Microsoft Excel աղյուսակները աշխատում են ինտուիտիվ կերպով ՝ կազմելով ընտրված տվյալներից գծապատկերներ և գծապատկերներ: Դուք կարող եք Excel 2010 -ում ստեղծել գծապատկերներ `ձեր հաշվետվությունների որակը բարելավելու համար:
Քայլ
3 -րդ մաս 1. Տվյալների հավաքում
Քայլ 1. Բացեք Excel 2010 ծրագիրը:
Քայլ 2. Կտտացրեք Ֆայլի ընտրացանկին ՝ գոյություն ունեցող աղյուսակը բացելու կամ նոր աղյուսակ բացելու համար:
Քայլ 3. Մուտքագրեք տվյալները:
Տվյալների շարք լրացնելու համար դուք պետք է սահմանեք տվյալները: Մարդկանց մեծամասնությունը կլրացնեն օբյեկտի անունը առաջին սյունակում, այն է ՝ Ա սյունակը, այնուհետև լրացնում են յուրաքանչյուր օբյեկտի փոփոխականները հետևյալ սյունակներում:
- Օրինակ, եթե համեմատում եք որոշ մարդկանց վաճառքի արդյունքները, անձի անունը գրված կլինի Ա սյունակում, իսկ շաբաթական, եռամսյակային և տարեկան արդյունքները կլրացվեն հետևյալ սյունակներում:
- Հիշեք, որ գծապատկերների կամ գծապատկերների մեծ մասում A սյունակում եղած տեղեկատվությունը կգրվի x առանցքի կամ հորիզոնական առանցքի վրա: Այնուամենայնիվ, գրաֆիկի վրա առանձին տվյալներն ինքնաբերաբար գրվում են y առանցքի կամ ուղղահայաց առանցքի վրա:
Քայլ 4. Օգտագործեք բանաձևը:
Մտածեք վերջին սյունակի և (կամ) տողի ընդհանուր տվյալների հաշվարկի մասին: Սա կարևոր է, եթե դուք օգտագործում եք կարկանդակ գծապատկեր, որը պահանջում է տոկոսներ:
Excel- ում բանաձև մուտքագրելու համար նշեք տվյալների տողը կամ սյունակը: Դրանից հետո կտտացրեք Ֆունկցիա (fx) կոճակին և ընտրեք այն բանաձևի տեսակը, որը ցանկանում եք օգտագործել, օրինակ ՝ գումարի բանաձևը:
Քայլ 5. Առաջին տողում մուտքագրեք աղյուսակի/գրաֆիկի անվանումը:
Տվյալները նկարագրելու համար օգտագործեք երկրորդ տողի և սյունակի վերնագրերը:
- Վերնագիրը կտեղափոխվի գրաֆիկական պատկեր, երբ այն ստեղծեք:
- Դուք կարող եք լրացնել տվյալները և վերնագրերը աղյուսակի ցանկացած վայրում: Եթե առաջին անգամ եք գրաֆիկ ստեղծում, ապա պետք է համոզվեք, որ տվյալները չափազանց լայն չեն, որպեսզի դրանք հեշտությամբ օգտագործվեն:
Քայլ 6. Շարունակելուց առաջ պահպանեք աղյուսակը:
3 -րդ մաս 2 -ից. Գրաֆիկայի տեղադրում
Քայլ 1. Նշեք մուտքագրված տվյալները:
Տեղափոխեք կուրսորը վերնագրի վերևի ձախ մասից դեպի տվյալների ներքևի աջ անկյունը:
- Եթե ցանկանում եք պարզ գրաֆիկ, որը նկարագրում է տվյալների շարքը, ապա պետք է ընդգծեք առաջին և երկրորդ սյունակի տվյալները:
- Եթե ցանկանում եք ընկերներին ցուցադրելու համար ստեղծել բազմաթիվ փոփոխականներով գրաֆիկ, ապա ընդգծեք բազմաթիվ փոփոխականներ:
- Համոզվեք, որ Excel 2010 աղյուսակում ընդգծում եք վերնագրի բաժինը:
Քայլ 2. Էջի վերևում ընտրեք Ներդիր ներդիրը:
Excel 2010 -ում Տեղադրեք ներդիրը գտնվում է Գլխավոր և Էջի դասավորության ներդիրների միջև:
Քայլ 3. Կտտացրեք «Գծապատկերներ»:
Այս բաժնում տրված են գծապատկերներ և գծապատկերներ, որոնք փոխադարձաբար օգտագործվում են աղյուսակների տվյալները ներկայացնելու համար:
Քայլ 4. Ընտրեք գծապատկերի կամ գծապատկերի տեսակը:
Գրաֆիկի կամ գրաֆիկի յուրաքանչյուր տեսակ կողքին ունի մի փոքր պատկերակ, որը նկարագրում է, թե ինչպիսին կլինի գրաֆիկը կամ գրաֆիկը:
Դուք կարող եք վերադառնալ գծապատկերների ընտրացանկ `մեկ այլ գծապատկեր ընտրելու համար, քանի դեռ գծապատկերն ընդգծված է:
Քայլ 5. Մկնիկի կուրսորը տեղափոխեք գրաֆիկի վրայով:
Մկնիկի հետ աջ սեղմեք և ընտրեք «Ձևաչափել հողամասի տարածքը»:
- Ոլորեք դեպի ձախ սյունակի ընտրանքները, ինչպիսիք են եզրագիծը, լրացումը, եռաչափը, փայլը և ստվերը:
- Վերափոխեք գրաֆիկի տեսքը ՝ ընտրելով գույնն ու ստվերը ձեր սրտով:
3 -րդ մաս 3 -ից. Գրաֆիկական տիպի ընտրություն
Քայլ 1. Տեղադրեք սանդղակի գրաֆիկ, եթե համեմատում եք մի քանի փոփոխականների հետ կապված մի քանի օբյեկտներ:
Յուրաքանչյուր նյութի ձողերը կարող են խմբավորված կամ դասավորված լինել `կախված փոփոխականների համեմատությունից:
- Աղյուսակի յուրաքանչյուր տարր գրված է առանձին ՝ իր ցողունով: Ձողերը միացնող գծեր չկան:
- Եթե օգտագործեիք շաբաթական, եռամսյակային և տարեկան վաճառքի արդյունքների նախորդ օրինակը, կարող եք յուրաքանչյուր սանդղակը դարձնել այլ գույն: Կարող եք շարել ձողերը մեկը մյուսի հետևից, կամ դրանք բոլորը միավորել մեկ բարում:
Քայլ 2. Ընտրեք գծային գրաֆիկ:
Եթե ցանկանում եք պատկերել տվյալները ժամանակի ընթացքում, գծային գրաֆիկը հիանալի միջոց է ցույց տալու, թե ինչպես է տվյալների շարքը փոխվում ժամանակի ընթացքում, օրինակ ՝ օրերի, շաբաթների կամ տարիների ընթացքում:
Սերիայի տվյալների յուրաքանչյուր կտոր կլինի կետ գծային գծապատկերում: Յուրաքանչյուր կետ միացված կլինի տողով `փոփոխությունը ցույց տալու համար:
Քայլ 3. Ընտրեք ցրման գրաֆիկ:
Scրված գրաֆիկները նման են գծային գրաֆիկներին, քանի որ տվյալները գծված են x կամ y առանցքի վրա: Դուք կարող եք ընտրել, որ տվյալները չկապված մնան նշված ցրման գրաֆիկի մեջ կամ միացնեն դրանք հարթ կամ ուղիղ գծով:
Atրված գծապատկերները կատարյալ են նույն գծապատկերում բազմաթիվ տարբեր փոփոխականներ պատկերելու համար, քանի որ հարթ կամ ուղիղ գծերը կարող են հատվել: Դուք կարող եք տվյալների միտումներ ցույց տալ:
Քայլ 4. Ընտրեք գծապատկերը:
Մակերևութային գծապատկերը հարմար է 2 տվյալների հավաքածու համեմատելու համար, տարածքի գծապատկերը ցույց է տալիս մեծ փոփոխություններ, իսկ կարկանդակ գծապատկերը ցույց է տալիս տվյալների տոկոսը:
