչև կամ Մինչև ծածկագրի մի մասը, երբ կամ մինչև պայմանը կատարվի: Որպես օրինակ.
  5. Հանրային գործառույթը BilPrima (արժեքը որպես ամբողջ թիվ) Որպես բուլյան

    Dim i As Integer

    i = 2

    BilPrima = Trueշմարիտ

    Արա

    Եթե արժեքը / i = Int (արժեքը / i) Հետո

    BilPrima = Սխալ

    Վերջ, եթե

    i = i + 1

    Loop while i <value And NumberPrima = True

    Ավարտի գործառույթը

    Կրկին նայեք տարրերին.

    ԿԱՐOԵՔ LOOP WHILE/Մինչև վիճակը

  6. . Նշեք նաև երկրորդ տողը, որը «հայտարարում է» փոփոխականը: Դուք կարող եք փոփոխականներ ավելացնել ձեր կոդին ՝ հետագայում օգտագործելու համար: Կոդում փոփոխականները գործում են որպես ժամանակավոր արժեքներ: Ի վերջո, հաշվի առեք գործառույթի հայտարարագիրը որպես BOOLEAN, որը տվյալների տեսակ է, որը թույլ է տալիս միայն TRUE կամ FALSE արժեքներ: Պարզ թվերի որոշման այս մեթոդը հեռու է օպտիմալ լինելուց, բայց ծածկագիրը գրվել է այնպես, որ այն հեշտ ընթերցվի:
  7. Բլոկի համար (դեպի), որը կատարում է որոշակի քանակությամբ ծածկագիր: Որպես օրինակ.
  8. Հանրային գործառույթի գործակից (արժեքը որպես ամբողջ թիվ) այնքան երկար

    Թույլ արդյունքներ այնքան երկար

    Dim i As Integer

    Եթե արժեքը = 0 Հետո

    արդյունք = 1

    Եթե արժեք = 1 Հետո

    արդյունք = 1

    Այլ

    արդյունք = 1

    Համար i = 1 Գնահատելու համար

    արդյունք = արդյունք * i

    Հաջորդը

    Վերջ, եթե

    Factorial = արդյունք

    Ավարտի գործառույթը

    Կրկին նայեք տարրերին.

    Փոփոխականի համար = ստորին սահմանը ԿԱՅԻ ծածկագրի վերին սահմանը

    . Նաև նշեք If հայտարարության լրացուցիչ ElseIf տարրը, որը թույլ է տալիս լրացուցիչ ընտրանքներ ավելացնել կատարվող ծածկագրին: Ի վերջո, հաշվի առեք «արդյունք» գործառույթը և փոփոխականը հայտարարված որպես Երկար: Երկար տվյալների տեսակը թույլ է տալիս շատ ավելի մեծ արժեքներ, քան ամբողջ թիվը:

    Ստորև ներկայացված է այն գործառույթի կոդը, որը փոքր թվերը վերածում է բառերի:

    Ստեղծեք օգտագործողի կողմից սահմանված գործառույթ Microsoft Excel- ում Քայլ 6
    Ստեղծեք օգտագործողի կողմից սահմանված գործառույթ Microsoft Excel- ում Քայլ 6

    Քայլ 6. Վերադարձեք աշխատանքային գրքույկ և օգտագործեք գործառույթը ՝ գրելով «հավասար» նշանը (=), որին հաջորդում է բջիջի գործառույթի անունը:

    Ֆունկցիայի անունից հետո գրեք բացման փակագծերը («(») ՝ օգտագործելով նշանը կոմա անջատել պարամետրերը և ավարտել փակագծերի փակմամբ («)»): Որպես օրինակ.

    = NumberToLetter (A4)

    . Կարող եք նաև օգտագործել տնական բանաձևեր ՝ դրանք որոնելով կատեգորիաներում Օգտագործողի կողմից սահմանված Insert Formula տարբերակի ներսում: Դուք պարզապես սեղմեք կոճակը Fx բանաձևի բարից ձախ: Գործառույթներում կան երեք տեսակի պարամետրերի ձևեր.

    1. Հաստատուն արժեք, որը մուտքագրվում է անմիջապես բջիջի բանաձևի մեջ: Այս դեպքում տեքստը (տողը) պետք է մեջբերվի:
    2. Բջջային հղումներ, օրինակ B6 կամ նման տեսականի A1: C3 (պարամետրը պետք է լինի տվյալների տեսակը ՝ «Շառավղ»)
    3. Մեկ այլ գործառույթ, որը ներառված է ձեր գործառույթում (ձեր գործառույթը կարող է ներառվել նաև մեկ այլ գործառույթում), օրինակ ՝ = Factorial (MAX (D6: D8))

      Ստեղծեք օգտագործողի կողմից սահմանված գործառույթ Microsoft Excel- ում Քայլ 7
      Ստեղծեք օգտագործողի կողմից սահմանված գործառույթ Microsoft Excel- ում Քայլ 7

      Քայլ 7. Համոզվեք, որ արդյունքները ճիշտ են:

      Օգտագործեք այն մի քանի անգամ `համոզվելու համար, որ գործառույթը կարող է ճիշտ կարգավորել տարբեր պարամետրերի արժեքներ.

      Խորհուրդներ

      • Կառավարման կառույցներում, ինչպիսիք են If, For, Do և այլն, կոդերի բլոկներ գրելիս համոզվեք, որ մուտքագրել եք (մի փոքր ներդիր ձախ գծի սահմանը) կոդի բլոկը ՝ մի քանի անգամ սեղմելով բացատախտակը կամ ներդիրը: Սա ավելի դյուրին կդարձնի ծածկագիրը, իսկ սխալները ՝ շատ ավելի հեշտ: Բացի այդ, ֆունկցիոնալության բարձրացումն ավելի հեշտ է դառնում:
      • Եթե չգիտեք, թե ինչպես գրել կոդը գործառույթների համար, կարդացեք հոդվածը Ինչպես գրել պարզ մակրո Microsoft Excel- ում:
      • Երբեմն, արդյունքները հաշվարկելու համար գործառույթներին անհրաժեշտ չեն բոլոր պարամետրերը: Այս դեպքում, ֆունկցիայի վերնագրում պարամետրի անունից առաջ կարող եք օգտագործել Ընտրովի հիմնաբառ: Դուք կարող եք օգտագործել IsMissing (պարամետր_անուն) գործառույթը ձեր ծածկագրում `որոշելու համար, թե արդյոք պարամետրին նշանակված է արժեք, թե ոչ:
      • Օգտագործեք չօգտագործված անունները որպես գործառույթներ Excel- ում, որպեսզի ոչ մի գործառույթ չվերագրվի և ջնջվի:
      • Excel- ն ունի բազմաթիվ ներկառուցված գործառույթներ, և շատ հաշվարկներ կարող են կատարվել ՝ օգտագործելով այս ներկառուցված գործառույթները ՝ առանձին կամ միանգամից: Համոզվեք, որ ծանոթանաք առկա գործառույթների ցանկին ՝ նախքան ինքներդ կոդավորումը սկսելը: Կատարումը կարող է կատարվել ավելի արագ, եթե դուք օգտագործում եք ներկառուցված գործառույթներ:

      Գուշացում

      • Անվտանգության նկատառումներից ելնելով ՝ շատերն անջատում են մակրոները: Համոզվեք, որ ձեր աշխատանքային գրքույկ ստացողներին տեղեկացնեք, որ ներկայացված աշխատանքային գրքում կան մակրոներ, և որ այդ մակրոները չեն վնասի նրանց համակարգիչներին:
      • Այս հոդվածում օգտագործված գործառույթը հարակից խնդիրը լուծելու լավագույն միջոցը չէ: Օրինակն օգտագործվում է լեզուների վերահսկման կառույցների կիրառումը բացատրելու համար:
      • VBA- ն, ինչպես և այլ լեզուներ, Do, If և For- ից բացի ունի մի քանի այլ կառավարման կառույցներ: Այստեղ քննարկված կառուցվածքը նկարագրում է միայն այն, ինչ կարելի է անել ֆունկցիայի աղբյուրի կոդի մեջ: Ինտերնետում կան բազմաթիվ ուղեցույցներ, որոնք կարող են օգտագործվել VBA սովորելու համար:

Խորհուրդ ենք տալիս: