Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես կտրել տվյալների դիտումները Microsoft Excel- ում: Նախքան այն կտրելը, ամբողջական տվյալները, որոնք չեն կրճատվել, նախ պետք է մուտքագրվեն Excel աղյուսակ:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ը ՝ 3 -ից. «Ձախ» և «Ա”Ի» բանաձևերի միջոցով տեքստի կտրում
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel- ը:
Եթե դուք արդեն պահված տվյալներով փաստաթուղթ ունեք, կրկնակի կտտացրեք այն բացելու համար: Հակառակ դեպքում, այս փուլում անհրաժեշտ կլինի բացել նոր աշխատանքային գիրք կամ աշխատանքային գիրք և մուտքագրել տվյալները:
Քայլ 2. Ընտրեք այն վանդակը, որը ցանկանում եք օգտագործել ՝ տվյալները ցուցադրելու համար:
Այս մեթոդը հարմար է օգտագործման համար, եթե տեքստն արդեն պահված է աղյուսակում:
Նկատի ունեցեք, որ ընտրված տուփը տարբեր վանդակում է թիրախային տեքստ պարունակող վանդակից:
Քայլ 3. Ընտրված վանդակում մուտքագրեք «ԱՌԱ» կամ «Աջ» բանաձևը:
«Ձախ» և «ԱIGHԻ” »բանաձևերը նախատեսված են նույն գործառույթի համար: Այնուամենայնիվ, «ԱՌԱ» բանաձևը տեքստային տուփի ձախ մասից ցուցադրում է նիշեր, մինչդեռ «IGHԻՇՏ» բանաձևը տուփի աջ մասից: Բանաձևը, որը պետք է մուտքագրվի, «= ՈREԻREՈԹՅՈՆ (տուփի անուն, ցուցադրվող նիշերի քանակ)» ՝ առանց չակերտների: Որպես օրինակ.
- Բանաձեւ = ՁԱՅՆ (A3, 6) կցուցադրի տեքստի առաջին վեց նիշը A3 վանդակում: Եթե A3 տուփը պարունակում է «Կատուները շատ գրավիչ են» տեքստը, ապա կտրված տեքստը ընտրված վանդակում կցուցադրվի որպես «Կատու» (այս դեպքում այն վանդակը, որին ավելացրել եք բանաձևը):
- Բանաձեւ = IGHԻՇՏ (B2, 5) կցուցադրի տեքստի վերջին հինգ նիշերը B2 վանդակում: Եթե B2 տուփը պարունակում է «Ես սիրում եմ wikiHow» տեքստը, ապա կտրված տեքստը ընտրված վանդակում կցուցադրվի որպես «kiHow»:
- Հիշեք, որ տարածությունները համարվում են կերպարներ:
Քայլ 4. Բանաձևը մուտքագրելուց հետո սեղմեք Enter:
Ընտրված վանդակը ինքնաբերաբար կլցվի տեքստի հատվածով:
Մեթոդ 2 3 -ից. «MID» բանաձևի միջոցով տեքստի կրճատում
Քայլ 1. Ընտրեք այն վանդակը, որը ցանկանում եք օգտագործել ՝ տվյալները ցուցադրելու համար:
Այս տուփը պետք է տարբերվի թիրախային տեքստ պարունակող տուփից:
Մուտքագրեք տվյալները նախ Excel- ի աղյուսակում, եթե դա դեռ չեք արել:
Քայլ 2. Ընտրված վանդակում մուտքագրեք «MID» բանաձևը:
«MID» բանաձևը տեքստի կենտրոնն է վերցնում աղբյուրի վանդակում ՝ առանց սկզբի և վերջի նշման: «MID» բանաձևը մուտքագրելու համար մուտքագրեք «= MID» (տուփի անունը, սկզբնական նիշի թիվը, ցուցադրվող նիշերի քանակը) ՝ առանց չակերտների: Որպես օրինակ.
- Բանաձեւ = MID (A1, 3, 3) կցուցադրի տեքստի երեք նիշ A1 վանդակում ՝ սկսած տեքստի երրորդ նիշից (ձախից): Եթե A1 վանդակը պարունակում է «մրցարշավային մեքենա» տեքստը, ապա կտրված տեքստը կցուցադրվի որպես «հաշիվ» ընտրված նպատակակետի վանդակում:
- Մինչդեռ բանաձևը = MID (B3, 4, 8) B3 տուփում կցուցադրվի տեքստի ութ նիշ ՝ ձախից չորսից սկսած: Եթե B3 տուփը պարունակում է «բանանները մարդ չեն» տեքստը, ապա վերցված տեքստը կցուցադրվի որպես «բացված» ընտրված նպատակակետի վանդակում:
Քայլ 3. Բանաձևը մուտքագրելուց հետո սեղմեք Enter:
Տեքստի հատվածը կավելացվի ընտրված վանդակում:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Տեքստը բաժանել բազմաթիվ սյուների
Քայլ 1. Ընտրեք այն տեքստը, որի տեքստը ցանկանում եք կիսել:
Ընտրված տուփը պարունակում է ավելի շատ նիշ ունեցող տեքստ, քան առկա տարածքը:
Քայլ 2. Սեղմեք Տվյալներ:
Այս տարբերակը գտնվում է Excel- ի էջի վերևի գործիքագոտում:
Քայլ 3. Ընտրեք Text to Columns:
Այս տարբերակը գտնվում է «Տվյալներ» ներդիրի «Տվյալների գործիքներ» բաժնում:
Այս գործառույթը Excel տուփերից մեկի բովանդակությունը բաժանում է առանձին սյուների:
Քայլ 4. Ընտրեք Ֆիքսված լայնություն:
Սեղմելուց հետո Տեքստ սյունակներին ”, Կցուցադրվի« Տեքստը փոխարկել սյունակների հրաշագործի քայլ 3 -ից 1 -ը »պատուհանը: Այս պատուհանը ունի երկու տարբերակ ՝ «Սահմանափակված» և «Ֆիքսված լայնություն»: «Սահմանափակված» տարբերակը ցույց է տալիս նիշեր, ինչպիսիք են ներդիրները կամ ստորակետները ՝ յուրաքանչյուր տեքստային տուփ առանձնացնելու համար: Սովորաբար այլ ծրագրերից (օրինակ ՝ տվյալների շտեմարաններ) տվյալներ ներմուծելիս անհրաժեշտ է ընտրել «Սահմանափակված»: «Ֆիքսված լայնություն» տարբերակը ցույց է տալիս, որ տուփերը համընկնում են սյունակի վրա, որը տարածություն ունի յուրաքանչյուր տուփի միջև:
Քայլ 5. Սեղմեք Հաջորդ:
Այս նոր պատուհանը ցուցադրում է երեք տարբերակ: Եթե ցանկանում եք ստեղծել գծի սահմանազատիչ, կտտացրեք սահմանազատիչի կամ տեքստի բաժանարարի ցանկալի դիրքը: Եթե ցանկանում եք հեռացնել սահմանազատիչը կամ տարանջատիչը, կրկնակի սեղմեք տողի վրա: Այն կարգավորելու համար կտտացրեք և քաշեք տվյալների տողը:
Քայլ 6. Սեղմեք Հաջորդ:
Այս պատուհանը ունի մի քանի տարբերակ ՝ «Ընդհանուր», «Տեքստ», «Ամսաթիվ» և «Մի ներմուծեք սյունակ (բաց թողնել)»: Դուք կարող եք բաց թողնել այս էջի ընտրանքները, եթե չեք ցանկանում տեքստի սկզբնական ձևաչափը փոխել այլ ձևաչափի:
Քայլ 7. Կտտացրեք Ավարտել:
Այժմ ձեր տեքստը կբաժանվի երկու կամ ավելի սյուների:
