Ընդհանրապես, Excel- ը կարող է հայտնաբերել ներդիրներով առանձնացված տեքստը և ինքնաբերաբար տեղադրել այն այլ սյունակում: Այնուամենայնիվ, եթե այս ավտոմատ հայտնաբերումը չաշխատի, և ձեր պատճենած ամբողջ տեքստը կպցվի մեկ սյունակի վրա, գուցե անհրաժեշտ լինի ստուգել ձեր Excel- ի կարգավորումները կամ ձեր տեղադրած տեքստը: Excel- ը կարող է սահմանվել ՝ ընդունելու այլ տարանջատիչ նիշ, կամ ձեր տեղադրած տեքստը ներդիրների փոխարեն կարող է առանձնացվել բացատներով: Excel- ում Text to Columns ֆունկցիան կարող է ընտրել ճիշտ բաժանարար նիշը և ճիշտ բաժանել տվյալները տարբեր սյուների:
Քայլ
Քայլ 1. Պատճենեք ամբողջ ներդիրով առանձնացված տեքստը:
Ներդիրով սահմանափակված տեքստը տեքստային ֆայլերի տեսքով սեղանների պահպանման ձևաչափ է: Յուրաքանչյուր բջիջ առանձնացված է ներդիրներով, և յուրաքանչյուր մուտք իր տողում է: Ընտրեք այն տեքստը, որը ցանկանում եք պատճենել Excel- ում, այնուհետև պատճենեք տեքստը:
Քայլ 2. Excel- ում ընտրեք նպատակակետի բջիջը:
Ձեր պատճենած տվյալները կպցվեն ձեր ընտրած բջիջում և ներքևում և դրա աջ կողմում գտնվող բջիջներում:
Քայլ 3. Տեղադրեք նոր պատճենված տվյալները:
Եթե դուք օգտագործում եք Excel- ի նոր տարբերակ, և եթե ձեր տվյալները բաժանել են ներդիրը, ապա տվյալները կպցվեն համապատասխան բջիջներում: Տվյալների ներդիրը կլինի բջիջների նոր նշիչը: Եթե ձեր բոլոր տվյալները հայտնվում են մեկ սյունակում, ստուգեք ձեր Excel- ի կարգավորումները `համոզվելու համար, որ ընդունում եք տարանջատող նիշի տեսակը, օրինակ` ստորակետը: Դուք կարող եք փոխել ընդունված տարանջատող նիշը Text to Columns գործառույթի միջոցով:
Քայլ 4. Ընտրեք տվյալները պարունակող սյունակը:
Եթե ձեր տվյալները ճիշտ տեղադրված չեն, կարող եք օգտագործել Excel- ի ներկառուցված Text to Columns գործառույթը `այն ձևաչափելու համար:
- Կտտացրեք սյունակի տառին պատուհանի վերևում ՝ ամբողջ սյունակն արագ ընտրելու համար:
- Տեքստը դեպի սյունակներ գործառույթը կարող է միաժամանակ միաժամանակ կարգավորել տվյալները:
Քայլ 5. Կտտացրեք «Տվյալներ» ներդիրին, ապա ընտրեք «Տեքստ սյունակներին»:
Այս տարբերակը Տվյալների գործիքների բաժնում է:
Եթե օգտագործում եք Office 2003, կտտացրեք Տվյալների ընտրացանկ> Տեքստ սյունակներին:
Քայլ 6. Ընտրեք Սահմանափակված, այնուհետև կտտացրեք Հաջորդ:
Excel- ը որոշակի բնույթ կփնտրի որպես տվյալների տարանջատիչ:
Քայլ 7. Ընտրեք տվյալների բաժանարար բնույթը:
Եթե ձեր տվյալները ներդիրով առանձնացված են, ստուգեք «Տաբ» տարբերակը և ապընտրեք մյուս տարբերակները: Ստուգեք ձեր տեղադրած տվյալները անջատիչի բնույթի համար: Եթե ձեր տվյալները ներդիրների փոխարեն առանձնացված են բազմաթիվ բացատներով, ապա ստուգեք «Տիեզերք» տարբերակը, այնուհետև ընտրեք «Վերահսկել հաջորդական սահմանազատիչները որպես մեկ»: Այնուամենայնիվ, եթե ձեր տվյալները ունեն բազմաթիվ բացատներ, որոնք բաժանված են բացատներով և իրականում գտնվում են նույն սյունակում, փոխակերպման գործընթացը կարող է խնդրահարույց լինել:
Քայլ 8. Ընտրեք առաջին սյունակի ձևաչափը:
Առանձնացնող նիշ ընտրելուց հետո կարող եք յուրաքանչյուր սյունակում տեղադրել տվյալների ձևաչափը: Կարող եք ընտրել ընդհանուր, տեքստ կամ ամսաթիվ:
- Ընտրեք Ընդհանուր տարբերակը, եթե ձեր տեղադրած տվյալները թվեր և տառեր են:
- Ընտրեք «Տեքստ» տարբերակը, եթե ձեր տեղադրած տվյալները միայն տեքստ են, օրինակ ՝ անունը:
- Ընտրեք Ամսաթիվ տարբերակը, եթե տվյալները, որոնք տեղադրում եք, ամսաթվի ստանդարտ ձևաչափ են:
Քայլ 9. Կրկնեք մյուս սյունակների փոխակերպման գործընթացը `ընտրելով ցանկալի սյունակը և ընտրելով ձևաչափը:
Տվյալները փոխարկելիս կարող եք նաև անտեսել որոշակի սյունակներ:
Քայլ 10. Ավարտեք գործընթացը:
Յուրաքանչյուր սյունակ ձևակերպելուց հետո կտտացրեք Ավարտել ՝ փոփոխությունները կիրառելու համար: Ձեր տվյալները կբաժանվեն ՝ ըստ Text to Column պատուհանում ընտրված կարգավորումների:
