Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես հաշիվ -ապրանքագիր ստեղծել Microsoft Excel- ի Windows կամ Mac տարբերակով: Կարող եք ձեռքով հաշիվ -ապրանքագրեր ստեղծել կամ օգտագործել առկա վճարային ձևանմուշները:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ը `3 -ից. Կաղապարների օգտագործումը Windows- ում
Քայլ 1. Կրկնակի կտտացրեք սպիտակ «X» պատկերակով կանաչ պատկերակին `Microsoft Excel- ի հիմնական էկրանը բացելու համար:
Քայլ 2. Որոնեք հաշիվ -ապրանքագրի ձևանմուշներ ՝ մուտքագրելով հիմնաբառի հաշիվը էջի վերևի որոնման տողում:
Դրանից հետո սեղմեք Enter:
Կաղապարներ որոնելու համար ձեր համակարգիչը պետք է միացված լինի ինտերնետին:
Քայլ 3. Ընտրեք այն կաղապարը, որը ցանկանում եք օգտագործել:
Կաղապարը կբացվի նոր պատուհանում:
Քայլ 4. Կտտացրեք Կաղապարի նախադիտման աջ կողմում Ստեղծել կոճակը ՝ Microsoft Excel- ում կաղապարը բացելու համար:
Քայլ 5. Խմբագրել ձևանմուշը ըստ անհրաժեշտության:
Օրինակ, կաղապարի վերեւում գտնվող «Ընկերություն» տեքստը փոխարինեք ձեր ընկերության անունով:
Կաղապարում տեքստը խմբագրելու համար կրկնակի սեղմեք այն տեքստի վրա, որը ցանկանում եք խմբագրել, այնուհետև ջնջեք կամ վերագրեք տեքստը:
Քայլ 6. Լրացրեք հաշիվը:
Մուտքագրեք ձևանմուշի պահանջած տեղեկատվությունը `համոզվելու համար, որ ձևանմուշը ցուցադրում է վճարման ճիշտ գումարը:
- Օրինակ, բիլինգային որոշ ձևանմուշներ պահանջում են մուտքագրել ժամային դրույքաչափ կամ հաստատուն դրույքաչափ:
- Բիլինգային ձևանմուշների մեծամասնությունն ունի ժամային դրույքաչափը և աշխատած ժամերի քանակը հաշվարկելու բանաձևեր: Այս հաշվարկների արդյունքները կհայտնվեն «Վերջնական ընդհանուր» սյունակում:
Քայլ 7. Պահեք հաշիվ -ապրանքագիրը `կտտացնելով էջի աջ անկյունում գտնվող« Ֆայլ »:
Դրանից հետո կտտացրեք Պահպանել որպես, և ընտրեք ֆայլը պահելու վայր: Մուտքագրեք ֆայլի անունը, այնուհետև կտտացրեք Պահել. Այժմ, ձեր բիլինգային ֆայլը պահվում է և պատրաստ է ուղարկվելու:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը ՝ Mac- ում կաղապարների օգտագործումը
Քայլ 1. Կրկնակի կտտացրեք սպիտակ «X» պատկերակով կանաչ պատկերակին `Microsoft Excel- ի հիմնական էկրանը բացելու համար:
Քայլ 2. Կտտացրեք էջի վերևի ձախ անկյունում գտնվող «Ֆայլ» ընտրացանկին ՝ ցանկը բացելու համար:
Քայլ 3. Մենյուից, որը հայտնվում է, կտտացրեք «Կաղապարից նոր»:
Կհայտնվի նոր պատուհան `կաղապարի ընտրանքներով:
Քայլ 4. Որոնեք հաշիվ -ապրանքագրի ձևանմուշներ ՝ էջի վերևի որոնման տողում մուտքագրելով հիմնաբառի հաշիվ -ապրանքագիրը:
Դրանից հետո սեղմեք Enter:
Կաղապարներ որոնելու համար ձեր համակարգիչը պետք է միացված լինի ինտերնետին:
Քայլ 5. Ընտրեք այն կաղապարը, որը ցանկանում եք օգտագործել:
Կաղապարը կբացվի նոր պատուհանում:
Քայլ 6. Կտտացրեք Կաղապարի նախադիտման աջ կողմում Ստեղծել կոճակը ՝ Microsoft Excel- ում կաղապարը բացելու համար:
Քայլ 7. Խմբագրել ձևանմուշը ըստ անհրաժեշտության:
Օրինակ, կաղապարի վերեւում գտնվող «Ընկերություն» տեքստը փոխարինեք ձեր ընկերության անունով:
Կաղապարում տեքստը խմբագրելու համար կրկնակի սեղմեք այն տեքստի վրա, որը ցանկանում եք խմբագրել, այնուհետև ջնջեք կամ վերագրեք տեքստը:
Քայլ 8. Լրացրեք հաշիվը:
Մուտքագրեք ձևանմուշի պահանջած տեղեկությունները `համոզվելու համար, որ ձևանմուշը ցուցադրում է վճարման ճիշտ գումարը:
- Օրինակ, որոշ վճարային կաղապարներ պահանջում են, որ դուք մուտքագրեք ժամային դրույքաչափ կամ հաստատուն դրույքաչափ:
- Բիլինգային ձևանմուշների մեծամասնությունն ունի ժամային դրույքաչափը և աշխատած ժամերի քանակը հաշվարկելու բանաձևեր: Այս հաշվարկների արդյունքները կհայտնվեն «Վերջնական ընդհանուր» սյունակում:
Քայլ 9. Պահպանեք հաշիվը `կտտացնելով Ֆայլի ընտրացանկին:
Դրանից հետո կտտացրեք Պահպանել որպես, և ընտրեք ֆայլը պահելու վայր: Մուտքագրեք ֆայլի անունը, այնուհետև կտտացրեք Պահել. Այժմ ձեր բիլինգային ֆայլը պահվում է և պատրաստ է ուղարկվելու:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը `ձեռքով վճարում
Քայլ 1. Կրկնակի կտտացրեք սպիտակ «X» պատկերակով կանաչ պատկերակին `Microsoft Excel- ի հիմնական էկրանը բացելու համար:
Քայլ 2. Նոր փաստաթուղթ ստեղծելու համար կտտացրեք Excel- ի սկզբնական էջի վերին ձախ անկյունում գտնվող «Դատարկ աշխատանքային գիրք» տարբերակին:
Եթե Mac եք օգտագործում, բաց թողեք այս քայլը, եթե Excel- ը անմիջապես ցուցադրի նոր փաստաթուղթ:
Քայլ 3. Կատարեք օրինագծի գլուխը:
Ձեր վճարային վերնագիրը պետք է պարունակի հետևյալ տեղեկությունները.
- Ընկերության Անվանումը - հաշիվը թողարկած ընկերության անվանումը:
- Տեղեկատվություն - Ընդհանուր նկարագրություն (օրինակ `« Օրինագիր ») կամ օրինագծի տեսակը: Օրինակ, եթե ցանկանում եք որոշակի ծառայություն առաջարկել, աշխատանքի դիմաց գանձելու փոխարեն գրեք «Գնի առաջարկ»:
- Ամսաթիվ - Օրինագծի գրման ամսաթիվը:
- Թիվ - Հաշվարկի համարը: Դուք կարող եք օգտագործել համարակալման գլոբալ համակարգը բոլոր հաճախորդների համար, կամ յուրաքանչյուր հաճախորդի համար անհատական համարակալում: Եթե յուրաքանչյուր հաճախորդի համար օգտագործում եք որոշակի համար, ապա վճարման համարի մեջ կարող եք ներառել հաճախորդի անունը կամ դրա մի մասը, օրինակ `« JupeFriedChicken-01 »:
Քայլ 4. Մուտքագրեք ուղարկողի և ստացողի հասցեն հաշիվի վերևում:
Տեղադրեք ձեր ընկերության տվյալները հաճախորդի տեղեկատվությունից վեր:
- Հաշվի մեջ ներառեք ձեր անունը, ընկերության անվանումը, հեռախոսահամարը և ընկերության էլ. Հասցեն:
- Ներառեք նաև հաճախորդի ընկերության անվանումը, բիլինգ ստացողի անունը և հաճախորդի հասցեն: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք ներառել նաև հաճախորդի հեռախոսահամարը և էլ. Հասցեն:
Քայլ 5. Մուտքագրեք վճարման տվյալները:
Դուք կարող եք ստեղծել սյունակ, որը պարունակում է ծառայության կամ ապրանքի հակիրճ նկարագրություն, ծառայության/ապրանքի քանակի սյունակ, տոկոսադրույքի/գնի սյունակ և ծառայության/ապրանքի ընդհանուր գնի սյունակ:
Քայլ 6. billուցադրեք ընդհանուր հաշիվը գին/տոկոսադրույքի սյունակում:
Դուք կարող եք հաշվարկել ընդհանուր հաշիվը Excel- ի ներկառուցված SUM գործառույթով:
- Օրինակ, եթե բջիջում դրեք 200 դոլար Բ 3 և 300,000 IDR սյունակում B4, մուտքագրեք բանաձևը = SUM (B3, B4) խցում B5 B5 բջիջում ցուցադրել 500 դոլար:
- Եթե բջջային հեռախոսով գանձում եք ժամային ծառայության գինը (օրինակ ՝ 100,000 IDR) Բ 3 և խցի վրա աշխատած ժամերի քանակը B4, մուտքագրեք բանաձևը = SUM (B3*B4) խցում B5.
Քայլ 7. Ներառեք վճարման տեղեկատվության վերևում կամ ներքևում նշված ժամկետը:
Ընդհանրապես, դուք կարող եք հաշիվ -ապրանքագիր կազմել հաշիվը ուղարկելիս, հաշիվը ուղարկելուց 14 օր հետո, հաշիվը ուղարկելուց 30 օր կամ հաշիվը ուղարկելուց 60 օր հետո:
Կարող եք նաև գրառում ներառել օրինագծի ներքևում: Այս գրառման մեջ կարող եք ներառել վճարման եղանակներ, ընդհանուր տեղեկություններ կամ շնորհակալություն հայտնել հաճախորդներին:
Քայլ 8. Պահպանեք հաշիվը:
Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք հաճախորդի համար այլ հաշիվներից այլ անուն: Հաշիվը պահելու համար.
- Պատուհաններ - Սեղմել Ֆայլ էջի աջ անկյունում: Դրանից հետո կտտացրեք Պահպանել որպես, և ընտրեք ֆայլը պահելու վայր: Մուտքագրեք ֆայլի անունը, այնուհետև կտտացրեք Պահել.
- Mac - Կտտացրեք ընտրացանկին Ֆայլ. Դրանից հետո կտտացրեք Պահպանել որպես, և ընտրեք ֆայլը պահելու վայր: Մուտքագրեք ֆայլի անունը, այնուհետև կտտացրեք Պահել.
