Ֆայլերի պահպանումը ձեր համակարգչում փաստաթղթերի, նկարների, տեսանյութերի կամ այլ ֆայլերի վրա աշխատելու կարևոր մասն է: Աշխատանքը խնայելը նշանակում է թույլ տալ ձեզ հետագայում այն վերսկսել, ֆայլերը կիսել ուրիշների հետ և պաշտպանել ձեր աշխատանքը ծրագրի սխալներից և խափանումներից: Տե՛ս ստորև բերված Քայլ 1 -ը ՝ սովորելու համար, թե ինչպես լավագույնս պահպանել ֆայլերը և առավելագույնի հասցնել աշխատանքի արդյունավետությունը:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ը ՝ 2 -ից
Քայլ 1. Հաճախ խնայեք:
Programրագրի խափանումները հաճախ տեղի են ունենում ամենաանսպասելի պահերին: Պաշտպանեք ինքներդ ձեզ կորցրած աշխատանքային ժամերից ՝ պարբերաբար ֆայլեր պահելով: Եթե ֆայլում փոփոխություններ եք կատարում, բայց չեք ցանկանում վերաշարադրել բնօրինակը, օգտագործեք «Պահել որպես» գործառույթը ՝ նոր ֆայլի անունով պատճեն ստեղծելու համար:
Շատ ծրագրեր ունեն ֆայլը որոշ ժամանակ անց պահելու ավտոմատ պահպանման գործառույթ: Սա շատ օգտակար է արտակարգ իրավիճակներում, բայց չպետք է փոխարինի ֆայլերը հաճախ պահելու սովորությանը:
Քայլ 2. Տվեք պահպանված ֆայլին օգտակար անուն:
Երբ առաջին անգամ պահեք նոր ֆայլ, ձեզանից կպահանջվի անվանել ֆայլը: Համոզվեք, որ ֆայլի անունը թույլ է տալիս հեշտությամբ նույնականացնել ֆայլը, և որ այն պարունակում է կարևոր տեղեկություններ, ինչպիսիք են ֆայլի ամսաթիվը կամ հեղինակը: Սա կօգնի ձեզ գտնել այն, ինչ ձեզ հարկավոր է, երբ անհրաժեշտ է գտնել որոշակի ֆայլ:
Քայլ 3. Ստուգեք ձեր ֆայլի ձևաչափը:
Երբ ֆայլը պահում եք առաջին անգամ կամ օգտագործում եք «Պահել որպես» հրամանը ՝ նոր պատճեն ստեղծելու համար, շատ ծրագրեր թույլ են տալիս փոխել ֆայլի ձևաչափը: Սովորաբար դա արվում է ՝ սեղմելով ֆայլի անվան դաշտի ներքևի բացվող ընտրացանկի վրա:
Ֆայլի ձևաչափի ստուգումը շատ կարևոր է, հատկապես, եթե ֆայլը տալիս եք մեկ ուրիշին, ով գուցե չունի ծրագրի նույն տարբերակը, ինչ ձերն է:
Քայլ 4. Կազմակերպեք պահեստավորման թղթապանակը:
Օպերացիոն համակարգերի մեծ մասը կստեղծի Փաստաթղթերի թղթապանակը ՝ որպես ֆայլերի կանխադրված պահեստ: Թեև սա ընդհանուր պատկերացում ունի ֆայլի տեղադրությունների մասին, մի շտապեք ստեղծել թղթապանակների համակարգ, որն օգնում է ձեզ կազմակերպել բազմաթիվ ֆայլեր:
- Օգտագործեք թղթապանակներ ՝ տեսակավորելու ըստ ֆայլի տեսակի, նախագծի, ամսաթվի կամ ցանկացած այլ չափանիշի:
- Windows- ի նոր տարբերակների մեծ մասը օգտագործում է Գրադարանները, որոնք թույլ են տալիս մեկ ընդհանուր տարածքում պահել նույն ընդհանուր տիպի ֆայլեր: Այս վայրը իրական վայրը չէ, այլ մի քանի վայրերից ֆայլերի հավաքածու:
Քայլ 5. Սովորեք ստեղնաշարի դյուրանցումներ:
Դուք կարող եք շատ ժամանակ խնայել ՝ ֆայլերը պահպանելիս սեղմելով ստեղնաշարի դյուրանցումները, հատկապես, եթե դրանք հաճախ եք պահում: Programsրագրերի մեծ մասում սեղմելով Ctrl+S (Mac Cmd+S Mac- ում) ֆայլը կպահվի:
Շատ ծրագրեր ունեն նաև «Պահել որպես» գործառույթի դյուրանցում: Այս դյուրանցումները տարբեր են յուրաքանչյուր ծրագրի համար: Օրինակ, F12- ը Word- ում կբացի «Պահել որպես» երկխոսությունը, իսկ Photoshop- ն օգտագործում է Shift+Ctrl+S դյուրանցումը:
Քայլ 6. Կրկնօրինակեք ֆայլերը:
Տվյալների կորուստը կամ համակարգչի խափանումը կանխելու համար համոզվեք, որ կրկնօրինակում եք հաճախ պահվող ֆայլերը: Սա նշանակում է պատճենել Փաստաթղթերի թղթապանակից պահված ֆայլերը արտաքին կոշտ սկավառակի վրա կամ դրանք վերբեռնել ամպային պահպանման ծառայության մեջ:
Փնտրեք ուղեցույց Wikihow- ում ՝ ֆայլերի պահուստավորման ավելի մանրամասն տեղեկությունների համար:
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Ֆայլերի պահպանումը հատուկ ծրագրերում
Քայլ 1. Պահեք ֆայլը Microsoft Word- ում:
Word- ը բառերի մշակման ամենահայտնի ծրագրերից մեկն է աշխարհում: Այսպիսով, իմանալ, թե ինչպես ֆայլեր պահել Word- ում, դա կարևոր հմտություն է, որը դուք պետք է ունենաք: Փնտրեք ուղեցույց Wikihow- ում ՝ Word- ում ֆայլերը պահուստավորելու լրացուցիչ մանրամասների համար:
Քայլ 2. Պահեք ֆայլը որպես PSD պատկեր Photoshop- ում:
Պահված ֆայլերի ձևաչափը փոխելու իմացությունը համակարգչային մեկ այլ կարևոր հիմնական հմտություն է: Փնտրեք Wikihow- ում հոդվածներ, որոնք բացատրում են, թե ինչպես ֆայլը պահել որպես PSD պատկեր Photoshop- ում, սակայն հիմնական կանոնները կիրառվում են ծրագրերի մեծ մասի համար:
Քայլ 3. Պահպանեք պատկեր վեբ կայքից:
Համացանցը լի է բազմազան բովանդակությամբ, և դուք կարող եք գտնել որոշ պատկերներ, որոնք ցանկանում եք պահպանել: Բոլոր վեբ դիտարկիչները թույլ են տալիս հեշտությամբ պահել պատկերները ձեր համակարգչում, և նմանատիպ քայլերը կարող են օգտագործվել վեբ կայքերից այլ տեսակի ֆայլեր պահպանելու համար:
Քայլ 4. Պահեք Google Փաստաթուղթը:
Ամպի վրա հիմնված փաստաթղթային լուծումները դառնում են ավելի հայտնի, և դուք կարող եք որոշակի աշխատանք կատարել Google Drive- ում: Թեև այս ֆայլերը միշտ պահվում են ամպի մեջ, դուք կարող եք ներբեռնել դրանք և պահել դրանք ձեր համակարգչում, որպեսզի կարողանաք դրանք բացել առանց ինտերնետ մուտք գործելու:
