Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես ստեղծել Microsoft Excel աշխատավարձի ամսաթերթ: Դուք կարող եք դա անել Windows կամ Mac համակարգչի վրա ՝ օգտագործելով արդեն գոյություն ունեցող ձևանմուշ կամ ստեղծելով ձեր սեփական ժամաթերթը:
Քայլ
Մեթոդ 1 2 -ից ՝ Կաղապարների օգտագործում
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel- ը:
Microsoft Excel- ը մուգ կանաչ ծրագիր է ՝ սպիտակ «X» - ով:
Քայլ 2. Կտտացրեք որոնման տողին:
Այն գտնվում է Excel- ի պատուհանի վերևում:
Mac համակարգիչների վրա նախ կտտացրեք Ֆայլ վերին ձախ անկյունում, այնուհետև կտտացրեք Նորը Կաղապարներից… բացվող ընտրացանկում:
Քայլ 3. Մուտքագրեք ժամանակի թերթիկը որոնման դաշտում և սեղմեք Enter:
Այդ հիմնաբառերը կփնտրեն ժամաթերթի ձևանմուշը կաղապարի տվյալների բազայում:
Քայլ 4. Ընտրեք ձևանմուշ:
Կտտացրեք ձևանմուշը օգտագործելու համար: Կաղապարի էջը կբացվի, որպեսզի տեսնեք դրա ձևն ու տեսքը:
Եթե ձեզ դուր չի գալիս նոր ընտրված ձևանմուշը, կտտացրեք X կաղապարի պատուհանի վրա `այն փակելու համար:
Քայլ 5. Կտտացրեք Ստեղծել:
Այն կաղապարի նախադիտման աջ կողմում է: Այդ հրամանով դուք կստեղծեք նոր ձևանմուշ Excel- ում:
Քայլ 6. Սպասեք, մինչև ձևանմուշն ավարտի բեռնումը:
Դա կարող է տևել մի քանի վայրկյան: Կաղապարի բեռնումն ավարտելուց հետո կարող եք անցնել ժամաթերթի ստեղծմանը:
Քայլ 7. Մուտքագրեք բոլոր անհրաժեշտ տվյալները:
Յուրաքանչյուր կաղապար փոքր -ինչ տարբերվում է մյուսներից: Այնուամենայնիվ, սովորաբար կա հետևյալ տեղեկատվությունը մուտքագրելու տարբերակ.
- Rateամային դրույքաչափ - Նշված աշխատակցին վճարված գումարը մեկ ժամվա ընթացքում:
- Աշխատակիցների նույնականացում - Աշխատողի անունը, անձը հաստատող համարը և այլն:
Քայլ 8. Մուտքագրեք աշխատանքային ժամանակի չափը համապատասխան սյունակում:
Timesամկետների մեծ մասում կա սյունակ, որը պարունակում է շաբաթվա օրը ՝ ձախ կողմում: Սա նշանակում է, որ աշխատած ժամերի քանակը մուտքագրվում է «Timeամանակ» (կամ նմանատիպ) սյունակում ՝ «Օր» սյունակի աջ կողմում:
Օրինակ ՝ եթե տվյալ ամսվա առաջին շաբաթվա ընթացքում երկուշաբթի օրերին աշխատակիցը աշխատում է 8 ժամ, «շաբաթ 1» սյունակում փնտրեք «Երկուշաբթի» բջիջը և մուտքագրեք 8.0:
Քայլ 9. Վերանայեք արդյունքները:
Timesheet ձևանմուշները միշտ կհաշվեն մուտքագրված ժամերի ընդհանուր քանակը: Եթե մուտքագրել եք ժամային դրույքաչափը, ժամաթերթը ցույց կտա աշխատողի եկամտի չափը:
Քայլ 10. Պահպանեք ձեր ժամանակացույցը:
Ինչպես դա անել.
- Պատուհաններ - Սեղմել Ֆայլ, սեղմել Պահպանել որպես, կրկնակի սեղմեք Այս ԱՀ, սեղմեք պատուհանի ձախ կողմում պահելու վայրը, մուտքագրեք փաստաթղթի անունը (օրինակ ՝ «Հունվար ամսաթերթ») «Ֆայլի անուն» տեքստային տուփում և կտտացրեք Պահել.
- Mac - Սեղմել Ֆայլ, սեղմել Պահպանել որպես…, «Պահել որպես» դաշտում մուտքագրեք փաստաթղթի անունը (օրինակ ՝ «Հունվար ամսաթերթ»), ընտրեք պահելու վայրը ՝ սեղմելով «Որտեղ» վանդակը և կտտացնելով թղթապանակին, այնուհետև կտտացրեք Պահել.
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը `Ձեռնարկի ժամաթերթի ստեղծում
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel- ը:
Microsoft Excel հավելվածի պատկերակը նման է սպիտակ «X» - ին մուգ կանաչ ֆոնի վրա:
Քայլ 2. Կտտացրեք Դատարկ աշխատանքային գիրք:
Այս սպիտակ պատկերակը գտնվում է նոր Excel էջի վերևի ձախ մասում:
Բաց թողեք այս քայլը Mac- ում:
Քայլ 3. Մուտքագրեք տեքստի վերնագիրը:
Այս բջիջներում մուտքագրեք հետևյալ տեքստային վերնագրերը.
- Ա 1 - Տիպի օր
- Բ 1 - Տեսակ 1 շաբաթ
- C1 - Տեսակ շաբաթ 2
- Բջջում կարող եք մուտքագրել շաբաթ [համարը] D1, E1, և F1 (անհրաժեշտության դեպքում).
- Եթե դուք նույնպես հաշվարկում եք արտաժամյա աշխատանքը, բջիջում ավելացրեք արտաժամյա տեքստի վերնագիրը C1 շաբաթվա 1 -ին, չորեքշաբթի E1 2 -րդ շաբաթվա համար և այլն:
Քայլ 4. Մուտքագրեք շաբաթվա օրերը:
խցում Ա 2 մինչեւ A8, հերթականությամբ մուտքագրեք կիրակիից շաբաթ օր:
Քայլ 5. Մուտքագրեք տոկոսադրույքը:
Մուտքագրեք տոկոսադրույքները բջիջում A9, ապա բջջում մուտքագրեք ժամային դրույքաչափը B9. Օրինակ, եթե սակագինը կազմում է $ 15.25 ժամում, բջիջում մուտքագրեք 15.25 B9.
Քայլ 6. Ավելացրեք «Ընդհանուր» տող:
Բջջում մուտքագրեք Total A10. Ընդհանուր աշխատանքային ժամերը մուտքագրվում են այստեղ:
Եթե արտաժամյա աշխատանքը նույնպես հաշվի է առնվում, մուտքագրեք Overtime to Ա 11 և մուտքագրեք արտաժամյա դրույքաչափը դեպի B11.
Քայլ 7. Մուտքագրեք 1 -ին շաբաթվա բանաձևը:
Այս բանաձևը կավելացնի կիրակիից շաբաթ օրերը աշխատած ժամերը, այնուհետև թիվը կբազմապատկի ժամային սակագնի վրա: Դա արեք այսպես.
- Կտտացրեք շաբաթվա 1 -ի «Ընդհանուր» բջիջը, այսինքն. B10.
-
Տիպ
= գումար (B2: B8)*B9
- ապա սեղմեք Enter:
Քայլ 8. Մուտքագրեք հաջորդ շաբաթների բանաձևը:
Պատճենեք 1 -ին շաբաթվա մուտքագրված բանաձևը, այնուհետև տեղադրեք այն «Ընդհանուր» տողում ձեր ընտրած շաբաթվա ներքո և փոխարինեք բանաձևի մասով B2: B8 շաբաթվա սյունակի այբուբենով (օր C2: C8).
-
Արտաժամյա աշխատանքի համար վերը նշված բանաձևը կարող է օգտագործվել լրացուցիչ աշխատանքը փոխարինելու միջոցով հաշվարկելու համար B9 հետ B11. Օրինակ, եթե շաբաթվա 1 -ի «Արտաժամյա» սյունակը սյունակում է Գ, ներդիր
= գումար (C2: C8)*B11
ջղայնացած C10.
-
Եթե կա արտաժամյա աշխատանք, ստեղծեք «Վերջնական ընդհանուր» բաժինը `բջիջում մուտքագրելով Final Total Ա 12, տիպ
= գումար (B10, C10)
ջղայնացած B12, և կրկնել յուրաքանչյուր սյունակի համար «Շաբաթ [թիվ]» ՝ ճիշտ սյունակի այբուբենով:
Քայլ 9. Լրացրեք ժամանակացույցը:
«Շաբաթ 1» սյունակում մուտքագրեք ամեն օր աշխատած ժամերի քանակը: Աշխատանքային թերթի ներքևում ՝ «Ընդհանուր» բաժնում, կտեսնեք ժամերի և վաստակած ընդհանուր եկամուտների քանակը:
Եթե արտաժամյա աշխատանքը նույնպես հաշվարկվում է, լրացրեք նաև սյունակը: «Վերջնական ընդհանուր» բաժինը կփոխվի ՝ արտացոլելով սովորական վարձատրության և արտաժամյա վարձատրության համադրությունը:
Քայլ 10. Պահպանեք ձեր ժամանակացույցը:
Պահպանել:
- Պատուհաններ - Սեղմել Ֆայլ, սեղմել Պահպանել որպես, կրկնակի սեղմեք Այս ԱՀ, պատուհանի ձախ կողմում ֆայլը պահելու համար կտտացրեք այն, այնուհետև «Ֆայլի անուն» վանդակում մուտքագրեք փաստաթղթի անուն (օրինակ ՝ «Հունվար ամսաթերթ») և կտտացրեք Պահել.
- Mac - Սեղմել Ֆայլ, սեղմել Պահպանել որպես…, «Պահել որպես» դաշտում մուտքագրեք փաստաթղթի անունը (օրինակ ՝ «Հունվար ամսաթերթ»), ընտրեք պահելու վայրը ՝ սեղմելով «Որտեղ» վանդակը և կտտացնելով թղթապանակին, այնուհետև կտտացրեք Պահել.
