Աշխատանքի շուկան օրեցօր ավելի մրցունակ է դառնում: Նոր աշխատատեղերի համար մրցակցելու համար նախորդ գործատուների/գործատուների կողմից դրական և գովելի առաջարկություններ ունենալը կլինի ամենաթանկ աջակցությունը: Եթե ցանկանում եք դրական տեղեկանք տալ աշխատողի համար, ապա պետք է լավ մտածեք, թե ինչպես կներկայացնեք այդ մարդուն: Հաշվի առնելով, թե ինչ եք ասելու կամ գրելու այդ անձին և ներկայացնելով այն առավել դրական և պրոֆեսիոնալ ձևով, կարող եք օգնել աշխատակցին կամ մեկ ուրիշին ձեռք բերել իր երազած աշխատանքը:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 2 -ը ՝ գրել
Քայլ 1. Տրամադրեք դրական տեղեկանք:
Եթե աշխատողը գալիս է ձեզ մոտ և խնդրում է տեղեկանք, ապա առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, հարցման քննարկումն է: Եթե աշխատողի հետ լավ փորձ եք ունեցել և կարող եք դրական աջակցություն ցուցաբերել ՝ աշխատանք գտնելու նրա հնարավորությունները մեծացնելու համար, տրամադրեք դրական տեղեկանք:
- Մի առաջարկեք տրամադրել տեղեկանք, եթե չեք կարող ինչ -որ դրական բան գրել: Թույլ մի տվեք, որ այն սպանի աշխատանք գտնելու ձեր հնարավորությունները:
- Ընդունեք հղումներ գրելու խնդրանքները միայն այն դեպքում, եթե աշխատողի հետ ավելի երկար ժամանակ եք աշխատել: Ձեզ համար դժվար կլինի դատել մարդու ունակությունների և աշխատանքի մասին ընդամենը մի քանի ամսվա ընթացքում:
- Համոզվեք, որ դուք ճիշտ անձնավորություն եք ՝ տեղեկանք տրամադրելու համար: Հնարավոր է ՝ ստիպված լինեք նորից ստուգել ընկերության քաղաքականությունը ուղղորդումների վերաբերյալ:
Քայլ 2. Հավաքեք տեղեկություններ, որոնք կարող եք գրել տեղեկատու նամակի համար:
Հարցրեք աշխատակցին տեղեկատվություն այն աշխատանքի մասին, որին նա դիմում է և ցանկացած այլ համապատասխան տվյալ, որը դուք պետք է իմանաք, ներառյալ նրա ռեզյումեն: Դուք նաև պետք է հավաքեք աշխատողի աշխատանքի հետ կապված տեղեկատվություն, օրինակ ՝ կատարողականի գնահատում:
- Եթե որոշեք տեղեկանք գրել ինչ -որ մեկի համար, խնդրեք տեղեկատվություն այն աշխատանքի մասին, որին նա դիմում է, վերջին ռեզյումեի և այլ տեղեկությունների վերաբերյալ, թե ինչ է նա կարծում, որ իր ներդրումն է ունեցել որոշակի ընկերությունում կամ նախագծում և ինչպես է նա կօգտվի իր նոր աշխատանքից:
- Մտածեք կարդալ ձեր և աշխատողի նամակագրությունը, որպեսզի կարողանաք գնահատել պրոֆեսիոնալիզմը և ինչպես է այն աշխատում: Այս նպատակի համար կարող եք օգտագործել նաև կատարողականի գնահատումը:
Քայլ 3. Նախագծի նախնական նախագիծը:
Նախքան նախկին աշխատակցին կամ գործընկերոջը դրական հղում տալը, օգտագործեք ձեր հավաքած տվյալները ՝ սկզբնական նամակը կազմելու համար: Այս քայլը օգնում է ապահովել, որ ձեր գրած տեղեկատու նամակը լինի դրական և ընդգրկուն:
- Տեղեկատու տառերը պետք է կազմեն մեկ կամ երկու էջ: Եթե ավելի երկար եք գրում, հավանական գործատուները կարող են ամբողջությամբ չկարդալ և բաց թողնել թեկնածուի մասին կարևոր տեղեկությունները:
- Ներածությունը պետք է լինի հակիրճ և պարունակի աշխատողի անունը, այն աշխատանքը, որին նա դիմում է, և արդյոք դուք նրան խորհուրդ կտայիք այդ աշխատանքի համար: Օրինակ, կարող եք գրել «Ես ուրախ եմ խորհուրդ տալ Ամիր Պրիամբոդոյին ապրանքանիշի մենեջերի պաշտոնում: Ամիր Պրիամբոդոն մեծ ներդրում է ունեցել մեր ընկերությունում, և ես հավատում եմ, որ նա արժեքավոր ակտիվ կլինի ձեր թիմի համար »:
- Նամակի տեքստը կարող է լինել 1-3 պարբերություն և պետք է նկարագրի, թե որքան ժամանակ եք ճանաչում աշխատակցին, ինչ կարողությամբ եք աշխատել, նկարագրեք և ընդգծեք նրա հմտությունները և բացատրեք, թե ինչպես է նա նպաստելու պոտենցիալ գործատուին: Դուք պետք է ներկայացնեք գործնական ապացույցներ և պատճառներ, թե ինչու է աշխատողը աշխատանքի լավագույն թեկնածուն:
- Կարող եք նաև նկարագրել աշխատողի բնավորությունը նամակի տեքստում, բայց պետք է զգույշ լինել անձնական տվյալները չներառելու համար, որոնք ոչ միայն կասկածելի են հավանական գործատուների համար, այլև անօրինական են:
- Դուք պետք է փակեք նամակը կարճ, հակիրճ պարբերությամբ, որը դուք խորհուրդ եք տալիս անձին և առաջարկեք օգնել, եթե պոտենցիալ գործատուն որևէ հարց ունենա: Օրինակ ՝ «Ամիր Պրիամբոդոյի հետ աշխատելու իմ փորձի հիման վրա ես նրան խորհուրդ կտայի բրենդի մենեջերի պաշտոնում Brand Management, Inc. Եթե ունեք հարցեր կամ մտահոգություններ, խնդրում ենք կապնվել ինձ հետ էլ. Փոստի կամ հեռախոսի միջոցով »:
Քայլ 4. Օգտագործեք դրական, գործնական բառեր:
Նախագծելիս, այնուհետև լրամշակելիս համոզվեք, որ թեկնածուներին նկարագրելիս օգտագործում եք դրական, գործնական լեզու: Այս ակցիան կարող է օգնել պոտենցիալ գործատուներին պատկերացում կազմել թեկնածուի մասին և կարող է նաև ներկայացնել ավելի դրական ինքնապատկեր:
- Օգտագործեք այնպիսի բառեր, ինչպիսիք են համագործակցել, համագործակցել և խրախուսել:
- Օգտագործեք գոյականներ, ինչպիսիք են թիմի խաղացողը, ակտիվը և պատասխանատվությունը:
- Օգտագործեք այնպիսի ածականներ, ինչպիսիք են հուսալի, խելացի, ընկերասեր և վճռական:
- Դուք կարող եք այս բառերը միասին շարադրել այնպիսի նախադասությունների մեջ, ինչպիսիք են ՝ «Ես և Ամիրը համագործակցում ենք մարքեթինգային ծրագրի շուրջ, և նա կարևոր առավելություն է նոր հաճախորդներ ձեռք բերելու համար: Նա շատ պատասխանատու, ընկերասեր թիմի խաղացող է և դրական ազդեցություն կունենա ձեր ընկերության վրա »:
Քայլ 5. Եղեք ազնիվ և մի չափազանցեք:
Դուք ցանկանում եք առաջ մղել հնարավորինս լավագույն թեկնածուին ՝ միաժամանակ ազնիվ մնալով նրա որակավորումների վերաբերյալ: Ազնվության և չափազանցության միջև բարակ սահման կա, և դուք պետք է խուսափեք դրանից, որպեսզի հավանական գործատուները չկասկածեն, որ ձեր նամակն անազնիվ է գրված:
Պետք չէ ասել, որ մարդը լավագույնն է կամ ամենամեծը, եթե նրանք չլինեն: Փոխարենը, մտածեք «Ամիրը ամենապատասխանատու և ընկերասեր գործընկերներից է, և ես հաճույք ստացա աշխատել նրա հետ»: Ինչ -որ մեկի տեխնիկական հմտություններն ու կարողությունները գնահատելիս կարող եք գրել «Ամիրը բրենդի մենեջերների լավագույն 5% -ի մեջ է, որոնց հետ ես աշխատել եմ»:
Քայլ 6. Վերանայեք և խմբագրեք տեղեկատու նամակը:
Նամակի նախնական նախագիծն ավարտելուց հետո փոփոխություններ կատարեք տեքստի մեջ `այն ամրապնդելու և ուսումնասիրելու այն ոլորտները, որոնք պահանջում են հետագա զարգացում: Այս քայլը թույլ է տալիս խմբագրել տառը ՝ ուղղագրական, կետադրական կամ քերականական սխալներ գտնելու համար:
- Համոզվեք, որ վերանայված նախագիծը ունի համապատասխան ներածական բաղադրիչ, տեքստ և ազնիվ փակումը, պարունակում է դրական բառապաշար և տալիս է թեկնածուի լավագույն պատկերը:
- Մտածեք բարձրաձայն կարդալու նամակը `ցանկացած սխալ լսելու համար և օգնեք համոզվել, որ այն հնչում է պրոֆեսիոնալ:
- Համոզվեք, որ նամակում ձեր տրամադրած տեղեկությունները համապատասխան են նոր աշխատանքի համար:
Քայլ 7. Ձևակերպեք ձեր նամակը:
Նախքան տեղեկանք նամակ ուղարկելը, դուք պետք է օգտագործեք ճիշտ ձևաչափը: Այս քայլը կարող է օգնել երաշխավորել, որ պոտենցիալ գործատուները լուրջ վերաբերվեն ձեր տեղեկանքային նամակին:
- Համոզվեք, որ նամակը տպված է թղթի վրա `ընկերության գլխատառերով:
- Առաջին տողում գրեք ամսաթիվը:
- Ամսաթվի տակ գրեք պոտենցիալ գործատուի հասցեն: Նամակն ուղղեք թեկնածուի ղեկավարին կամ մարդկային ռեսուրսների բաժնին:
- Ներդրեք ձեր կոնտակտային հասցեն ներքևում ՝ հավանական գործատուի մասին տեղեկատվության ներքո:
- Ողջույնից հետո համոզվեք, որ ստորագրեք նամակը սև թանաքով և տպեք ձեր անունը դրա տակ: Եթե ցանկանում եք, կարող եք ներառել ձեր աշխատանքի անվանումը, էլ. Փոստը և հեռախոսահամարը:
Քայլ 8. Կրկին կատարեք բնույթի ստուգում:
Նախքան տեղեկագիր ուղարկելը, տեքստը կարդացեք վերջին անգամ: Այս քայլը երաշխավորում է, որ դուք սխալներ թույլ չտաք կամ կարոտեք կարևոր տեղեկությունները:
Մեթոդ 2 2 -ից. Բանավոր տեղեկանքի տրամադրում
Քայլ 1. Ստուգեք ընկերության քաղաքականությունը բանավոր հղումների վերաբերյալ:
Որոշ ընկերություններ թույլ են տալիս աշխատակիցներին տրամադրել միայն հիմնական տեղեկություններ, ինչպիսիք են ծառայության տարիները: Ոմանք կարող են ձեզ թույլ տալ գրավոր հղումներ տալ: Համոզված լինելով, որ հետևում եք ընկերության հղումներին վերաբերող քաղաքականությանը, կարող է օգնել ձեզ տրամադրել լավագույն բանավոր հղումները:
Քայլ 2. Համաձայնեք բանավոր հղումների վերաբերյալ հարցումների հետ:
Եթե աշխատակիցը կամ գործընկերը խնդրում են ձեզ տեղեկանք տրամադրել, համոզվեք, որ հարցումը դրական լույսի ներքո եք ընդունում: Եթե աշխատողի հետ լավ փորձ ունեք, համաձայնեք պոտենցիալ գործատուներին հղումներ տրամադրելու նրա խնդրանքին:
- Մի առաջարկեք տեղեկանք տրամադրել, եթե չեք կարող որևէ դրական բան ասել աշխատողի մասին: Թույլ մի տվեք, որ այն կործանի աշխատանք գտնելու ձեր հնարավորությունները:
- Տվեք համաձայնություն ՝ խոսելու պոտենցիալ գործատուի հետ, եթե որոշ ժամանակ աշխատել եք այդ անձի հետ: Դուք կարող եք դժվարանալ պատասխանել աշխատողի մասին հարցերին կամ բացատրել նրա հմտությունները, եթե նրան ճանաչում եք ընդամենը մի քանի ամիս:
- Համոզվեք, որ դուք ճիշտ անձնավորություն եք ՝ տեղեկանք տրամադրելու համար: Հնարավոր է, որ ձեզ անհրաժեշտ լինի ստուգել ձեր ղեկավարի կամ ընկերության քաղաքականությունը ուղղորդումների վերաբերյալ:
Քայլ 3. Հարցրեք աշխատողի մասին տեղեկատվություն ՝ որպես հղումային նյութ օգտագործելու համար:
Ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել նաև աշխատողի հիմնական տեղեկատվությունը այն աշխատանքի վերաբերյալ, որին նա դիմում է և այլ համապատասխան տվյալներ, որոնք դուք պետք է իմանաք:
- Հարցրեք այն աշխատանքի մասին, որի համար դիմում է թեկնածուն և արդի ռեզյումե: Հնարավոր է ՝ ձեզ անհրաժեշտ լինի պարզել, թե ինչ է նա համարում ներդրումը ընկերության մեջ և այն նախագծերը, որոնց վրա նա աշխատում է, և ինչպես է նա նպաստելու իր նոր աշխատավայրին:
- Դուք պետք է հավաքեք աշխատողի աշխատանքի հետ կապված ցանկացած տեղեկատվություն, օրինակ ՝ կատարողականի գնահատում:
- Մտածեք աշխատողի հետ նամակագրության վերընթերցման մասին `նրա մասնագիտական մակարդակը և աշխատանքը գնահատելու համար: Այս նպատակի համար կարող եք օգտագործել նաև կատարողականի գնահատումը:
Քայլ 4. Պլանավորեք հեռախոսազրույց:
Հեռախոսային տեղեկանքների մեծ մասը տրվում է հեռախոսով, և դուք պետք է համապատասխան ժամանակ նշանակեք `թեկնածուի հավանական գործատուի հետ խոսելու համար: Թեկնածուի մասին խոսելու համար որոշակի ժամանակ հատկացնելը կարող է ապահովել, որ դուք կարողանաք տրամադրել համապարփակ, մասնագիտական և դրական տեղեկանք:
- Խնդրեք թեկնածուին տրամադրել ձեր կոնտակտային տվյալները ապագա գործատուին կամ խնդրել համապատասխան տվյալներ, թե ում հետ կապվել նոր ընկերությունում:
- Համոզվեք, որ պլանավորում եք զրույցը, երբ հանգիստ եք զգում և չեք շտապում մասնակցել հանդիպմանը:
Քայլ 5. Նշումներ կատարեք հեռախոսի հղումների համար:
Բանակցությունների ժամանակացույցը որոշելուց և համապատասխան տեղեկատվություն հավաքելուց հետո մի փոքր նշում կատարեք թեկնածուի մասին: Այս քայլը կարող է օգնել ապահովել, որ չմոռանաք զրույցի ընթացքում թեկնածուի հմտությունների կամ վարքագծի մասին կարևոր տեղեկությունները:
Քանի որ չգիտեք հնարավոր գործատուի հարցերը, համոզվեք, որ գրառումներ եք կատարում թեկնածուի տարբեր ասպեկտների վերաբերյալ, ներառյալ, թե ինչպես եք ճանաչել նրան և որքան ժամանակ, ինչ պաշտոնում եք աշխատել և նրա հմտությունների գնահատում
Քայլ 6. Պատասխանեք բոլոր հարցերին ամբողջությամբ և ազնվորեն:
Բանավոր հղումները հաճախ պահանջում են ձեզ պատասխանել այն հարցերին, որոնք տալիս են հավանական գործատուները: Նշումներ պատրաստելը և մանրամասն և ազնիվ հարցերին պատասխանելը կարող են օգնել թեկնածուներին աշխատանք գտնել:
- Համոզվեք, որ չեք գերագնահատում անձի որակավորումները: Պետք չէ ասել, որ Նա աշխարհի ամենամեծ անձնավորությունն է », բայց կարող եք օբյեկտիվորեն ասել« Նա մեր երբևէ ունեցած լավագույն գործընկերներից/աշխատակիցներից մեկն է »:
- Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ձեր պատասխանի ցանկացած կասկած կարող է տպավորություն թողնել, որ դուք անազնիվ եք:
Քայլ 7. Օգտագործեք դրական, նկարագրական բառեր և նախադասություններ:
Երբ պատասխանում եք պոտենցիալ գործատուի հարցին, համոզվեք, որ օգտագործում եք բառեր, որոնք թեկնածուին գրավիչ տեսք են հաղորդում: Այս գործողությունը թույլ կտա թեկնածուին գերազանցել մյուս թեկնածուներին:
- Թեկնածուին նկարագրելու համար կարող եք նաև օգտագործել տարբեր բայեր, գոյականներ և ածականներ: Որքան հստակ լինի ձեր նկարագրությունը, այնքան ավելի հավանական կլինի, որ պոտենցիալ գործատուներին օգնի տեղեկացված որոշում կայացնել:
- Օրինակ, կարող եք ասել այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են ՝ «Ամիր Պրիամբոդոն կարող է խնդիրները լուծել շատ ստեղծագործ կերպով» կամ «Նա կարող է հստակ փոխանցել իր գաղափարները»:
- Համոզվեք, որ տրամադրում եք տեղեկատվություն այն հմտությունների մասին, որոնք անհրաժեշտ կլինեն թեկնածուին իր նոր աշխատանքում:
Քայլ 8. Խուսափեք անձնական առարկաներից:
Խոսեք միայն այն բաների մասին, որոնք վերաբերում են թեկնածուի գործունեությանը, ինչպիսիք են առաջնորդության գերազանց հմտությունները կամ գործընկերների միջև հակամարտությունները լուծելու ունակությունը: Մի խոսեք ձեր անձնական կյանքի մասին, քանի որ դա կդարձնի այն, և դուք ՝ պոտենցիալ գործատուների համար ավելի քիչ պրոֆեսիոնալ տեսք կունենաք:
- Մի քննարկեք անձնական որևէ բան, ներառյալ կրոնը, ընտանեկան դրությունը, տարիքը կամ առողջությունը:
- Անձնական տեղեկատվության տրամադրումը կարող է վտանգել թեկնածուի ՝ աշխատանք գտնելու հնարավորությունները: Սա կարող է անօրինական լինել ՝ կախված ձեր բացահայտած տեղեկատվության տեսակից:
Քայլ 9. Ավարտեք բանավոր հղումը:
Լրացրեք բանավոր տեղեկանքը հեռախոսով, երբ պատասխանեք հավանական գործատուի բոլոր հարցերին: Կարող եք հարցեր տալ, եթե անհրաժեշտ եք համարում, կամ կարող եք լրացուցիչ բացատրություններ տալ թեկնածուի վերաբերյալ: Համոզվեք, որ շնորհակալություն եք հայտնում պոտենցիալ գործատուին և անհրաժեշտության դեպքում առաջարկում եք տրամադրել լրացուցիչ տեղեկատվություն:
