Slackbot- ի օգտագործման 4 եղանակ

Բովանդակություն:

Slackbot- ի օգտագործման 4 եղանակ
Slackbot- ի օգտագործման 4 եղանակ
Anonim

Slackbot- ը չաթ -ռոբոտ է, որը նախատեսված է պատասխանելու Slack- ի օգտագործման վերաբերյալ ցանկացած հարցի: Բացի Slackbot- ին հարցեր ուղարկելուց և պատասխաններ ստանալուց, կարող եք նաև օգտագործել Slackbot- ը ՝ կարևոր ամսաթվերի և ժամկետների մասին հիշեցումներ սահմանելու համար: Թիմի ադմինիստրատորները կարող են նույնիսկ ծրագրավորել Slackbot- ին `հատուկ բառերին կամ արտահայտություններին արձագանքելու հատուկ հաղորդագրություններով: Իմացեք, թե ինչպես օգտագործել Slakcbot- ը `ձեր արտադրողականությունը բարձրացնելու համար:

Քայլ

Մեթոդ 1 4 -ից. Հաղորդագրություններ ուղարկելը Slackbot- ին

Օգտագործեք Slackbot Քայլ 1
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 1

Քայլ 1. Բացեք Slack ծրագիրը:

Եթե Slack- ի օգտագործման վերաբերյալ որևէ հարց ունեք, կարող եք հաղորդագրություն ուղարկել Slackbot- ին և ստանալ պատասխան: Սկսեք ՝ բացելով Slack ծրագիրը ձեր համակարգչում կամ բջջային սարքում:

  • Ալիքի անդամները չեն կարող տեսնել ձեր ուղարկած հաղորդագրությունները Slackbot- ին:
  • Slackbot- ը կարող է պատասխանել միայն Slack- ի վերաբերյալ հարցերին:
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 2
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 2

Քայլ 2. Մուտք գործեք Slack թիմ:

Երբ ձեզ հուշվի, մուտք գործեք թիմ ՝ օգտվողի անվան և գաղտնաբառի միջոցով: Մուտք գործելուց հետո կարող եք մուտք գործել թիմի հիմնական ալիք:

Օգտագործեք Slackbot Քայլ 3
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 3

Քայլ 3. Սեղմեք «Ուղղակի հաղորդագրություններ» ձախ ընտրացանկի բարում:

Դրանից հետո կբացվի Slackbot- ի հետ ուղիղ հաղորդագրությունների նոր պատուհան:

  • Եթե օգտագործում եք Slack- ի բջջային տարբերակը, պարզապես մուտքագրեք

    /dm @Slackbot

  • և սեղմեք «Ուղարկել» կոճակը ՝ Slackbot- ի հետ նոր հաղորդագրություն բացելու համար:
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 4
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 4

Քայլ 4. Որոնման դաշտում մուտքագրեք «Slackbot» և սեղմեք Enter ստեղնը:

Եթե դուք օգտագործում եք Slack- ի աշխատասեղանի տարբերակը, Slackbot- ի հետ ուղիղ հաղորդագրությունների պատուհան կբացվի:

Հաղորդագրությունների դաշտում կցուցադրվեն «Message @Slackbot» բառերը ՝ նշելով, որ այն, ինչ մուտքագրված է դաշտում, անմիջապես կուղարկվի Slackbot- ին:

Մեթոդ 2 -ից 4 -ը. Օգնություն խնդրելը

Օգտագործեք Slackbot Քայլ 5
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 5

Քայլ 1. Բացեք ուղերձի պատուհան Slackbot- ի համար:

Դուք կարող եք հարցեր տալ Slackbot- ին Slackbot- ի գործառույթների վերաբերյալ `ուղերձ ուղարկելով: Slackbot- ը հարցերին կպատասխանի պատասխաններով կամ գոնե ավելի շատ տեղեկություններ տրամադրող էջի հղումով:

Օգտագործեք Slackbot Քայլ 6
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 6

Քայլ 2. «Հաղորդագրություն» դաշտում մուտքագրեք հարց և սեղմեք Enter ստեղնը:

Կարող եք մուտքագրել ցանկացած Slack գործառույթի վերաբերյալ հարց:

  • Օրինակ, մուտքագրեք «Ինչպե՞ս բեռնել ֆայլ: »(« Ինչպե՞ս կարող եմ ֆայլ վերբեռնել ») ՝ արագ ուղեցույց և անհրաժեշտ պատասխանի մասին լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալու հղում ստանալու համար:
  • Հարցերի փոխարեն կարող եք նաև մուտքագրել հիմնաբառեր կամ արտահայտություններ: «Ֆայլ վերբեռնել» («ֆայլ վերբեռնել») գրառման պատասխանը նույնն է, ինչ «Ինչպե՞ս կարող եմ ֆայլ վերբեռնել» հարցի պատասխանը: »(« Ինչպե՞ս եմ ֆայլեր վերբեռնում »):
  • Slackbot- ը կարող է պատասխանել միայն Slack- ի օգտագործման վերաբերյալ հարցերին:
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 7
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 7

Քայլ 3. Փաթեթավորեք ձեր հարցը:

Եթե ձեր հարցը հասկանալի չէ, Slackbot- ը ձեզ կուղարկի «Ես վախենում եմ, որ չեմ հասկանում, ներողություն եմ խնդրում» պատասխանը: " ("Կներեք, ես չեմ հասկանում"). Մտածեք նույն հարցը տալու մեկ այլ եղանակ, այնուհետև հարցը նորից ներկայացրեք նոր «փաթեթով»:

Օրինակ ՝ այնպիսի հարցեր, ինչպիսիք են ՝ «Ինչպե՞ս կարող եմ մասնավոր կերպով խոսել գործընկերոջս հետ: »(« Ինչպե՞ս զրուցել գործընկերների հետ առանձին »), շփոթության մեջ կգցի Slackbot- ը: Այնուամենայնիվ, այնպիսի հարցեր, ինչպիսիք են «Ինչպե՞ս կարող եմ անձնական հաղորդագրություն ուղարկել: »(« Ինչպե՞ս կարող եմ անձնական հաղորդագրություն ուղարկել ») կարող է ուղիղ հղում առաջացնել անհրաժեշտ ձեռնարկի կամ ձեռնարկի համար:

Օգտագործեք Slackbot Քայլ 8
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 8

Քայլ 4. Ստացեք ավելի շատ օգնություն:

Եթե չեք կարող ստանալ Slackbot- ի կողմից ձեզ անհրաժեշտ պատասխանը ՝ ձեր հարցը նորից փաթեթավորելուց հետո, այցելեք Slack օգնության տվյալների բազան ՝ https://get.slack.help հասցեով:

Օգտագործեք Slackbot Քայլ 9
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 9

Քայլ 5. Փակեք ուղերձների պատուհանը Slackbot- ով:

Հարցեր տալուց հետո կտտացրեք ձախ ընտրացանկի (աշխատասեղանի տարբերակ) ցանկալի ալիքի անվան վրա կամ կտտացրեք ներքևի սլաքին «@Slackbot» - ի կողքին և ընտրեք «Փակել DM» - ը (բջջային տարբերակ):

Մեթոդ 3 4 -ից ՝ Հիշեցում սահմանելը

Օգտագործեք Slackbot Քայլ 10
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 10

Քայլ 1. Մուտք գործեք Slack թիմ:

Պատվեր

/հիշեցնել

թույլ է տալիս օգտագործել Slackbot- ը և հիշեցումներ տեղադրել ցանկացած բանի համար: Հիշեցում սահմանելիս դուք Slackbot- ին հրահանգում եք հաղորդագրություն ուղարկել որոշակի ժամանակ: Գործարկեք Slack ծրագիրը և նախ մուտք գործեք թիմ:

Կարող եք նաև հիշեցումներ ուղարկել թիմի այլ անդամներին կամ ամբողջ ալիքի անդամներին:

Օգտագործեք Slackbot Քայլ 11
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 11

Քայլ 2. Միացեք ցանկացած ալիքի:

Դուք կարող եք հիշեցումներ սահմանել Slack- ի ցանկացած վայրից ՝ օգտագործելով տեքստային հրամաններ ՝ թողնելով ձեզ ազատ ընտրելու այն ալիքը, որին ցանկանում եք հետևել:

Օգտագործեք Slackbot Քայլ 12
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 12

Քայլ 3. Ավելացրեք հիշեցման նոր գրառում:

Slack- ում հիշեցումներ տեղադրելու ձևաչափն է

/հիշեցնել [ով] [ինչ] [երբ]

բայց պարտադիր չէ, որ տարրերը մուտքագրվեն նույն հերթականությամբ: Ստորև բերված են հիշեցման գրառումների մի քանի օրինակներ (անգլերեն).

  • /հիշեցրեք ինձ երեքշաբթի օրը ժամը 13: 30 -ին թռիչք կատարելու մասին

  • («Հիշեցրեք ինձ երեքշաբթի օրը ժամը 13: 30-ին թռիչքներ կատարել»: Օգտագործեք «ինձ», եթե հիշեցումը ինքնուրույն ուղղորդված է)
  • /հիշեցնել @natalie «Դադարեցրեք այդքան շատ աշխատել»: 5 րոպեում

  • («Հիշեցրեք @natalie« Շատ մի աշխատեք »5 րոպեում»)
  • /հիշեցրեք #գրելու թիմին 2020 թվականի հունվարի 14-ին, ժամը 11: 55-ին, զանգահարել համաժողովի կամուրջ

  • («Հիշեցրեք #գրող թիմին ՝ կոնֆերանս հրավիրել 2020 թվականի հունվարի 14-ին, ժամը 11: 55-ին)
  • /հիշեցրեք #դիզայնի անվճար փաթեթների դիզայն ամեն երեքշաբթի առավոտյան ժամը 8 -ին

  • («Հիշեցրեք #դիզայնը, որ անվճար պարկուճները հասանելի են ամեն երեքշաբթի առավոտյան ժամը 8 -ին»: Այս ծածկագիրը ծառայում է կրկնվող հիշեցում սահմանելուն)
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 13
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 13

Քայլ 4. Կառավարեք առաջիկա հիշեցումները:

Երբ Slackbot- ը հիշեցման ծանուցում է ուղարկում, հաղորդագրության վերջում կարող եք նաև մի քանի տարբերակ տեսնել.

  • Կտտացրեք կամ կտտացրեք «Նշել որպես ամբողջական», եթե ավարտել եք առաջադրանքը և այլ հիշեցման կարիք չունեք:
  • Ընտրեք «15 րոպե» կամ «1 ժամ», որպեսզի Slackbot- ը հետ ուղարկի նույն հիշեցումը ընտրված ժամանակահատվածում: Այս տարբերակը հայտնի է նաև որպես «Հետաձգում»:
  • Նույնիսկ եթե այն հաղորդագրության մեջ չի հայտնվում, կարող եք օգտագործել ծածկագիրը

    /կարճատեւ քուն

    սահմանել ձեր սեփական հիշեցման ժամկետը կամ ժամկետը: Օրինակ, կարող եք մուտքագրել ծածկագիրը

    /հետաձգել 5 րոպե

  • եթե ցանկանում եք ծանուցում ստանալ 5 րոպեից:
  • Ընտրեք «Վաղը» ՝ հիշեցման հաղորդագրությունը հետաձգելու և առբերելու համար մինչև հաջորդ օրը նույն ժամին:
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 14
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 14

Քայլ 5. Մուտքագրեք

/հիշեցման ցուցակ

հիշեցման բոլոր գրառումները դիտելու համար:

Դուք կտեսնեք առաջիկա հիշեցումների գրառումները, ինչպես նաև նախկինում կամ անավարտ գրառումները: Այս հատվածում կարող եք տեսնել նաև հիշեցման գրառումները որպես ավարտված նշելու կամ այլևս անհրաժեշտ հիշեցումները ջնջելու տարբերակներ:

  • Entանկացած գրառում, որը չի նշվել որպես ավարտված, կցուցադրի ավարտված նշման հղում:
  • Կոդի օգտագործում

    /հիշեցման ցուցակ

  • ալիքում կցուցադրվեն հիշեցման գրառումներ, որոնք վերաբերում են ընտրված ալիքին, և ոչ միայն գրառումները անձամբ ձեզ համար:
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 15
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 15

Քայլ 6. Տեղադրեք հիշեցում Slack հաղորդագրություններից:

Slackbot- ի համար ցանկացած հաղորդագրություն կարող եք վերածել հիշեցման: Այն աշխատում է նույն կերպ, ինչպես հիշեցման հավաքածուն ՝ օգտագործելով տեքստային հրաման:

  • Սավառնել հաղորդագրության վրա, մինչև «…» կոճակը հայտնվի վերին աջ անկյունում:
  • Ընտրեք «Հիշեցրեք ինձ այս մասին»:
  • Ընտրված ցանկից ընտրեք ժամանակաշրջան:

Մեթոդ 4 -ից 4 -ը. Պատասխանի ճշգրտում

Օգտագործեք Slackbot Քայլ 16
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 16

Քայլ 1. Մուտք գործեք ձեր թիմ Slack- ում:

Եթե դուք թիմի ադմինիստրատոր եք, կարող եք հանձնարարել Slack- ին պատասխանել հատուկ բառերին կամ արտահայտություններին հատուկ տեքստով: Բացեք Slack ծրագիրը ձեր համակարգչում և առաջինը մուտք գործեք Թիմեր:

Օգտագործեք Slackbot Քայլ 17
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 17

Քայլ 2. Կտտացրեք թիմի անունը Slack պատուհանի վերին ձախ անկյունում:

Մի փոքր մենյու կընդլայնվի:

Օգտագործեք Slackbot Քայլ 18
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 18

Քայլ 3. Կտտացրեք «Թիմի կարգավորումներ»:

«Կարգավորումներ և թույլտվություններ» էջը կբեռնվի ձեր համակարգչի հիմնական վեբ դիտարկիչում:

Օգտագործեք Slackbot Քայլ 19
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 19

Քայլ 4. Ձախ ընտրացանկում կտտացրեք «Անհատականացնել»:

Այժմ կարող եք տեսնել էջանշված վեբ կայք ՝ Slack թիմի համար հարմարեցման տարբեր ընտրանքներով:

Օգտագործեք Slackbot Քայլ 20
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 20

Քայլ 5. Կտտացրեք «Slackbot» ներդիրին:

Այս ներդիրում կարող եք ավելացնել և հեռացնել անհատականացված պատասխաններ Slackbot- ից:

Օգտագործեք Slackbot Քայլ 21
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 21

Քայլ 6. «Երբ ինչ -որ մեկն ասում է» դաշտում ավելացրեք ձգան արտահայտություն:

Հիշեք, որ ամեն անգամ, երբ ինչ -որ մեկը օգտագործում է այդ արտահայտությունը Slack- ում, Slackbot- ը կարձագանքի ձեր նշած հատուկ տեքստով:

Օրինակ, եթե դաշտում մուտքագրեք «wifi գաղտնաբառ» բառը, կարող եք հանձնարարել Slackbot- ին պատասխանել բոլորին, ովքեր այդ բառը մուտքագրում են աշխատանքային WiFi ցանցի գաղտնաբառով:

Օգտագործեք Slackbot Քայլ 22
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 22

Քայլ 7. Ավելացրեք համապատասխան պատասխաններ «Slackbot- ը պատասխանում է» սյունակին:

Երբ թիմի անդամը մուտքագրում է ձգանող բառ կամ արտահայտություն, Slackbot- ը պատասխանում է այն ամենին, ինչ մուտքագրում եք այս դաշտում: Ավարտելուց հետո փոփոխություններն ինքնաբերաբար կպահվեն:

Օրինակ, եթե նախորդ սյունակում օգտագործել եք «wifi գաղտնաբառ» արտահայտությունը, կարող եք մուտքագրել «գաղտնաբառ. G0t3Am!» այս սյունակի վրա:

Օգտագործեք Slackbot Քայլ 23
Օգտագործեք Slackbot Քայլ 23

Քայլ 8. Կտտացրեք « + Ավելացնել նոր պատասխան» ՝ մեկ այլ սովորական պատասխան ավելացնելու համար:

Դուք կարող եք նույն կերպ ստեղծել այլ պատասխաններ կամ անհրաժեշտության դեպքում հետ վերադառնալ այս էջ: Եթե ոչ, արդեն կարող եք փակել զննարկչի պատուհանը կամ ներդիրը:

Խորհուրդներ

  • Ալիքի բոլոր անդամների հիշեցումները չեն կարող հետաձգվել:
  • Slack- ը թույլ չի տալիս իր օգտվողներին ստեղծել կրկնվող հիշեցումներ թիմի այլ անդամների համար:

Խորհուրդ ենք տալիս: