Excel- ը հիանալի է սեղանների և տվյալների համար, բայց ինչպե՞ս կարող եք այն օգտագործել և կառուցել այնպես, որ այն համապատասխանի ձեր կարիքներին: Տեսակավորման գործիքը թույլ է տալիս արագ տեսակավորել սյունակներ տարբեր ձևաչափերով, կամ կարող եք ստեղծել ձեր սեփական ձևաչափերը բազմաթիվ սյուների և տվյալների տեսակների համար: Օգտագործեք Տեսակավորման գործառույթը `ձեր տվյալները կազմակերպելու և ավելի հեշտ հասկանալու և օգտագործելու համար:
Քայլ
Մաս 1 -ը 3 -ից. Դասավորում այբբենական կարգով կամ համարով
Քայլ 1. Ընտրեք ձեր տվյալները:
Կարող եք սեղմել և քաշել (սեղմել և քաշել) ՝ սյունակը ընտրելու համար, որի միջոցով ցանկանում եք տեսակավորել, կամ կարող եք սեղմել սյունակի բջիջը ՝ այդ բջիջն ակտիվ դարձնելու համար և թույլ տալ, որ Excel- ը ինքնաբերաբար տեսակավորի տվյալները:
Սյունակի բոլոր տվյալները պետք է դասավորվեն ըստ տեսակի `դասավորվելու համար (օրինակ` տեքստ, թվեր, ամսաթվեր):
Քայլ 2. Փնտրեք Տեսակավորել կոճակը:
Այս կոճակը գտնվում է Տվյալների ներդիրում Տեսակավորել և զտել բաժնում: Արագ տեսակավորելու համար օգտագործեք «AZ ↓» և «AZ ↑» կոճակները:
Քայլ 3. Տեսակավորեք ձեր սյունակները `կտտացնելով համապատասխան կոճակին:
Երբ թվեր եք դասավորում, կարող եք դրանք դասավորել ամենացածրից մինչև ամենաբարձրը («AZ») կամ ամենաբարձրից մինչև ամենացածրը («AZ ↑»): Տեքստը տեսակավորելիս կարող եք տեսակավորել այբբենական կարգով («AZ ↓») կամ հակառակ այբբենական հերթականությամբ («AZ ↑»): Երբ դասավորում եք ամսաթվերը կամ ժամերը, կարող եք դրանք դասավորել ամենավաղից մինչև ամենաուշը («AZ») կամ ամենավաղից մինչև ամենավաղը («AZ ↑»):
Եթե ձեր տեսակավորող սյունակից բացի տվյալներ պարունակող մեկ այլ սյունակ կա, ապա կհայտնվի հարցի պատուհան, որտեղ հարցվում է, թե արդյոք ցանկանում եք մուտքագրել տվյալները տեսակավորման համար: Պատվերի արդյունքը դեռ հիմնված է ձեր ընտրած սյունակի վրա, սակայն այդ սյունակի կողքին եղած տվյալները կհետեւեն կարգին `ըստ ընտրված սյունակի տվյալների:
Քայլ 4. Խնդիր սյունակի հետ, որը չի տեսակավորվի:
Եթե տեսակավորման փորձի ժամանակ հանդիպում եք սխալի հաղորդագրության, ամենատարածված պատճառը տվյալների ձևաչափման խնդիրն է:
- Եթե թվեր եք դասավորում, համոզվեք, որ բոլոր բջիջները ձևավորված են որպես թվեր և ոչ թե տեքստ: Պատկերները կարող են պատահաբար «ներմուծվել» կամ կարդալ որպես տեքստ որոշակի հաշվապահական հաշվառման ծրագրերից կամ ծրագրերից:
- Տեքստը տեսակավորելու դեպքում սխալները կարող են առաջանալ բացատների առկայությունից կամ տվյալների սխալ ձևաչափումից:
- Եթե դասավորում եք ըստ ամսաթվի կամ ժամի, խնդիրը սովորաբար ծագում է տվյալների ձևաչափից: Որպեսզի Excel- ը դասավորի ըստ ամսաթվի, դուք պետք է համոզվեք, որ ձեր բոլոր տվյալները ձևաչափված են որպես ամսաթվեր:
Մաս 2 -ից 3 -ից. Տեսակավորել ըստ բազմաթիվ չափանիշների
Քայլ 1. Ընտրեք ձեր տվյալները:
Ասացեք, որ ունեք աղյուսակ `հաճախորդների անունների և նրանց քաղաքի գտնվելու վայրի ցուցակով: Այնուհետև ցանկանում եք քաղաքները դասավորել այբբենական կարգով, այնուհետև դասակարգել յուրաքանչյուր հաճախորդ այբբենական կարգով, ինչպես նաև յուրաքանչյուր քաղաքի ներսում: Դուք կարող եք դա անել ՝ ստեղծելով Custom Sort:
Քայլ 2. Սեղմեք Տեսակավորել կոճակը:
Այն գտնվում է Տվյալների ներդիրի «Տեսակավորել և զտել» բաժնում: Կհայտնվի պատուհան, որը թույլ է տալիս ստեղծել որոշակի հաջորդականություն ՝ տարբեր չափանիշներով:
Եթե առաջին սյունակում ձեր սյունակում կան վերնագրեր, օրինակ ՝ «Քաղաք» և «Անուն», համոզվեք, որ ավելի վաղ հայտնված Տեսակավորման պատուհանի վերևի ձախ անկյունում ստուգեք «Իմ տվյալները ունեն վերնագրեր» տուփը:
Քայլ 3. Կատարեք ձեր առաջին կարգավորումները:
Կտտացրեք Տեսակավորել ըստ ընտրացանկի ՝ ձեր ուզած սյունակը ընտրելու համար: Այս օրինակում դուք նախ դասավորելու եք քաղաքը, այնպես որ ընտրեք համապատասխան սյունակը ընտրացանկից:
- «Տեսակավորել» ընտրացանկում ընտրեք «Արժեքներ»:
- Ձեր ցանկությամբ դասավորեք «A- ից Z» կամ «Z- ից A» կարգը:
Քայլ 4. Կատարեք երկրորդ կարգավորումը:
Կտտացրեք Ավելացնել մակարդակներ կոճակին: Սա առաջին պարամետրից ներքև կավելացնի ևս մեկ պարամետր: Ընտրեք երկրորդ սյունակը (Սյունակի անունը այս օրինակում), այնուհետև կարգավորեք կարգավորումները (ավելի հեշտ ընթերցման համար ընտրեք նույն կարգավորումների ընտրացանկը, ինչ առաջին պարամետրում):
Քայլ 5. Սեղմեք OK:
Ձեր ցուցակը կտեսակավորվի ըստ նախկինում կատարած կարգավորումների: Դուք կարող եք տեսնել քաղաքները `ըստ այբբենական կարգի, և հաճախորդների անունները` ըստ այբբենական կարգի:
Այս օրինակը պարզ օրինակ է և ներառում է միայն երկու սյունակ: Այնուամենայնիվ, ցանկության դեպքում կարող եք ստեղծել բարդ հաջորդականություններ և ներառել բազմաթիվ սյուներ:
3 -րդ մաս 3 -ից. Տեսակավորել ըստ բջջի գույնի կամ տառի
Քայլ 1. Ընտրեք ձեր տվյալները:
Կարող եք սեղմել և քաշել (սեղմել և քաշել) ՝ սյունակը ընտրելու համար, որի միջոցով ցանկանում եք տեսակավորել, կամ կարող եք սեղմել սյունակի բջիջը ՝ այդ բջիջն ակտիվ դարձնելու համար և թույլ տալ, որ Excel- ը ինքնաբերաբար տեսակավորի տվյալները:
Քայլ 2. Սեղմեք Տեսակավորել կոճակը:
Այն գտնվում է Տվյալների ներդիրում ՝ «Տեսակավորել և զտել» բաժնում: Կհայտնվի Տեսակավորման պատուհանը: Եթե ունեք մեկ այլ սյունակ, որը պարունակում է տվյալներ ձեր ընտրած սյունակի կողքին, ձեզանից կպահանջվի, եթե ցանկանում եք մուտքագրել այդ տվյալները:
Քայլ 3. «Տեսակավորել» ցանկում ընտրեք «Բջջի գույն» կամ «Տառատեսակի գույն»:
Սա թույլ կտա ընտրել առաջին գույնը, որը ցանկանում եք տեսակավորել:
Քայլ 4. Ընտրեք, թե որ գույնն եք ցանկանում առաջինը տեսակավորել:
Պատվերների ցանկում կարող եք օգտագործել «բացվող» ընտրացանկը ՝ ընտրելու համար, թե որ գույնն եք ցանկանում առաջին կամ վերջին կարգի մեջ դնել: Դուք կարող եք ընտրել միայն այն գույնը, որը գտնվում է սյունակում:
Գույների տեսակավորման համար չկա «կանխադրված» կամ կանխադրված կարգավորում: Դուք ինքներդ պետք է պայմանավորվեք:
Քայլ 5. Ավելացրեք մեկ այլ գույն:
Դուք պետք է ավելացնեք այլ կարգավորումներ ձեր տեսակավորված յուրաքանչյուր գույնի համար: Կարգավորումներ ավելացնելու համար կտտացրեք Ավելացնել մակարդակ: Ընտրեք հաջորդ գույնը, ըստ որի ցանկանում եք տեսակավորել, այնուհետև դասավորեք դասավորության կարգը ըստ ձեր ցանկության:
Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր կարգաբերման հրաման նույնն է յուրաքանչյուր պարամետրի համար: Օրինակ, եթե դասավորում եք վերևից ներքև, համոզվեք, որ «Պատվիրել» ընտրացանկում յուրաքանչյուր պարամետրի համար, որը ընտրում եք «Վերևում»:
Քայլ 6. Սեղմեք OK:
Յուրաքանչյուր պարամետր ուժի մեջ կմտնի առանձին, և սյուները կտեսակավորվեն ըստ ձեր սահմանած գույնի:
Խորհուրդներ
- Փորձեք տեսակավորել տվյալները այլ կերպ. Տարբեր տեսակետները կարող են ցույց տալ ներկայացված տեղեկատվության տարբեր կողմերը:
- Եթե ձեր աղյուսակը պարունակում է գումարներ, միջիններ կամ այլ ամփոփիչ տվյալներ այն տեղեկատվության ներքևում, որը ցանկանում եք տեսակավորել, զգույշ եղեք նաև դրանք չտեսակավորել:
